Diagrama de gantt
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Diagrama de gantt

on

  • 6,280 reproducciones

 

Estadísticas

reproducciones

reproducciones totales
6,280
reproducciones en SlideShare
6,279
reproducciones incrustadas
1

Actions

Me gusta
1
Descargas
58
Comentarios
0

1 insertado 1

http://www.slideshare.net 1

Accesibilidad

Detalles de carga

Uploaded via as Adobe PDF

Derechos de uso

© Todos los derechos reservados

Report content

Marcada como inapropiada Marcar como inapropiada
Marcar como inapropiada

Seleccione la razón para marcar esta presentación como inapropiada.

Cancelar
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Tu mensaje aparecerá aquí
    Processing...
Publicar comentario
Edite su comentario

Diagrama de gantt Diagrama de gantt Document Transcript

  • UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ORGANIZACIÓN DE EMPRESASAPLICACIÓN A LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA DECIMO “A” INTEGRANTE: Rocío Freire AMBATO – ECUADOR
  • INTRODUCCIÓNLa gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en laadministración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversasactividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto conlo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de unaoperación antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminaciónglobal.La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de susactividades y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada ycoherente.El tercer principal contribuyente al área de la administración científica fue HenryL. Gantt su filosofía administrativa se describe por su afirmación de que "lasdiferencias esenciales entre los mejores sistemas del día de hoy y los del pasadoradican en la forma en que las tareas son «programadas» y la forma en la cual suejecución es recompensada ". Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trató demejorar los sistemas o las organizaciones mediante innovaciones en laprogramación de las tareas y compensaciones o premios.La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que él desarrolló,esta gráfica proporciona a los administradores un resumen fácilmentecomprensible del trabajo que ha sido programado para periodos específicos, elavance de este trabajo y quien los ha realizado.OBJETIVOSGeneral  Realizar un análisis sobre el diagrama de Gantt aplicado a la auditoria administrativa.Especifico  Conocer el alcance del diagrama de Gantt en las organizaciones.  Identificar las ventajas y desventajas del diagrama de Gantt.
  • MARCO TEORICODIAGRAMA DE GANTTEs un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide endistintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requierecada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyectototalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entrelos eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt.La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barrasa la derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre yla duración de una tarea del proyecto. En la parte superior del gráfico existe unalínea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tareacorrespondiente de la hoja. La ubicación de una barra de tarea en la línea detiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea. Las tareas selistan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán. La ausencia de unabarra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo detiempo determinado.Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamentepequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen conconsecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen enserie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento decomunicación con los usuarios finales.Ventajas del diagrama de Gantt  Es muy sencilla y fácil de entender.  Da una representación global del proyecto.  Permite hacer sin muchas dificultades.  Lo maneja los paquetes computacionalesDesventajas del diagrama de Gantt.  No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.
  •  No permite optimizar el desarrollo de un programa.  No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.TAREASon actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada.Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que otrapueda comenzar.Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tareaprecedente.Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esassubtareas.DURACIÓNTiempo en que se llevará completar una tarea definiendo su lapso de tiempo.Hito: es una tarea sin duración (o días) que se utiliza para identificar sucesossignificativos en la programación como la finalización de una fase importante.TRABAJOEs el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: eltrabajo de recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea.CALENDARIO DE UN PROYECTODesigna la programación predeterminada de los trabajos para todos los recursosasignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar unperíodo no laborable (como los días festivos de la organización), establecer loscalendarios base para indicar la información compartida entre los recursos ymodificar los calendarios de recursos individuales para indicar los horarioslaborales, las vacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓNLa planificación incluye a todas las actividades que se requieren para la seleccióndel equipo de análisis de sistemas, la asignación de proyectos apropiados a losmiembros de este equipo, la estimación del tiempo que cada tarea requiere para suejecución, y la programación del proyecto, de tal forma que las tareas se concluyanoportunamente.
  • La primera decisión del analista de sistemas es determinar el grado de detalle queusará al definir las actividades. El primer nivel de detalle es en sí el ciclo dedesarrollo de sistemas; y se requiere además de un enfoque estructurado. Pasos: 1. Listar las actividades en columna. 2. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo. 3. Calcular el tiempo para cada actividad. 4. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales. 5. Reordenar cronológicamente. 6. Ajustar tiempo o secuencia de actividades.RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADESExisten cuatro tipos de dependencias: DEPENDENCIA FIN A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta finalice otra. DEPENDENCIA FIN A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice otra. DEPENDENCIA COMIENZO A COMIENZO: en la que una tarea no puede comenzar hasta que comience otra. DEPENDENCIA COMIENZO A FIN: en la que una tarea no puede finalizar hasta que comience otra.BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos. En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. Permite programar las actividades de un proyecto. Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se desarrollan paralelamente. Es un factor esencial en cualquier plan. Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando hacia sus metas.
  • CONCLUSIONCuando queremos realizar algún proyecto de manera organizada, la mejor formade hacerlo es dividiéndolo en actividades, pudiendo así mismo dividir lasactividades en sub-actividades, permitiéndonos trabajar de una manera flexible yordenada; ya que a través del diagrama se puede ver quién va a realizar cadaactividad y en qué periodo debe realizarla permitiéndole al Jefe chequear eldesarrollo de las actividades rápidamente, controlando de esta manera el proyectoy realizar cambios si es preciso.BIBLIOGRAFÍA•Kendall y Kendall. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS. Editorial Prentice Hall.México (1.997).•Microsoft Project 98.•http://www.cads.mty.itesm.mx/cads98/cursos/manual_prof/anexo3.htm•http://www.telematic.edu.pe/inst/lc_pgproduc5.htm