Iván Darío Urrea Ospina
ivanu62@gmail.com
AGENDA
1. Definiciones iniciales
2. Diferencia entre método y metodología
3. Desarrollo de proyectos
a. Enfoque metodológi...
Definición de proyecto
El término proyecto proviene del latín
proiectus y cuenta con diversas
significaciones.
Podría defi...
Definición de proyecto
Un proyecto se refiere a un conjunto
articulado y coherente de actividades
orientadas a alcanzar un...
Definición de proyecto
un conjunto de
acciones
1. No repetitivas
2. Únicas
3. De duración determinada
4. Formalmente organ...
Diferencia entre Método y Metodología
Método: “Significado general de modelo
lógico que se sigue al realizar una
investiga...
Entorno
Visión estratégica
 Un proyecto se elabora para dar solución a situación
que afecta un grupo de personas, una sociedad.
...
Visión estratégica
Desarrollo de Proyecto
La Elaboración de Proyectos es una
metodología que busca reducir al máximo
posible el umbral de inc...
Desarrollo de Proyecto
La realidad en la cual se desarrollan los
proyectos es compleja, dinámica y
transversal.
Existe una...
ENFOQUE METODOLÓGICO PARA PRESENTAR
UN PROYECTO
Ciclo vida de un proyecto
1. Fase inicial -> IDENTIFICACIÓN
2. Fase de Diseño -> ELABORACIÓN
3. Fase de Ejecución ->
IMPLE...
Identificación
Identificación de factores o variables
críticas o claves en función de problemas,
necesidades, demandas e i...
Identificación
Se recomienda:
 Realizar diagnósticos participativos
 Tener actitud receptiva frente a las
propuestas
 T...
Elaboración de proyectos
Ahora que se han identificado las situaciones que
requieren una solución, las variables que inter...
Elaboración de proyectos
En general se hace la referencia a proyectos
cuando la iniciativa de solución no cuenta con
algun...
Elaboración de proyectos
COMPONENTES DEL PROYECTO
 Título
 Definición de objetivos
 Justificación
 Descripción del pro...
El nombre o título del proyecto:
Debe ser suficientemente explicito, y
describir el proyecto: se recomienda:
La definición de objetivos
OBJETIVOS
 General
 Específicos
Fundamentación o justificación
Se explica por qué es necesario realizar ese
proyecto y no otro, por qué esta solución
es l...
Descripción del proyecto
 Descripción detallada del proyecto
siguiendo el orden lógico de los objetivos
específicos
 La ...
Descripción del proyecto
La matriz de actividades - cronograma
ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Actividad 1
Actividad 2
Activida...
El presupuesto
El presupuesto es el reflejo de la
organización de los recursos para
desarrollar el proyecto, en términos d...
Costos de Inversión:
El valor de los bienes durables que se
requieren para ejecutar el proyecto.
 Equipamiento
 Infraest...
Costos de Operación:
Son los gastos que corresponden a los gastos
menores que se deben realizar para el
desarrollo del pro...
Costos de Personal:
Se pueden agrupar
por actividad
 Profesional
 Técnico
 Administrativo
 …
Por rol dentro del
desarr...
Fase de implementación o ejecución
La ejecución del proyecto requiere un alto
grado de atención administrativa, en lo que ...
Funciones en la administración de proyectos
Las funciones dependen del del modelo de
organización que se escoja, pero de
m...
La función directiva
La gestión participativa
Evaluación de proyectos
La evaluación de proyectos es una
actividad que permite medir el grado en que
se están logrando lo...
Naturaleza de la evaluación
 Lo que se va a medir
 Con qué se va a
medir
 Cómo se va a medir
 Los criterios y sus
grad...
Criterios en la evaluación
Los criterios de evaluación dependen del
proyecto y de su naturaleza, sin embargo
se pueden pla...
Criterio de Población o beneficiarios:
 Se evalúa la cantidad de personas que
participan o reciben beneficio del
proyecto...
Criterio de Sustentabilidad:
 Mide los resultados del desarrollo o
avance del proyecto en el tiempo, en
relación con la c...
Criterio de Eficacia:
 Mide el grado de cumplimiento de lo
objetivos planteados.
 Determina el grado de cumplimiento del...
Criterio de Eficiencia o análisis costo-beneficio:
 Mide la relación entre los resultados
obtenidos con el desarrollo del...
Criterio de Calidad:
 Mide le grado de satisfacción de las
necesidades para cuales se creó el
proyecto, en relación con l...
