SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 20
Descargar para leer sin conexión
! ! 1
!
!
Roberto Dias Duarte
!
!
!
!
!
eSocial nas organizações
contábeis
!
!
!
!
Análise dos impactos do eSocial
nas organizações contábeis.
!
!
!
!
!
!
!
!
!
Julho de 2014

!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 2
!
1. Breve histórico do eSocial
!Esse projeto do governo federal  que abrangerá a folha de pagamento e as obrigações
trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra
onerosa, com ou sem vínculo empregatício, não é exatamente uma novidade. 
!Em março de 2012, ainda sob o nome de Escrituração Fiscal Digital Social (EFD-Social), a Receita
Federal afirmou que este instrumento hoje conhecido como eSocial teria impacto direto em uma
série de objetivos estratégicos da entidade, dentre os quais: elevar a percepção de risco e a
presença fiscal; aumentar o nível de cumprimento espontâneo das obrigações acessórias; reduzir
o tempo entre o recolhimento do tributo e seu vencimento; e aproximar a arrecadação efetiva
da potencial.


Nessa época já participavam do projeto, além da Receita, os Ministérios do Trabalho e Emprego
e o da Previdência Social, sendo que a Caixa Econômica Federal acabaria ingressando
posteriormente na empreitada.
!Dentre os resultados esperados pela equipe gestora deste ambicioso plano destacam-se o
aumento da arrecadação espontânea; a participação do trabalhador no auxílio à fiscalização das
obrigações trabalhistas e previdenciárias; a redução de fraudes na concessão de benefícios
previdenciários e do seguro desemprego e o aumento da produtividade dos órgãos fiscalizadores.
O cronograma apresentado pelas autoridades indicava o início dos trabalhos em abril de 2010 e
havia a previsão de normalização da nova obrigação até março de 2012, com a implantação
ocorrendo em dezembro.
!Em 23 de janeiro de 2013, em outra palestra proferida pela Receita Federal, o cronograma já se
mostrava bem diferente, prevendo a homologação do sistema em 20 de dezembro daquele ano.
Também foram prometidos leiaute dos arquivos digitais (28 de março); manual detalhado do
sistema (30 de abril) e uma primeira versão de testes (30 de setembro).
!Assim, em janeiro de 2014 o sistema entraria em produção com a obrigatoriedade imediata para
todos os empregadores. Segundo o coordenador do projeto e representante da Receita Federal,
a obrigatoriedade viria em estilo “Big Bang”.  A certeza no cumprimento do cronograma era
tamanha que este profissional chegou a declarar que as empresas poderiam investir no
“saneamento” dos cadastros trabalhistas, pois a situação seria irreversível.
!O especialista afirmou ainda que a determinação para a implantação do eSocial em 2014 era da
Presidência da República : “Quem está falando é a chefe e, para ela, nós temos de entregar o
produto”. Grosso modo, poder-se-ia dizer que a meta do Poder Executivo incluía a substituição
da carteira de trabalho em papel por um cartão eletrônico.
!Nove meses depois, em 23 de outubro de 2013, o mesmo representante da Receita apresentaria
um outro cronograma prevendo a liberação do manual técnico para aquele mês, ambiente de
testes em novembro e a obrigatoriedade, desta vez escalonada, a partir de 30 de abril de 2014
para empresas do Lucro Real.
!Em 21 de novembro, mais um cronograma inédito revelado pelo mesmo interlocutor, desta vez
prevendo a liberação do manual técnico ainda para aquele mês, ambiente de testes em
dezembro e a obrigatoriedade, mais uma vez escalonada, a partir de 30 de junho de 2014 para
empresas do Lucro Real, mas com implantação do eSocial com recolhimento unificado – segurado
especial e pequeno produtor rural – a partir de 1º de maio do mesmo ano.
!Três meses depois, novos planos trazidos pelos mesmos porta-vozes do fisco federal, agora com a
seguinte sequência prevista: liberação do manual técnico completo para março de 2014 e
ambiente de testes em maio.
!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 3
Vale lembrar que o manual divulgado atualmente não abrange uma enorme gama de informações
técnicas, imprescindíveis para o desenvolvimento das soluções de software. A grande novidade
acabaria sendo a promessa de liberação do sistema de qualificação cadastral para março de
2014. Este mesmo sistema foi retirado do ar pelas autoridades, logo no início de janeiro, devido
à falta de integração entre os bancos de dados dos órgãos. Estranho é que, desde o início do
projeto, as autoridades consideravam imprescindível a verificação dos dados dos trabalhadores
por meio desse sistema.
!Interessante observar ainda que, em julho de 2013, foi publicado o Ato Declaratório Executivo nº
5/2013, “aprovando” o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal
Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.
!Até o momento, apenas Receita Federal e Caixa Econômica formalizaram algum tipo de diretriz.
Em uma versão do Manual de Orientação do eSocial, de 5 de janeiro de 2014, havia uma minuta
de Portaria Interministerial MF/MPS/MTE. O texto definia diversos aspectos para o projeto,
incluindo a criação do Comitê Diretivo e do Comitê Gestor do eSocial.
!Em 5 de junho de 2014, a Circular nº 657 da Caixa Econômica Federal aprovou (novamente) o
leiaute dos arquivos que compõem a nova sistemática, cujas regras deverão ser observadas pelos
empregadores na hora de preencher e enviar, eletronicamente, as informações dos seus
colaboradores.
!É importante ressaltar que o leiaute foi aprovado formalmente por meio do Ato Declaratório
Executivo RFB nº 5/2013, Circular nº 657 da Caixa Econômica Federal de 5 de junho de 2014 e
Circular nº 642 da Caixa Econômica Federal de 7 de janeiro de 2014 (revogada pela Circular nº
657). Ainda assim, as autoridades disponibilizaram para a sociedade apenas uma documentação
provisória.
!Segundo a Circular nº 657, a transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS para as grandes e
médias empresas – com faturamento anual superior a R$ 3,6 milhões – deverá ser feita seis
meses contados do mês da disponibilização do ambiente de testes, que, por sua vez, será
liberado no semestre seguinte ao da publicação do Manual de Orientação do eSocial versão 1.2
(MOS). Em outras palavras, empregadores ganharam, no mínimo, 12 meses para se preparar.
!Apesar do instrumento jurídico mais adequado para regulamentar o projeto ser uma Portaria
Interministerial, pelo menos agora não há mais a contradição normativa entre cronogramas
publicados no Diário Oficial da União e as apresentações realizadas pelas autoridades.
!A expectativa da sociedade é que em julho de 2014 sejam publicadas as documentações técnicas
completas, bem como a Portaria Interministerial que formaliza adequadamente o projeto.
!!!
2. Pesquisa sobre a percepção dos profissionais da
contabilidade
!!O objetivo dessa pesquisa é procurar compreender a percepção dos profissionais da
contabilidade com relação aos desafios e oportunidades decorrentes do eSocial, bem como
avaliar a condução do projeto por parte das autoridades.
!Para isso, foi utilizado um formulário eletrônico, da ferramenta Survey Monkey, com 25 questões
de múltipla escolha e um espaço aberto para registro livre de opiniões.
!A coleta de dados ocorreu entre os dias 27 de abril e 30 de maio de 2014. Foram realizados seis
envios de emails para um total de 534.384 endereços eletrônicos de profissionais da
contabilidade, durante esse período. Diversos portais na internet publicaram nota convidando
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 4
profissionais a opinar, tais como: www.contabeis.com.br, www.portalcontabilsc.com.br,
www.essenciasobreaforma.com.br, www.jornalcontabil.com.br, www.maxpressnet.com.br e
www.pautas.incorporativa.com.br. Também foram publicadas chamadas para o formulário de
coleta de dados nas redes sociais, como Facebook, Linkedin e Twitter.
!Foram coletadas 838 respostas, de forma que o resultado da pesquisa confere um erro amostral
de 4%, considerando um nível de confiança de 95%.
!
Erro amostral é a diferença entre o valor estimado pela pesquisa e o verdadeiro valor.
!Nível de confiança é a probabilidade de que o erro amostral efetivo seja menor do que o
erro amostral admitido pela pesquisa.
!!Cabe ressaltar que a pesquisa foi iniciada e concluída em meio a diversas mudanças técnicas e
no cronograma do projeto.
!!
2.1. Perfil dos participantes
!Participaram profissionais de todas as unidades da federação, exceto Acre e Roraima, conforme
a tabela a seguir:
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 5
Os dados mostram que 62,21% dos pesquisados moram em municípios com menos de 500 mil
habitantes. A maioria tem acesso à internet em velocidade superior a 5 Mbps, sendo que apenas
6,87% com velocidade inferior a 1 Mbps.
!Apenas 24,07% dos profissionais não concluíram a graduação, conforme demonstra o quadro a
seguir:
!!A maior parte, ou seja, 53,47% ocupa cargos de liderança, sendo que 22,7% são sócios das
empresas em que atuam.
!!!!!!!!!!!!!!!!Mais da metade das respostas (52,64%) foram coletadas de pessoas que trabalham em escritórios
contábeis, sendo 8,36% em indústrias, 6,27% no comércio e 5,29% em consultorias da área de
tecnologia da informação.
!Cerca de metade das organizações (49,4%) tem até 10 funcionários e 69,5% até 50.
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 6
Contudo, considerando-se apenas as respostas de profissionais que trabalham em escritórios
contábeis, verifica-se que 74,2% têm até 10 funcionários.
!
!Além disso, 63,97% dos profissionais afirmaram que a receita total anual de suas empresas é
menor que R$ 3,6 milhões.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!Entretanto, constata-se que 74,10% dos escritórios contábeis pesquisados têm receitas totais
anuais inferiores a R$ 360 mil.
!!!!!!!!!!!!!!!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 7
Ainda considerando apenas as organizações contábeis, verifica-se que quase metade delas
(47,1%) atende a até 50 clientes, sendo que 71,8% prestam serviços a menos de 100 clientes.
!
2.2. Conhecimento sobre o eSocial
!!Se por um lado 54,62% dos participantes declararam ter tomado conhecimento sobre o eSocial
há mais de um ano, 8% afirmaram que só o conheceram há menos de 3 meses.
!Neste quesito não há diferenças significativas entre as respostas gerais e as específicas de
profissionais que trabalham em escritórios contábeis, como demonstra a tabela a seguir:
Contudo, um profissional em cada quatro jamais participou de algum evento para capacitação
sobre o tema. Outros 27% estiveram em apenas um evento. Também não há diferenças
significativas entre o comportamento do público geral com relação aos que trabalham em
escritórios contábeis.
!!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 8
Sobre a carga horária total de participação em eventos, cerca de metade dos profissionais
despendeu apenas seis horas em capacitação sobre o eSocial, não apresentando diferenças
significativas entre o comportamento do público geral com relação aos que trabalham em
escritórios contábeis.
!Cerca de 40% dos profissionais responderam que participaram de eventos promovidos pelos
Conselhos Regionais de Contabilidade, e um em cada quatro frequentou os que foram realizados
pelo SESCON ou SESCAP. Essa pergunta permitiu múltiplas respostas, ou seja, a mesma pessoa
pode ter participado de eventos em duas ou mais entidades.
!!!!!!!!!!!!!!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 9
!!!
!!!!!!!!!!!!!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 10
!!!!Apenas dois terços dos profissionais recorrem ao portal oficial do eSocial para obter informações
sobre o projeto. Mas quase metade deles recorre a fóruns na internet para esse fim.
!
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!De acordo com as respostas, apenas um em cada quatro profissionais se sente preparado para
planejar ou executar as mudanças necessárias para adaptação ao eSocial. Cerca de 70%
declararam sentir-se pouco ou nada preparados para planejar, executar as mudanças ou explicar
aos diretores e empresários os impactos do eSocial.
!
2.3. Percepções sobre o eSocial
!A pesquisa procurou sondar as percepções sobre o cronograma do projeto. Como ocorreram
diversas alterações informais nos prazos de obrigatoriedade durante o período da coleta de
dados, a análise das respostas fica comprometida.
!
!!!!!!!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 11
!!!!!!!Sobre os planos de investimentos para adequação das organizações ao eSocial, percebe-se que
um grande percentual não pretende investir nada em capacitação, tecnologia da informação,
consultorias ou mudança de processos. Mesmo entre aquelas que planejam algum investimento,
os valores são pequenos, de até R$ 2 mil. Considerando as respostas somente dos escritórios
contábeis, o percentual que pretende investir até R$ 2mil é ainda maior.
!
!Quando questionados sobre o valor que a organização em que trabalham irá economizar
anualmente em decorrência da implantação do eSocial, dois terços afirmaram que não haverá
economia na substituição dos procedimentos atuais (GFIP, CAGED, RAIS, DIRF etc). Cerca de 80%
declararam também que a economia será nula na redução de processos trabalhistas e em gastos
com tecnologia da informação e redução de pessoal.
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 12
!!Em relação aos impactos sociais decorrentes da implantação do eSocial, cerca de 30% dos
pesquisados afirmaram que nada muda ou que haverá até um pequeno aumento da burocracia.
Já 25,8% pensam que haverá um grande aumento da burocracia. Dessa forma, mais da metade
dos profissionais não vê sucesso do eSocial nesse quesito.
!Por outro lado, 53,2% acreditam que haverá ganhos com relação ao cumprimento de direitos
trabalhistas.
!Por fim, 10,9% vislumbram alguma redução na arrecadação de tributos após a implantação do
projeto.
!
!Quando questionados sobre as maiores dificuldades para adequação ao eSocial por parte das
organizações, quase 60% responderam que as atividades mais difíceis são sensibilizar os gestores
e empresários, bem como adequar os procedimentos e processos internos.
!Um percentual pequeno (22%) percebeu dificuldade na adequação da segurança da informação.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!O governo será o grande beneficiado com a implantação do eSocial, conforme a percepção de
94% dos profissionais. Menos de 40% acreditam que os empregados também terão benefícios.
!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 13
!A opinião dos profissionais sobre as empresas que participam do projeto piloto não é das mais
positivas: 86,3% afirmaram que elas representam muito pouco ou nada as demais empresas
brasileiras e 72% pensam que elas não ajudam em nada ou muito pouco a melhorar o eSocial.
Quase a metade declarou ainda que elas não ajudam em nada na divulgação do projeto. Apenas
31,3% percebem a utilização ética das informações obtidas pelas empresas pilotos, respeitando
as demais.
!
!Por fim, quando questionados sobre os eventos mais difíceis de serem registrados no eSocial,
cerca de um terço dos profissionais considerou, na ordem: atestados de saúde, comunicação de
acidentes de trabalho, admissão, serviços tomados e prestados.
!!!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 14
!!!!!!!!!!!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 15
!!!
3. Pequenos e grandes escritórios contábeis
!!Para efeito das análises, consideramos médias e grandes organizações contábeis aquelas que
possuem mais de 10 funcionários. Elas representam 25,9% do total. Cerca de 42% delas atendem
entre 101 e 200 clientes.
!
A
intenção de investimento em capacitação para adequação ao eSocial mostra um indicador
preocupante. Quase 20% deles afirmaram que não pretendem despender nenhuma quantia em
capacitação; e cerca de 30% também não querem gastar nada com tecnologia, consultoria ou
mudança de processos.
!Outro dado preocupante se traduz nos baixos valores informados por aqueles que têm intenção
de investir na adequação ao eSocial. A maioria irá despender até R$ 5 mil: 75,3% em
capacitação; 51% em tecnologia; 54,9% em consultorias; e 61,8% em mudança de processos.
!!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 16
Consideramos pequenas organizações contábeis aquelas que possuem até 10 funcionários. Elas
representam 74,1% do total. Cerca de 59% delas atendem entre 21 e 100 clientes.
!A análise das respostas desse perfil de organização contábil sinaliza um dado mais alarmante.
Quase 31,4% afirmaram que não pretendem despender nenhuma quantia em capacitação; 38,5%
também não desejam gastar nada com tecnologia; 48,5% em consultoria; e 44,6% em mudança
de processos.
!!
3.1. A adequação ao eSocial na visão dos escritórios contábeis.
!!O Brasil hoje conta, conforme dados do Conselho Federal de Contabildade, com 82.593
organizações contábeis. Dados da Receita Federal indicam que o eSocial abrangerá 10.043.639
empregadores. Destes, são 2.103.269 domésticos, 28.793 da administração pública, 287.371
imunes e isentos de imposto de renda pessoa jurídica.
!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 17
A maioria dos empregadores tem sua folha de pagamento processada por organizações
contábeis. As consequências do eSocial para elas não serão desprezíveis, mesmo considerando
que a maior parte dos fornecedores de software realize as adaptações necessárias em tempo
hábil.
!Quando o assunto é infraestrutura tecnológica, a questão é mais abrangente. O volume de dados
transmitidos no período de fechamento da folha será muito maior que os atuais envios de
obrigações acessórias digitais. Portanto, estrutura de redes, servidores, Internet rápida e
procedimentos de segurança precisarão ser preparados para a nova realidade.


