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6. CRONOGRAMA Y PASOS DEL PROCESO 
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Invitación a presentar propuestas de solución

  1. 1. Invitación a presentar propuestas de solución a desafíos de empresas líderes del Programa de innovación colaborativa Colombia CO4 1
  2. 2. 2 1. CONTEXTUALIZACIÓN 1.1 ¿Qué es innovación colaborativa?  Es una herramienta que acelera procesos de innovación.  Es una herramienta que permite desarrollar soluciones para resolver desafíos reales y concretos en empresas.  Es el proceso en el que dos partes generan innovaciones de manera conjunta para atender necesidades o aprovechar oportunidades, compartiendo riesgos y beneficios.  “Dar y recibir” es el principio fundamental para que dos actores establezcan acuerdos de trabajo conjunto.  Es el proceso donde la innovación se genera a partir del establecimiento de acuerdos colaborativos (se logra de manera más rápida y económica).  Uno de sus objetivos es establecer una relación “ganar – ganar” entre empresas y solucionadores. Ambos exploran nuevas soluciones a problemas que antes no eran evidentes y cuya solución genera crecimiento en ambas organizaciones. 1.2 ¿Cómo funciona la innovación colaborativa? a. Las empresas identifican desafíos que les cuesta resolver con sus conocimientos, recursos y/o capacidades internas. b. Esas mismas empresas salen a conectarse con el mundo, para buscar soluciones “por fuera de la casa” y conscientes de que “no se las saben todas”. c. Las empresas encuentran soluciones en organizaciones externas (en otras empresas, y/o emprendedores, por ejemplo) que tienen respuestas innovadoras a los desafíos. d. Esa conexión –entre empresas con desafíos y empresas y/o emprendedores solucionadores– genera nuevas relaciones (¡y negocios!).
  3. 3. e. Se generan nuevas relaciones colaborativas (y negocios) entre empresas con desafíos corporativos y empresas que ofrecen soluciones innovadoras. 1.3 ¿Para qué sirve la innovación colaborativa? SIRVE PARA QUE LAS EMPRESAS CREZCAN INNOVANDO JUNTAS 1.4 Para los que tienen las soluciones, sirve para…  Ganar nuevos socios, aliados y clientes.  Encontrar nuevos mercados.  Crecer como nunca habían imaginado, innovando y haciendo nuevos 3 negocios. 1.5 En las empresas que dan a conocer sus desafíos, sirve para…  Resolver sus desafíos en menos tiempo, bajando costos y riesgos.  Desarrollar nuevos productos, servicios y/o modelos de negocio.  Comenzar una transformación cultural en diversas escalas de la organización que incluya la innovación como una práctica de crecimiento constante. 1.6 En Colombia nos servirá para…  Mejorar la competitividad a través del desarrollo de innovaciones colaborativas.  Comenzar una transformación de fondo en la mentalidad de la comunidad de empresarios y solucionadores que conduzca hacia procesos abiertos de innovación donde compartimos riesgos y beneficios.  Incluir las regiones, personas, empresas y organizaciones que sin importar su ubicación geográfica quieren crecer de la mano de la innovación.  Aprender que el crecimiento económico vale la pena si se hace colectivamente y compartiendo desafíos y soluciones: nuestro poder como un todo hace mucho más que el de un solo individuo o empresa.  Abrir oportunidades de empleo, desarrollo y prosperidad incluyente, donde las que cuentan sean las ideas innovadoras.
