Videoconferencia macro regional santanderes 2

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Información sobre la videoconferencia para Santanderes 2013.

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Videoconferencia macro regional santanderes 2

  1. 1. ORIENTACIONES AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS MACRO REGIÓN: SANTANDERES
  2. 2. DESARROLLO VIDEO CONFERENCIA 1. Centros que conforman la macro región: Santanderes. 2. Fases de la Autoevaluación para renovación de registro calificado 3. Avance del proceso de autoevaluación en los centros de formación. 4. Implementación del Sistema de Autoevaluación SENA. 5. Encuentro Nacional de Autoevaluación 2015
  3. 3. 1. Centros que conforman la macro región: Santanderes.
  4. 4. MACRO REGIÓN REGIONALES ASESORAS SANTANDERES SANTANDER ROCIO CONTRERAS IP: 13901 NORTE DE SANTANDER ANDREA AREVALO IP: 14340 HUILA SANDRA LADINO IP: 14022 TOLIMA DORA RAMIREZ IP: 12186 ANGELA ALBA IP: 12595 ASESORES 1. Centros que conforman la macro región: Santanderes.
  5. 5. 2. FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN PARA LA RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO FASE I- Preliminar y construcción: Elaboración de acta donde se define la conformación del Equipo de Autoevaluación del Centro. FASE II- Sensibilización y divulgación: Diseño y/o continuación de campaña de sensibilización, que tenga en cuenta los momentos: expectativa, lanzamiento y permanencia, involucrando a los diferentes actores. Campaña de actualización de datos básicos de usuario en SOFIA PLUS para aprendices, instructores y egresados.
  6. 6. 2. FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN PARA LA RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO FASE III- Recopilación y Organización de la información: 1)Revisión de la Matriz General de elementos de autoevaluación versión 8. 2) Cargue de la información al Sistema de Información de Autoevaluación SIA. 3) Revisión de la Matriz Aspectos de Centro flexibilizados e identificación los responsables de suministrar la información que responde a los mismos, con el fin que hagan un alistamiento de ésta y la socialicen en los talleres de valoración.talleres de valoración. 4)Revisión de los instrumentos a aplicar y hacer los listados del correo electrónico de los actores: Externos, Administrativos y Directivos. Los listados del correo electrónico de los actores: instructores, aprendices y egresados se descargarán del aplicativo Sofía plus.
  7. 7. 2. FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN PARA LA RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO FASE IV- Valoración: Identificar fortalezas y debilidades de cada uno de los aspectos que componen el modelo de autoevaluación y se emiten juicios de valor que expresan que tan cerca o distante se encuentra cada uno de los aspectos del ideal de calidad, otorgando calificación cuantitativa y cualitativa a cada aspecto, acorde a la escala estipulada. FASE V- Elaboración de productos finales: Elaboración de resumen ejecutivo de autoevaluación con fines de renovación de registro calificado y plan de mejoramiento y sostenimiento.
  8. 8. 1. Conformación de los equipos base de autoevaluación de los Centros de Formación 2. Definición de usuarios para creación de roles en el sistema de información de Autoevaluación. 3. Campañas de expectativa, divulgación y sensibilización del proceso de autoevaluación a la comunidad académica 4. Campaña de actualización de datos básicos de usuario en Sofía Plus para aprendices, instructores y egresados (certificados). 5. Revisión de los video tutoriales del sistema de información de autoevaluación SIA 3. Avance del proceso de autoevaluación en los centros de formación FASE I y II. PRELIMINAR Y DE CONSTRUCCIÓN Y SENSIBILIZACIÓN Y DIVULGACIÓN
  9. 9. Regional Centro Tolima Industria y Construcción Tolima Agropecuario La Granja Tolima Comercio y Servicios Huila Gestión y Desarrollo Sostenible Sur Colombiano Huila Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila Actas o Roles pendientes de Entrega. 3. Avance del proceso de autoevaluación en los centros de formación
  10. 10. 4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN SENA. Dirección: autoevaluacion.sena.edu.co
  11. 11. ROLES Y PERMISOS DEL SIA Directivo de Centro Directivo de Centro Encardado del Programa Encardado del Programa Asistente del Programa Asistente del Programa Directivo Regional Directivo Regional 4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN SENA.
  12. 12. • ROL: Directivo Nacional • Usuario: dnacional Contraseña: a3B4c7Zc • ROL: Directivo de Regional • Usuario: dregional Contraseña: YGuhwunr • • ROL: Directivo de Centro • Usuario: dcentro Contraseña: f6ElMqvv • • ROL: Encargado del Programa • Usuario: encPrueba Contraseña: P7eShmGd • • ROL: Asistente del Programa • Usuario: asisPrograma Contraseña: qwRwecTU 4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN SENA. Usuarios y contraseñas
  13. 13. Al crear su usuarios del sistema de información de Autoevaluación. Le llegará un correo: CREACIÓN DE ROLES SIA 4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN SENA.
  14. 14. CU- 1: Recolección de información. CU- 1: Recolección de información. CU- 1.1 : Formatos estadísticos. CU- 1.1 : Formatos estadísticos. CU- 1.2 : Formatos documentales. CU- 1.2 : Formatos documentales. CU- 2: Consulta y visualización de aspectos. CU- 2: Consulta y visualización de aspectos. CU- 4: Diligenciamiento de una encuesta CU- 4: Diligenciamiento de una encuesta CU- 4.1 : Retoma de una encuesta guardada. CU- 4.1 : Retoma de una encuesta guardada. CU- 3: Edición de la administración de una encuesta. CU- 3: Edición de la administración de una encuesta. CU- 3.1 : Consultas de información de las encuestas. CU- 3.1 : Consultas de información de las encuestas. CU- 5: Extracción de información desde las encuestas a la base de datos del Sistema de Información. CU- 5: Extracción de información desde las encuestas a la base de datos del Sistema de Información. extender extender FUNCIÓN DE CADA ROL EN EL SIA Encargado del programa Asistente del programa Asesor de calidad Dirección General Par Evaluador. Administrador del Sistema