O ponto de maior impacto no risco da implantação do eSocial é a distribuição de processos e
informações trabalhistas interempresas, pois os escritórios contábeis dependem das informações
fornecidas por seus clientes em conformidade com o prazo e a qualidade requeridos.
!Em um país tão diverso como o Brasil, as formas de comunicação entre empresas e organizações
contábeis são, por sua vez, as mais variadas possíveis. Telefonemas, recados, documentos e
anotações em papel, e-mails, planilhas, mensagens instantâneas e até mesmo redes sociais são
meios utilizados para informar dados do empregado, admissões, rescisões, atestados, faltas,
horas-extras, afastamentos etc. Também serão necessários para serviços tomados de
cooperativas ou cessão de mão de obra, aquisição de produção rural, entre outros.
!Na prática, não será viável trabalhar com métodos precários de troca de informações. Empresas
e contadores terão que usar sistemas realmente capazes de integrar organizações e
departamentos. Assim, é imprescindível que haja uma total reorganização nos processos
relacionados à questão trabalhista, inclusive na comunicação entre empregador e escritório
contábil.
!Portanto, investir em melhoria da infraestrutura tecnológica e na segurança da informação é
fundamental para organizações que processam dados trabalhistas e tributários de seus clientes.
Sem isso, há grandes riscos de interrupção no trabalho operacional, impossibilidade de
transmissão de dados às autoridades e perda ou vazamento de informações confidenciais.
!Há ainda a necessidade de estabelecer mecanismos eletrônicos de comunicação entre escritório
contábil e seus clientes em um processo similar ao que ocorreu com as instituições financeiras
nas décadas de 1990 e 2000, quando estas introduziram o conceito de “home banking”.
!Empregadores precisam registar eletronicamente, de forma segura e ágil, os eventos
demandados pelo eSocial. Esses registros, por sua vez devem estar disponíveis nos
departamentos de pessoal dos escritórios contábeis, sem necessidade de nova digitação.
!Não foi sem motivo que os eventos mais difíceis de serem registrados, conforme as respostas
coletadas, foram atestados de saúde, comunicação de acidentes de trabalho, admissão, serviços
tomados e prestados. Esses, em especial, exigem uma comunicação eficaz e precisa entre
empregadores e os escritórios contábeis.
!Dessa forma, é grave a constatação que cerca de um terço dos escritórios contábeis não
pretende investir em tecnologia da informação. Isso demonstra que muitos ainda não
perceberam a profundidade das mudanças, observando somente o caráter técnico (trabalhista,
previdenciário e tributário) do eSocial.
!Outro dado revelador sobre essa percepção é que 57,12% das respostas apontaram que "adequar
procedimentos e processos internos” são itens de difícil adequação. Contudo, apenas 42,6%
afirmaram o mesmo sobre "estabelecer uma comunicação eficaz dos eventos entre
departamentos/empresas”.
!O mais alarmante é que apenas 22% consideram a adequação da segurança da informação como
uma dificuldade do projeto.
!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 18
O primeiro desafio de qualquer organização contábil continua sendo o de sensibilizar seus
clientes sobre a importância do tema e das mudanças necessárias para que ele se conduza da
melhor forma possível nas organizações.
!Enviar e-mails, cartas e comunicados até ajudam, mas não resolvem essa questão, pois nada
substitui o “dedo de prosa”, o velho e bom “olho no olho”. Assim, o escritório que está
realmente imbuído de mudar a cultura de seus clientes, deve complementar as correspondências
usuais com a promoção de encontros, palestras e debates.
!Coincidentemente, 57,38% das respostas indicaram que essa é a maior dificuldade para
adequação ao eSocial, demonstrando que a maior parte dos profissionais tem consciência dos
desafios culturais impostos por essa nova sistemática.
!Como já citado, 57,12% consideraram difícil a etapa de adequação de procedimentos e processos
internos. Por isso, o segundo desafio para as organizações contábeis é fazer um diagnóstico de
conformidade para cada cliente. Sem ter plena ciência de como estão as coisas, não é possível
saber o que deve ser mudado. Isto é, cada empresa deve se submeter aos “exames" trabalhistas,
previdenciários, tributários e tecnológicos.
!Há ainda a análise da situação dos programas de medicina e segurança no trabalho. Parte desse
diagnóstico é feito dentro do próprio escritório contábil, como a análise das rubricas da folha de
pagamentos. Mas o maior trabalho é mesmo da empresa. Contudo, sem o apoio e orientação do
profissional da contabilidade dificilmente as mudanças irão acontecer.
!!O diagnóstico é primordial, mas não suficiente. Por isso, o terceiro desafio é dar prioridade para
cada “não conformidade” em função de riscos, impactos, custos e prazos. Há quatro estratégias
básicas para tratamento dessas ocorrências: aceitar, eliminar, reduzir ou transferir o risco.
!Um exemplo bem fácil de entender é a decisão sobre férias fracionadas em períodos acima do
permitido pela lei. Algumas empresas podem aceitar esse risco, tendo consciência de seus
impactos. Outras, por sua vez, tendem a reduzi-lo a uma quantidade mínima de profissionais.
Mas não se esqueça de que essa decisão deve ser tomada sempre pelo corpo diretivo de cada
empresa.
!Por fim, definido o que precisa ser feito e também qual a estratégia de atuação a seguir, a
próxima etapa será estabelecer um plano de ação contendo uma lista de atividades a serem
executadas, bem como os seus respectivos responsáveis, prazos e custos.
!Há ainda algumas ações comuns à maioria das empresas, como “revogar” os acordos informais;
definir responsáveis pelas informações dos eventos do eSocial; estabelecer processos de
obtenção das informações desses eventos; implantar uma tecnologia eficaz para integrar a
comunicação entre empresas e escritório contábil; atualizar cadastro dos trabalhadores, rubricas
da folha de pagamentos e programas de medicina e segurança do trabalho; formalizar planos de
cargos e salários; atualizar e revisar contratos com prestadores de serviços; definir
procedimentos de segurança da informação; estabelecer rotinas de contingência tecnológica.
!Essas decisões são empresariais. Não cabe ao escritório contábil definir prioridades, muito
menos definir quais estratégias a empresa irá adotar para tratar cada um de seus riscos. Por isso,
mais uma vez voltamos à questão do envolvimento da liderança empreendedora no processo de
adequação ao eSocial.
!!
!
!
!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 19
4. Conclusão
!!A análise do resultado da pesquisa indica que cerca de 80% dos profissionais, à época da coleta
de dados, já havia tido contato com o eSocial há mais de 6 meses.
!Entretanto, o nível de compreensão dos impactos desse novo sistema nos procedimentos, em
especial na comunicação entre empresa e departamentos, ainda é baixo.
!Pouca relevância também foi atribuída por parte das organizações no quesito tecnologia e
segurança da informação. 36,8% nada pretendem investir em TI e 27,8% apenas R$ 2mil.
Somente 22,1% indicaram a segurança da informação como fator de difícil adequação. Na
prática, empresas e escritórios contábeis armazenam e tramitam inúmeras informações
confidenciais relativas às áreas tributária e trabalhista. Entretanto, observamos que raras são as
organizações que mantêm políticas e metodologias formais para segurança da informação. Esse
aspecto merece pesquisa específica para aferirmos tais observações.
!Os investimentos direcionados à capacitação são muito pequenos, ou seja, até R$2 mil (40,8%),
ou mesmo inexistentes (30,1%).
!Por outro lado, está clara a percepção de que há a necessidade de sensibilização de
empreendedores, bem como de mudanças em procedimentos. Pelo menos quase 60% dos
profissionais reconhecem essa situação.
!Esses fatores conduzem o mercado de serviços contábeis a um cenário complexo, onde
profissionais da contabilidade reconhecem que precisam ocorrer melhorias, mas que não há
intenção de investimentos. Também neste caso, seria necessária nova pesquisa para investigar as
causas deste fenômeno. Basicamente, há três hipóteses que precisam ser comprovadas. A
primeira é o esgotamento da capacidade de investimento do mercado. A segunda é a carência de
cultura de gestão e planejamento empresarial. A terceira seria a ação conjunta das duas
anteriores, sendo, possivelmente, a primeira como decorrência da segunda.
!Quanto às percepções mais gerais do eSocial, ficou claro que para a maioria esmagadora (94,1%)
o governo é o ente mais beneficiado com a implantação do projeto; tanto que 62,7% acreditam
em aumento da arrecadação após a implantação do sistema. O segundo grupo de beneficiados
seriam os empregados, para cerca de 40% dos entrevistados. Apenas 10% acreditam que os
contadores terão algum tipo de benefício.
!Por fim, conforme as percepções dos profissionais, o modelo de construção coletiva planejado
pelas autoridades não é efetivo, uma vez que 86,3% acreditam que as empresas do grupo piloto
representam muito pouco ou nada as demais empresas brasileiras. 72% pensam que elas não
ajudam nada ou muito pouco a melhorar o eSocial. Quase a metade não acredita que elas
contribuem para a divulgação do projeto. O mais grave é que apenas 31,3% percebem uma
atuação ética por parte das empresas piloto.
!!
5. Sobre o autor
!
Administrador de empresas, professor, autor da série de livros “Big Brother Fiscal”.  Sócio e
presidentedo Conselho da NTW Franchising, a maior rede brasileira de franquias
contábeis. Realizou mais de 400 palestras, em mais de 100 cidades nos 27 estados. Mantém um
blog com mais de 6 milhões de acessos. Eleito o 2º melhor blog do Brasil pelo júri acadêmico do
TOP BLOG 2012 (categoria economia/finanças). Publicou 6 livros e dezenas de artigos em jornais
e revistas: Valor Econômico, O Globo, Estado de São Paulo, DCI/SP, Diário do Comércio/SP, 
Jornal do Comércio/RS, Estado de Minas, dentre outros.
!!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
! ! 20
6. Referências
!!SANTOS, Glauber Eduardo de Oliveira. Cálculo amostral: calculadora on-line. Disponível em:
<http://www.calculoamostral.vai.la>. Acesso em: 21 de junho de 2014.
!RECEITA FEDERAL DO BRASIL. Portal do eSocial. Disponível em: <http://www.esocial.gov.br>.
Acesso em: 21 de junho de 2014.
!FRANÇA, Álvaro Sólon. Arrecadação trilionária mostra importância do Auditor-Fiscal da
Receita Federal do Brasil. Disponível em: <http://www.anfip.org.br/informacoes/artigos/
Arrecadacao-trilionaria-mostra-importancia-do-Auditor-Fiscal-da-Receita-Federal-do-Brasil-
Alvaro-Solon-de-Franca_15-02-2013>. Acesso em: 8 de março de 2013.
!ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS AUDITORES FISCAIS DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL. EFD-Social: RFB
e ANFIP vão trabalhar juntas na divulgação. Disponível em: <http://www.anfip.org.br/
informacoes/noticias/EFD-Social-RFB-e-ANFIP-vao-trabalhar-juntas-na-divulgacao_14-02-2013>.
Acesso em: 8 de março de 2013.
!CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Profissionais e Escritórios Ativos. Disponível em:
<http://www3.cfc.org.br/spw/crcs/ConselhoRegionalAtivo.aspx>. Acesso em: 21 de junho de
2014.
!!
!eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