  4. 4. 1.7 Antecedentes cercanos: El “programa piloto de Innovación abierta para sectores de hidrocarburos y minería” –PIAHM-PIAHM, fue la primera versión del programa de Innovación Abierta, con el cual, demostramos que afuera no sólo estaba la competencia, sino también aliados para crecer. Logramos que Ecopetrol, Tipiel, Argos e Independence abrieran sus puertas para encontrar soluciones colaborativas a sus desafíos que hoy están en proceso de implementación en el sector de los hidrocarburos y la minería. Todo esto demuestra que Colombia está lleno de iniciativas, personas y empresas que están rompiendo las barreras tradicionales que encierran a las compañías y avanzamos hacia el crecimiento colectivo. El país está preparado para comenzar alianzas donde el GANAR – GANAR es una realidad. 4 1.8 ¿Por qué Colombia CO4? Porque…  Queremos que las empresas colombianas COLABOREN para encontrar soluciones a sus desafíos trabajando cooperativamente para alcanzar el crecimiento sostenido con la innovación como herramienta principal.  Estamos seguros que COOPERAR es clave en este proceso: se trata de trabajar juntos, no de encontrar personas que solucionen mis problemas trabajando aislados.  Creemos en CO-CREAR y establecer resultados colectivos entre empresas y solucionadores. Crear soluciones que beneficien a empresas y solucionadores en un ambiente orientado a aumentar la productividad.  Estamos seguros que CO-INNVOVAR es la herramienta y su estrategia es el trabajo colectivo: la innovación requiere de múltiples esfuerzos y actores para lograr objetivos extraordinarios. Las empresas más exitosas en todo el mundo están descubriendo que la innovación colaborativa es una estrategia para crecer superando desafíos que descubren al
  5. 5. interior de su organización y que son solucionados por colaboradores externos en una relación de confianza. 5 1.9 ¿Cómo funciona Colombia CO4? 1. Abrimos una invitación pública para buscar empresas y organizaciones líderes que quieran hacer parte del Programa. 2. Recibimos 83 solicitudes de empresas y organizaciones de todo el país y de todos los sectores productivos que estaban dispuestas a comenzar el Programa como líderes del proceso. 3. Seleccionamos 11 de ellas con alto potencial para presentar desafíos y cuya mentalidad colaborativa estuviera fortalecida y lista para identificar “desafíos a solucionar e implementar”. 4. Identificamos los desafíos en cada una de ellas. 5. Abrimos una plataforma web http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/donde se explican y comparten los detalles de desafío. Esta plataforma explicará todos los aspectos necesarios para que los solucionadores conozcan el alcance de cada uno de los desafíos y hagan sus propuestas de solución innovadoras, un amplio contenido conceptual en el marco de innovación colaborativa en la biblioteca, información de las empresas líderes e información del programa. Colombia CO4 abrirá importantes espacios virtuales para compartir aprendizajes, solucionar retos teóricos e intercambiar opiniones y saberes, no sólo entre las empresas líderes y solucionadores, sino entre todos aquellos que quieran hacer parte de esta comunidad. 6. Establecemos un proceso de selección entre las mejores soluciones para cada desafío. Esperamos que cada desafío cuente con 3 soluciones preseleccionadas que se destaquen por el alto grado de innovación. 7. Seleccionamos una solución por cada desafío. Una solución innovadora que transforme el problema en una oportunidad de crecimiento empresarial.
  6. 6. 8. Planteamos los términos de un acuerdo entre los diversos actores (líderes y solucionadores) para establecer todos los detalles para la implementación de las soluciones; basados en principios que incluyen riesgos y beneficios compartidos que permitan acelerar el crecimiento de las dos compañías. 9. Una vez firmados los acuerdos colaborativos se formula el proyecto de implementación donde se dejan claros los detalles y alcances de cada solución. 10. Implementamos la solución innovadora en cada empresa líder. 1.10 ¿Cuáles son las empresas que asumieron el reto de implementar el 6 programa?  ALDOR  BELCORP  CONCONCRETO  COTECMAR  EMCALI  FINAGRO  FUNDACIÓN CARDIOVASCULAR  HACEB  LEVAPAN  SERVIENTREGA  BANCOLDEX 1.11 ¿Por qué estas empresas? Estas compañías líderes fueron seleccionadas porque tienen las condiciones necesarias para establecer conexiones de valor con solucionadores de todas las regiones y sectores socioeconómicos.  Están listas para apostar por la apertura y la innovación colaborativa.  Le apuestan a la transformación de sus desafíos internos en oportunidades de crecimiento sostenido.  Creen en el valor de colaborar como estrategia para generar soluciones duraderas y extraordinarias.  Creen que es hora de pasar de la competencia a la colaboración.
