Presentación taller plan de mejoramiento final

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Presentación final al Plan de Mejoramiento

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Presentación taller plan de mejoramiento final

  1. 1. Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Dirección de Formación Profesional Grupo de Gestión y Evaluación de la Calidad PLAN DE MEJORAMIENTO – FASE 5 REGIONAL VALLE
  2. 2. Elaboración de Planes de Mejoramiento
  3. 3. Objetivo: Elaborar Planes de Mejoramiento METODOLOGÍA PROPUESTA PARA PLANES DE MEJORAMIENTO REVISIÓN TALLERES DE VALORACIÓN ESQUEMA ANÁLISIS DE DEBILIDADES DETERMINACIÓN DE CAUSAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA PRIORIZACIÓN PAUTAS PARA ELABORACIÓN DE PROYECTOS ELABORACIÓN DE PROYECTOS
  4. 4. Auditorio 9 CENTRO PROGRAMAS CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION CONSTRUCCIÓN CONTABILIDAD Y FINANZAS FORMULACIÓN DE PROYECTOS MANTENIMIENTO ELECTROMECÿNICO DE EQUIPO PESADO MANTENIMIENTO ELECTROMECÿNICO INDUSTRIAL MANTENIMIENTO ELECTRÓNICO E INSTRUMENTAL INDUSTRIAL PROCESOS BIOTECNOLÓGICOS APLICADOS A LA INDUSTRIA MANTENIMIENTO MECÿNICO INDUSTRIAL CENTRO DE DISEÑO TECNOLOGICO INDUSTRIAL ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION CONFECCIÓN INDUSTRIAL CONTROL AMBIENTAL COORDINACIÓN DEL PROCESO PARA DISEÑO DE MEDIOS IMPRESOS DESARROLLO DE VIDEOJUEGOS DISEÑO DE SISTEMAS MECANICOS DISEÑO E INTEGRACIÓN DE AUTOMATISMOS MECATRÓNICOS DISEÑO PARA LA COMUNICACIÓN GRÿFICA DISEÑO PARA LA INDUSTRIA DE LA MODA FORMULACIÓN DE PROYECTOS MANTENIMIENTO ELECTROMECÿNICO INDUSTRIAL MANTENIMIENTO MECATRÓNICO DE AUTOMOTORES MANTENIMIENTO MECÿNICO INDUSTRIAL CENTRO DE LA CONSTRUCCION AGUA Y SANEAMIENTO CONSTRUCCIÓN FORMULACIÓN DE PROYECTOS OBRAS CIVILES SALUD OCUPACIONAL TOPOGRAFÿA CENTRO LATINOAMERICANO DE ESPECIES MENORES ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION CONTABILIDAD Y FINANZAS GESTIÓN FINANCIERA Y DE TESORERIA GESTIÓN LOGÿSTICA NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL CENTRO NAUTICO PESQUERO DE BUENAVENTURA GESTIÓN LOGÿSTICA NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL
  5. 5. FASES DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN 6 Fase 1. Preliminar y de Construcción Fase 2. Sensibilización y Divulgación Fase 3. Recolección y organización de la información Fase 4. Valoración Fase 5. Informe Final y Plan de Mejoramiento y Sostenimiento Fase 6. Evaluación Externa Fase 7. Seguimiento a Plan de Mejoras Fase 8. Inicio de siguiente Autoevaluación
  6. 6. Cronograma de Autoevaluación ACTIVIDAD FECHA LÍMITE Culminación Fase de Recolección 24 de Julio de 2015 Culminación Fase de Valoración 21 de Agosto de 2015 Elaboración Informe Autoevaluación y Elaboración de Plan de mejoramiento y sostenimiento del programa 9 de Octubre de 2015 Entrega definitiva Informe Autoevaluación y Elaboración de Plan de mejoramiento y sostenimiento del programa 13 de Noviembre de 2015
  7. 7. Avance de la Fase 4 por programa: TALLER DE VALORACIÓN
  8. 8. Pasos a seguir… • Escoger un programa de formación 1 • Revisión de valoración 2 • Verificación de la metodología para elaborar Plan de Mejoramiento 3 Elaboración de Proyectos Plan de Mejoramiento
  9. 9. ETAPAS DESCRIPCIÓN Plan de Mejoramiento y sostenimiento • Se construye a partir de las fortalezas y debilidades identificadas durante la fase 4 de Valoración. • Debe generar proyectos que agrupen acciones tendientes a corregir debilidades del programa, así como un plan de actividades de sostenimiento que permitan mantener las fortalezas identificadas Informe Final Incluye el análisis de los factores y características planteados en el Modelo de Autoevaluación señalando sus fortalezas y debilidades 11 Fase 5 Elaboración de Productos finales
  10. 10. Conjunto de actividades de mejora que se planean con el fin de obtener un objetivo determinado en un periodo de tiempo establecido. Para desarrollar dichas actividades es necesario, utilizar recursos humanos, físicos, técnicos y financieros; también es indispensable medir el nivel de cumplimiento de cada una de las actividades. ¿Plan de mejoramiento?
