METODOLOGÍA DE AUTOEVALUACIÓN 
ACREDITACIÓN EN ALTA CALIDAD
Programa: Tecnología en Mecanización Agrícola
Equipo de Autoevaluación 
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1. 
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AUTOEVALUACIÓN 
1. Misión, visión y 
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Emisión de Juicios 
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Ponderación 
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1. Misión, direccionamiento estratégico y ...
Plan de Mejoramiento 
Metodología 
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1. Identificar las debilidades y fortalezas 
2. Detectar las principales causas de ...
Informe Final 
Contenido 
INTRODUCCIÓN 
1 CONTEXTO INSTITUCIONAL 
1.1 MISIÓN 
1.2 PLAN ESTRATÉGICO - MEGA 2020 “SENA de cl...
3 METODOLOGÍA APLICADA PARA LA AUTOEVALUACIÓN 
3.1 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN EN EL PROGRAMA 
3.1.1 Fase 1. Preliminar y de...
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3. acreditación y autoevaluación final

  1. 1. METODOLOGÍA DE AUTOEVALUACIÓN ACREDITACIÓN EN ALTA CALIDAD
  2. 2. Programa: Tecnología en Mecanización Agrícola
  3. 3. Equipo de Autoevaluación Creado mediante acta del Comité Primario el 14 de enero de 2014 Nombre Cargo Pedro Eduardo Fontal Aponte Subdirector del Centro Pablo Alejandro Hoyos Vargas Coordinador de Formación Profesional Oscar Fabian Toquica Wilches Coordinador Académico Myriam Posada Prada Líder Sistema Integrado de Gestión Querubin Godoy Jutinico Líder Programa de Mecanización Agrícola Guillermo Palma Galindo Líder Programa de Riego, Drenaje y Manejo de Suelos Agrícolas Alvaro Puentes Molina Líder Programa de Agricultura de Precisión Ricardo Reyes Triana Par Interno Evaluador Juan Camilo Soto Diaz Par Interno Evaluador - Líder Investigación Yennifer Alexandra Herrera Diosa Smith Soranyela Sánchez Alba Vocero de Mecanización Agrícola Álvaro Giraldo Pretel Maria Elina Torres Torres Yuli Paola Bermúdez Viña Yeison Farid Mendez Ortiz Milton Fredy Alarcón Jimenez Instructores
  4. 4. ESTRATEGIA DE ALTA CALIDAD Y ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL - SENA Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo Dirección General / Abril 2014
  5. 5. Ministerio de Educación Nacional MEN Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior CONACES Consejo Nacional de Acreditación CNA Registro Calificado Condiciones de calidad Autoevaluación Renovación de Registro Calificado Acreditación de Alta calidad
  6. 6. 1. Denominación 2, Justificación CONDICIONES DE CALIDAD Decreto 1295 de 2010 3. Organización curricular 15. Recursos Financieros para apoyar la ejecución de la formación 14. Bienestar al aprendiz 4. Organización de las actividades de formación por créditos académicos 5. Innovación y desarrollo tecnológico 6. Proyección Social 7. Selección y Evaluación de Aprendices 13. Egresados 10. Infraestructura 9. Medios Educativos 8. Personal Académico 11. Estructura académico administrativa 12. Autoevaluación
  7. 7. Decreto 1295 de 2010 Ministerio de Educación Nacional El registro calificado (RC) debe renovarse cada siete años y se deben demostrar dos procesos de autoevaluación durante este periodo. Resolución 12558 del 27 de diciembre de 2010 Programa Tecnologia en Mecanizacion Agricola Sede del programa Espinal, Tolima Centro de ofrecimiento Centro Agropecuario La Granja Metodología Presencial Titulo a otorgar Tecnólogo en Mecanización Agrícola Numero de créditos 98
  8. 8. Resolución 1152 del 08 de febrero de 2013 Entidad Servicio Nacional de Aprendizaje-Sena Denominación Programa Tecnología en Mecanización Agrícola Titulo a otorgar Tecnólogo en Mecanización Agrícola Metodología Presencial Créditos académicos 98 Centros de ofrecimiento Regional Centro Municipio Huila Formación Agroindustrial Campoalegre Magdalena Acuícola y Agroindustrial de Gaira Santa Marta Guajira Agro empresarial y Acuícola Fonseca Meta Agroindustrial del meta Villavicencio Valle Agropecuario de Buga Buga Tolima Agropecuario la Granja Espinal Cordoba Agropecuario y de Biotecnología el Porvenir Monteria Cundinamarca Biotecnología Agropecuaria Mosquera Nariño Internacional de producción limpia Lope Pasto Caldas Pecuario y Agro empresarial La Dorada