  7. 7. 1.12 ¿Cuál es la función de iNNpulsa Colombia y el SENA en este 7 Programa? iNNpulsa Colombia cree que el crecimiento extraordinario jalonado por la innovación genera desarrollo y progreso para las empresas y el país. Colombia CO4 hace parte de un grupo de herramientas para el crecimiento extraordinario que buscan generar valor y fortalecer capacidades en las empresas colombianas por medio de la innovación. De esta manera y haciendo equipo colaborativo con el SENA, iNNpulsa Colombia diseña, opera e implementa este Programa orientado en sus principios como Unidad Especial del Gobierno Nacional. SENA e iNNpulsa son el nodo en todo el proceso, donde se abrirán los espacios y estrategias necesarias para establecer resultados (y negocios) que provengan de generar conexiones efectivas entre empresas líderes y solucionadores.
  8. 8. 8 2. GLOSARIO  Solucionador: Persona natural o jurídica que presenta una propuesta de solución para resolver alguno de los desafíos planteados por las empresas líderes.  Desafío: Es una oportunidad o un problema que tienen las empresas líderes, para el cual requieren ayuda para encontrar la solución ya que no tienen las capacidades internas para su desarrollo.  Necesidad insatisfecha. Es la situación concreta que requiere ser atendida con la solución. La necesidad insatisfecha es el eje central del desafío y puede basarse en un requerimiento interno de las empresas o en un requerimiento de sus clientes actuales o potenciales.  Atributo básico: Cualidad o característica propia de una solución (producto, proceso o servicio) y que es parte esencial de su naturaleza. (Ejemplo. Si se plantea que un carro es económico en su funcionamiento, un atributo básico es el “bajo consumo de combustible”, sin este atributo la condición de economía no se podría alcanzar).  Atributo diferenciador: Característica que marca distancia entre una solución (producto, proceso o servicio) que suple la misma necesidad que otras existentes. (Ejemplo, cinco tipos de dulces pueden todos cumplir con la condición de “alimento funcional”, ser de bajo costo y tener variedad de sabores. Uno de ellos presenta un atributo diferenciador: su tiempo de vida útil es cinco veces más extenso que el promedio)  Resultado concreto: Se refiere a un producto tangible y/o medible que se desprende de las acciones que se plantean en la propuesta. (Ejemplo. La “ficha técnica” del nuevo sistema de conservación de alimentos es un resultado concreto de una de las etapas finales del proceso de desarrollo de la tecnología. También lo puede ser el reporte de pruebas de conservación de frutas y el diseño en detalle del proceso que se usará para la producción en serie de la tecnología. Estos ejemplos corresponden a diferentes etapas de la propuesta y tienen como factor común que se puede tener evidencia física de que el objetivo se cumplió).  Fuente de verificación: Correspondiente al elemento tangible que permite evidenciar los resultados concretos y la comprobación de indicadores. Por ejemplo “Un documento que contiene las fichas técnicas de los nuevos productos”, o “Reporte escrito de las pruebas de laboratorio realizadas”  Etapa: Corresponde a cada uno de los bloques generales de acción que plantea el solucionador para el desarrollo de su propuesta. (Ejemplo. Un solucionador propone cinco etapas para el desarrollo de un software: levantamiento de
  9. 9. requerimientos, diseño de la plataforma, programación, prueba de campo y ajuste. Cada una de las etapas puede contener actividades).  Riesgo. Posibilidad de que un evento suceda y que altere la buena ejecución del proyecto o los resultados a obtener. Hay riesgos técnicos, sociales, de entorno, económicos entre otros, que pueden alterar el buen desarrollo del proyecto.  Propiedad intelectual. Es el derecho que los Estados le dan a las personas naturales o jurídicas para el uso o explotación industrial y/o comercial a las creaciones de la mente humana.  Desarrollo a nivel de idea sin desarrollo conceptual o prueba. Es un planteamiento teórico sobre cómo podría ser una solución, pero sin tener un fundamento conceptual o haber sido probada en la realidad. Se puede plantear también como una especulación teórica o como un planteamiento teórico a partir de la experiencia pero sin fundamentos conceptuales.  Planteamiento conceptual debidamente sustentado según teoría(s). Es una propuesta de solución que no tiene un desarrollo físico o prueba de ningún tipo, pero que se fundamenta en planteamientos teóricos desarrollados previamente por el solucionador o encontrados en la literatura especializada.  