Este documento apresenta um método para criação e controle do orçamento pessoal em 4 etapas: 1) Anotar receitas e gastos inicialmente sem categorização; 2) Categorizar gastos para análise; 3) Criar um mapa de gastos por período do ano; 4) Planejar o orçamento anual com base nas categorias e períodos de gasto identificados. O método também fornece dicas como pagar despesas variáveis em dinheiro para melhor controle financeiro.

1. renegocia
Apresentação do
Método de criação e evolução
do orçamento pessoal

2. renegocia
Objetivo
Apresentar uma ferramenta baseada em um método simples
e prático de criação e controle do orçamento pessoal que se
baseia em etapas evolutivas e criação de novos hábitos
saudáveis de consumo.

3. renegocia
1ª Etapa – “Experimentando”
Comece devagar!!!
Uma mudança de hábito deve ser construída aos
poucos.
Ou você já chega na academia depois de uma vida
sedentária e má alimentação querendo correr 30 minutos
na esteira ergométrica?
Nos primeiros meses, anote o que recebe e gasta sem
muita complicação, insira na planilha uma breve
descrição do que você gastou e recebeu, selecione o
tipo da movimentação (Receita ou Despesa) e anote o
valor.
Sugiro que passe para a 2ª Etapa somente quando seu
saldo estiver positivo.
No quadro “VISÃO GERAL” seu saldo será
calculado automaticamente.
As cores (verde, vermelho e amarelo) irão
demonstrar a situação do seu saldo.

4. Eliminando gastos (Etapa intermediária)
renegocia
Identifique alguma(s) despesa(s) que esteja consumindo
muito o seu orçamento e elimine ou reduza ao máximo.
Gastos com combustível, juros cobrados pela utilização do
cheque especial, assinaturas de revistas que não trazem
nada de bom, assinatura de algum serviço que você possui
somente por vaidade (TV paga, internet ultra rápida...)

5. renegocia
2ª Etapa – “Agrupando”
Agrupando e analisando seus gastos!!!
A 2ª etapa consiste em continuar anotando suas
receitas e despesas e iniciar o processo de
categorização, ou seja, agrupar os gastos em uma
categoria para analisar qual grupo de despesa mais
consome seu orçamento.
Na planilha de controle orçamentário que será
entregue junto à esse material, mantemos as
categorias bem simples, assim fica mais fácil realizar
esse trabalho.
Nesta etapa também daremos início ao trabalho de
anotar a data em que as Receitas e as Despesas
acontecem.
Observaremos que temos o impulso de gastar
bastante assim que recebemos e por isso devemos
identificar com o que estamos gastando para que
possamos segurar nosso impulso nesses momentos.

6. renegocia
3ª Etapa – “Criando seu mapa de despesas”
Na 3ª etapa você já conhece qual sua realidade de gastos e estará
pronto para fazer seu orçamento anual.
Porém, sabemos que em alguns determinados períodos do ano,
nossas despesas são maiores por diversos motivos, pagamento de
impostos, aniversários, festas de fim de ano, datas comemorativas, etc.
Por isso criamos esse “Mapa de Despesas do Ano”, onde você poderá
identificar esses períodos de maiores gastos e considerar o valor (real
ou próximo) em seu orçamento para que você não seja pego de
“surpresa”.

7. renegocia
4ª Etapa – “Planejando seu Orçamento”
Planejamento! A chave para o sucesso.
Com base nas informações das primeiras etapas é hora
de planejar seu orçamento anual.
Agora você consegue gerar um valor orçado para cada
categoria de Receita e Despesa.
Insira o valor de cada categoria na coluna “Orçado” com
base nas informações geradas e ajustadas da etapa
“Agrupando” e “Criando seu mapa de despesas”. Faça
isso para todos os meses do ano.
O valor a ser inserido deverá ser o total da Categoria.
Assim que os valores reais forem acontecendo e sendo
inseridos na planilha (na seção “Movimentações”) o cálculo
será feito automaticamente no quadro ao lado e agrupado
conforme a categoria.
Você poderá acompanhar seu planejamento com base no
que foi “Orçado” e no que foi “Realizado” realizando os
devidos ajustes conforme for necessário.

8. renegocia
Acompanhe sua evolução
Acompanhe! E faça ajustes quando
necessário.
Através da planilha “Geral” você terá
um acompanhamento dos resultados
por categoria em formato de tabela e
através do gráfico “Receita X
Despesas”.
Mantenha o controle de suas
despesas e acompanhe para que
sempre sua receita seja maior que
suas despesas.

9. renegocia
Ações matadoras para melhorar sua vida
financeira
1. Pague-se Primeiro
Se você deixar para guardar o que sobrar no fim do mês, nunca irá sobrar
nada!
Então pague-se primeiro e se adapte com o que sobrar (Não o contrário).
Para facilitar essa ação, você pode automatizar o envio de 10%, 20% ou
30% da sua receita para sua poupança automaticamente.
Ou corte um gasto da sua despesa e esse dinheiro deverá ir
automaticamente para sua poupança, esse valor não deve fazer falta já
que você iria gastá-lo de qualquer forma.

10. renegocia
Ações matadoras para melhorar sua vida
financeira
2. Pague em dinheiro
Saiba quanto é sua despesa fixa e variável e pague as despesas
variáveis em dinheiro. Ande somente com o dinheiro da semana na
carteira.
As despesas variáveis são aqueles gastos com transporte, alimentação,
bares, cafés, lanchinhos.
É muito mais doloroso ver o dinheiro saindo da carteira do que passar o
cartão de crédito.
E tenha sempre uma meta de redução em seu planejamento.

11. renegocia
Segue anexo a planilha
Clique 2x no ícone para abrir a planilha e baixá-la em seu
computador.

12. renegocia
Obrigado