  15. 15. CU- 8: Priorización IGO.CU- 8: Priorización IGO. CU- 9: Diligenciamiento del plan de mejoramiento y sostenimiento CU- 9: Diligenciamiento del plan de mejoramiento y sostenimiento CU- 11: Elaboración del informe final. CU- 11: Elaboración del informe final. CU- 10: Seguimiento de planes de mejoramiento y sostenimiento CU- 10: Seguimiento de planes de mejoramiento y sostenimiento CU- 7: Ponderación de aspectos CU- 7: Ponderación de aspectos CU- 12: Administración de variables funcionales del sistema. CU- 12: Administración de variables funcionales del sistema. CU- 13: Carga de datos de SOFIA Plus al sistema CU- 13: Carga de datos de SOFIA Plus al sistema CU- 6: Evaluación de aspectosCU- 6: Evaluación de aspectos CU- 14: Ver video – tutoriales.CU- 14: Ver video – tutoriales. FUNCIÓN DE CADA ROL EN EL SIA Encargado del programa Directivo Nacional Regional o de Centro de Formación Asesor de calidad Dirección General Par Evaluador. Administrador Funcional del Sistema Administrador Técnico del Sistema Asistente del programa
  16. 16. 5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015
  17. 17. 27 al 29 de abril Dirección Regional Calle 16 N° 27 – 37 Ambiente 203 Bucaramanga - Santander CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA Huila CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA Tolima CENTRO ATENCION SECTOR AGROPECUARIO Santander CENTRO DE ATENCION SECTOR AGROPECUARIO Norte de Santander CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS Tolima CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL Huila CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO Huila CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA Santander CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO Santander 5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015 Ambiente 203, Centros participantes:
  18. 18. 5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015 Ambiente 205, Centros participantes: 27 al 29 de abril Dirección Regional Calle 16 N° 27 – 37 Ambiente 205 Bucaramanga - Santander CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DE LOS ANDES Santander CENTRO AGROTURISTICO Santander CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DEL HUILA Huila CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE Santander CENTRO DE INDUSTRIA Y CONSTRUCCION Tolima CENTRO DE LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS Huila CENTRO DE LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS Norte de Santander CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS Santander CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL Santander
  19. 19. OBJETIVO: Transferir y/o fortalecer a los integrantes del Equipo de Autoevaluación de Centro, los conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para el desarrollo de las funciones otorgadas por el rol dentro del proceso de autoevaluación, incluyendo el manejo de su Sistema de Información –SIA-. TEMAS GENERALES A TRATAR: •Modelo de Autoevaluación •Instancias •Fases de la Autoevaluación •Implementación Sistema De Información. 5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015
  20. 20. DÍA 1 9:30 a.m. a 10:30 a.m. Presentación General Aseguramiento de la Calidad 10:30 a.m. a 1:00 p.m. Autoevaluación •Modelo •Instancias •Fases 1:00 p.m. a 2:00 p.m. Almuerzo 2:00 p.m. a 3:00 p.m. • Conformación grupos de trabajo • Socialización metodología del taller 3:00 p.m. a 4:00 p.m. • Entrega de usuarios y contraseñas del Sistema de Información de Autoevaluación SIA • Socialización Matriz comparativa Aspectos del modelo VS formatos del SIA • Socialización guía cargue de documentos soporte al SIA • Exploración del Módulo de “Recolección” del SIA 4:00 p.m. a 6:00 p.m. Revisión y cargue de información de los factores asignados al módulo de “Recolección” del SIA AGENDA: ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN. 5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015
  21. 21. DÍA 2 7:00 a.m. a 9:00 a.m. Revisión y cargue de información de los factores asignados al módulo de “Recolección” del SIA 9:00 a.m. a 10:00 a.m. Socialización de la actividad de cargue de información a través de consulta y visualización en el módulo de “Aspectos” del SIA 10:00 a.m. a 1:00 m • Socialización del documento de ponderación • Análisis de la información de los factores asignados • Identificación de fortalezas y debilidades por Aspecto • Emisión de juicios de valor por aspecto y registro de análisis en el módulo “Evaluación y Ponderación” del SIA 1:00 m a 2:00 p.m. Almuerzo 2:00 p.m. a 2:30 p.m. • Reorganización grupos de trabajo con representante de cada factor trabajado 2:30 p.m. a 5:30 p.m. • Revisión guía para elaboración de plan de mejoramiento y sostenimiento • Elaboración de proyectos 5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015 AGENDA: ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN.
  22. 22. DÍA 3 7:00 a.m. a 9:30 a.m. • Socialización de proyectos formulados • Registro en el módulo “IGO y planes de mejoramiento” del SIA 9:30 a.m. a 11:30 a.m. • Capacitación aplicación Lime Survey • Ejercicio práctico en la aplicación 11:30 a.m. a 1:00 p.m. Resolución de inquietudes referentes al proceso, las fases y el SIA 1:00 m a 2:00 p.m. Almuerzo 2:00 p.m. a 3:30 p.m. Conclusiones finales 3:30 p.m. a 4:00 p.m. Evaluación del Encuentro 5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015 AGENDA: ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN.
  23. 23. Gracias «La Calidad nunca es un accidente, siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.» Jhon Ruskin

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