Prototipo preliminar que funciona bajo condiciones controladas y permite probar atributos básicos. Es una versión inicial creada de un producto, proceso o servicio, que no tiene todas las características finales esperadas, pero incorpora atributos (características) que son fundamentales en el proceso de desarrollo. El cumplimiento de los atributos básicos se logra probar en condiciones que el desarrollador puede controlar. (Ejemplo. Un solucionador quiere desarrollar una máquina para colocar fertilizantes no a nivel superficial del suelo sino a profundidad. Un atributo que quiere probar es la velocidad de apertura de orificios donde se depositará el fertilizante. Para hacerlo, el solucionador desarrolla un prototipo en donde lo único que por el momento se puede hacer es abrir huecos en terreno. Con el fin de hacer las pruebas el solucionador arregla diferentes tipo de suelos con materiales diversos para mirar cómo trabaja su solución)  Prototipo que funciona bajo condiciones reales del ambiente en que la solución sería implementada. Es un paso más avanzado que el concepto anterior. En este nivel se tiene el desarrollo inicial de la solución con los atributos básicos a probar, pero sus pruebas no se hacen en condiciones controladas por el solucionador sino se lleva directamente al sitio en donde la solución sería probada. (Ejemplo. Se quieren probar dos atributos básicos de un nuevo electrodoméstico en cuanto a eficiencia energética y portabilidad. Se colocan tres prototipos en tres casas diferentes de condiciones 9
  10. 10. socioeconómicas diferentes y se tienen datos de su funcionalidad durante una semana).  Solución probada con todos sus atributos y en condiciones reales de funcionamiento. En este nivel de desarrollo el prototipo ya tiene todos los atributos finales que se esperan del producto final y se han hecho pruebas reales de su comportamiento. (Ejemplo. Se ha desarrollado una nueva “grasa especial saborizada” con todos sus atributos: densidad, tamaño, sabor, empaque y embalaje. Este producto ha sido colocado en “stand” en tres tiendas, en tres superetes y en cinco grandes superficies. Así mismo se han hecho pruebas de funcionamiento en 25 colegios con niños de diferentes edades).  Solución implementada totalmente por un usuario y que funciona exitosamente. En esta etapa la solución ya no está en prototipo sino ha sido totalmente desarrollada y funciona sin problema en el mercado (Ejemplo. Se requerían dispositivos que disminuyeran el ruido de los motores en una empresa metalmecánica. Después de ocho meses de ensayos con diferentes prototipos, la empresa encontró una solución que ha incorporado en el 87% de los motores que tiene funcionando. Esta solución se implementó hace 3 meses y los resultados que se han obtenido son totalmente satisfactorios).  Desarrollo complementario. Se refiere a los cambios, adecuaciones, inversiones, mejoramiento o similares que una empresa debe hacer en sus procesos, productos o servicios para incorporar la solución del desafío que se comparte con el solucionador. Tiene la condición de complementario porque es un desarrollo soporte al desarrollo de la solución misma. (Ejemplo. La empresa líder estaba buscando un nuevo sistema de reparación/mantenimiento de los equipos que le ha vendido a sus clientes en los últimos cinco años. La solución a incorporar se basa en un sistema integrado de información y de asistencia técnica, la cual necesita los siguientes desarrollos complementarios: a)desarrollo de infraestructura física para alojar los equipos a comprar, b)capacitación en técnicas básicas de post-servicio al equipo de mantenimiento, c)generación de una campaña publicitaria para que los usuarios se enteren).  Indicador de eficiencia. Magnitud que expresa el nivel en que una solución atiende una necesidad insatisfecha o los atributos obligatorios que se plantean para su atención. (Ejemplo. Se requiere que una muestra de producto sea durable en el tiempo a pesar de las condiciones ambientales. El indicador de eficiencia de una posible solución es de 48 días de duración a temperaturas de 32 C).  Unión temporal 100%open-corporación enlace: consultores expertos en Innovación colaborativa, que fueron contratados por iNNpulsa Colombia para 10