eSocial: O quê, por quê e como – Uma abordagem executiva
eSocial: O quê, por quê e como – Uma abordagem executivaeSocial: O quê, por quê e como – Uma abordagem executiva
eSocial: O quê, por quê e como – Uma abordagem executivaRoberto Dias Duarte
 
Conferência eSocial - José Honorino de Macedo Neto - MTE/SRTE-BA
Conferência eSocial - José Honorino de Macedo Neto - MTE/SRTE-BAConferência eSocial - José Honorino de Macedo Neto - MTE/SRTE-BA
Conferência eSocial - José Honorino de Macedo Neto - MTE/SRTE-BASistema FIEB
 
eSocial: Uma visão executiva - por Roberto Dias Duarte
eSocial: Uma visão executiva - por Roberto Dias DuarteeSocial: Uma visão executiva - por Roberto Dias Duarte
eSocial: Uma visão executiva - por Roberto Dias DuarteRoberto Dias Duarte
 
Revista da Livraria IOB - Setembro/2015
Revista da Livraria IOB - Setembro/2015Revista da Livraria IOB - Setembro/2015
Revista da Livraria IOB - Setembro/2015IOB News
 
10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicos
10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicos10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicos
10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicosTecnoSpeed TI
 
Como se preparar para eSocial
Como se preparar para eSocialComo se preparar para eSocial
Como se preparar para eSocialTania Gurgel
 
Apresentação "Projeto eSocial" - Daniel Belmiro, Receita Federal do Brasil
Apresentação "Projeto eSocial" - Daniel Belmiro, Receita Federal do BrasilApresentação "Projeto eSocial" - Daniel Belmiro, Receita Federal do Brasil
Apresentação "Projeto eSocial" - Daniel Belmiro, Receita Federal do Brasilsegundomilenio
 
A implantação do e – social e seus Desafios para Organizações Contábeis
A implantação do e – social  e seus Desafios  para Organizações ContábeisA implantação do e – social  e seus Desafios  para Organizações Contábeis
A implantação do e – social e seus Desafios para Organizações ContábeisErlandia Pimentel
 
11.12.2012 - FNTI: Relatório de Proposta a Certics
11.12.2012 - FNTI: Relatório de Proposta a Certics11.12.2012 - FNTI: Relatório de Proposta a Certics
11.12.2012 - FNTI: Relatório de Proposta a CerticsAssespro Nacional
 
Palestra eSocial - Daniel Belmiro - evento na ABAT
Palestra eSocial - Daniel Belmiro - evento na ABATPalestra eSocial - Daniel Belmiro - evento na ABAT
Palestra eSocial - Daniel Belmiro - evento na ABATTania Gurgel
 
Proposta mapeamento, implantação e validação do e social
Proposta mapeamento, implantação e validação do e socialProposta mapeamento, implantação e validação do e social
Proposta mapeamento, implantação e validação do e socialProf Hamilton Marin
 
e-Book: Mapeamento e Implantação do eSocial
e-Book: Mapeamento e Implantação do eSociale-Book: Mapeamento e Implantação do eSocial
e-Book: Mapeamento e Implantação do eSocialASIS Projetos
 

La actualidad más candente (20)

Webinar | eSocial
Webinar | eSocialWebinar | eSocial
Webinar | eSocial
 
eSocial: O quê, por quê e como – Uma abordagem executiva
eSocial: O quê, por quê e como – Uma abordagem executivaeSocial: O quê, por quê e como – Uma abordagem executiva
eSocial: O quê, por quê e como – Uma abordagem executiva
 
Desvendando o e social
Desvendando o e socialDesvendando o e social
Desvendando o e social
 
Conferência eSocial - José Honorino de Macedo Neto - MTE/SRTE-BA
Conferência eSocial - José Honorino de Macedo Neto - MTE/SRTE-BAConferência eSocial - José Honorino de Macedo Neto - MTE/SRTE-BA
Conferência eSocial - José Honorino de Macedo Neto - MTE/SRTE-BA
 
eSocial por Filemon Oliveira
eSocial por Filemon OliveiraeSocial por Filemon Oliveira
eSocial por Filemon Oliveira
 
eSocial: Uma visão executiva - por Roberto Dias Duarte
eSocial: Uma visão executiva - por Roberto Dias DuarteeSocial: Uma visão executiva - por Roberto Dias Duarte
eSocial: Uma visão executiva - por Roberto Dias Duarte
 
Revista da Livraria IOB - Setembro/2015
Revista da Livraria IOB - Setembro/2015Revista da Livraria IOB - Setembro/2015
Revista da Livraria IOB - Setembro/2015
 
10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicos
10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicos10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicos
10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicos
 
Como se preparar para eSocial
Como se preparar para eSocialComo se preparar para eSocial
Como se preparar para eSocial
 
Apresentação "Projeto eSocial" - Daniel Belmiro, Receita Federal do Brasil
Apresentação "Projeto eSocial" - Daniel Belmiro, Receita Federal do BrasilApresentação "Projeto eSocial" - Daniel Belmiro, Receita Federal do Brasil
Apresentação "Projeto eSocial" - Daniel Belmiro, Receita Federal do Brasil
 
A implantação do e – social e seus Desafios para Organizações Contábeis
A implantação do e – social  e seus Desafios  para Organizações ContábeisA implantação do e – social  e seus Desafios  para Organizações Contábeis
A implantação do e – social e seus Desafios para Organizações Contábeis
 
eSocial - 2.2
eSocial - 2.2eSocial - 2.2
eSocial - 2.2
 
Humanus eSocial - Apresentação
Humanus eSocial - ApresentaçãoHumanus eSocial - Apresentação
Humanus eSocial - Apresentação
 
Apresentação eSocial
Apresentação eSocialApresentação eSocial
Apresentação eSocial
 
11.12.2012 - FNTI: Relatório de Proposta a Certics
11.12.2012 - FNTI: Relatório de Proposta a Certics11.12.2012 - FNTI: Relatório de Proposta a Certics
11.12.2012 - FNTI: Relatório de Proposta a Certics
 
Cartilha e social_iob
Cartilha e social_iobCartilha e social_iob
Cartilha e social_iob
 
Palestra eSocial - Daniel Belmiro - evento na ABAT
Palestra eSocial - Daniel Belmiro - evento na ABATPalestra eSocial - Daniel Belmiro - evento na ABAT
Palestra eSocial - Daniel Belmiro - evento na ABAT
 
Proposta mapeamento, implantação e validação do e social
Proposta mapeamento, implantação e validação do e socialProposta mapeamento, implantação e validação do e social
Proposta mapeamento, implantação e validação do e social
 
Banco central
Banco centralBanco central
Banco central
 
e-Book: Mapeamento e Implantação do eSocial
e-Book: Mapeamento e Implantação do eSociale-Book: Mapeamento e Implantação do eSocial
e-Book: Mapeamento e Implantação do eSocial
 

Similar a Análise dos impactos do eSocial nas organizações contábeis

Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...EloGroup
 
Conect eSocial (Versão em Português)
Conect eSocial (Versão em Português)Conect eSocial (Versão em Português)
Conect eSocial (Versão em Português)EmployerRH
 
Esocial perguntase respostas
Esocial perguntase respostasEsocial perguntase respostas
Esocial perguntase respostasWilliam Matias
 
eSocial - Perguntase respostas versao1_27_12_2013
eSocial - Perguntase respostas versao1_27_12_2013eSocial - Perguntase respostas versao1_27_12_2013
eSocial - Perguntase respostas versao1_27_12_2013Jurânio Monteiro
 
Perguntas e Respostas do eSocial – Versão 1.0 - V27122013
Perguntas e Respostas do eSocial – Versão 1.0 - V27122013Perguntas e Respostas do eSocial – Versão 1.0 - V27122013
Perguntas e Respostas do eSocial – Versão 1.0 - V27122013Jose Adriano Pinto
 
01 Jorge Campos – Diretor Executivo e Coordenador do SPED BRASIL
01 Jorge Campos – Diretor Executivo e Coordenador do SPED BRASIL01 Jorge Campos – Diretor Executivo e Coordenador do SPED BRASIL
01 Jorge Campos – Diretor Executivo e Coordenador do SPED BRASILLuiz Gustavo Santos
 
Apresentação Walid.pptx
Apresentação Walid.pptxApresentação Walid.pptx
Apresentação Walid.pptxssuser71abf6
 
Palestra sobre E Social Apras Londrina 06/2014
Palestra sobre E Social Apras Londrina 06/2014Palestra sobre E Social Apras Londrina 06/2014
Palestra sobre E Social Apras Londrina 06/2014Personality Contabilidade
 
Red&White E-SOCIAL 2014
Red&White E-SOCIAL 2014Red&White E-SOCIAL 2014
Red&White E-SOCIAL 2014Pedro Saddi
 

Similar a Análise dos impactos do eSocial nas organizações contábeis (20)

Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...
Direto ao Ponto eSocial: Notícias e Principais Informações sobre o impacto do...
 
Conect eSocial (Versão em Português)
Conect eSocial (Versão em Português)Conect eSocial (Versão em Português)
Conect eSocial (Versão em Português)
 
Esocial perguntase respostas
Esocial perguntase respostasEsocial perguntase respostas
Esocial perguntase respostas
 
eSocial - Perguntase respostas versao1_27_12_2013
eSocial - Perguntase respostas versao1_27_12_2013eSocial - Perguntase respostas versao1_27_12_2013
eSocial - Perguntase respostas versao1_27_12_2013
 
Perguntas e Respostas do eSocial – Versão 1.0 - V27122013
Perguntas e Respostas do eSocial – Versão 1.0 - V27122013Perguntas e Respostas do eSocial – Versão 1.0 - V27122013
Perguntas e Respostas do eSocial – Versão 1.0 - V27122013
 
Proteção esocial
Proteção esocialProteção esocial
Proteção esocial
 
e-Social - JNF
e-Social - JNFe-Social - JNF
e-Social - JNF
 
Manual sped
Manual spedManual sped
Manual sped
 
Consultoria Empresarial eSocial
Consultoria Empresarial eSocialConsultoria Empresarial eSocial
Consultoria Empresarial eSocial
 
Apresentação eSocial
Apresentação eSocialApresentação eSocial
Apresentação eSocial
 
Apresentação eSocial
Apresentação eSocialApresentação eSocial
Apresentação eSocial
 
E social: o que é isto? eEtou obrigado?
E social: o que é isto? eEtou obrigado?E social: o que é isto? eEtou obrigado?
E social: o que é isto? eEtou obrigado?
 