  9. 9. Vigencia del Registro Calificado programa Tecnólogo en Mecanización Agrícola El articulo tercero la Resolución 1152 del 08 de febrero de 2013, no modifica el termino de vigencia al Registro Calificado otorgado mediante resolución 12558 del 27 de diciembre de 2010 Resolución 12558 del 27/12/10 Resolución 1152 del 08/02/13 Vigencia 27/12/2017 Proceso de Auto evaluación agosto de 2014 Próxima Auto evaluación 2016 Se inicia el proceso de Autoevaluación con fines la Acreditación
  10. 10. AUTOEVALUACIÓN AUTOEVALUACIÓN ¿Qué es? ¿Qué busca? Mecanismo de regulación institucional, crítico y reflexivo, que identifica fortalezas y debilidades Mejorar y elevar estándares de calidad en la formación
  11. 11. IMPORTANCIA DE LA AUTOEVALUACIÓN Mejora continua de la calidad de la formación 1. Condición de calidad para Registro Calificado 2. Proceso obligatorio para Acreditación de Alta Calidad
  12. 12. FACTORES PILARES AUTOEVALUACIÓN 1. Misión, visión y direccionamiento estratégico 2, Aprendices FACTORES PILARES DE LA FORMACIÓN 3. Instructores 4. Formación Profesional Integral 5. Relaciones Nacionales e Internacionales 6. Innovación y desarrollo tecnológico 7. Bienestar Institucional 10. Infraestructura y Recursos Financieros 9. Egresados 8. Organización y gestión de la FPI
  13. 13. ELEMENTOS DEL MODELO DE AUTOEVALUACIÓN 35 características 130 aspectos 10 factores Ejes principales pilares de la formación Agrupación temática de aspectos Elementos concretos para la medición. Los aspectos pueden ser de tipo documental, estadístico y de opinión
  14. 14. FASES OPERACIONALIZACIÓN DEL PROCESO 1 ENERO 2 PERMANENTE 3 FEBRERO - AGOSTO 4 SEPTIEMBRE 5 OCTUBRE 6 NOVIEMBRE E T A P A S PRELIMINAR Y DE CONSTRUCCIÓN CONCEPTUAL RECOLECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN VALORACIÓN REGULADORA ELABORACIÓN INFORME FINAL Y SOCIALIZACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN EXTERNA Acciones proyecto de autoevaluación del programa Mejoramiento continuo de la calidad académica Jornadas de sensibilización Recolección de la Información Ponderación de Factores Emisión de Juicios Formulación: Plan de Mejoramiento Plan de Mantenimiento Socialización CNA
  15. 15. FORTALEZAS • La participación de los aprendices en los órganos de dirección y de soporte del Programa. • La selección de instructores. • Actualización curricular. • Las políticas, Programas y servicios de Bienestar institucional. • Incremento en inversión en la adecuación y dotación del área de mecanización agrícola. • Participación del Programa Tecnología en Mecanización Agrícola a través de directivos e instructores en distintas reuniones, equipos, grupos y comités. • El Talento humano adscrito al Programa tanto del área académica como del área administrativa, impulsan y dinamizan las propuestas generadas
  16. 16. DEBILIDADES • Convenios Nacionales e Internacionales. • Innovación y Desarrollo Tecnológico. • Seguimiento a Egresados.
  17. 17. Tabla de ponderación de factores Factor Ponderación Justificación 1. Misión, direccionamiento estratégico y programa de formación 15 “El SENA, está encargado de cumplir la función del Estado de intervenir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y ejecutando la FPI, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico de país”. La misión debe ser reconocida por toda la comunidad y se le debe dar la importancia que se requiere, teniendo en cuenta que corresponde con la naturaleza de la Entidad y su razón de ser, de ahí que presenta uno de los valores más altos en la ponderación. 2. Aprendices 13 Los aprendices en calidad de clientes, son la imagen institucional de la entidad, este factor evidencia la importancia de desarrollar sus competencias desde el ingreso a la institución y durante su tiempo de permanencia. 3. Instructores 13 La ponderación del factor, es igual al factor de aprendices, pues contiene la selección, vinculación, reglamentación, formación, producción y estímulos al personal académico de la entidad, de tal forma que propenda por instructores comprometidos con la formación y suficientes en cantidad y calidad.