  11. 11. desarrollar el programa Colombia CO4. Se denominarán en este documento “los consultores” 11 3. OBJETO DE LA INVITACIÓN Seleccionar potenciales solucionadores para los desafíos identificados por las empresas líderes de Colombia que hacen parte del programa Colombia CO4,, buscando que mediante un proceso de innovación colaborativa, se establezcan los acuerdos necesarios para implementar las soluciones en un esquema gana-gana para las dos partes (Empresa líder-Solucionador) 4. TÉRMINOS JURÍDICOS 4.1 Régimen jurídico aplicable El presente proceso de selección se encuentra sometidos a las normas del Derecho Privado Colombiano. 4.2 Veracidad de la información suministrada El solucionador está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de preselección y selección. De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el solucionador presente para el desarrollo de esta invitación es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, el Programa de innovación colaborativa Colombia CO4, se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada. 4.3 Cláusula de reserva Programa de innovación colaborativa Colombia CO4, se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente invitación y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten. 5. INSTRUCCIONES A LOS SOLUCIONADORES 5.1 Estudios para participar en la invitación Corresponde a todo solucionador efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la propuesta de solución que se presenta ante esta
  12. 12. invitación, asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, los cuales no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto. 5.2 Instrucciones para presentar la propuesta de solución 1. Conoce los desafíos de cada una de las empresas líderes en http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ e identifica en cuál puedes colaborar. 2. Regístrate y descarga los detalles del desafío al que quieres responder. 12 3. Diseña tu solución: a. Prepárate: Lee los detalles completos del desafío que seleccionaste. Antes de empezar a diseñar tu solución, lee con atención los detalles y criterios de éxito que debes tener en cuenta para que tu solución sea competitiva. Todos los desafíos son diferentes, por eso debes asegurarte de tener claros los requerimientos de la empresa líder. b. Diseña tu propuesta: Asegúrate de leer toda la información disponible que te pueda ayudar a tener claridad a cerca de la propuesta de solución que vas a proponer. Encontraras los siguientes documentos de ayuda (Documento de invitación a presentar propuestas de solución a desafíos de empresas líderes del Programa de innovación colaborativa Colombia CO4, Documento “formato de solicitud de propuesta ejemplo). 4. Envía tu propuesta: Diligencia tu propuesta en http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ en la sección “diseña tu propuesta”. Sube los archivos adjunto que requieras sin superar la capacidad de 10 MB. Guarda tu borrador y manda tu propuesta. Debes teren cuenta que la propuesta de solución y sus documentos relacionados deben ser presentados en español, y solo a través de la plataforma http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ . La presentación de la propuesta implica que el solucionador acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente documento.
  13. 13. 5.3 Quiénes pueden ser solucionadores a) Podrá ser solucionador toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, que cuente con una buena propuesta de solución a los desafíos publicados. b) Presente una propuesta sólida, coherente y pertinente para la solución a uno o varios de los desafíos publicados. c) Demuestre que cuenta con experiencia, habilidades y/o conocimientos específicos para el desarrollo de la solución propuesta. d) Tenga la capacidad técnica y financiera necesaria para aportar recursos de conocimiento, infraestructura, talento humano, insumos, laboratorios o de otra índole que se requieran para el desarrollo de la solución. e) Cumpla con todos los requisitos establecidos en la presente invitación. 13
  14. 14. 5.4 Documentación necesaria para la presentación de la propuesta de solución La evaluación de las propuestas será realizada una vez se haya cerrado el proceso de presentación de propuestas de solución, en el día y hora indicada en el cronograma de la presente invitación (ver numeral 7 de este documento) Para surtir dicho proceso, el solucionador deberá presentar la siguiente documentación: La propuesta deberá incluir la siguiente documentación en el orden aquí especificado: 1. Carta de presentación de la propuesta, según anexo No. 1 que contenga: a. Aceptación de condiciones de la invitación b. Que toda la información consignada del solucionador es verídica. c. Declaración del solucionador en el sentido de no conocer ninguna circunstancia que implique conflicto de intereses para la presentación de su propuesta de solución La carta la puede diligenciar, firmar y subir a plataforma como anexo. 2. Formato de presentación de propuestas, diligenciado en su totalidad en la plataforma http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ con los respectivos anexos (si aplica) 14 5.5 Cobertura Podrán presentarse propuestas de solución por personas naturales o jurídicas nacionales y extranjeras.
