El informe de gestion de la institucion  educativa
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El informe de gestion de la institucion  educativa El informe de gestion de la institucion educativa Document Transcript

  • UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREALFACULTAD DE PSICOLOGÍACATEDRA: PLANIFICACIÓN EDUCATIVADOCENTE: Lic. Doris Ramírez López==================================================================EL INFORME DE GESTION DE LA INSTITUCION EDUCATIVAContrasta tus respuestas con los siguientes conceptos:I.- CONCEPTO DE INFORME DE GESTIÓNEl informe de gestión de la Institución Educativa es un instrumento de gestión quepermite la sistematización de la practica y el que hacer de la misma, desarrolladosen un periodo de tiempo determinado, por lo general al termino de un año y quese presenta a la comunidad educativa y a sus autoridades en un documento enforma ordenada, simple y con información transparente.II.- ¿ Cuales son los Objetivos del Informe de Gestión?El Informe de Gestión tiene los siguientes propósitos : Conocer lo sucedido para adoptar decisionesDe cómo han resultado los distintos trabajosPlaneados o no en la constitución. Conocer y determinar el comportamiento delos distintos elementos y factores que hanintervenido en el año escolar anterior. Conocer e identificar los puntos críticos en lasactividades significativas de la InstituciónEducativa. Constatar los resultados eficaces anuales obtenidosy determinar la tendencia para el año siguiente; Conocer la evaluación del presupuestooperativo de gastos.Desde un punto de vista técnico, el Informe de Gestiónanual, supone: Recojo de análisis de datos. Registro de información. Sistematización de información.
  •  Medición del comportamiento de los criterios de gestión en la evaluacióndel Informe de Gestión Anual. Fundamentación del seguimiento de las herramientas de planeacion. Punto de partida para la elaboración del Plan Anual de Trabajo del siguienteaño escolar. Propuestas concretas de mejora de la gestión de la institución Educativa.III.- Importancia del Informe de Gestión.Tal como se inicio anteriormente en el Proyecto Curricular de Centro y el PlanAnual de Trabajo, una parte fundamental de la “planeación integral de laInstitución Educativa “, es el informe de Gestión. Este el cuarto instrumento de laplanificación estratégica integral en la Institución Educativa. Ella garantiza lacontinuidad organizacional y los necesarios cambios en los procesos,procedimientos y métodos de trabajo.Un esquema que muestra los procesos internos del Informe.PROCESOS INTERNOS DEL INFORME DE GESTIÓNEn el esquema se observa con claridad el informe de gestión anual como laherramienta de evaluación y seguimiento que muestra el desarrollo y resultadosobtenidos por la ejecución de los procesos, procedimientos y métodos de trabajodesarrollados en el año escolar. Los logros y dificultades identificados servirán comoProyecto EducativoInstitucionalProyecto CurricularProyecto OrganizacionalReglamento InternoPlan anual de TrabajoProyecto de mejora/InnovaciónProcesosSEGUIMIENTO• Sistemático• AdecuadoEVALUACIÓN• Logros• DesempeñoProcesosInformedeGestión
  • bisagra para el planeamiento del siguiente año escolar. De este modo el Informe deGestión tiene una utilidad práctica y facilita enormemente la planeaciónestratégica .El Informe de Gestión anual no es un documento aislado que se realiza al finalizarel año escolar, sino el insumo principal del nuevo plan de trabajo anual,refinamiento del reglamento interno, replanteo de los demás planes.No se lo debe enfocar como desempeño burocrático de los directivos de lainstitución, cuyo fin sea aportar información a la administración de la educaciónsobre el funcionamiento de la Institución Educativa. Tampoco, es el resultado de lasuma de trabajos individuales o de grupos sobre sus propios haceres, sin sentido deunidad ni esquema común prefijado.IV.- ¿ Por qué un Informe de Gestión?El verdadero carácter del Informe de Gestión Anual aparece cuando se consideraque : Es un trabajo de registro de información, análisis y síntesis del logro de losobjetivos en las actividades, tareas y acciones significativas del Centro. No tiene sentido si no es el resultado del seguimiento y evaluación deactividades planeadas anteriormente. Tiene un enfoque correctivo y prospectivo de los desempeños actuales en laInstitución Educativa, para mejorarlos. Supone una oportunidad de participación y el trabajo organizado en equipode los actores educativos. Es el punto de partida para la elaboración apropiada del plan de trabajoanual del siguiente año, evitando así la improvisación y el trabajo empírico. Es la referencia para actualizar el Proyecto Curricular de Centro.Finalmente, algunas características que confirman su importancia en la planeación .Es un producto de : Análisis critico y prospectivo. Trabajo en equipo. Eficacia personal. Relación de los objetivos anuales del Plan Anual de Trabajo con losobjetivos estratégicos del Proyecto Educativo Institucional. Evaluación investigativa.