1 jorge campos
1 jorge campos1 jorge campos
1 jorge campos
 
01 Jorge Campos – Diretor Executivo e Coordenador do SPED BRASIL
01 Jorge Campos – Diretor Executivo e Coordenador do SPED BRASIL01 Jorge Campos – Diretor Executivo e Coordenador do SPED BRASIL
01 Jorge Campos – Diretor Executivo e Coordenador do SPED BRASIL
 
E social
E socialE social
E social
 
Apresentação Walid.pptx
Apresentação Walid.pptxApresentação Walid.pptx
Apresentação Walid.pptx
 
Palestra sobre E Social Apras Londrina 06/2014
Palestra sobre E Social Apras Londrina 06/2014Palestra sobre E Social Apras Londrina 06/2014
Palestra sobre E Social Apras Londrina 06/2014
 
SPED - eGOV & Contadores
SPED - eGOV & ContadoresSPED - eGOV & Contadores
SPED - eGOV & Contadores
 
Red&White E-SOCIAL 2014
Red&White E-SOCIAL 2014Red&White E-SOCIAL 2014
Red&White E-SOCIAL 2014
 
E-Social
E-SocialE-Social
E-Social
 

Más de Roberto Dias Duarte

Planejamento estratégico para escritórios de contabilidade
Planejamento estratégico para escritórios de contabilidadePlanejamento estratégico para escritórios de contabilidade
Planejamento estratégico para escritórios de contabilidadeRoberto Dias Duarte
 
Contabildade é um bom negócio?
Contabildade é um bom negócio?Contabildade é um bom negócio?
Contabildade é um bom negócio?Roberto Dias Duarte
 
Programa de imersão empreendedora em Orlando/Flórida
Programa de imersão empreendedora em Orlando/FlóridaPrograma de imersão empreendedora em Orlando/Flórida
Programa de imersão empreendedora em Orlando/FlóridaRoberto Dias Duarte
 
RGPD para PME's e gabinetes de contabilidade
RGPD para PME's e gabinetes de contabilidadeRGPD para PME's e gabinetes de contabilidade
RGPD para PME's e gabinetes de contabilidadeRoberto Dias Duarte
 
O futuro dos serviços de contabilidade começa agora! (nova versão)
O futuro dos serviços de contabilidade começa agora! (nova versão)O futuro dos serviços de contabilidade começa agora! (nova versão)
O futuro dos serviços de contabilidade começa agora! (nova versão)Roberto Dias Duarte
 
Palestra "O Futuro dos Serviços de Contabilidade"
Palestra "O Futuro dos Serviços de Contabilidade"Palestra "O Futuro dos Serviços de Contabilidade"
Palestra "O Futuro dos Serviços de Contabilidade"Roberto Dias Duarte
 
Por que seu escritório vai para nuvem? Você querendo, ou não!
Por que seu escritório vai para nuvem? Você querendo, ou não!Por que seu escritório vai para nuvem? Você querendo, ou não!
Por que seu escritório vai para nuvem? Você querendo, ou não!Roberto Dias Duarte
 
The future of accounting services is now!
The future of accounting services is now!The future of accounting services is now!
The future of accounting services is now!Roberto Dias Duarte
 
Whitepaper para você perceber o nível de experiência que seu escritório está ...
Whitepaper para você perceber o nível de experiência que seu escritório está ...Whitepaper para você perceber o nível de experiência que seu escritório está ...
Whitepaper para você perceber o nível de experiência que seu escritório está ...Roberto Dias Duarte
 
Descubra as diferenças entre a Contabilidade Online e a Contabilidade Digital
Descubra as diferenças entre a Contabilidade Online e a Contabilidade DigitalDescubra as diferenças entre a Contabilidade Online e a Contabilidade Digital
Descubra as diferenças entre a Contabilidade Online e a Contabilidade DigitalRoberto Dias Duarte
 
Como criar uma experiência fantástica para seus clientes
Como criar uma experiência fantástica para seus clientesComo criar uma experiência fantástica para seus clientes
Como criar uma experiência fantástica para seus clientesRoberto Dias Duarte
 
Slides da Palestra realizada no CONEXÃO SPED 2017
Slides da Palestra realizada no CONEXÃO SPED 2017Slides da Palestra realizada no CONEXÃO SPED 2017
Slides da Palestra realizada no CONEXÃO SPED 2017Roberto Dias Duarte
 
5 desafios imediatos para as empresas brasileiras
5 desafios imediatos para as empresas brasileiras5 desafios imediatos para as empresas brasileiras
5 desafios imediatos para as empresas brasileirasRoberto Dias Duarte
 
5 passos para vendas de soluções Microsoft, utilizando marketing de conteúdo
5 passos para vendas de soluções Microsoft, utilizando marketing de conteúdo5 passos para vendas de soluções Microsoft, utilizando marketing de conteúdo
5 passos para vendas de soluções Microsoft, utilizando marketing de conteúdoRoberto Dias Duarte
 
8 passos para excelência no empreendedorismo contábil
  8 passos para excelência no empreendedorismo contábil  8 passos para excelência no empreendedorismo contábil
8 passos para excelência no empreendedorismo contábilRoberto Dias Duarte
 
Canvas, modelo de negócios muda estratégias empresariais
Canvas, modelo de negócios muda estratégias empresariais Canvas, modelo de negócios muda estratégias empresariais
Canvas, modelo de negócios muda estratégias empresariais Roberto Dias Duarte
 
5 passos para excelência em serviços contábeis!
5 passos para excelência em serviços contábeis!5 passos para excelência em serviços contábeis!
5 passos para excelência em serviços contábeis!Roberto Dias Duarte
 
Os 5 desafios imediatos para as empresas brasileiras
Os 5 desafios imediatos para as empresas brasileiras Os 5 desafios imediatos para as empresas brasileiras
Os 5 desafios imediatos para as empresas brasileiras Roberto Dias Duarte
 
Palestra Contador 2.0 - Modelo de negócios mais que perfeito
Palestra Contador 2.0 - Modelo de negócios mais que perfeitoPalestra Contador 2.0 - Modelo de negócios mais que perfeito
Palestra Contador 2.0 - Modelo de negócios mais que perfeitoRoberto Dias Duarte
 
Palestra Contador 2.0: Estratégias inovadoras para vencer a crise
Palestra Contador 2.0: Estratégias inovadoras para vencer a crisePalestra Contador 2.0: Estratégias inovadoras para vencer a crise
Palestra Contador 2.0: Estratégias inovadoras para vencer a criseRoberto Dias Duarte
 

Más de Roberto Dias Duarte (20)

Planejamento estratégico para escritórios de contabilidade
Planejamento estratégico para escritórios de contabilidadePlanejamento estratégico para escritórios de contabilidade
Planejamento estratégico para escritórios de contabilidade
 
Contabildade é um bom negócio?
Contabildade é um bom negócio?Contabildade é um bom negócio?
Contabildade é um bom negócio?
 
Programa de imersão empreendedora em Orlando/Flórida
Programa de imersão empreendedora em Orlando/FlóridaPrograma de imersão empreendedora em Orlando/Flórida
Programa de imersão empreendedora em Orlando/Flórida
 
RGPD para PME's e gabinetes de contabilidade
RGPD para PME's e gabinetes de contabilidadeRGPD para PME's e gabinetes de contabilidade
RGPD para PME's e gabinetes de contabilidade
 
O futuro dos serviços de contabilidade começa agora! (nova versão)
O futuro dos serviços de contabilidade começa agora! (nova versão)O futuro dos serviços de contabilidade começa agora! (nova versão)
O futuro dos serviços de contabilidade começa agora! (nova versão)
 
Palestra "O Futuro dos Serviços de Contabilidade"
Palestra "O Futuro dos Serviços de Contabilidade"Palestra "O Futuro dos Serviços de Contabilidade"
Palestra "O Futuro dos Serviços de Contabilidade"
 
Por que seu escritório vai para nuvem? Você querendo, ou não!
Por que seu escritório vai para nuvem? Você querendo, ou não!Por que seu escritório vai para nuvem? Você querendo, ou não!
Por que seu escritório vai para nuvem? Você querendo, ou não!
 
The future of accounting services is now!
The future of accounting services is now!The future of accounting services is now!
The future of accounting services is now!
 
Whitepaper para você perceber o nível de experiência que seu escritório está ...
Whitepaper para você perceber o nível de experiência que seu escritório está ...Whitepaper para você perceber o nível de experiência que seu escritório está ...
Whitepaper para você perceber o nível de experiência que seu escritório está ...
 
Descubra as diferenças entre a Contabilidade Online e a Contabilidade Digital
Descubra as diferenças entre a Contabilidade Online e a Contabilidade DigitalDescubra as diferenças entre a Contabilidade Online e a Contabilidade Digital
Descubra as diferenças entre a Contabilidade Online e a Contabilidade Digital
 
Como criar uma experiência fantástica para seus clientes
Como criar uma experiência fantástica para seus clientesComo criar uma experiência fantástica para seus clientes
Como criar uma experiência fantástica para seus clientes
 
Slides da Palestra realizada no CONEXÃO SPED 2017
Slides da Palestra realizada no CONEXÃO SPED 2017Slides da Palestra realizada no CONEXÃO SPED 2017
Slides da Palestra realizada no CONEXÃO SPED 2017
 
5 desafios imediatos para as empresas brasileiras
5 desafios imediatos para as empresas brasileiras5 desafios imediatos para as empresas brasileiras
5 desafios imediatos para as empresas brasileiras
 
5 passos para vendas de soluções Microsoft, utilizando marketing de conteúdo
5 passos para vendas de soluções Microsoft, utilizando marketing de conteúdo5 passos para vendas de soluções Microsoft, utilizando marketing de conteúdo
5 passos para vendas de soluções Microsoft, utilizando marketing de conteúdo
 
8 passos para excelência no empreendedorismo contábil
  8 passos para excelência no empreendedorismo contábil  8 passos para excelência no empreendedorismo contábil
8 passos para excelência no empreendedorismo contábil
 
Canvas, modelo de negócios muda estratégias empresariais
Canvas, modelo de negócios muda estratégias empresariais Canvas, modelo de negócios muda estratégias empresariais
Canvas, modelo de negócios muda estratégias empresariais
 
5 passos para excelência em serviços contábeis!
5 passos para excelência em serviços contábeis!5 passos para excelência em serviços contábeis!
5 passos para excelência em serviços contábeis!
 
