2. autoevaluación

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  1. 1. Dirección de Formación Profesional Integral Proceso de Autoevaluación
  2. 2. AUTOEVALUACIÓN AUTOEVALUCIÓN ¿Qué es? ¿Qué busca? Mecanismo de regulación institucional, crítico y reflexivo, que identifica fortalezas y debilidades Mejorar y elevar estándares de calidad en la formación
  3. 3. IMPORTANCIA DE LA AUTOEVALUACIÓN Mejora continua de la calidad de la formación 1. Condición de calidad para Registro Calificado 2. Proceso obligatorio para Acreditación de Alta Calidad
  4. 4. 4 Liderazg o en el proceso Éxito Amplia participació n de la comunidad académica Evaluaci ón interna de manera integral - Identificar fortalezas y debilidades - Plantear planes de mejoramiento y mantenimiento Mejorar y elevar calidad ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA AUTOEVALUACIÓN
  5. 5. MODELO DE AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS SENA LINEAMIENTO INSTITUCIONAL COMO GUÍA PARA LA AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS
  6. 6. PRINCIPIOS ORIENTADORES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACION SENA Participación Transparenci a Coherencia Reflexión Pertinencia Flexibilidad 6
  7. 7. Estructura del Modelo de Autoevaluación con Fines de Acreditación FACTORES CARACTERISTICAS ASPECTOS Enfoque integral: los Juicios finales son el resultado de una consideración integrada del programa Dinámica • Diga lo que hace • Haga lo que dice • Pruébelo • Mejórelo
  8. 8. FACTORES – PILARES DE LA FORMACIÓN 8 Misión, direccionamiento estratégico y programa de formación Aprendices Instructores Formación profesional integral Relaciones nacionales e internacionales Innovación y desarrollo tecnológico Bienestar institucional Organización y gestión de la FPI Egresados y su impacto en el medio Infraestructura y recursos financieros
  9. 9. ELEMENTOS DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN 36 características 130 aspectos - indicadores 10 factores Ejes principales – pilares de la formación Agrupación temática de aspectos Elementos concretos para la medición. Los aspectos pueden ser de tipo documental, estadístico y de opinión
  10. 10. INSTANCIAS Y ACTORES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN
  11. 11. GRUPOS DE AUTOEVALUACIÓN Grupo Coordinador de Autoevaluación • Director de la Formación Profesional • Coordinador Grupo Aseguramiento de la Calidad en la D.F.P.I. • Integrantes del Grupo Aseguramiento de la Calidad D.F.P.I
  12. 12. GRUPOS DE AUTOEVALUACIÓN Grupo de Autoevaluación Nivel Regional • Director Regional • Subdirectores de Centro de la Regional • Coordinador de Formación Profesional de la Regional • Aprendiz representante de la Regional
  13. 13. GRUPOS DE AUTOEVALUACIÓN Grupo de Autoevaluación a nivel de Centro • Subdirector de Centro, Coordinador Misional y el Coordinador Académico del Centro de Formación. • Aprendiz vocero del programa • Par interno evaluador del aseguramiento de la calidad • Instructor líder de programa. • Líder de Calidad.
  14. 14. FUNCIONES DEL GRUPO DE AUTOEVALUACIÓN DEL CENTRO Implementar el proceso de autoevaluación Recolectar y organizar información Emitir juicios de valor Elaborar el informe final Elaborar el plan de mejoramiento y mantenimiento Socializar con el equipo coordinador de autoevaluación Socializar con la comunidad SENA los resultados Establecer acciones encaminadas a la consolidación de una cultura de autoevaluación
  15. 15. FASES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN 15 Fase 1. Preliminar y de Construcción Fase 2. Sensibilización y Divulgación Fase 3. Recolección y organización de la información Fase 4. Valoración Fase 5. Informe Final y Plan de Mejoramiento y Mantenimiento Fase 6. Evaluación Externa Fase 7. Seguimiento a Plan de Mejoras Fase 8. Inicio de siguiente Autoevaluación
  16. 16. PONDERACIÓN CONSIDERACIONES GENERALES 1. Elaborada antes de emitir juicios 2. Justificación en cada caso 3. No reduce lo cualitativo a lo cuantitativo 4. Es una tarea académica y participativa 5. Refleja la importancia del elemento en el juicio global
  17. 17. PONDERACIÓN DE FACTORES Factor Ponderación Propuesta 1. Misión, direccionamiento estratégico y programa de formación 15 2. Aprendices 13 3. Instructores 13 4. Formación profesional 17 5. Relaciones nacionales e internacionales 6 6. Innovación y desarrollo tecnológico 9 7. Bienestar institucional 6 8. Organización y gestión de la FPI 5 9. Egresados y su impacto en el medio 9 10. Infraestructura y recursos financieros 7 TOTAL 100
  18. 18. TIPOS DE PLANTILLAS • Consolida información documental y estadística institucional, por ejemplo, políticas y lineamientos, o datos de áreas especificas de la Dirección General, que aplican para todos los programas de formación. PLANTILLAS INSTITUCIONALES • Consolida información documental y estadística del programa de formación, por ejemplo , número de aprendices, infraestructura física, material bibliográfico. PLANTILLAS DE CENTRO • Consolida análisis de los instrumentos de opinión y percepción de los diferentes actores que intervienen en el proceso. PLANTILLAS DE APRECIACIÓN Total Plantillas: 148
  19. 19. EJEMPLO PLANTILLA DE CENTRO
  20. 20. TIPOS DE INSTRUMENTOS DE OPINIÓN 20 INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ENCUESTAS 4 Metodología: Cuestionarios con preguntas cerradas Estrategias para la aplicación: en línea a través del modulo de Encuestas de Sofía Plus Dirigida a: Aprendices, Egresados, Administrativos e Instructores ENTREVISTAS 1 Metodología: Entrevista estructurada con preguntas abiertas Estrategias para la aplicación: entrevistas individuales programadas de acuerdo a la agenda del entrevistado, y guiadas por el respectivo instrumento Dirigida a: Directivos GRUPO FOCAL 1 Metodología: Cuestionario con preguntas que permitan abrir la discusión y obtener los consensos del grupo de expertos frente a la calidad de los programas Dirigida a: Externos
  21. 21. PRODUCTOS FINALES DE LA AUTOEVALUACIÓN Informe de Autoevaluación Plan de Mejoramiento Autoevaluación Asignación Presupuesto $
  22. 22. Línea de tiempo Autoevaluación de Programas para Renovación de Registro Calificado 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Autoevaluación 137 programas R.C. Directo 2da autoevaluación Solicitud renovación R.C. Resolución renovaciones R.C. Asignación Presupuesto plan de mejoramiento Implementación Plan de mejoramiento Implementación Plan de mejoramiento Informe Final Plan de Mejoramiento Autoevaluación 769 ampliaciones de R.C. Implementación Plan de mejoramiento 2da autoevaluación Resolución Solicitud renovación R.C. renovaciones R.C. Asignación Presupuesto plan de mejoramiento Implementación Plan de mejoramiento Informe Final Plan de Mejoramiento Autoevaluación 634 ampliaciones de R.C. Implementación Plan de mejoramiento 2da autoevaluación Solicitud renovación R.C. Resolución renovaciones R.C. Asignación Presupuesto plan de mejoramiento Implementación Plan de mejoramiento Informe Final Plan de Mejoramiento I Trim III Trim IV Trim I Trim III Trim IV Trim I Trim III Trim IV Trim
  23. 23. Gracias «La Calidad nunca es un accidente, siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.» Jhon Ruskin

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