  • V .- Propuesta para elaborar el Informe de GestiónEl siguiente cuadro organizado en responsabilidad, tareas y tiempo precisa lasdiversas tareas básicas para la elaboración del Informe de Gestión anual.Responsable Tareas TiempoEL DIRECTORDEL CENTROPropone al equipo directivo de la institucióneducativa criterios a cómo debe ser el Informe;el tipo de Informe. Debe aportar también unesquema tentativo y su cronología. Primeraquincena deoctubreElabora directrices definidas que se refieren alcómo y cuándo, asimismo el propio contenido(esquema del Informe). Conforma la Comisióndel Informe.EL EQUIPODIRECTIVOCOMISIÓN DEINFORME DEGESTIÓN.Recibe directrices elaboradas con indicadorespara cada criterio sobre el que,fundamentalmente deberá realizar susaportaciones. También elabora formatos parael registro de información y datos. Primeraquincena deNoviembreEL EQUIPODIRECTIVODe acuerdo al tipo de informe y en uso de losindicadores, recibe aportaciones y realizatrabajo de síntesis en los casos de propuestascoincidentes y cumplimiento de los apartadosque así lo requieran, ampliando lo que seapreciso. La propuesta de documento definitivoque resulte de este trabajo incluirá unaintroducción de documento.EL DIRECTORDE LAINSTITUCIÓNProcede a convocar a una reunión con elequipo directivo donde se debate y acuerda eldocumento. Procura atender sugerencias eincorporarlas al Informe de Gestión. En el casode existir Consejo Educativo Institucional asumesu opinión.Concluido el informe se edita la cantidadnecesaria para uso posterior. Un ejemplar seremite al Órgano Intermedio regionalizadopara su conocimiento.Primeraquincena deDiciembrePrimeraquincena deEnero.
  • PROPUESTA DE INDICE PARA EL INFORME DE GESTIONIntroducciónDatos Generales1. Objetivos (logros del plan anual de trabajo y demás planes)2. Organización (funcionamiento de la estructura)3. Actividades, según aspectos.3.1 Básicos (resultados de la gestión de las actividades educativas3.2 De Apoyo (resultados de la gestión de las actividades administrativas)3.3 Complementarias (resultados de la gestión de las actividadesextracurriculares)4. Presupuesto, según fuentes:4.1 Recursos Ordinarios (remuneraciones y bienes y servicios)4.2 Recursos Directamente Recaudados (resultaos)4.3 Otros (donaciones, fondos, bienes, resultados)Conclusiones
  • AUTOEVALUACIÓNEstimado participante, una vez que haya comprendido y elaborado su propiaorganización conceptual respecto a esta unidad, te invitamos a resolver lassiguientes preguntas; que tienen el propósito de contribuir a que Ud. compruebe yrefuerce su aprendizaje.Marca con un (X) la alternativa correctaI. El Informe de Gestión anual, supone:a) Identificar los puntos críticos de la IIEEb) Ser un resultado sin sentidoc) Ser un instrumento de la UGELd) Ser una parte del RIII. La tarea de realizar el Informe de Gestión es:a) Del Director de la UGELb) Del Director de la IIEEc) De los Docentes de la IIEEd) De los administrativos de la IIEEIII. Razones por las cuales se debe desarrollar un Informe de Gestióna) Por ser un instrumento ordenado para los procedimientosadministrativos,b) Por ser sólo un trabajo del director de la IIEE.c) Porque es un producto del RId) Por tener un enfoque correctivo y prospectivo en la IIEE.
  • UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREALFACULTAD DE PSICOLOGÍACATEDRA: PLANIFICACIÓN EDUCATIVADOCENTE: Lic. Doris Ramírez López==================================================================PROYECTO DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO¿Qué es le Proyecto de Mejoramiento Educativo?El Proyecto de Mejoramiento Educativo satisface necesidades urgentes en laInstitución Educativa que no pueden ser cubiertas por el plan de trabajo anual, encuanto al uso de recursos humanos, materiales y financieros. El PEME es la respuestaa un punto crítico que por su propia naturaleza necesita tratamiento especial. Elpunto crítico es una dificultad que no puede ser afrontada por los canales normalesde planeación en la Escuela. Para ello se prepara este documento, el cual no loexcluye de estar inmerso en la conceptualización del Proyecto EducativoInstitucional (PEI).Los PEME no necesariamente son innovaciones. En los espacios de realización setrata de hacer mejor lo que se viene haciendo.Aunque el proyecto de mejora no puede dejar de estar implicado en el PEI, elproblema o situación / problema necesita de cierta autonomía de trabajo para quesu solución sea viable. Por tanto, pueden ser desarrollados en los tres siguientesespacios de la Escuela:Aula: Donde se realiza el proceso principal de aprendizaje / enseñanza:Institución Educativa: Núcleo del aprendizaje / enseñanza.ESPACIOS DEREALIZACIÓN DE LOSPROYECTOS DEMEJORAMIENTOEDUCATIVOAULAVECINDADINSTITUCIÓNEDUCATIVA
  • Vecindad: Dada su incidencia en el proceso de aprendizaje / enseñanzaTal como se puede observar en el anterior diagrama:La confección de los Proyectos de Mejoramiento Educativo se hace en lacomunidad educativa de la Institución Educativa y hay varias formas como canalizarsu ejecución.¿Por qué Proyectos de Mejoramiento Educativo?Cada Institución Educativa es diferente a los demás, sus alumnos son distintos. LosPEME entregan a cada Institución Educativa la posibilidad de trabajar de cara a surealidad, buscando caminos adecuados a ella. No se impone una receta válida paratodos, ni metas comunes a todos, por el contrario se reconoce la capacidadautónoma del cuerpo docente y la comunidad escolar de cada establecimiento,para construir una estrategia acorde con su realidad y para darse objetivos realistaspartiendo de la situación de sus alumnos.El éxito o fracaso de una política orientada a entregar una educación de calidadpara todos, depende en primer lugar de la energía e inteligencia que aplique elcuerpo docente de cada una de las escuelas del país para materializarla en susituación particular.Ahora bien, los PEME no son una estrategia que parte de cero. Muy por elcontrario, ella rescata, de una parte, anhelos y esfuerzos constantes del magisterionacional y viene a coronar y completar, por otra parte, iniciativas que han venidodesarrollando desde hace algunos años en el sistema educativo.¿Qué profesor o profesora enfrentado a las dificultades deaprendizaje de sus alumnos no ha aspirado a darles solucióny no ha concebido proyectos para reducir dichas carencias?.De hecho en muchas Instituciones Educativas del país existen iniciativas surgidas deesta voluntad constante de los docentes de ofrecer lo mejor a los alumnos:participación en múltiples formas de perfeccionamiento y actualización pedagógica;actividades extraprogramáticas como coros, grupos de capacitación laboral, huertosescolares, trabajos con padres de familia ya sea para prepararlos en la tarea deayudar a sus hijos, ya sea para conseguir su auxilio en las labores escolares, trabajoscon padres de familia ya sea para prepararlos en la tarea de ayudar a sus hijos, yasea para conseguir su auxilio en las labores escolares, coordinación con lacomunidad para organizar actividades de provecho para los niños. Es probable queotra gran cantidad de ideas hayan quedado en el plano de las buenas intencionesporque las escuelas carecieron de los recursos mínimos para llevarlas a la práctica.El PEME busca que cada Institución Educativa posea un modo de trabajo integradodel conjunto de los profesores, animado por los directivos del colegio y abierto alos padres de familia y a la comunidad. En este equipo de trabajo el llamado adefinir estrategias y objetivos pedagógicos comunes a todos y una formas global ycoherente de funcionamiento. Será una ocasión de creación cooperativa en lainstitución y la oportunidad de evitar el trabajo aislado, muchas veces poco