  18. 18. Tabla de ponderación de factores Factor Ponderación Justificación 4. Formación Profesional Integral 17 El factor Formación profesional Integral contiene el valor más alto asignado en la ponderación, puesto que no solo contribuye a la adquisición de conocimiento y de habilidades psicomotoras, si no que concibe como el proceso mediante el cual la persona adquiere y desarrolla de manera permanente conocimientos, destrezas y aptitudes, e identifica, genera y asume valores y actitudes para su realización humana y su participación activa en el trabajo productivo y en la toma de decisiones sociales. 5. Relaciones nacionales e internacionales 6 La ponderación asignada se debe a la existencia de convenios internacionales que le permitan interactuar y promover el desarrollo de programas que estimulen el trabajo interdisciplinario, la generación de alianzas, el desarrollo de competencias para la vida, tanto a instructores como aprendices 6. Innovación y desarrollo tecnológico 9 Este factor es de gran importancia por la necesidad de promover la investigación aplicada, el desarrollo tecnológico y los proyectos de innovación en los programas de formación, lo cual permitirá formar capital humano con habilidades y destrezas que incrementen la capacidad de innovar de las empresas colombianas.
  19. 19. Tabla de ponderación de factores Factor Ponderación Justificación 7. Bienestar institucional 6 El factor refleja como el Bienestar Institucional brinda a la comunidad SENA una serie de condiciones, saberes y quehaceres en las dimensiones psíquica, física y social, además de actitudes y aptitudes que apuntan al desarrollo humano, a la formación integral de los aprendices y al mejoramiento de su calidad de vida como individuos y como grupo institucional. 8. Organización y gestión de la FPI 5 La ponderación asignada corresponde con la estructuración de los procesos administrativos que garantizan la eficiente y oportuna organización para la ejecución de la FPI en los centros, bajo un carácter gerencial, administrativo, tecnológico y financiero de los recursos. 9. Egresados y su impacto en el medio 9 Este factor es relevante porque pretende reconocer y promover la inclusión laboral, profesional y competitiva de los egresados, a través del seguimiento a las actividades en las que se desenvuelven en coherencia con el desarrollo de sus competencias durante el proceso de formación. 10. Infraestructura y recursos financieros 7 La ponderación es asignada por la necesidad de identificar los recursos del programa a nivel físico y financiero de forma adecuada y suficiente para el desarrollo de sus funciones. TOTAL 100
  20. 20. Sensibilización Reunión General enero 14 y mayo 29 de 2014 – Salón Esmeralda Reunión de Instructores febrero de 2014 – Ambiente de Guadua Reunión con consejero del CNA febrero 7 de 2014 – Ambiente de Guadua Reunión con empresarios y egresados febrero 7 de 2014 – Ambiente de Guadua Reunión de Área de Mecanización marzo 2014 – Club Campestre Espinal Interiorización PEI con aprendices Campaña de Sensibilización con la Comunidad Educativa
  21. 21. Realización de Encuestas y Recolección de la Información PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EN RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DE OPINIÓN TECNICA DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN N° DE PARTICIPANTES Encuesta a aprendices 51 Encuesta a instructores 9 Encuesta a personal administrativo 6 Encuesta a egresados 15 Encuesta a directivos 2 Grupo Focal al sector externo 6 TOTAL 89
  22. 22. Realización de Encuestas y Recolección de la Información Recopilación de Información - Proceso de Autoevaluación REGIONAL:TOLIMA CENTRO: AGROPECUARIO LA GRANJA PROGRAMA: TECNOLOGO EN MECANIZACION AGRICOLA Plantilla N° 2.1.1 Fecha de diligenciamiento: 13 de marzo de 2014 Factor 2. Aprendices Característica 1. Mecanismos de selección e ingreso: La institución aplica y divulga mecanismos universales, transparentes y equitativos para los procesos de selección e ingreso de los aspirantes. Aspecto: 1. Políticas institucionales en materia de inscripción, selección, matrícula e inducción de aprendices; medios y mecanismos de divulgación. Dependencia de Fuente: Dirección de Formación Profesional Integral DOCUMENTO(S) FUENTE: A) P004-GFPI Procedimiento ingreso B) P003-GFPI Procedimiento gestión de pruebas C) Circulares planeación oferta educativa D) Circular orientaciones generales inducción E) Reglamento de aprendices F) Portal Sofia Plus G) Blogs centro de formación OBSERVACIONES: Procedimiento política/ lineamiento / fecha Cita textual de la orientación Institucional en materia de inscripción, selección, matrícula e inducción de aprendices Inscripción Procedimiento de ingreso 13/11/2012 Versión 1 Establecer las actividades para garantizar los medios y recursos para el registro e inscripción de los aspirantes en los programas de formación profesional, para que a través de la utilización de instrumentos de evaluación se seleccionen aquellos aspirantes que cumplen con las competencias mínimas requeridas y formalizar su ingreso mediante la matrícula. Inscripción Procedimiento planeación y publicación de la oferta educativa Establecer los lineamientos para realizar el alistamiento, publicación y divulgación de la oferta educativa del SENA, de acuerdo con las políticas y directrices institucionales establecidas, con el fin de divulgar las opciones de formación que ofrece la entidad.
