1. ERP
+
Solution
P2P
=
une gestion
optimisée
Salon Solutions – 2 Octobre 2013 – Salle Cocteau

2. Les intervenants
 Xavier Pierre-Bez : Co Fondateur de Bpack
 Bruno LABORIE : Responsable Business Développement

3. Agenda
 Les limites de l’ERP
 Les enjeux d’une gestion optimisée
 Les objectifs d’une gestion optimisée
 Comment vous aider à optimiser ?

4. ERP
Best of
Breed
Solution à valeur ajoutée
Achat – Dématérialisation – Trésorerie

5. Les limites de l ’ERP
Gestion limitée des
achats indirects
Ergonomie peu intuitive
Ne facilite pas l’adoption
rapide de la solution
ReadSoft.com
Faible Visibilité
Statiques
Peu flexible, projet lourd,
Complexe lors de besoin
d’évolution

6. Acheter et régler : le parcours du combattant
Création de la
demande d’achat
Saisie de la
demande d’achat
Approbation de la
demande d’achat
Contrôle
budgétaire
Vérification des
signataires
Enregistrement
de la réception
Réception du Bon
de Livraison
Réalisation du
bien ou service
par le fournisseur
Envoi au
fournisseur
Transformation
en commande
d’achat
Réception de la
facture
Saisie de la
facture
Rapprochement
de la facture avec
la commande et
la réception
Approbation de la
facture
Comptabilisation
de la facture
Envoi du
règlement et
archivage
Contrôle
parapheur des
campagnes de
paiement
Emission du
règlement
Coût de transaction estimé
et constaté :
environ 100€ par acte d’achat

7. Les enjeux d’une gestion optimisée
Favoriser le contrôle des
dépenses et la gestion
d’actifs
Rationaliser vos processus:
achats et comptabilité
fournisseurs
Améliorer le partage et la
traçabilité des données
ReadSoft.com
Gagner en productivité
Réduire vos coûts
- Coût d'achat -10%
- Coûts exploitation -50%
- Gain de 5€ par facture

8. Objectifs de l’automatisation
Automatiser le processus de la chaîne des dépenses (P2P)
(de la demande d’achat au paiement fournisseur)
Dématérialiser les processus et documents associés
Garantir l’intégration avec votre système SI (Compta/ERP)
Accéder à une visibilité accrue des dépenses (Ctrl Budgétaire,
Compta d’engagement), Rapports (FNP, Cut off)
Assurer le pilotage transversal (organisation, process..)

9. Comment vous aider à
optimiser ?

10. ACHAT
COMPTABILITE
FOURNISSEUR
Une solution unique

11. b-pack couvre l’ensemble du cycle (P2P)
De la gestion fournisseur à la
gestion des contrats en passant
par la mise sous contrôle des
engagements

12. Le process P2P classique

13. Les achats







Mis en place d’une comptabilité d’engagement,
Gestion des demandes Opex/Capex
Catalogue électronique (Interne, Punch out, Web)
Gestion des commandes
Saisie des réceptions
Moteur de recherche multi-critères
Moteur d’approbation – Worflow sur Demande, commande, budget,
….

14. Contrôle budgétaire associé au
processus

15. Cockpit de pilotage temps réel

16. La comptabilité fournisseur
 Dématérialisation des factures grâce à ReadSoft Online
–
–
–
Factures papiers
Factures par email
Factures XML
 Rapprochement Factures/Commandes/Réception
 Moteur de Workflow métier :
–
–
Gestion des litiges
Gestion des approbations,
 Intégration dans vos outils comptables :
–
SAP, Oracle eBusiness Suite, JDEdwards, PeopleSoft, SAGE, Microsoft Dynamics,…

17. ReadSoft Online

18. Les bénéfices

Mise sous contrôle de l’ensemble de vos engagements de dépenses

Visibilité financière

Flexible: Solution Cloud évoluant avec l’organisation, adaptation rapide à
vos « business process »

Ergonomie : intuitive, facilite l’adoption rapide des nouveaux utilisateurs

Intégration simple et standard : solution e-achats en tant que « frontend », échanges des données avec l’ERP (connecteurs standards SAP,
Oracle, Sage, QAD, Microsoft Dynamics, JDEdwards)

19. Exemples

Sony Music Entertainment

Alignement des master data b-pack avec SAP (WBS elements pour les
budgets, internal orders, assignments…)

 Live en Allemagne, déploiement pour le reste de l‘Europe en 2014

20. Intégration

21.  Editeur spécialisé dans l’automatisation et l’optimisation de la gestion
de la chaine de dépenses.
 Groupe international
 Fondé en France en 2000
 Top 5 Mondial des éditeurs de solution eProcurement d’après
 Partenaire officiel d’Amazon

22. Editeur leader dans l’automatisation de processus documentaires

23. Retrouvez-nous stand F17
Questions
Réponses

24. MERCI DE VOTRE ATTENTION