  • reconocido y despersonalizado, este trabajo en común muy seguramente mejorarálas relaciones humanas, vitalizará los consejos de profesores y permitirá a losdocentes actuar como profesionales que se responsabilizan de sus procedimientos yde sus resultados.¿Cuál es la naturaleza y los contenidos que contempla unPEME?Con esta forma concreta de descentralización pedagógica, se espera que la dinámicaque se genere y las experiencias y resultados parciales y finales que se obtengan seanincorporados a la planificación escolar como otra forma organizada departicipación de los principales actores del quehacer pedagógico de la Institución.De este modo, por sus características de preparación y ejecución el PEME debeconstituirse en un factor de dinamización y movilización pedagógica permanentefrente a los objetivos del elevar la calidad y la equidad de la educación que ofrecenlas Instituciones de nuestro país.Naturaleza y contenidos del PEMEEn cuanto a su contenido, los PEME pueden ser muy variados.Las formas de mejora pueden darse en:a) Revisión de los procesosb) Adopción de una nueva tecnologíac) Identificación de los proyectos de mejoraPor ejemplo se pueden considerar como PEME:• Elaboración de materiales de aprendizaje y enseñanza• Talleres de reforzamiento del aprendizaje y enseñanza del lenguaje ymatemática.• Proposición de nuevos modelos pedagógicos.• Huertos, biohuertos y jardines escolares.• Talleres de apoyo a los niños con problemas de aprendizaje.• Actividades culturales conjuntas con PPFF, profesores y otras organizacionessociales.• Diarios, revistas, noticieros escolares, etc.• Catastro de la flora y fauna de la región.• Talleres de iniciación laboral en escuelas especiales.• Talleres artísticos de expresión corporal, plástica, literaria.• Talleres de perfeccionamiento en servicio para profesores en función de losobjetivos del PEME.¿Cuál es el Objetivo del PEME?Generar iniciativa de descentralización pedagógica por medio de una prácticacolectiva de planificación y acción educativa a nivel de Institución Educativa, acargo de los docentes y de las autoridades del mismo.
  • De las responsabilidades de los Directivos:a) Establecer los objetivos de mejoramiento.b) Proporcionar recursos.c) Revisar los programas (supervisar y monitorear).d) Dar conocimientose) Revisar sistemas de reconocimientof) Trabajar en equipo de proyectos.Pasos a tenerse en cuenta:1. Identificar el área oportuna de mejora.2. Definir el problema3. Definir los resultados esperados4. Establecer pasos específicos del proceso.5. Obtener y analizar la información.El Ciclo de Mejoramiento ContinuoLa pregunta es cómo hacerlo; bueno, te daremos unas pistas que pueden ayudar aconcretizar el Proyecto de Mejoramiento (PEME).¿Cómo y donde empezar el mejoramiento operativo?Como indicar el ciclo de mejoramiento:• La máxima autoridad debe hacer explícita la nueva exigencia.• El entrenamiento del primer nivel o Planta Jerárquica que interviene.• Selección y formación de facilitadotes.• Preparación para formar los equipos de proyectos.Identificar un áreapara mejorarDefinir el problema ydelinear el procesoEstablecer los resultadosdeseados y los requisitosSeleccionar pasos específicos paraser analizados.Obtener y analizar datossobre el procesoRevisión y control de losresultados.Realizar accionescorrectivas