Os 5 desafios imediatos para as empresas brasileiras
Os 5 desafios imediatos para as empresas brasileiras Os 5 desafios imediatos para as empresas brasileiras
Os 5 desafios imediatos para as empresas brasileiras
 
Palestra Contador 2.0 - Modelo de negócios mais que perfeito
Palestra Contador 2.0 - Modelo de negócios mais que perfeitoPalestra Contador 2.0 - Modelo de negócios mais que perfeito
Palestra Contador 2.0 - Modelo de negócios mais que perfeito
 
Palestra Contador 2.0: Estratégias inovadoras para vencer a crise
Palestra Contador 2.0: Estratégias inovadoras para vencer a crisePalestra Contador 2.0: Estratégias inovadoras para vencer a crise
Palestra Contador 2.0: Estratégias inovadoras para vencer a crise
 

Análise dos impactos do eSocial nas organizações contábeis

  • 1. ! ! 1 ! ! Roberto Dias Duarte ! ! ! ! ! eSocial nas organizações contábeis ! ! ! ! Análise dos impactos do eSocial nas organizações contábeis. ! ! ! ! ! ! ! ! ! Julho de 2014
 !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 2. ! ! 2 ! 1. Breve histórico do eSocial !Esse projeto do governo federal  que abrangerá a folha de pagamento e as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício, não é exatamente uma novidade.  !Em março de 2012, ainda sob o nome de Escrituração Fiscal Digital Social (EFD-Social), a Receita Federal afirmou que este instrumento hoje conhecido como eSocial teria impacto direto em uma série de objetivos estratégicos da entidade, dentre os quais: elevar a percepção de risco e a presença fiscal; aumentar o nível de cumprimento espontâneo das obrigações acessórias; reduzir o tempo entre o recolhimento do tributo e seu vencimento; e aproximar a arrecadação efetiva da potencial. 
 Nessa época já participavam do projeto, além da Receita, os Ministérios do Trabalho e Emprego e o da Previdência Social, sendo que a Caixa Econômica Federal acabaria ingressando posteriormente na empreitada. !Dentre os resultados esperados pela equipe gestora deste ambicioso plano destacam-se o aumento da arrecadação espontânea; a participação do trabalhador no auxílio à fiscalização das obrigações trabalhistas e previdenciárias; a redução de fraudes na concessão de benefícios previdenciários e do seguro desemprego e o aumento da produtividade dos órgãos fiscalizadores. O cronograma apresentado pelas autoridades indicava o início dos trabalhos em abril de 2010 e havia a previsão de normalização da nova obrigação até março de 2012, com a implantação ocorrendo em dezembro. !Em 23 de janeiro de 2013, em outra palestra proferida pela Receita Federal, o cronograma já se mostrava bem diferente, prevendo a homologação do sistema em 20 de dezembro daquele ano. Também foram prometidos leiaute dos arquivos digitais (28 de março); manual detalhado do sistema (30 de abril) e uma primeira versão de testes (30 de setembro). !Assim, em janeiro de 2014 o sistema entraria em produção com a obrigatoriedade imediata para todos os empregadores. Segundo o coordenador do projeto e representante da Receita Federal, a obrigatoriedade viria em estilo “Big Bang”.  A certeza no cumprimento do cronograma era tamanha que este profissional chegou a declarar que as empresas poderiam investir no “saneamento” dos cadastros trabalhistas, pois a situação seria irreversível. !O especialista afirmou ainda que a determinação para a implantação do eSocial em 2014 era da Presidência da República : “Quem está falando é a chefe e, para ela, nós temos de entregar o produto”. Grosso modo, poder-se-ia dizer que a meta do Poder Executivo incluía a substituição da carteira de trabalho em papel por um cartão eletrônico. !Nove meses depois, em 23 de outubro de 2013, o mesmo representante da Receita apresentaria um outro cronograma prevendo a liberação do manual técnico para aquele mês, ambiente de testes em novembro e a obrigatoriedade, desta vez escalonada, a partir de 30 de abril de 2014 para empresas do Lucro Real. !Em 21 de novembro, mais um cronograma inédito revelado pelo mesmo interlocutor, desta vez prevendo a liberação do manual técnico ainda para aquele mês, ambiente de testes em dezembro e a obrigatoriedade, mais uma vez escalonada, a partir de 30 de junho de 2014 para empresas do Lucro Real, mas com implantação do eSocial com recolhimento unificado – segurado especial e pequeno produtor rural – a partir de 1º de maio do mesmo ano. !Três meses depois, novos planos trazidos pelos mesmos porta-vozes do fisco federal, agora com a seguinte sequência prevista: liberação do manual técnico completo para março de 2014 e ambiente de testes em maio. ! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 3. ! ! 3 Vale lembrar que o manual divulgado atualmente não abrange uma enorme gama de informações técnicas, imprescindíveis para o desenvolvimento das soluções de software. A grande novidade acabaria sendo a promessa de liberação do sistema de qualificação cadastral para março de 2014. Este mesmo sistema foi retirado do ar pelas autoridades, logo no início de janeiro, devido à falta de integração entre os bancos de dados dos órgãos. Estranho é que, desde o início do projeto, as autoridades consideravam imprescindível a verificação dos dados dos trabalhadores por meio desse sistema. !Interessante observar ainda que, em julho de 2013, foi publicado o Ato Declaratório Executivo nº 5/2013, “aprovando” o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas. !Até o momento, apenas Receita Federal e Caixa Econômica formalizaram algum tipo de diretriz. Em uma versão do Manual de Orientação do eSocial, de 5 de janeiro de 2014, havia uma minuta de Portaria Interministerial MF/MPS/MTE. O texto definia diversos aspectos para o projeto, incluindo a criação do Comitê Diretivo e do Comitê Gestor do eSocial. !Em 5 de junho de 2014, a Circular nº 657 da Caixa Econômica Federal aprovou (novamente) o leiaute dos arquivos que compõem a nova sistemática, cujas regras deverão ser observadas pelos empregadores na hora de preencher e enviar, eletronicamente, as informações dos seus colaboradores. !É importante ressaltar que o leiaute foi aprovado formalmente por meio do Ato Declaratório Executivo RFB nº 5/2013, Circular nº 657 da Caixa Econômica Federal de 5 de junho de 2014 e Circular nº 642 da Caixa Econômica Federal de 7 de janeiro de 2014 (revogada pela Circular nº 657). Ainda assim, as autoridades disponibilizaram para a sociedade apenas uma documentação provisória. !Segundo a Circular nº 657, a transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS para as grandes e médias empresas – com faturamento anual superior a R$ 3,6 milhões – deverá ser feita seis meses contados do mês da disponibilização do ambiente de testes, que, por sua vez, será liberado no semestre seguinte ao da publicação do Manual de Orientação do eSocial versão 1.2 (MOS). Em outras palavras, empregadores ganharam, no mínimo, 12 meses para se preparar. !Apesar do instrumento jurídico mais adequado para regulamentar o projeto ser uma Portaria Interministerial, pelo menos agora não há mais a contradição normativa entre cronogramas publicados no Diário Oficial da União e as apresentações realizadas pelas autoridades. !A expectativa da sociedade é que em julho de 2014 sejam publicadas as documentações técnicas completas, bem como a Portaria Interministerial que formaliza adequadamente o projeto. !!! 2. Pesquisa sobre a percepção dos profissionais da contabilidade !!O objetivo dessa pesquisa é procurar compreender a percepção dos profissionais da contabilidade com relação aos desafios e oportunidades decorrentes do eSocial, bem como avaliar a condução do projeto por parte das autoridades. !Para isso, foi utilizado um formulário eletrônico, da ferramenta Survey Monkey, com 25 questões de múltipla escolha e um espaço aberto para registro livre de opiniões. !A coleta de dados ocorreu entre os dias 27 de abril e 30 de maio de 2014. Foram realizados seis envios de emails para um total de 534.384 endereços eletrônicos de profissionais da contabilidade, durante esse período. Diversos portais na internet publicaram nota convidando !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 4. ! ! 4 profissionais a opinar, tais como: www.contabeis.com.br, www.portalcontabilsc.com.br, www.essenciasobreaforma.com.br, www.jornalcontabil.com.br, www.maxpressnet.com.br e www.pautas.incorporativa.com.br. Também foram publicadas chamadas para o formulário de coleta de dados nas redes sociais, como Facebook, Linkedin e Twitter. !Foram coletadas 838 respostas, de forma que o resultado da pesquisa confere um erro amostral de 4%, considerando um nível de confiança de 95%. ! Erro amostral é a diferença entre o valor estimado pela pesquisa e o verdadeiro valor. !Nível de confiança é a probabilidade de que o erro amostral efetivo seja menor do que o erro amostral admitido pela pesquisa. !!Cabe ressaltar que a pesquisa foi iniciada e concluída em meio a diversas mudanças técnicas e no cronograma do projeto. !! 2.1. Perfil dos participantes !Participaram profissionais de todas as unidades da federação, exceto Acre e Roraima, conforme a tabela a seguir: !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 5. ! ! 5 Os dados mostram que 62,21% dos pesquisados moram em municípios com menos de 500 mil habitantes. A maioria tem acesso à internet em velocidade superior a 5 Mbps, sendo que apenas 6,87% com velocidade inferior a 1 Mbps. !Apenas 24,07% dos profissionais não concluíram a graduação, conforme demonstra o quadro a seguir: !!A maior parte, ou seja, 53,47% ocupa cargos de liderança, sendo que 22,7% são sócios das empresas em que atuam. !!!!!!!!!!!!!!!!Mais da metade das respostas (52,64%) foram coletadas de pessoas que trabalham em escritórios contábeis, sendo 8,36% em indústrias, 6,27% no comércio e 5,29% em consultorias da área de tecnologia da informação. !Cerca de metade das organizações (49,4%) tem até 10 funcionários e 69,5% até 50. !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 6. ! ! 