Metodo proyectos
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Metodo proyectos

  1. 1. Iván Darío Urrea Ospina ivanu62@gmail.com
  2. 2. AGENDA 1. Definiciones iniciales 2. Diferencia entre método y metodología 3. Desarrollo de proyectos a. Enfoque metodológico b. Ciclo de vida de un proyecto c. Identificación d. Elaboración e. Implementación f. Evaluación
  3. 3. Definición de proyecto El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada. Definición.de. (2008). Proyecto. Obtenido de Definición.de: http://definicion.de/proyecto/
  4. 4. Definición de proyecto Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada. Prieto Mojica, P. N. (2008). Definición de Proyecto. Obtenido de scribd: http://es.scribd.com/doc/3271816/DEFINICION-DE-PROYECTO
  5. 5. Definición de proyecto un conjunto de acciones 1. No repetitivas 2. Únicas 3. De duración determinada 4. Formalmente organizadas 5. Que utilizan recursos Es una acción que 1. Obedece a propósitos determinados. 2. Se realiza con el fin de satisfacer necesidades humanas. 3. Es una propuesta de solución a una determinada problemática. 4. Está configurado por una serie de acciones Administrativamente organizadas 5. Apunta a modificar, cambiar o perfeccionar situaciones ya existentes. UN PROYECTO ES
  6. 6. Diferencia entre Método y Metodología Método: “Significado general de modelo lógico que se sigue al realizar una investigación científica”. Metodología: Conjunto de procedimientos basados en principios lógicos, utilizados para alcanzar una gama de objetivos que rigen en una investigación científica o en una exposición doctrinal. Método es el conjunto de técnicas que sirven como la base teórica y la Metodología es la puesta en práctica de esas técnicas.
  7. 7. Entorno
  8. 8. Visión estratégica  Un proyecto se elabora para dar solución a situación que afecta un grupo de personas, una sociedad.  La solución que plantea el proyecto tiene unos referentes culturales, que es necesario tener en cuenta.  Los problemas detectados, así como sus soluciones afectan a las personas, sus intereses y la calidad de vida.  Las soluciones se deben plantear a largo plazo, interconectadas con los entornos cercanos y lejanos.  Es necesario plantear un horizonte estratégico de planeación del desarrollo de la solución.  Esta lógica permite proponer proyectos de desarrollo que impulsen procesos sociales y culturales – No se agotan en iniciativas puntuales y aisladas.
  9. 9. Visión estratégica
  10. 10. Desarrollo de Proyecto La Elaboración de Proyectos es una metodología que busca reducir al máximo posible el umbral de incertidumbre que siempre existe tras una decisión. Es un instrumento que nos permitirá lograr de mejor manera el éxito, es decir, concretar los objetivos. Ninguna metodología puede asegurar el éxito absoluto dado que es imposible lograr un conocimiento de todas las variables y todos los factores que entran en juego.
  11. 11. Desarrollo de Proyecto La realidad en la cual se desarrollan los proyectos es compleja, dinámica y transversal. Existe una gran diferencia entre lo que deseamos hacer y lo que podemos hacer. Solo podemos arriesgarnos a hacer el intento de buscar una cercanía entre lo deseado y lo posible. Recordemos que se trabaja con personas en su ámbito cultural y sus procesos de desarrollo.
  12. 12. ENFOQUE METODOLÓGICO PARA PRESENTAR UN PROYECTO
  13. 13. Ciclo vida de un proyecto 1. Fase inicial -> IDENTIFICACIÓN 2. Fase de Diseño -> ELABORACIÓN 3. Fase de Ejecución -> IMPLEMENTACIÓN 4. Fase Final -> EVALUACIÓNIDENTIFICACIÓN ELABORACIÓN IMPLEMENTACIÓ N EVALUACIÓN NUEVAS SITUACIONES
  14. 14. Identificación Identificación de factores o variables críticas o claves en función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes. Es una fase de diagnóstico, que debe realizarse tomando en consideración el máximo de variables que intervienen en función del contexto global. El diagnóstico se refiere, al análisis que se realiza para determinar cualquier situación y cuáles son las tendencias. Esta determinación se realiza sobre la base de datos y hechos recogidos y ordenados sistemáticamente, que permiten juzgar mejor qué es lo que está pasando.
  15. 15. Identificación Se recomienda:  Realizar diagnósticos participativos  Tener actitud receptiva frente a las propuestas  Tener actitud objetiva frente a las propuestas  Ser flexible en:  Marco teórico  Metodología  Instrumentos de medición a emplear
  16. 16. Elaboración de proyectos Ahora que se han identificado las situaciones que requieren una solución, las variables que intervienen, los actores que se necesitan, y otras condiciones derivadas del diagnóstico; es necesario elaborar el proyecto. En la fase de identificación del problema, han surgido algunas posibles soluciones posibles (HIPÓTESIS) las cuales es necesario verificar si son posibles de llevar a cabo en cuanto a:  Disponibilidad de recursos humanos y de conocimiento  Disponibilidad de recursos físicos y tecnológicos  Disponibilidad de recursos financieros  Apoyo de la comunidad para llevarlos a buen término
  17. 17. Elaboración de proyectos En general se hace la referencia a proyectos cuando la iniciativa de solución no cuenta con alguno de los recursos mencionados, por lo tanto, además de los antecedentes u orientaciones que arroja el diagnóstico, se debe tomar en consideración el carácter y los objetivos de las diversas fuentes de apoyo a las que eventualmente podemos tener acceso Tomada la decisión respecto de la situación (o situaciones) sobre la que es preciso actuar, se inicia la fase de elaboración del proyecto.