  • ¿Qué hacer durante el proceso?• Seguimiento estrecho.• Retroinformar a los niveles sobre su posición relativa en el grupo.Como Cerrar el ciclo:• Reconocer debidamente los esfuerzos realizados.• Hacer el conocimiento general los logros alcanzados.• Incluir en el sistema del personal para los próximos ciclos de realización deProyectos de Mejora.¿Qué diferencias existen entre la Administración y elProyecto de Mejoramiento Educativo?AspectosAdministracióntradicionalPEMEEstándares decalidadLa calidad se basa enobjetivos programáticosprestablecidos y se revisaperiódicamente.La calidad se basa en laretroalimentación de los usuarios delservicio y sus necesidades, la calidadse revisa continuamente y seincorpora al proceso de trabajo.Solución deproblemas ytoma dedecisiones.Están a cargo de ejecutivosy especialistas.Se efectúan en colaboración con elpersonal operativo y están basadosen datos objetivos.Mejoramientosde procesosSe hacen en corto plazo yen momentos de crisis(reactivas).Se realizan en forma gradual ycontinua (preactiva).Los clientes delProgramaEn general no se consultanlas opiniones de losclientes.Los clientes o usuarios del servicioson socios del proceso y se lesconsulta regularmente.Ambiente detrabajoPersonal que trabajaindividualmente.Personal trabaja en equipo.Reconocimientodel desempeñoSe reconoce la autoridad Se reconoce las capacidades.Fuentes deproblemasProvienen de las personas Se originan en procesos complejos oen los sistemas.Estilos desupervisiónSe controla y se dirige alpersonalSe alienta al personal a tomariniciativas.PerspectivasFinancierasLa calidad cuesta La calidad ahorra dinero.¿Qué funciones crees tú que debe tener el equipo de PEME?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
  • ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________¿Cómo y donde empezar el mejoramiento operativo?¿Cuáles son los pasos a tener en cuenta para elaborar unPEME?Las fases que contiene todo proyecto de mejoramiento educativo son:Resumen EjecutivoSe resumirá la idea general del Proyecto, es decir, se proporcionará una exposiciónclara y sucinta sobre sus principales características de tal modo que permitanidentificar su contenido básico, especialmente en relación con sus objetivos,estrategias y resultados que espera alcanzar. Presenta los objetivos, poblaciónbeneficiaria, resultados esperados y estrategia a desarrollar para alcanzarlos.Participa activamenteElabora las minutas de las reuniones.Comunica información al personal.Controla el tiempo en las reuniones.MotivaReporta al EquipoDe DirecciónPreparaCapacitaBrinda recursosMiembroFacilitadorSecretarioMiembroMiembroLíder
  • Determinación del problemaLa determinación del problema no es un ejercicio teórico. El conocimiento causal esesencial para poder actuar sobre sus factores.Diagnóstico estratégicoEs un análisis de la situación de la institución educativa realizada en el PEI paradeterminar los aspectos que exigen cambios para que ella logre sus objetivos en lamejor forma y nivel. Incluye los factores favorables que se dan para resolver losproblemas, para actuar sobre las causas de ellos, así como los aspectos que impidenese logro. Este a su vez comprende las siguientes tareas a realizar con laparticipación de los directivos y profesores:• Descripción de la situación de la escuela.• Determinación de los principales problemas que tiene la escuela• Jerarquización y especificación de los problemas de la escuela.• Análisis de las causas que dan origen al problema principal.• Determinación de los recursos disponibles de la escuela.Formulación de objetivosUna vez que se han detectado y jerarquizado los problemas del centro es posibleformular los objetivos del Proyecto de Mejoramiento Educativo. Esta es unasituación o estado deseable de alcanzar mediante las acciones que se desarrollan enun proyecto.Se pueden considerar objetivos generales y objetivos específicos.Determinar de causas o solucionesSon los resultados cuantificados; los resultados esperados sean cuantitativos comocualitativos.Determinación de la población beneficiadaLa población real que aprovecha el PEME; básicamente los alumnos/as son losbeneficiarios principales.Plan de acción o actividades del PEMELa estrategia que escoge la escuela constituye el proyecto en su contenidofundamental. Ella es el conjunto de acciones a través del cual se tratará de mejorarla situación que plantea el problema educativo. Se trata de elegir las mejoresalternativas, pueden ser para todos los alumnos, grados, ciclos, nivel y/omodalidad.