6 Contudo, considerando-se apenas as respostas de profissionais que trabalham em escritórios contábeis, verifica-se que 74,2% têm até 10 funcionários. ! !Além disso, 63,97% dos profissionais afirmaram que a receita total anual de suas empresas é menor que R$ 3,6 milhões. !!!!!!!!!!!!!!!!!!Entretanto, constata-se que 74,10% dos escritórios contábeis pesquisados têm receitas totais anuais inferiores a R$ 360 mil. !!!!!!!!!!!!!!! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 7. ! ! 7 Ainda considerando apenas as organizações contábeis, verifica-se que quase metade delas (47,1%) atende a até 50 clientes, sendo que 71,8% prestam serviços a menos de 100 clientes. ! 2.2. Conhecimento sobre o eSocial !!Se por um lado 54,62% dos participantes declararam ter tomado conhecimento sobre o eSocial há mais de um ano, 8% afirmaram que só o conheceram há menos de 3 meses. !Neste quesito não há diferenças significativas entre as respostas gerais e as específicas de profissionais que trabalham em escritórios contábeis, como demonstra a tabela a seguir: Contudo, um profissional em cada quatro jamais participou de algum evento para capacitação sobre o tema. Outros 27% estiveram em apenas um evento. Também não há diferenças significativas entre o comportamento do público geral com relação aos que trabalham em escritórios contábeis. !! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 8. ! ! 8 Sobre a carga horária total de participação em eventos, cerca de metade dos profissionais despendeu apenas seis horas em capacitação sobre o eSocial, não apresentando diferenças significativas entre o comportamento do público geral com relação aos que trabalham em escritórios contábeis. !Cerca de 40% dos profissionais responderam que participaram de eventos promovidos pelos Conselhos Regionais de Contabilidade, e um em cada quatro frequentou os que foram realizados pelo SESCON ou SESCAP. Essa pergunta permitiu múltiplas respostas, ou seja, a mesma pessoa pode ter participado de eventos em duas ou mais entidades. !!!!!!!!!!!!!! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 9. ! ! 9 !!! !!!!!!!!!!!!! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 10. ! ! 10 !!!!Apenas dois terços dos profissionais recorrem ao portal oficial do eSocial para obter informações sobre o projeto. Mas quase metade deles recorre a fóruns na internet para esse fim. ! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!De acordo com as respostas, apenas um em cada quatro profissionais se sente preparado para planejar ou executar as mudanças necessárias para adaptação ao eSocial. Cerca de 70% declararam sentir-se pouco ou nada preparados para planejar, executar as mudanças ou explicar aos diretores e empresários os impactos do eSocial. ! 2.3. Percepções sobre o eSocial !A pesquisa procurou sondar as percepções sobre o cronograma do projeto. Como ocorreram diversas alterações informais nos prazos de obrigatoriedade durante o período da coleta de dados, a análise das respostas fica comprometida. ! !!!!!!! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 11. ! ! 11 !!!!!!!Sobre os planos de investimentos para adequação das organizações ao eSocial, percebe-se que um grande percentual não pretende investir nada em capacitação, tecnologia da informação, consultorias ou mudança de processos. Mesmo entre aquelas que planejam algum investimento, os valores são pequenos, de até R$ 2 mil. Considerando as respostas somente dos escritórios contábeis, o percentual que pretende investir até R$ 2mil é ainda maior. ! !Quando questionados sobre o valor que a organização em que trabalham irá economizar anualmente em decorrência da implantação do eSocial, dois terços afirmaram que não haverá economia na substituição dos procedimentos atuais (GFIP, CAGED, RAIS, DIRF etc). Cerca de 80% declararam também que a economia será nula na redução de processos trabalhistas e em gastos com tecnologia da informação e redução de pessoal. !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 12. ! ! 12 !!Em relação aos impactos sociais decorrentes da implantação do eSocial, cerca de 30% dos pesquisados afirmaram que nada muda ou que haverá até um pequeno aumento da burocracia. Já 25,8% pensam que haverá um grande aumento da burocracia. Dessa forma, mais da metade dos profissionais não vê sucesso do eSocial nesse quesito. !Por outro lado, 53,2% acreditam que haverá ganhos com relação ao cumprimento de direitos trabalhistas. !Por fim, 10,9% vislumbram alguma redução na arrecadação de tributos após a implantação do projeto. ! !Quando questionados sobre as maiores dificuldades para adequação ao eSocial por parte das organizações, quase 60% responderam que as atividades mais difíceis são sensibilizar os gestores e empresários, bem como adequar os procedimentos e processos internos. !Um percentual pequeno (22%) percebeu dificuldade na adequação da segurança da informação. !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!O governo será o grande beneficiado com a implantação do eSocial, conforme a percepção de 94% dos profissionais. Menos de 40% acreditam que os empregados também terão benefícios. ! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 13. ! ! 13 !A opinião dos profissionais sobre as empresas que participam do projeto piloto não é das mais positivas: 86,3% afirmaram que elas representam muito pouco ou nada as demais empresas brasileiras e 72% pensam que elas não ajudam em nada ou muito pouco a melhorar o eSocial. Quase a metade declarou ainda que elas não ajudam em nada na divulgação do projeto. Apenas 31,3% percebem a utilização ética das informações obtidas pelas empresas pilotos, respeitando as demais. ! !Por fim, quando questionados sobre os eventos mais difíceis de serem registrados no eSocial, cerca de um terço dos profissionais considerou, na ordem: atestados de saúde, comunicação de acidentes de trabalho, admissão, serviços tomados e prestados. !!! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 14. ! ! 14 !!!!!!!!!!! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 15. ! ! 15 !!! 3. Pequenos e grandes escritórios contábeis !!Para efeito das análises, consideramos médias e grandes organizações contábeis aquelas que possuem mais de 10 funcionários. Elas representam 25,9% do total. Cerca de 42% delas atendem entre 101 e 200 clientes. ! A intenção de investimento em capacitação para adequação ao eSocial mostra um indicador preocupante. Quase 20% deles afirmaram que não pretendem despender nenhuma quantia em capacitação; e cerca de 30% também não querem gastar nada com tecnologia, consultoria ou mudança de processos. !Outro dado preocupante se traduz nos baixos valores informados por aqueles que têm intenção de investir na adequação ao eSocial. A maioria irá despender até R$ 5 mil: 75,3% em capacitação; 51% em tecnologia; 54,9% em consultorias; e 61,8% em mudança de processos. !! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 16. ! ! 16 Consideramos pequenas organizações contábeis aquelas que possuem até 10 funcionários. Elas representam 74,1% do total. Cerca de 59% delas atendem entre 21 e 100 clientes. !A análise das respostas desse perfil de organização contábil sinaliza um dado mais alarmante. Quase 31,4% afirmaram que não pretendem despender nenhuma quantia em capacitação; 38,5% também não desejam gastar nada com tecnologia; 48,5% em consultoria; e 44,6% em mudança de processos. !! 3.1. A adequação ao eSocial na visão dos escritórios contábeis. !!O Brasil hoje conta, conforme dados do Conselho Federal de Contabildade, com 82.593 organizações contábeis. Dados da Receita Federal indicam que o eSocial abrangerá 10.043.639 empregadores. Destes, são 2.103.269 domésticos, 28.793 da administração pública, 287.371 imunes e isentos de imposto de renda pessoa jurídica. ! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 17. ! ! 17 A maioria dos empregadores tem sua folha de pagamento processada por organizações contábeis. As consequências do eSocial para elas não serão desprezíveis, mesmo considerando que a maior parte dos fornecedores de software realize as adaptações necessárias em tempo hábil. !Quando o assunto é infraestrutura tecnológica, a questão é mais abrangente. O volume de dados transmitidos no período de fechamento da folha será muito maior que os atuais envios de obrigações acessórias digitais. Portanto, estrutura de redes, servidores, Internet rápida e procedimentos de segurança precisarão ser preparados para a nova realidade. 