  11. 11. Plan de Mejoramiento Es un instrumento que recopila todas las actividades prioritarias a realizar Establece acciones precisas orientadas hacia la mejora de la calidad Estipula objetivo – acciones – metas – responsable - recursos Incorpora todo aquello que el programa de formación realice en pro del mejoramiento continuo Implica el establecimiento de un proceso de monitoreo y control en el avance del plan 13
  12. 12. Quienes intervienen: Requiere un trabajo conjunto del equipo de autoevaluación del programa, liderado por el Subdirector del Centro de Formación y apoyado por el personal administrativo que maneja la planeación y operación del centro.
  13. 13. Análisis de Oportunidades de Mejoramiento y Sostenimiento Identificación de debilidades comunes por característica Agrupación de debilidades por problemas Análisis de causas Generación de oportunidades de mejora Debilidad 1 Debilidad 2 Debilidad 3 Debilidad 4 Debilidad 5 Problema 1 Problema 2 Causa Causa Oportunidad de Mejora Problema 3
  14. 14. PROBLEMA Es todo aquello que amerita ser resuelto. Se refiere a un estado o situación insatisfactoria, que no puede ser resuelta, en forma autónoma, por los afectados.
  15. 15. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Cuál es el problema; a quiénes afecta; cuál es la situación que queremos alcanzar; cómo vamos a hacerlo? Algunas preguntas guía ¿Cuál es el problema que se quiere resolver? ¿Quiénes están involucrados? ¿Qué situación queremos lograr? Alcance. ¿Cómo vamos a hacerlo? Metodología.
  16. 16. ANÁLISIS DE PROBLEMAS, DE OBJETIVOS Y ALTERNATIVAS El árbol de problemas (expresados como situación negativa existente) Describe la situación inicial evidenciando las relaciones causales El árbol de objetivos Describe la situación objetivo evidenciando las relaciones causales Dificultad de acceso al agua potable Contaminación de aguas subterráneas Falta de higiene en recipientes de traslado Uso de agroquímicos Filtraciones del vertedero al acuífero Contaminación de aguas subterráneas Vertidos industriales Vertidos Cloacales Tiempo y esfuerzo para conseguir agua potable Enfermedades gastroinstestinales Acceso al agua potable mejorado Controlar la contaminación de aguas subterráneas Obtener Higiene en proceso de transporte Agricultura orgánica adoptada Infraestructura de vertederos reparada Reducir la contaminación del rio Vertidos industriales controlados Mejorar la gestión de aguas negras Menor tiempo y esfuerzo para acceder al agua potable Reducir la incidencia de enfermedades GI Utilizando el árbol de objetivos pueden consultarse las alternativas que podrían convertirse en proyectos.
  17. 17. MÓDULO IGO Y PLANES DE MEJORAMIENTO EN SIA
  18. 18. 1. Seleccione las características involucradas en la oportunidad de mejoramiento El SIA organizará de menor a mayor la valoración de cada característica 2. Formule la oportunidad de mejoramiento 3. Indique la problemática que se pretende solucionar OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO EN SIA
  19. 19. IMPORTANCIA Y GOBERNABILIDAD Eje “X” la importancia de la oportunidad de mejoramiento Eje “Y” la gobernabilidad, control o capacidad que tiene el Centro para implementarlas
  20. 20. OPORTUNIDADES COMPLEMENTARIAS OPORTUNIDADES ESTRATÉGICAS RETOS COMPLEMENTARIOS RETOS ESTRATÉGICOS Alta gobernabilidad y alta importancia. Generan un alto impacto, haciéndolas prioritarias Alta importancia y baja gobernabilidad No se tiene control total sobre éstas y su ejecución suele estar condicionada por un tercero lo cual prolonga el tiempo de ejecución Alta gobernabilidad y menor importancia Muestran resultados de menor impacto Baja gobernabilidad y baja importancia No se tiene control total sobre éstas y muestran resultados de bajo impacto, por lo cual se eliminan
  21. 21. IMPORTANCIA Y GOBERNABILIDAD RANGO GOBERNABILIDAD 1 a 3 De competencia de la Dirección General SENA 4 a 5 De competencia de la Dirección Regional 6 a 10 De competencia del Centro de Formación RANGO IMPORTANCIA 1 a 3 Califique en este rango las oportunidades de mejoramiento con menor impacto en la calidad del programa. 4 a 5 Califique en este rango las oportunidades de mejoramiento con mediano impacto en la calidad del programa 6 a 7 Califique en este rango las oportunidades de mejoramiento con alto impacto en la calidad del programa. 8 a 10 Califique en este rango las oportunidades de mejoramiento con muy alto impacto en la calidad del programa
  22. 22. IMPORTANCIA Y GOBERNABILIDAD El SIA permite realizar proyectos de las oportunidades de mejora con mayor importancia y gobernabilidad