  • Se pueden realizar las siguientes preguntas:• ¿Qué se necesita hacer para alcanzar los resultados y objetivos propuestospara el PEME?• ¿Por qué se estima que realizando este conjunto de acciones se lograrán losresultados?Las acciones que realizan los profesores de la escuela y otras personas vinculadas aella para tratar de alcanzar los objetivos del PEME pueden diferenciarse segúnimportancia en la estrategia del PEME y según el momento en el que se realizan. Asíes posible distinguir:A.- Actividades PrincipalesSon aquellas que definen a un PEME y que la escuela se compromete a realizarefectivamente.B.- Actividades AuxiliaresSon aquéllas que se podrían cambiar y aun no realizar, sin comprometer larealización del PEME.C.- Actividades de DesarrolloSon aquellas que realizan los actores del Proyecto para lograr los objetivos delPEMEDistribución de responsabilidadesEl grupo que preparará colectivamente el Proyecto las distribuirá entre susmiembros en la forma que se estime más equitativa y de acuerdo con lasparticulares experiencias de cada uno, distribución que reforzará el caráctereminentemente participativo del Proyecto.Aquí también se consideran la participación y la colaboración de personas einstituciones que no pertenezcan a la escuela, en sentido estricto. Por ejemplo losmiembros de la comunidad, instituciones públicas, instituciones privadas, etc.Elaboración del PresupuestoEl presupuesto del PEME, tanto su monto global como en los tipos de gastos que locomponen, debe guardar directa relación con las actividades del PEME.En cuanto a los usos posibles de los recursos financieros,pueden ser los siguientes tipos:A.- Recursos HumanosContratación de especialistas en capacitación o actividades propias del PEME,ayudante externo de docencia, monitores para talleres, etc. Servicios (gasfitero,carpintero).B.- Recursos MaterialesMateriales de apoyo pedagógico, inversiones (equipo de laboratorio, etc) gastosoperativos (reactivos, papeles, lápices, caja chica, etc).C.- Pasajes y Viáticos
  • Para excursiones de los alumnos a centros culturales o de interés educativo, paraestadías de profesores (eventos etc)Algunos criterios para la formulación del presupuesto:• Los gastos de infraestructura (por ejemplo: arreglo de cancha, etc) no puedesuperar el 20% del PEME.• Los gastos de perfeccionamiento docente no deberían superar el 30% delpresupuesto.• Se recomienda que al menos el 30% del mismo se destine a financiardirectamente las actividades del PEME, de modo que las más importantesreciban más recursos y durante toda la duración del PEME.• Para agilizar los gastos menores, se recomienda que se deja una cantidad derecursos para una caja chica.• Es importante que conste en el proyecto quien será la persona de la escuelaque recibirá la facultad de administrar el dinero de gastos operativosmenores.Elaboración del cronogramaDistribución del tiempo de actividades y tareas detalladas de las etapas depreparación y ejecución del PEME con indicación, en cada una de ellas, de lasacciones a realizar, su fecha de inicio y la duración expresada en meses, además delas metas parciales propuestas para cada una de las etapas a efectos de conseguir losobjetivos del PEME.
  • El logro de los resultados del PEMELos PEME durante su desarrollo, desde su elaboración hasta su posterior propuestaen marcha y ejecución, necesitan de la evaluación continua y permanente. Solo asíse asegurará el éxito del Proyecto y el proceso de aprendizaje de la escuela durantesu ejecución.Si se obtienen todos los resultadosesperados:Identifique otra área de oportunidad.Plantee objetivos más ambiciosos en elmismo proceso.Si no se logran losresultados esperadosAplique otras accionescorrectivas para modificarel proceso y vuelva amedir.Considere la confiabilidadde los métodos paraobtener los datosRedefina el proceso, porejemplo, cambie oagregue pasos en eldiagramaSi los resultados esperados de cada paso seobtienen, pero los resultados esperados delproceso en su conjunto no se alcanzan:Reevalúe la facilidad de obtener los resultadosesperados o rediseñe el proceso.
  • Una vez elaborado el PEME se debe cumplir la etapa de formalización de éstemediante un formulario de presentación preparado especialmente y que servirá dedocumento oficial de la escuela.
  • UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREALFACULTAD DE PSICOLOGÍACATEDRA: PLANIFICACIÓN EDUCATIVADOCENTE: Lic. Doris Ramírez López==================================================================PROYECTO DE INNOVACIÓNLos proyectos de innovación se constituyen en el ejercicio de la planificaciónoperativa en el corto plazo, en el cual se detalla, por qué, cómo, cuándo y dóndese realizarán las acciones concretas para transformar de manera efectiva la situaciónconsiderada insatisfactoria en la institución educativa.a.- ¿Qué es Proyecto de Innovación?Un Proyecto de innovación es una propuesta organizada, integrada y sistematizadapara realizar un conjunto de actividades teniendo en mente un objetivo general enbusca de la mejora de la Institución Educativa. Todo Proyecto responde a unproblema relevante de la vida de la escuela.Un buen proyecto debe plantear objetivos de manera que sean realistas,alcanzables, claros, concisos y medibles. En cuanto a su planteamiento, debeguardar coherencia interna entre todos sus componentes; por ejemplo, entre losobjetivos y las actividades propuestas, y entre estas y los indicadores de evaluación.Un proyecto de innovación en Gestión es una propuesta que parte de undiagnóstico previo y plantea procesos de cambio o transformación en laorganización y funcionamiento de una determinada área de la institución educativa.Los proyectos de innovación tienen como propósito mejorar y optimizar la gestiónescolar a través de la participación activa de los diferentes agentes educativos, ysobre todo de las acciones de investigación que se fomenten y produzcan dentro dela misma Institución Educativa.b.- Características de los Proyectos• Nace de un proceso de reflexión colectiva acerca de los problemas ynecesidades más saltantes.• Responde a un problema o dificultad delimitada.• Se orienta al mejoramiento de la calidad educativa y al desarrollo de laspersonas involucradas para el mediano y largo plazo.• Debe guardar coherencia con el desarrollo de la Institución Educativaexpresado en el PEI.• Necesita de la participación y el compromiso de todos los actores de lacomunidad, quienes se incorporan desde la reflexión, elaboración, desarrolloy evaluación del mismo.• Debe ser sostenible en el tiempo y factible de ser institucionalizado.
  • • La evaluación debe estar planteada desde el inicio del proyecto ydesarrollarse de manera permanente a lo largo del curso del proyecto.• Se sostiene en experiencias de investigación empírica, descriptiva oexploratoria, tendientes al cambio institucional o desarrollo local (condiciónbásica).¿Alguna vez has elaborado un proyecto de innovación?Bueno no hay porque preocuparse, si no lo has hecho, ahora te vamos a mostrarlos pasos que vas a tener en cuenta para su elaboración:c.- Estructura del ProyectoLos proyectos por lo general tienen una secuencia en su estructura como tal esnecesario conocer:ESQUEMA DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN EN GESTIONDE INSTITUCIONES EDUCATIVAS1. Nombre del Proyecto (máximo dos líneas). Claro, preciso y concreto.2. Análisis de necesidades (máximo dos carillas). Evaluación diagnóstica de losprincipales problemas o necesidades encontradas en la Institución Educativacon la participación de los distintos actores educativos.3. Breve alcance teórico sobre el problema (máximo ocho carillas). Síntesis deun marco conceptual de referencia sobre el problema a abordar. Se puedehacer mención a investigación que también hayan podido analizar laproblemática que se pretende solucionar.4. Objetivos del Proyecto (máximo media carilla). Plantee concretamente quese espera lograr.Objetivo generalObjetivos específicos5. Justificación del proyecto (máximo una carilla)Relevancia del proyectoCoherencia con los lineamientos de política educativa nacional y/o regional.6. Breve descripción de la innovación que se pretende desarrollar (mediacarilla). ¿En qué reside el carácter innovador de su idea? ¿En qué se diferenciade otras propuestas?7. Beneficiarios (máximo cuatro líneas). Identificar población beneficiaria delproyecto (quienes son y cuantos son).8. Mecanismos de participación de la comunidad educativa (máximo mediacarilla). Explicitar la forma concreta en la que los distintos actores educativosparticipan en la elaboración, implementación y evaluación del proyecto.