  23. 23. Emisión de Juicios Cualitativa Cuantitativa No se cumple Menor a 3.0 Se cumple insatisfactoriamente De 3.0 a 3.5 Se cumple aceptablemente De 3.6 a 4.0 Se cumple en alto grado De 4.1 a 4.5 Se cumple plenamente De 4.6 a 5.0
  24. 24. Emisión de Juicios Factor Ponderación (Porcentaje) Calificación Valor Real 1. Misión, direccionamiento estratégico y programa de formación 15% 4,4 0,7 2. Aprendices 13% 4,2 0,5 3. Instructores 13% 4,3 0,6 4. Formación profesional integral 17% 4,5 0,8 5. Relaciones nacionales e internacionales 6% 3,0 0,2 6. Innovación y desarrollo tecnológico 9% 3,0 0,3 7. Bienestar institucional 6% 4,3 0,3 8. Organización y gestión de la FPI 5% 4,3 0,2 9. Egresados y su impacto en el medio 9% 3,0 0,3 10. Infraestructura y recursos financieros 7% 4,2 0,3 TOTAL 100 4,2
  25. 25. Plan de Mejoramiento Metodología 26 1. Identificar las debilidades y fortalezas 2. Detectar las principales causas de las debilidades y la vulnerabilidad de las fortalezas 3. Proponer las acciones de mejora o mantenimiento 4. Jerarquizar las acciones de mejora o mantenimiento (Plan de mejoramiento/ mantenimiento) • Grado de dificultad de la implementación de la acción • El impacto a lograr con la acción 5. Diseñar el plan de acción 6. Llevar a cabo el seguimiento y evaluación del plan de acción
  26. 26. Informe Final Contenido INTRODUCCIÓN 1 CONTEXTO INSTITUCIONAL 1.1 MISIÓN 1.2 PLAN ESTRATÉGICO - MEGA 2020 “SENA de clase mundial” 1.3 OBJETIVOS INSTITUCIONALES 1.4 PRINCIPIOS, VALORES Y COMPROMISOS INSTITUCIONALES 1.4.1 Principios Institucionales 1.4.2 Valores Institucionales 1.4.3 Compromisos Institucionales 1.5 MARCO HISTORICO INSTITUCIONAL 2 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA 2.1 DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA 2.2 RESEÑA HISTÓRICA 2.3 PERFILES DE FORMACION 2.3.1 Perfil de Ingreso 2.3.2 Perfil de egreso · Perfil Ocupacional · Perfil Profesional 2.4 DISEÑO CURRICULAR 2.4.1 Justificación 2.4.2 Competencias a desarrollar 2.4.3 Estrategia metodológica
  27. 27. 3 METODOLOGÍA APLICADA PARA LA AUTOEVALUACIÓN 3.1 PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN EN EL PROGRAMA 3.1.1 Fase 1. Preliminar y de Construcción 3.1.2 Fase 2. Sensibilización y Divulgación 3.1.3 Fase. 3. Recolección y organización de la información. 3.1.4 Fase 4. Valoración 3.1.5 Fase 5. Informe Final y Plan de Mejoramiento 4 RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN 4.1 FACTOR 1 MISIÓN, DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PROGRAMA DE FORMACIÓN 4.2 FACTOR 2 APRENDICES 4.3 FACTOR 3 INSTRUCTORES 4.4 FACTOR 4 FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL 4.5 FACTOR 5 RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES 4.6 FACTOR 6 INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO 4.7 FACTOR 7 BIENESTAR INSTITUCIONAL 4.8 FACTOR 8 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL 4.9 FACTOR 9 EGRESADOS Y SU IMPACTO EN EL MEDIO 4.10 FACTOR 10 INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS FINANCIEROS 5 VALORACIÓN A NIVEL GLOBAL DEL PROGRAMA 6 PLAN DE MEJORAMIENTO BIBLIOGRAFÍA ANEXOS Informe Final

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