  18. 18. Elaboración de proyectos COMPONENTES DEL PROYECTO  Título  Definición de objetivos  Justificación  Descripción del proyecto  Matriz de actividades
  19. 19. El nombre o título del proyecto: Debe ser suficientemente explicito, y describir el proyecto: se recomienda:
  20. 20. La definición de objetivos OBJETIVOS  General  Específicos
  21. 21. Fundamentación o justificación Se explica por qué es necesario realizar ese proyecto y no otro, por qué esta solución es la más óptima.  1 - Una síntesis de toda la información recopilada en la fase I  2 - Resultados del diagnóstico realizado  3 - Carencias o necesidades detectadas
  22. 22. Descripción del proyecto  Descripción detallada del proyecto siguiendo el orden lógico de los objetivos específicos  La descripción se divide en etapas  Explicación de los pasos que se van a seguir para desarrollar las fases de ejecución o implementación del proyectoIDENTIFICACIÓN ELABORACIÓN IMPLEMENTACIÓ N EVALUACIÓN NUEVAS SITUACIONES
  23. 23. Descripción del proyecto
  24. 24. La matriz de actividades - cronograma ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 MESES ETAPAIETAPAIIETAPAIII SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS 1 2 3 4 5 Las actividades se ordenan y distribuyen de manera cronológica según la duración de u su ubicación lógica en el desarrollo del proyecto
  25. 25. El presupuesto El presupuesto es el reflejo de la organización de los recursos para desarrollar el proyecto, en términos de sus equivalentes en dinero: Cuanto cuesta….  Costos de Inversión  Costos de Operación  Costos de Personal
  26. 26. Costos de Inversión: El valor de los bienes durables que se requieren para ejecutar el proyecto.  Equipamiento  Infraestructura  Maquinaria Solo se realizan una vez durante el proyecto
  27. 27. Costos de Operación: Son los gastos que corresponden a los gastos menores que se deben realizar para el desarrollo del proyecto:  Materiales de oficina  Materiales de trabajo para los operarios,  Arriendo de equipos,  Transporte de personas o materiales,  Viáticos, Todos los gastos que no son perdurables en el tiempo.
  28. 28. Costos de Personal: Se pueden agrupar por actividad  Profesional  Técnico  Administrativo  … Por rol dentro del desarrollo del proyecto  Coordinador  Asistente  Secretaria  …. Son los costos de los honorarios de las personas que desarrollaran el proyecto.
  29. 29. Fase de implementación o ejecución La ejecución del proyecto requiere un alto grado de atención administrativa, en lo que se refiere a los recursos  Humanos  Financieros  Materiales  Tecnológicos Esto conlleva a delimitar y distribuir de manera adecuada las funciones del equipo administrativo.
  30. 30. Funciones en la administración de proyectos Las funciones dependen del del modelo de organización que se escoja, pero de manera general se tienen cuatro grupos:  Planeación Operativa  Organización y Coordinación  Dirección  Control
  31. 31. La función directiva
  32. 32. La gestión participativa
  33. 33. Evaluación de proyectos La evaluación de proyectos es una actividad que permite medir el grado en que se están logrando los objetivos propuestos. Se concreta en un conjunto de instrumentos que permiten visualizar los problemas o dificultades del desarrollo del proyecto y corregir a tiempo los procesos que presentan dificultades.
  34. 34. Naturaleza de la evaluación  Lo que se va a medir  Con qué se va a medir  Cómo se va a medir  Los criterios y sus grados  Procesos o resultados  Los instrumentos para llevar a cabo la medición (encuestas, entrevistas, etc.) que contiene indicadores de carácter cuantitativo o cualitativo.  La metodología a emplear en la evaluación  Determinarán la naturaleza de los indicadores.
  35. 35. Criterios en la evaluación Los criterios de evaluación dependen del proyecto y de su naturaleza, sin embargo se pueden plantear de manera general los criterios de:  Población o beneficiarios:  Sustentabilidad:  Eficacia:  Eficiencia o análisis costo-beneficio:  Calidad:
  36. 36. Criterio de Población o beneficiarios:  Se evalúa la cantidad de personas que participan o reciben beneficio del proyecto.  Usualmente se presenta la información en términos demográficos o socio económicos mostrando el grado de beneficio derivado del desarrollo del proyecto.  Mide el impacto social del proyecto.
  37. 37. Criterio de Sustentabilidad:  Mide los resultados del desarrollo o avance del proyecto en el tiempo, en relación con la calidad.  Se espera que los resultados del proyecto sean perdurables en el tiempo y que constituyan una mejora sustantiva en relación con las condiciones que dieron origen al proyecto.
  38. 38. Criterio de Eficacia:  Mide el grado de cumplimiento de lo objetivos planteados.  Determina el grado de cumplimiento del proyecto en cuanto a dar solución a la situación para la cual se creó el proyecto.
  39. 39. Criterio de Eficiencia o análisis costo-beneficio:  Mide la relación entre los resultados obtenidos con el desarrollo del proyecto en relación con los recursos invertidos.  Mide el grado de optimización de los recursos en relación con el logro de los objetivos.
  40. 40. Criterio de Calidad:  Mide le grado de satisfacción de las necesidades para cuales se creó el proyecto, en relación con los productos alcanzados.

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