Proses pembuatan aplikasi sistem absensi kelas

1. 1 Sistem Absensi Kelas | 04PNM
Laporan Pembuatan Program Sistem Absensi
pada sekolah Dasar Barrack Obama
( Barrack Obama Elementary School)
T1464- Programming for Business
D5065- Yanfi, S.Kom.
Disusun oleh:
Kelas 04PNM
Anggota:
Anton – 1601244866
Indra Wijaya – 1601216130
Paulus – 1601250080
Richardo Budiman – 1601238636
Stephen- 1601230873
Bina Nusantara University
2014

2. 2 Sistem Absensi Kelas | 04PNM
Kata Pengantar
Pertama-tama, kami ingin mengucapkan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa,
atas anugerah yang diberikan kepada kita, sehingga kami dapat menyelesaikan dalam
pembuatan makalah ini. Pembuatan makalah ini merupakan salah satu tugas dari mata kuliah
Bussiness for Programming, di dalam matakuliah PFB ini kami di berikan tugas untuk
membuat sebuah program dari C#. Pembuatan aplikasi yang kami buat ini, berupa sistem
absensi kelas yang di buat oleh kelompok kita, yang terdiri dari Anton, Indra Wijaya, Paulus
, Richardo Budiman dan Stephen. Bentuk laporan yang saat kami kerjakan masih berupa
tahapan UI dan dalam bentuk aplikasi yang berintegrasi dengan database (MYSQL). Dari
tugas tersebut, yang sebelumnya tugas ini di berikan oleh mata kuliah PFB praktikum namun
dalam hal ini kami membuat laporan program absensi kelas ini untuk tugas PFB teori. Dalam
laporan ini berisi sampai sejauh mana program yang kita buat dan di dalam nya kita akan
memaparkan apa saja fitur yang ada dalam program kami ini.
Akhir kata dari kami, semoga dengan selesainya dibuat laporan ini, dapat berguna
bagi mahasiswa-mahasiswi lainya, baik dari kampus BINUS, maupun dari kampus lainya,
yang bisa menjadi bahan refrensi dalam segala hal. Dan tidak lupa juga, kami sangat terbuka
apabila, para pembacara ingin memberikan kritik dan juga saran agar, kami sebagai penulis
dapat memperbaiki segala kekurang yang ada sehubungan dengan penyusunan lapora ini.
Terima kasih.
Jakarta, 10 Juni 2014
Penulis

3. 3 Sistem Absensi Kelas | 04PNM
Daftar Isi
Kata Pengantar………………………………………………………………….2
Daftar isi……………………………………………………………………………3
Bab 1 : Pendahuluan
1.1 Latarbekakang………………………………………………………..4
Bab 2 : Pembuatan Program sistem Absensi
2.1Penggunaan Aplikasi Registrasi…………………………………………..5
Bab 3 : Penutup
3.1Kesimpulan …………………………………………………………........9
3.2Saran…………………………………………………………………......9

4. 4 Sistem Absensi Kelas | 04PNM
Bab I
Pendahuluan
1.Latar belakang
Kegiatan belajar mengajar (KBM) merupakan kegiatan yang sangat didukung oleh
banyak pihak, disatu sisi kegiatan ini merupakan kegiatan yang bertujuan untuk memberikan
ilmu kepada para generasi muda sekarang ini, untuk bisa berkembang, bersaing, dan
berkompetisi dengan negara lain, kita perlu mempersiapkan beberapa hal. Dalam kegiatan ini,
tidak hanya generasi muda yang terlibat, melainkan juga Guru-guru yang bersedia untuk
mengajarkan kepada mereka, memberikan ilmu/ pengetahuan supaya bisa berkembang,
bersaing, dan berkompetisi dengan generasi muda di negara lain.
Mengingat bahwa kegiatan belajar mengajar (KBM) ini sudah banyak yang
melaksanakanya, dan ada beberapa hal kecil, yang kita anggap tidak perlu untuk diatasi, salah
satunya sistem dalam pencatatan kehadiran murid dalam kelas. Sistem ini juga bertujuan,
sebagai salah satu cara pemantauan yang dilakukan oleh sekolah, yang akan diberitahukan
kepada orantua murid masing-masing, mengenai sikap dan tingkah laku murid, apakah murid
selalu hadir dalam kelas, mengikuti kelas dengan baik, dsb. Seperti yang kita ketahui bahwa,
sistem absen kelas yang diterapkan beberapa sekolah masih menggunakan sistem manual,
yaitu dengan menggunakan buku dan menginput data kehadiran murid setiap harinya.
Di jaman teknologi yang canggih ini, kami memberikan suatu inovasi yang kami
sudah terapkan pada sekolah dasar Barrack Obama, yang merupakan Sekolah dasar yang
pernah diduduki pada saat dia masih tinggal di Indonesia sekarang ini berupa sistem
kehadiran kelas/ kita bisa sebut sistem Absen kelas. Dimana sitem ini, bertujuan untuk
mendukung kefektifan waktu dalam penginputan data, mendukung gerakan Go-green yang
tidak perlu membutuhkan kertas, melainkan suatu alat teknologi, seperti komputer di setiap
kelasnya, yang bisa menerima inputan banyak data, dan bisa menampung banyak data, salah
satunya data kehadiran murid pada kelas, dan data murid pulang sekolah.
Maka dari itu, pada kesempatan kali ini, dengan terbuatnya laporan ini, juga kami
ingin sekaligus mempublikasikan “aplikasi sistem absen” yang dapat diterapkan pada
berbagai macam sekolah dengan mempertimbangkan teknologi yang canggih sekarang ini
dan beberapa hal yang berdapat lebih efektif dapat kinerja yang dilakukan sehari.

