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Diez claves en la dirección estratégica de proyectos.

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10 clavesdireccin estrategica de proyectos 23 dpstv

  1. 1. 10 BUENAS PRÁCTICAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS Por: María Jesús Salido Rojo y Fabio E. Hoyos N. Expositor: Fabio E. Hoyos N.
  2. 2. EMPEZAMOS!! 1. ….LA REUNIÓN DE KICKOFF
  3. 3. LA REUNIÓN DE KICKOFF La reunión de kickoff no es un trámite que indica el inicio de un proyecto: Es donde nos presentamos al cliente con una propuesta concreta y un equipo consolidado Es nuestra última oportunidad, antes de empezar la vorágine de la ejecución, de replantear aspectos del proyecto Es dónde el Director de Proyecto se confirma como líder y conocedor de los objetivos, estrategia y plan del proyecto Es dónde se comparte con el cliente los riesgos inherentes al proyecto y se pactan acciones conjuntas de contingencia Es dónde por primera vez equipo de cliente y el nuestro se ponen a trabajar y deciden los primeros pasos
  4. 4. 2. TENEMOS UN PLAN!
  5. 5. TENEMOS UN PLAN Un Plan tiene una fuerza psicológica tanto como racional: FANÁTICOS de los PLAZOS+ HITOS ESENCIALES Está claro que es mejor que “lo hagamos bien” a que sigamos necios un plan Pero debemos ser rigurosos con el plan. Y si no nos vamos capaces de seguirlo, hagamos otro No hay nada que mine tanto nuestra imagen ante un cliente que no ser capaces de cumplir un hito que nosotros mismos hemos marcado Debemos ser flexibles y replanificar cuando las condiciones cambien, pero una vez fijamos el plan, RIGOR, RIGOR, RIGOR
  6. 6. 3. RESULTADOS ENSEGUIDA. PROTOTIPOS QUICK WINS!
  7. 7. PROTOTIPOS , QUICK WINS La Ley de Pareto dice que “ el 20% de sus actividades va a producir el 80% de sus resultados” Identifica lo antes posible, cuales son esas actividades Prototipos como herramienta de diseño. Ningún documento será nunca tan gráfico! Divide, haz trozos, rompe el puzzle, atomiza.
  8. 8. PROTOTIPOS , QUICK WINS Evolución por beta continua: Pensar, diseñar, ejecutar, Re-pensar, diseñar, ejecutar, Re- pensar, diseñar, ejecutar… Realimenta constantemente. No pierdas de vista el mundo real Sé capaz de volver a empezar No pierdas de vista aquello que es esencial No pierdas de vista a los usuarios
  9. 9. 4. EL EQUIPO DEL PROYECTO Y LOS “AMIGOS” DEL PROYECTO
  10. 10. EL EQUIPO DEL PROYECTO Trabajamos con recursos limitados Los proyectos se dimensionan rozando mínimos Pero somos muchos, estamos en una gran compañía, y/o estamos en un mundo conectado y accesible Gestionemos óptimamente el equipo del proyecto, pero administremos también la red de contactos que nos pueden ayudar, enseñar, dar soporte puntual Montemos Redes alrededor del proyecto. Estamos en tiempos de guerra: Busquemos aliados hasta en el infierno
  11. 11. 5. CELEBRA CADA ÉXITO! CELEBRA TAMBIÉN LOS FRACASOS
  12. 12. CELEBRAD CADA ÉXITO… Y TAMBIÉN LOS FRACASOS Celebrad cada éxito, por pequeño que sea La satisfacción colectiva tiene una fuerza increíble Iros a tomar un café, una cerveza...y con el cliente si puede ser. Invitad al gerente de cuenta, al comercial, llamad a los de calidad ;-(!! Publicadlo en un portal, sonreír por los pasillos Celebrad también los fracasos…si son brillantes, si son excelentes si nos han ayudado “Los INTENTOS rápidos ,engendran FRACASOS rápidos, que a su vez producen CORRECCIONES rápidas, que por supuesto dan lugar a EXITOS rápidos” Celebrad esos fracasos rápidos. Lo único que hay que penalizar es la inactividad
  13. 13. 6. GESTIÓN DE RIESGOS
  14. 14. GESTIÓN DE RIESGOS Un fuego no aparece de un día para otro Anticiparse al problema : Generalmente ya lo sabíamos Solo hay tres tipos de riesgos que valga la pena controlar : Financieros, Técnicos y de Calendario …Y aunque no lo encontréis en ningún manual…los emocionales. Los Proyectos son Personas (Personales)
  15. 15. 7. ENAMORARSE DE LOS USUARIOS
  16. 16. ENAMORARSE DE LOS USUARIOS Un proyecto se concibe para satisfacer una necesidad, un problema, un sueño !! Mas allá del cliente como ente abstracto y más allá del que compra y negocia con nosotros, están aquellos para los que está pensado el producto, servicio… Pensad obsesivamente en ellos durante todo el proyecto Conocedlos, iros a tomar café con ellos, preguntadles. Ningún catalogo de requerimientos, ningún documento de especificaciones, ningún pliego nos lo explicará mejor.
  17. 17. 8. COMUNICAR COMUNICAR COMUNICAR
  18. 18. COMUNICAR, COMUNICAR,… AL CLIENTE, AL EQUIPO, A LA ORGANIZACIÓN Comunicar no es hacer un Status Report, ni preparar la reunión de Seguimiento de siempre, ni perder horas sentados con el equipo Con el Cliente: » Pensemos qué necesita saber en cada momento » Pensemos qué queremos que sepa para que nos puedan ayudar » Pensemos qué necesitan transmitir ellos dentro de su propia organización
  19. 19. COMUNICAR, COMUNICAR,… AL CLIENTE, AL EQUIPO, A LA ORGANIZACIÓN Con el Equipo: » Toda la información del proyecto al alcance de todo el equipo, siempre y fácil » Reuniones rápidas diarias, de 15 minutos: Qué ha pasado en las últimas 24 horas. Qué va a pasar hoy
  20. 20. 9. EL ÚLTIMO 2%
  21. 21. EL ÚLTIMO 2% Cita de Richard Templar : “EL PRIMER 90% DE UN PROYECTO SE TOMA EL 90% DEL TIEMPO … … … … … … EL ULTIMO 10% SE TOMA EL OTRO 90% DEL TIEMPO”
  22. 22. 10. Y ALGO MÁS …
  23. 23. Y ALGO MÁS.. LA DIRECCION ESTRATEGICA DE UN PROYECTO ES: Convertir el Objetivo en una Misión Convertir el Equipo en una Familia Convertir el Proyecto en una Historia
  24. 24. BIBLIOGRAFÍA 50 Ideas clave para la Dirección de Proyectos - Tom Peters Gestionar Proyectos. Una guía práctica para gestionar tareas y personas. Gestión 2000 Gestión de Proyectos con MicrhosoftProject - Antonio Colmenar Santos - Rama Cadena Crítica - Eliyahu Goldratt La Tercera ola - Alvin Toffler Necessary but not sufficient - Eliyahu Goldratt The Deadline - Tom de Marco
  25. 25. GRACIAS… Y BUENA SUERTE CURSO DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

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