  15. 15. 6. CRONOGRAMA Y PASOS DEL PROCESO 15 No . ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL PROCESO FECHA DE INICIO FECHA DE CIERRE 1 Invitación a presentar propuestas de solución Lanzamiento oficial de los desafíos en el portal http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ 20 de Octubre 05 de Diciembre 2 Solución permanente de inquietudes a posibles aplicantes (solucionadores) Atención permanente de dudas o requerimientos de orientación que puedan tener los aplicantes. (plataforma -mesa de ayuda-, teléfono, correo electrónico) 20 de Octubre 05 de Diciembre 3 Lanzamientos y exhibición de desafíos a nivel nacional Eventos dirigidos a solucionadores a nivel nacional para que conozcan los desafíos. En éstas se contarán los avances del programa CO4, se darán a conocer los desafíos y se hará un taller que oriente a posibles aplicantes (solucionadores). A continuación fechas por ciudad 20 de Octubre 13 de noviembre Ibagué: Hotel: Hotel Casa Morales, Salón: Salón Panorámico Dirección: Cra. 3a #3-7B/La Pola Teléfono: (8) 2619404 20 de Octubre 20 de Octubre Manizales: Hotel: Hotel Estelar Recinto del pensamiento. Salón: Sala múltiple. Dirección: Km 11 vía al Magdalena, en la zona Industrial. Teléfono: 8897070 Ext.4100 21 de Octubre 21 de Octubre Valledupar: Hotel: Hotel Tativan. Salón: Gran salón Guatapurí. Dirección: Calle 16A No. 9-50. Teléfono:(57) (5) 5707474 23 de Octubre 23 de Octubre Cartagena: Hotel: Hotel Caribe. Salón: Salón Arcos. Dirección: Carrera 1 # 2-87, Bocagrande. Teléfono: (+57) 5 6501160 5 de Noviembre 5 de Noviembre Barraquilla: Hotel: Dann Carlton. Salón: Lluvia de oro. Dirección: Calle 98 # 52B-10. Teléfono: (5) 3677777 6 de Noviembre 6 de Noviembre Cali: Hotel: Hotel Radisson. Salón: Salón Cañaverales. Dirección: Carrera 100 # 11A-99. Teléfono: (2) 3228510 7 de Noviembre 7 de Noviembre Medellin: Hotel: Hotel Dann Carlton Belfort. Salón: Salón Burdeos. Dirección: Calle 17 N° 40B - 300. Teléfono: (57 4) 444-5252 11 de Noviembre 11 de Noviembre
  16. 16. No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 16 FECHA DE INICIO FECHA DE CIERRE 3 Lanzamientos y exhibición de desafíos a nivel nacional Bucaramanga: Hotel: Holiday Inn. Salón: Salón Platino. Dirección: Transversal oriental con calle 93. Teléfono: (57) 691 73 00 12 de Noviembre 12 de Noviembre Bogotá: Hotel Dann Carlton Norte: Salón La Belle Vue Total. Avenida 15 No. 112-09. 13 de Noviembre 13 de Noviembre 4 Webinars Actividad dirigida a solucionadores para intercambio de información y entrenamiento vía internet. Se realizarán dos jornadas de 40 minutos y se concentrarán en elementos claves: Cómo diligenciar formatos de presentación de propuestas de solución para Colombia CO4 – Manejo de propiedad intelectual y acuerdos colaborativos – La hora se informará en el portal http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ 18 de noviembre 19 de noviembre 5 Primer Filtro de aplicantes Después de cerrar la fecha de aplicaciones, se establecerá un jurado que preseleccionará los mejores aplicantes que serán preparados y tendrán contacto con las empresas líderes. Se eliminarán las propuestas que evidentemente no atiendan: a. Los requerimientos del documento de caracterización del desafío al cual se está presentando propuesta de solución. b. Lo dispuesto en el formato de solicitud de propuesta de solución. INNpulsa Colombia será garante del proceso. 07 de diciembre 15 de Diciembre 6 2do filtro: Preselección de solucionadores Cada propuesta será evaluada de acuerdo a los criterios y porcentajes que se exponen en el numeral 8 de cada documento de caracterización del desafío al cual se está presentando propuesta de solución, los cuales son: 16 de Diciembre 12 de Enero a. Capacidad del proponente para atender la solución. b. Calidad de la propuesta (que sea clara y coherente) c. Eficiencia de la solución según la necesidad insatisfecha. d. Facilidad de implementación de la solución. e. Grado de innovación de la solución.