5. 5 Sistem Absensi Kelas | 04PNM
Bab II
Pengunaan Sistem Absensi Kelas
2.1 Penggunaan sistem absensi kelas
Halaman Utama
Dalam gambar di atas, merupakan halaman utama pada aplikasi sistem absensi yang
diterapkan pada sekolah dasar Barrack Obama. Dalam form ini terdapat menustrip, yaitu File,
yang terdapat submenu lainya, yakni login, logout, dan exit. Selain itu, pada halaman utama
terdapat, label yang menampilan Current time, dimana berfungsi sebagai waktu yang
mendukung dalam pencatatan kehadiran murid. Setiap murid akan melakukan login, sebagai
tanda kehadiran murid dalam kelas, dan di setiap akhir kelas, murid akan melakukan sistem
logout, untuk menutup akunnya dan otomatis akan tercatat waktu murid logout dan login
tersebut dalam database yang dimiliki setiap guru.

6. 6 Sistem Absensi Kelas | 04PNM
Tampilan Login
Seperti yang bisa kita lihat bersama, terdapat tampilan Login aplikasi ini. Hal ini merupakan
output yang dikeluarkan, apabila user (murid/guru) click menu file, kemudian click login.
Login disini berfungsi untuk jembatan untuk user dalam melakukan absensi. Setiap murid
dan guru akan memiliki Kode yang berbeda, Murid memiliki kode awal “MR”, contoh
“MR001”, sedangkan untuk guru memiliki kode awal “GR”, contoh “GR001”. Kode yang
dimiliki oleh setiap murid dan guru yang merupakan username mereka, dan mereka
sebelumnya sudah melakukan pendaftaran kepada IT Developer dalam pembuatan akun
termasuk password pada akun mereka.
Kita dapat memberikan contoh dalam penggunaan aplikasi ini.

7. 7 Sistem Absensi Kelas | 04PNM
Validasi record Time - Login
Gambar diatas merupakan tampilan yang muncul, apabila murid sudah melakukan login, dan
akan muncuk message box yang berisi waktu dia login, yang berformat, hari-tanggal-bulan-
tahun, kemudian jam:menit:detik. Kemudian murid clik ok, yang akan mengirimkan data
kehadiran murid tersebut kedalam database.
Validasi record time – Logout
Gambar diatas merupakan tampilan yang muncul, apabila kelas sudah berakhir, dan murid
melakukan absen akhir kelas, dengan melakukan logout. Apabila murid, sudah melakukan
logout, maka akan muncul message box seperti gambar diatas, terdapat waktu logout yang
dia lakukan. Apabila terdapat kondisi, murid tidak kembali pada absen akhir kelas, maka
logout time otomatis akan berisi “-”, yang menandakan bahwa murid absen pada pertemuan
kelas hari itu.

8. 8 Sistem Absensi Kelas | 04PNM
Tampilan akses Guru – View Data All absence
Gambar diatas menunjukan beberapa akses yang dilakukan oleh Guru, terdapat 2 menustrip,
yakni File dan View Data, dimana di dalam menu strip file terdapat Login, Logout, dan Exit,
sedangkan View Data, dia akan memunculkan form baru sebagai anak dari MdiForm yang
berisi data murid yang melakukan login pada kelas tersebut, terdapat 1 tabel yang terdiri 4
kolom, yaitu Murid Id (tipe data:char), Murid Name (tipe data:varchar), Murid Start School
(tipe data:datetime), dan Murid End school(tipe data:datetime). Selain itu terdapat button
“Close” yang berfungsi untuk menutup aplikasi tersebut apabila sudah merekap data
kehadiran murid pada pertemuan hari itu.

9. 9 Sistem Absensi Kelas | 04PNM
Bab III
Penutup
3.1 Kesimpulan
Aplikasi ini dirancang dan didesign dengan konsep simple, dan di design semudah
mungkin (accessibility) agar dapat mudah digunakan oleh user, dan merupakan aplikasi yang
kami buat dan ingin kami implementasikan di berbagai sekolah, yang menjadi bahan untuk
mendukung dalam gerakan Go-Green, dan medukung tingkat kefektifan dan kefisienan
kinerja yang dilakukan oleh sekolah maupun murid. Aplikasi ini juga sudah kami terapkan,
tepatnya pada sekolah dasar Barrack Obama yang terletak pada daerah Jakarta. Semoga
dengan panduan penggunaan yang kami buat ini, termasuk implementasi aplikasi ini pada
sekolah, dapat menjadi bahan refrensi untuk sekolah lain mengunakan aplikasi kami ini juga.
Aplikasi yang berbasis desktop ini, dan menggunakan database MYSQL ini, tidak
memperlukan rekomendasi komputer yang sangat tinggi, sehingga komputer yang memiliki
rekomendasi/ kualitas menengah dapat menggunakan/ menjalankan aplikasi ini.
3.2 Saran
Banyaknya sekolah yang belum mengimplementasikan aplikasi yang kami buat ini,
bisa menjadi salah satu pertimbangan bagi kita sendiri untuk me-design ulang aplikasi ini
agar lebih user-friendly dan dapat menarik perhatian banyak orang untuk mau
meimplementasikan aplikasi ini pada sekolahnya.
Tidak hanya itu, apabila dari para pembaca ingin menanggapi akan aplikasi yang
kami buat ini, dengan memberikan masukan, kritik, dan komentar pada aplikasi kita,
termasuk dalam strategi implementasi yang kami rencanakan, kami sangat terbuka, dan kami
membutuhkan tanggapan atau masukan dari pembaca lainya, yang dapat mendukung dalam
pengembangan aplikasi yang kami buat ini.