  23. 23. Situación Inicial Situación Objetivo Problema Solución UNA APROXIMACIÓN AL CONCEPTO DE PROYECTO
  24. 24. Organización de un conjunto de acciones tendientes a modificar una situación inicial y lograr una situación objetivo, caracterizada por satisfactores que permitan mejorar las condiciones de una población y su contexto Es la unidad operativa del proceso de planificación, que mediante un conjunto de operaciones y acciones organizadas en función de sus objetivos, orienta la generación de satisfactores de los que se espera la solución de los problemas detectados Es un espacio privilegiado que moviliza recursos concentrados para lograr objetivos específicos dentro de un tiempo determinado Es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propósito (objetivo) definido. Este propósito se alcanzará en un tiempo acotado y bajo un costo determinado (OIT 1991) Es un proceso desencadenado para lograr un cambio cualitativo o cuantitativo de una situación. Supone una inversión de recursos, conforme a un presupuesto dado, efectuada para alcanzar un objetivo concreto, en tiempo determinado, mediante actividades coordinadas y bajo una unidad de gerencia (Adoptada por CRE) Desde el “Desarrollo a Escala Humana” un proyecto es el proceso de generación participativa de satisfactores sinérgicos Algunas definiciones de “proyecto”
  25. 25. Se entiende por proyecto el desarrollo de una tarea innovadora, que tiene un objetivo definido, debe ser efectuada en un cierto periodo, en una zona geográfica delimitada y para un grupo de beneficiarios, solucionando de esta manera problemas específicos o mejorando una situación. Debe apropiar a todos los actores participantes en el desarrollo del proyecto Definición de Proyecto
  26. 26. Un proyecto: • Debe ser coherente con la Plan Operativo Anual • Organiza recursos y actividades • Lo hace en función de sus objetivos • Tiene un plazo estimado • Tiene un costo determinado (presupuesto) • Se realizan bajo una unidad de dirección • Involucra a una población definida • Se desarrolla en un ámbito geográfico Y también • El proceso (participativo) es importante • Es un espacio de aprendizaje de todos los actores
  27. 27. Identificación Formulación Ejecución Evaluación CICLO DEL PROYECTO
  28. 28. PASOS EN EL DISEÑO DEL PROYECTO 1. Definir el "Objetivo General" o "Propósito“ 2. Definir los "Objetivos Específicos“, si corresponde 3. Definir las “Metas” que garanticen el logro de objetivos 4. Definir las "Actividades“ 5. Definir la modalidad de evaluación, los indicadores y mecanismos de verificación. 6. Elaborar el cronograma de todas las actividades 7. Definir los actores que intervendrán y sus responsabilidades 8. Elaborar el presupuesto del proyecto
  29. 29. EL OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO Es la descripción de la situación que se logrará al finalizar el proyecto. QUÉ – PARA QUÉ - CÓMO • El Objetivo General (Propósito) debe ser coherente con la oportunidad de mejora identificada • Debe estar formulado de tal modo que sea una "fotografía" de la situación buscada (situación objetivo) • La viabilidad del proyecto está dada por la sostenibilidad del objetivo en el tiempo luego de finalizadas las actividades de la intervención externa. • Su formulación debe ser precisa e inequívoca. • Quien lo lea, tendrá una idea exacta de lo que se logrará con el proyecto • Se deben evitar los ambiguos "lograr", "impulsar", "estimular", "fortalecer", "acrecentar", "desarrollar", etc.
  30. 30. • Los objetivos específicos son el “desglose” del general. • Debe cumplirse una condición de coherencia entre Objetivo General y los Objetivos Específicos. • Es conveniente restringir la definición de objetivos específicos a cuatro. • "Ninguno de los objetivos específicos debe caer fuera del campo del objetivo general, a la vez que ningún aspecto del objetivo general debe faltar en los objetivos específicos“ OBJETIVOS ESPECÍFICOS
  31. 31. 1. Titulo 2. Área de Intervención 3. Descripción del Proyecto 4. Antecedentes, Taller de valoración 5. Beneficiarios (Población Objetivo) 6. Objetivo General 7. Objetivo(s) Específico(s) 8. Acción-Meta 9. Cronograma 10. Presupuesto 11. Responsable COMPONENTES DEL PROYECTO
  32. 32. Formulación de Proyectos Editando la oportunidad de mejora, se incluye el objetivo de la misma y las acciones a implementar Es posible añadir oportunidades de mejora pertenecientes al cuadrante superior izquierdo
  33. 33. Gracias por su atención “Si sigues haciendo lo que estas haciendo, seguirás consiguiendo lo que estas consiguiendo” Stephen Covey

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