  17. 17. No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 17 FECHA DE INICIO FECHA DE CIERRE 6 2do filtro: Preselección de solucionadores Durante este proceso se podrá contactar al solucionador para solicitar aclaraciones necesarias para la evaluación de sus propuestas. 16 de Diciembre 12 de Enero El 12 de enero de 2015, se publicará la lista de solucionadores preseleccionados en el portal http://www.innpulsacolombia.com/colombiaco4/ los cuales continuaran en el proceso. 7 Airlock 1: Proceso de acompañamiento a posibles solucionadores preseleccionados Harán parte de esta actividad los solucionadores preseleccionados en la etapa anterior (preselección de solucionadores, filtro 2). El proceso a seguir es el siguiente: 14 de Enero 06 de Febrero 1. Los consultores en Innovación colaborativa, revisarán cada propuesta y darán realimentación a cada autor (solucionador preseleccionado) en una reunión virtual de 2 horas. Se le presentará un formato para que el autor (solucionador) construya, dicha presentación, la cual, contendrá elementos clave del documento de caracterización del desafío al cual se está presentando propuesta de solución. Después de la reunión los consultores discutirán qué hacer con la propiedad intelectual, el desarrollo del proyecto etc. Y enviarán un correo con estas recomendaciones al autor (solucionador). 2. El autor (solucionador) preparará un primer borrador de presentación en una semana, podrá enviar correos con tantas preguntas como considere necesarias. Si es necesario se firmará un acuerdo de confidencialidad. Durante este período los consultores contactarán a las empresas líderes si surgen preguntas de clarificación. 3. Se hará una segunda reunión virtual donde los autores (solucionadores). Presentarán el primer borrador de su presentación. Los consultores darán realimentación y le presentarán al autor (solucionador) la información obtenida de la empresa líder. 4. Los consultores enviarán las presentaciones al asesor legal de Innovación Colaborativa, para comentarios. Los consultores realimentarán con estos comentarios a los autores (solucionadores) por correo electrónico.