  • 9. Sostenibilidad del proyecto (máximo media carilla). ¿en que medida elproyecto puede continuar cuando acabe el financiamiento del mismo? ¿Cuáles el grado de institucionalización del proyecto?10. Matriz del marco lógico (máximo dos carillas). Complete el siguienteformato:ObjetivosIndicadores objetivamente verificablesMedios de verificaciónRiesgos / SupuestosFin (Meta)PropósitoProductosActividades11. Plan de ejecución (máximo dos carillas. Especificación de las actividades arealizar según cronograma.12. Presupuesto (usar Formato: Presupuesto). Se especifican los recursosobtenidos por la Institución Educativa (por ejemplo: donaciones o recursosdirectamente recaudados, etc.) y aquellos financiados por el premio.13. Sistema de monitoreo y evaluación. Describir cómo se lelva a cabo elmonitoreo y la evaluación del proceso y evaluación final. ¿Qué indicadoresverificables le permitirían conocer el avance del proyecto y la evaluaciónfinal?.Nota.- El sistema de monitoreo y evaluación se plantea a partir de las columnas:Indicadores y Medios de verificación del Marco lógico. El cuadro puede presentarsede la siguiente manera:ObjetivoActividadesIndicadores deavanceMediosdeverificaciónCronogramaResponsabled.- PresupuestoEl Formato de Presupuesto consiste en un cuadro donde se detallan todas lasactividades a desarrollarse previstas en el proyecto, los recursos a utilizarse, el costoque implican así como la fuente de financiamiento.En el presupuesto, los costos de inversión y ejecución del proyecto que permiten sudesarrollo, son sólo una estimación. Recuerde que si su proyecto resulta favorecido,oportunamente el equipo responsable de la innovación y el del manejo de losfondos recibirá las orientaciones y asesoramiento de cómo ejecutar los montos, ladocumentación sustentatoria de cada gasto, y en que es posible invertir.
  • El presupuesto que a continuación se presenta consta de cuatro columnas:• Actividades (1)Se describe las actividades o acciones, cada una de ellas se desagregará entareas y éstas a su vez, deben especificarse.• Recursos (2)Contiene el detalle / descripción de todos los recursos necesarios a utilizarsepara desarrollar la actividad y tareas. Estos recursos pueden estar referidos alos rubros de bienes, servicios u otros, según corresponda.• Previsión de costos (3)Representa el costo previsto de los bienes o servicios a utilizar paradesarrollar las actividades (costos por cada actividad).• Fuente de financiamiento (4)La fuente de financiamiento indica el origen de los desembolsos económicosde donde se afecta para desarrollar la actividad. Recuerde que todoproyecto debe comprender aparte del monto posible de la subvención delConcurso un financiamiento propio, que puede prevenir de la APAFA,convenios con instituciones como ONGs, gobierno local, u otros.Recuerda:La ejecución del presupuesto debe guardar correspondencia con el presupuestopresentado, no pudiendo modificarse, reinvertirse en otro rubro, ni incrementarse.e.- Formato de PresupuestoNombre del Proyecto InnovadorNombre / Nº del Centro EducativoInstancia Intermedia de Gestión.DetalleN° OrdenActividades /Tareas (1)Recursos(2)PrevisiónCosto (3)Fuente deFinanciamiento (4)Total Presupuesto S/.Una vez elaborado tu proyecto, debes tener en cuenta que, para presentar a lainstancia u organismo que va a ejecutar, es necesario acompañar al documento enmención el siguiente formato debidamente llenado.
  • FORMATO PARA ACOMPAÑAR AL DOCUMENTO DEL PROYECTO DEINNOVACIÓNDatos del Centro Educativo1. Denominación Oficial del Centro.___________________________________________________________________2. Nº de Resolución de Creación (anexar copia fedatada).___________________________________________________________________3. N° de Código Modular de Nivel___________________________________________________________________4. Ubicación GeográficaLocalidad:___________________________________________________________________Distrito:___________________________________________________________________Provincia:___________________________________________________________________Departamento:___________________________________________________________________Dirección Domiciliaria:___________________________________________________________________Dirección postal:___________________________________________________________________Teléfono o Fax propio:___________________________________________________________________Teléfono o fax de referencia:___________________________________________________________________Correo Electrónico:___________________________________________________________________5. Nivel y modalidad educativa que atiendeInicial / Primaria / SecundariaMenores / Adultos
  • 6. Población (indicar números)Directivos del Centro:___________________________________________________________________Personal Docente:___________________________________________________________________Personal Administrativo:___________________________________________________________________Padres de Familia:___________________________________________________________________Alumnos y alumnas:___________________________________________________________________7. Instancia Intermedia de Gestión del que depende directamente (marcar eindicar nombre según corresponda)UGE:___________________________________________________________________DRE:___________________________________________________________________Datos Generales del (de la) Director(a)1. Apellido y nombres completos2. N° de Documento de Identidad3. N° de Código Modular4. N° de Resolución de Nombramiento o encargatura (anexar copiafedatada):