 O ponto de maior impacto no risco da implantação do eSocial é a distribuição de processos e informações trabalhistas interempresas, pois os escritórios contábeis dependem das informações fornecidas por seus clientes em conformidade com o prazo e a qualidade requeridos. !Em um país tão diverso como o Brasil, as formas de comunicação entre empresas e organizações contábeis são, por sua vez, as mais variadas possíveis. Telefonemas, recados, documentos e anotações em papel, e-mails, planilhas, mensagens instantâneas e até mesmo redes sociais são meios utilizados para informar dados do empregado, admissões, rescisões, atestados, faltas, horas-extras, afastamentos etc. Também serão necessários para serviços tomados de cooperativas ou cessão de mão de obra, aquisição de produção rural, entre outros. !Na prática, não será viável trabalhar com métodos precários de troca de informações. Empresas e contadores terão que usar sistemas realmente capazes de integrar organizações e departamentos. Assim, é imprescindível que haja uma total reorganização nos processos relacionados à questão trabalhista, inclusive na comunicação entre empregador e escritório contábil. !Portanto, investir em melhoria da infraestrutura tecnológica e na segurança da informação é fundamental para organizações que processam dados trabalhistas e tributários de seus clientes. Sem isso, há grandes riscos de interrupção no trabalho operacional, impossibilidade de transmissão de dados às autoridades e perda ou vazamento de informações confidenciais. !Há ainda a necessidade de estabelecer mecanismos eletrônicos de comunicação entre escritório contábil e seus clientes em um processo similar ao que ocorreu com as instituições financeiras nas décadas de 1990 e 2000, quando estas introduziram o conceito de “home banking”. !Empregadores precisam registar eletronicamente, de forma segura e ágil, os eventos demandados pelo eSocial. Esses registros, por sua vez devem estar disponíveis nos departamentos de pessoal dos escritórios contábeis, sem necessidade de nova digitação. !Não foi sem motivo que os eventos mais difíceis de serem registrados, conforme as respostas coletadas, foram atestados de saúde, comunicação de acidentes de trabalho, admissão, serviços tomados e prestados. Esses, em especial, exigem uma comunicação eficaz e precisa entre empregadores e os escritórios contábeis. !Dessa forma, é grave a constatação que cerca de um terço dos escritórios contábeis não pretende investir em tecnologia da informação. Isso demonstra que muitos ainda não perceberam a profundidade das mudanças, observando somente o caráter técnico (trabalhista, previdenciário e tributário) do eSocial. !Outro dado revelador sobre essa percepção é que 57,12% das respostas apontaram que "adequar procedimentos e processos internos” são itens de difícil adequação. Contudo, apenas 42,6% afirmaram o mesmo sobre "estabelecer uma comunicação eficaz dos eventos entre departamentos/empresas”. !O mais alarmante é que apenas 22% consideram a adequação da segurança da informação como uma dificuldade do projeto. ! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 18. ! ! 18 O primeiro desafio de qualquer organização contábil continua sendo o de sensibilizar seus clientes sobre a importância do tema e das mudanças necessárias para que ele se conduza da melhor forma possível nas organizações. !Enviar e-mails, cartas e comunicados até ajudam, mas não resolvem essa questão, pois nada substitui o “dedo de prosa”, o velho e bom “olho no olho”. Assim, o escritório que está realmente imbuído de mudar a cultura de seus clientes, deve complementar as correspondências usuais com a promoção de encontros, palestras e debates. !Coincidentemente, 57,38% das respostas indicaram que essa é a maior dificuldade para adequação ao eSocial, demonstrando que a maior parte dos profissionais tem consciência dos desafios culturais impostos por essa nova sistemática. !Como já citado, 57,12% consideraram difícil a etapa de adequação de procedimentos e processos internos. Por isso, o segundo desafio para as organizações contábeis é fazer um diagnóstico de conformidade para cada cliente. Sem ter plena ciência de como estão as coisas, não é possível saber o que deve ser mudado. Isto é, cada empresa deve se submeter aos “exames" trabalhistas, previdenciários, tributários e tecnológicos. !Há ainda a análise da situação dos programas de medicina e segurança no trabalho. Parte desse diagnóstico é feito dentro do próprio escritório contábil, como a análise das rubricas da folha de pagamentos. Mas o maior trabalho é mesmo da empresa. Contudo, sem o apoio e orientação do profissional da contabilidade dificilmente as mudanças irão acontecer. !!O diagnóstico é primordial, mas não suficiente. Por isso, o terceiro desafio é dar prioridade para cada “não conformidade” em função de riscos, impactos, custos e prazos. Há quatro estratégias básicas para tratamento dessas ocorrências: aceitar, eliminar, reduzir ou transferir o risco. !Um exemplo bem fácil de entender é a decisão sobre férias fracionadas em períodos acima do permitido pela lei. Algumas empresas podem aceitar esse risco, tendo consciência de seus impactos. Outras, por sua vez, tendem a reduzi-lo a uma quantidade mínima de profissionais. Mas não se esqueça de que essa decisão deve ser tomada sempre pelo corpo diretivo de cada empresa. !Por fim, definido o que precisa ser feito e também qual a estratégia de atuação a seguir, a próxima etapa será estabelecer um plano de ação contendo uma lista de atividades a serem executadas, bem como os seus respectivos responsáveis, prazos e custos. !Há ainda algumas ações comuns à maioria das empresas, como “revogar” os acordos informais; definir responsáveis pelas informações dos eventos do eSocial; estabelecer processos de obtenção das informações desses eventos; implantar uma tecnologia eficaz para integrar a comunicação entre empresas e escritório contábil; atualizar cadastro dos trabalhadores, rubricas da folha de pagamentos e programas de medicina e segurança do trabalho; formalizar planos de cargos e salários; atualizar e revisar contratos com prestadores de serviços; definir procedimentos de segurança da informação; estabelecer rotinas de contingência tecnológica. !Essas decisões são empresariais. Não cabe ao escritório contábil definir prioridades, muito menos definir quais estratégias a empresa irá adotar para tratar cada um de seus riscos. Por isso, mais uma vez voltamos à questão do envolvimento da liderança empreendedora no processo de adequação ao eSocial. !! ! ! ! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 19. ! ! 19 4. Conclusão !!A análise do resultado da pesquisa indica que cerca de 80% dos profissionais, à época da coleta de dados, já havia tido contato com o eSocial há mais de 6 meses. !Entretanto, o nível de compreensão dos impactos desse novo sistema nos procedimentos, em especial na comunicação entre empresa e departamentos, ainda é baixo. !Pouca relevância também foi atribuída por parte das organizações no quesito tecnologia e segurança da informação. 36,8% nada pretendem investir em TI e 27,8% apenas R$ 2mil. Somente 22,1% indicaram a segurança da informação como fator de difícil adequação. Na prática, empresas e escritórios contábeis armazenam e tramitam inúmeras informações confidenciais relativas às áreas tributária e trabalhista. Entretanto, observamos que raras são as organizações que mantêm políticas e metodologias formais para segurança da informação. Esse aspecto merece pesquisa específica para aferirmos tais observações. !Os investimentos direcionados à capacitação são muito pequenos, ou seja, até R$2 mil (40,8%), ou mesmo inexistentes (30,1%). !Por outro lado, está clara a percepção de que há a necessidade de sensibilização de empreendedores, bem como de mudanças em procedimentos. Pelo menos quase 60% dos profissionais reconhecem essa situação. !Esses fatores conduzem o mercado de serviços contábeis a um cenário complexo, onde profissionais da contabilidade reconhecem que precisam ocorrer melhorias, mas que não há intenção de investimentos. Também neste caso, seria necessária nova pesquisa para investigar as causas deste fenômeno. Basicamente, há três hipóteses que precisam ser comprovadas. A primeira é o esgotamento da capacidade de investimento do mercado. A segunda é a carência de cultura de gestão e planejamento empresarial. A terceira seria a ação conjunta das duas anteriores, sendo, possivelmente, a primeira como decorrência da segunda. !Quanto às percepções mais gerais do eSocial, ficou claro que para a maioria esmagadora (94,1%) o governo é o ente mais beneficiado com a implantação do projeto; tanto que 62,7% acreditam em aumento da arrecadação após a implantação do sistema. O segundo grupo de beneficiados seriam os empregados, para cerca de 40% dos entrevistados. Apenas 10% acreditam que os contadores terão algum tipo de benefício. !Por fim, conforme as percepções dos profissionais, o modelo de construção coletiva planejado pelas autoridades não é efetivo, uma vez que 86,3% acreditam que as empresas do grupo piloto representam muito pouco ou nada as demais empresas brasileiras. 72% pensam que elas não ajudam nada ou muito pouco a melhorar o eSocial. Quase a metade não acredita que elas contribuem para a divulgação do projeto. O mais grave é que apenas 31,3% percebem uma atuação ética por parte das empresas piloto. !! 5. Sobre o autor ! Administrador de empresas, professor, autor da série de livros “Big Brother Fiscal”.  Sócio e presidentedo Conselho da NTW Franchising, a maior rede brasileira de franquias contábeis. Realizou mais de 400 palestras, em mais de 100 cidades nos 27 estados. Mantém um blog com mais de 6 milhões de acessos. Eleito o 2º melhor blog do Brasil pelo júri acadêmico do TOP BLOG 2012 (categoria economia/finanças). Publicou 6 livros e dezenas de artigos em jornais e revistas: Valor Econômico, O Globo, Estado de São Paulo, DCI/SP, Diário do Comércio/SP,  Jornal do Comércio/RS, Estado de Minas, dentre outros. !! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br
  • 20. ! ! 20 6. Referências !!SANTOS, Glauber Eduardo de Oliveira. Cálculo amostral: calculadora on-line. Disponível em: <http://www.calculoamostral.vai.la>. Acesso em: 21 de junho de 2014. !RECEITA FEDERAL DO BRASIL. Portal do eSocial. Disponível em: <http://www.esocial.gov.br>. Acesso em: 21 de junho de 2014. !FRANÇA, Álvaro Sólon. Arrecadação trilionária mostra importância do Auditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil. Disponível em: <http://www.anfip.org.br/informacoes/artigos/ Arrecadacao-trilionaria-mostra-importancia-do-Auditor-Fiscal-da-Receita-Federal-do-Brasil- Alvaro-Solon-de-Franca_15-02-2013>. Acesso em: 8 de março de 2013. !ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS AUDITORES FISCAIS DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL. EFD-Social: RFB e ANFIP vão trabalhar juntas na divulgação. Disponível em: <http://www.anfip.org.br/ informacoes/noticias/EFD-Social-RFB-e-ANFIP-vao-trabalhar-juntas-na-divulgacao_14-02-2013>. Acesso em: 8 de março de 2013. !CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Profissionais e Escritórios Ativos. Disponível em: <http://www3.cfc.org.br/spw/crcs/ConselhoRegionalAtivo.aspx>. Acesso em: 21 de junho de 2014. !! !eSocial nas Organizações Contábeis www.robertodiasduarte.com.br