4. sistema de informacionn de autoevaluacion sia

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Sistema de Información de Autoevaluación - S.I.A.

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4. sistema de informacionn de autoevaluacion sia

  1. 1. Sistema de Información de Autoevaluación Dirección de Formación Profesional Grupo Estratégico de Aseguramiento de la Calidad
  2. 2. Sistema de Información Herramienta informática que apoya la gestión del proceso de autoevaluación de los programas de formación del SENA Almacenamiento Procesamiento Reporte De autoevaluación de los programas y de las acciones que se generen de los planes de mejoramiento y sostenimiento
  3. 3. Registrar, modificar y consultar información relacionada con las diferentes fases del proceso de autoevaluación. Sistematizar y centralizar información articulando datos desde Sofia+ y permitiendo hacer seguimiento en tiempo real al grado de avance. Generar informes finales de acuerdo con parámetros exigidos por el Consejo Nacional de Acreditación –CNA- 2. Propósitos del Sistema de Información
  4. 4. Gestiona la información del Modelo de Autoevaluación de Programas SENA, especificando factores, características y tipos de aspectos (documentales, estadísticos y de opinión). Diferencia la información por Programa de formación, Centro y Regional. Reconoce información en formatos pdf, doc, xls o ppt para los aspectos documentales. Recibe información migrada del aplicativo Sofía Plus para el cálculo de algunos aspectos estadísticos. Grafica los resultados de los instrumentos de opinión para cada aspecto correspondiente. Genera reportes de plan de mejoramiento y cuenta con diferentes roles operativos que tienen permisos acorde con la responsabilidad dentro del proceso de autoevaluación. Cuenta con un sistema de video tutoriales por formato, en un esquema e-learning. 3. Alcances del Sistema de Información
  5. 5. http://autoevaluacion.sena.edu.co 4. Sistema de Información usuario contraseña
  6. 6. 4. Sistema de Información Para iniciar, siempre se debe seleccionar el programa de formación con el cual se va a trabajar.
  7. 7. http://autoevaluacion.sena.edu.co 4. Sistema de Información M1 M2 M3 M4 M5
  8. 8. 4.1. Módulo Recolección El módulo Recolección corresponde a la fase 3 del proceso de autoevaluación. Este módulo agrupa formatos relacionados con la información general y específica del programa en proceso de autoevaluación. Son 5 formatos que permiten recolectar información documental y estadística: Programa, Aprendices, Instructores, Egresados y Documentales
  9. 9. 4.1. Módulo Recolección El módulo Recolección siempre muestra los aspectos del modelo asociados a cada formato.
  10. 10. 4.1. Módulo Recolección El módulo Recolección permite subir archivos y links que responden a aspectos documentales asociados
  11. 11. El módulo Aspectos es un módulo de consulta y visualización de la información que responde a cada uno de los aspectos del modelo de autoevaluación. Siempre se debe seleccionar Regional – Centro y Nivel. También se debe marcar el Programa a visualizar. Igualmente se debe seleccionar Factor – Característica y Aspecto (según la Matriz v8) 4.2. Módulo Aspectos
  12. 12. Para visualización de aspectos de opinión se abren pestañas según la cantidad de preguntas o actores asociados. Igualmente se cuantifica la población de personas encuestadas. También grafica en barras los resultados de los instrumentos de opinión. 4.2. Módulo Aspectos
  13. 13. En el módulo, los documentos, se visualizarán con el nombre del documento asociado junto al link o el archivo subido al aplicativo (como Ver Archivo) 4.2. Módulo Aspectos
  14. 14. En los aspectos estadísticos, el SIA realiza una gráfica con la información consignada o con la información obtenida desde Sofia+. En algunos casos se pueden descargar tablas con los respectivos datos para mayor información. 4.2. Módulo Aspectos
  15. 15. 4.3. Módulo Evaluación y Ponderación Para la calificación de los aspectos, se ingresa directamente en la pestaña calificar aspectos. Al finalizar la valoración, el módulo muestra un resumen de la calificación del programa que puede descargarse en pdf o Excel.
  16. 16. 4.3. Módulo Evaluación y Ponderación Para calificar los aspectos, se selecciona el factor y se despliega la característica a valorar. El módulo permite consultar la información de cada uno de los aspectos a calificar. Siempre se debe guardar la calificación que se haya realizado. El módulo Evaluación y Ponderación corresponde a la fase 4 del proceso de autoevaluación, en esté módulo se realiza la valoración cuantitativa y cualitativa de los aspectos.
  17. 17. El módulo IGO y planes de mejoramiento corresponde a la fase 5 del proceso de autoevaluación, esté módulo cuenta con tres (3) pestañas. Se inicia por “añadir oportunidad de mejoramiento” 4.4. Módulo IGO y Plan de Mejoramiento OPORTUNIDADES COMPLEMENTARIAS OPORTUNIDADES ESTRATÉGICAS RETOS COMPLEMENTARIOS RETOS ESTRATÉGICOS
  18. 18. En «priorización IGO» se deben seleccionar las características que están vinculadas a la respectiva Oportunidad de Mejora y asignar los valores de importancia y gobernabilidad. 4.4. Módulo IGO y Plan de Mejoramiento
  19. 19. En «plan de mejoramiento y sostenimiento» el sistema trae las oportunidades de mejoramiento clasificadas como “oportunidades estratégicas” y permite añadir las clasificadas como “oportunidades complementarias”. Así mismo, en esta pestaña se formula el objetivo de la oportunidad de mejora y se da inicio a la formulación de las acciones correspondientes para su logro 4.4. Módulo IGO y Plan de Mejoramiento
  20. 20. En la creación de la acción se debe especificar: fecha de inicio, fecha final, dependencia responsable, correo, tipo de recurso, costo e indicador de cumplimiento. Además se cuenta con un sistema de recordatorio que informa al responsable sobre la asignación y vencimiento de la acción. 4.4. Módulo IGO y Plan de Mejoramiento
  21. 21. En la pestaña «seguimiento» el sistema permite filtrar las acciones resultantes del plan de mejoramiento, en acciones vencidas y acciones por vencer, así mismo en esta pestaña se agrega el porcentaje de avance de cada acción y la descripción del mismo. 4.4. Módulo IGO y Plan de Mejoramiento
  22. 22. 4.5. Módulo Informe Final El módulo Informe Final corresponde a la fase 5 del proceso de autoevaluación, en este módulo se diligencia información adicional a la consignada en los módulos anteriores y se genera el informe final del proceso de autoevaluación, en un formato preestablecido, con la opción de seleccionar si es con fines de acreditación de alta calidad o de renovación de registro calificado, el informe es generado en formato pdf.
  23. 23. Gracias «La Calidad nunca es un accidente, siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.» Jhon Ruskin

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