  18. 18. No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 18 FECHA DE INICIO FECHA DE CIERRE 7 Airlock 1: Proceso de acompañamiento a posibles solucionadores preseleccionados 5. Se hará una tercera llamada (o reunión si es práctico) donde los autores (solucionadores) presentarán su segundo borrador de presentación al equipo completo de consultores. Se harán comentarios y realimentación inmediata. 14 de Enero 06 de 6. Los autores (solucionadores) tendrán otra Febrero semana para atender la realimentación otorgada y ajustar sus presentaciones para enviarla a los consultores para comentarios y sugerencias finales. 8 Airlock 2:Entrevistas entre empresas líderes y solucionadores preseleccionados Como fase última de selección, se hará una entrevista presencial (formato PITCH) entre los solucionadores preseleccionados y las empresas líderes, en donde los primeros tendrán un tiempo de 25 minutos para presentar su propuesta y luego hacer un intercambio de preguntas y respuestas de 20 minutos. Lo anterior coordinado por los consultores. iNNpulsa Colombia será garante de este proceso 09 de febrero 13 de febrero 9 Selección de solucionadores Cada empresa líder definirá su proceso de selección final de solucionadores. Se usarán herramientas de análisis de solucionadores a partir de los "cinco Pilares " que se encuentran en el formato de solicitud de propuesta. 16 de Febrero 20 de Febrero 10 Identificación de intereses (hacia un acuerdo colaborativo. Se definen puntos concretos a cubrir entre los dos miembros (empresa líder y solucionador) mediante entrevista previa que realizarán los consultores de manera aislada a cada uno, y se adelanta una agenda para cubrir dichos aspectos. Se trabajará en el manejo de expectativas de cada una de las partes. 23 de Febrero 27 de Febrero 11 Construcción de acuerdos de colaboración: Definición de condiciones finales de interacción entre empresas líderes y solucionadores Se construirá un acuerdo que detalla los pasos a seguir en el desarrollo de la innovación en forma de un plan de proyecto. No será un contrato legal final, un acuerdo de Propiedad Intelectual ni cualquier otro instrumento formal de sociedad. Estos contratos estarán sujetos a negociaciones futuras. Un cronograma de formalización de contratos será parte de la planeación del proyecto. El documento estará basado en el modelo de negocio canvas e incluirá referencias específicas para la estrategia de Propiedad Intelectual alineadas con las ofertas de cada documento de caracterización del desafío 02 de Marzo 20 de Marzo
  19. 19. PASOS DEL PROCESO 19
  20. 20. ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE SOLUCION (Favor diligenciar o modificar los espacios resaltados en amarillo). (En el momento de imprimir este formato, agradecemos eliminar estas recomendaciones resaltadas en verde). (Verificar que la carta sea coherente) 20 Ciudad, fecha Señores PROGRAMA DE INNOVACIÓN COLABORATIVA COLOMBIA CO4 Bogotá D.C. Asunto: Presentación propuesta de solución a desafíos de empresas líderes del Programa de innovación colaborativa Colombia CO4. Apreciados señores, Por medio de la presente, el firmante NOMBRE DEL SOLUCIONADOR (PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL DE PERSONA JURÍDICA), me permito presentar la propuesta Nombre de la Propuesta. Para cualquier información relacionada con la convocatoria, por favor contáctese con: Nombre: Cargo: Correo electrónico: Tel. Fijo: Celular: Así mismo certifico que: 1. El suscrito NOMBRE DEL SOLUCIONADOR (si es persona natural) O DEL REPRESENTANTE LEGAL (si es persona jurídica) y la entidad que represento,
  21. 21. acepto (aceptamos) las condiciones establecidas en el documento instructivo de la invitación a la cual se presenta la propuesta de solución 2. El suscrito NOMBRE DEL SOLUCIONADOR O DEL REPRESENTANTE LEGAL y la entidad que represento, no conozco (conocemos) circunstancia alguna que implique conflicto de intereses para la presentación de la propuesta de solución NOMBRE DE LA PROPUESTA DE SOLUCIÓN 3. El suscrito NOMBRE DEL SOLCIONADOR O NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA QUE REPRESENTA, no me encuentro (se encuentra) en la Ley 550, en lo referente al Régimen de Insolvencias y demás normas sobre la materia. 4. Los recursos establecidos en la presente propuesta pertenecen a NOMBRE DEL SOLUCIONADOR O NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA QUE REPRESENTA y no provienen de una actividad no autorizada de captación masiva y habitual de recursos. 5. Que toda la información consignada en la presente propuesta de solución y su 21 equipo de trabajo es verídica. Así mismo autorizó al PROGRAMA DE INNOVACIÓN COLABORATIVA COLOMBIA CO4 para el uso de mis datos personales y la información contenida en la presente propuesta, atendiendo lo preceptuado en la ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y las condiciones de la invitación. Cordialmente, FIRMA DEL SOLUCIONADOR NOMBRE DEL SOLUCIONADOR: (REPRESENTANTE LEGAL SI APLICA): DOCUMENTO DE IDENTIDAD: TELÉFONO: E-MAIL: MOVIL:

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