1. Herramientas web para investigadores Rafael Pedraza Jiménez Departamento de Comunicación Universidad PompeuFabra rafael.pedraza@upf.edu

2. Hay tres ideas básicas subyacentes a la extrapolación de la Web al terreno de la ciencia: La ciencia implica “buscar”. La ciencia supone “comunicar”. La ciencia conlleva “colaborar”. La Web y la ciencia Abril 2011 2

3. Ciencia 2.0 / E-Science Recursos de la Web 2.0 aplicada, al menos, a tres actividades características del mundo académico: Gestión de información Publicación y difusión de resultados Acreditación y promoción Una visión global:http://www.mindomo.com/view.htm?m=d4d1f77be0d04af0804c719038144de8 Abril 2011 3

4. Casos concretos Buscadores académicos: p.e.Scirus Servicios de alerta: p.e.Google Alertas Gestores de información: p.e.RefWorks Repositorios académicos: p.e.E-LIS Portales de documentos: p.e.SlideShare Herramientas de creación: p.e.Mindomo Redes sociales: p.e.Academia.edu Abril 2011 4

5. Parte 1: Buscadores para usos académicos

6. Buscadores generalistasvs. especializados Los buscadores generalistas constituyen hoy la mejor opción ante búsquedas sencillas y fácilmente formulables. No obstante, estas herramientas ofrecen resultados poco satisfactorios cuando tratamos de encontrar información muy especializada. Un buscador especializado(BE) es aquel que limita su ámbito de búsqueda a un dominio concreto, con el objetivo de proporcionar a sus usuarios acceso a los contenidos decalidad que sobre su área de especialización hay en la web. Abril 2011 6

7. Ventajas e inconvenientes de los BE (i) Ventajas: Su capacidad para buscar en páginas que no están indexadas por los buscadores generalistas: los motores de búsqueda especializados son capaces de indexar los contenidos de su especialización incluso cuando estos están ubicados en la denominada web invisible. Mayor funcionalidad y potencial de búsqueda: por ejemplo mediante el uso de interfaces adaptados al dominio específico que cubren. Abril 2011 7

8. Ventajas e inconvenientes de los BE (ii) Inconvenientes: Una gran desventaja de estos sistemas es la necesidad de acudir a un buscador u otro en función de la temática que sea de nuestro interés, lo cual disuade normalmente a los usuarios de utilizar este tipo de herramientas. Abril 2011 8

9. Áreas de especialización Documentosacadémicos o técnicos Libros Blogs Informes Noticias Imágenes Videos Mapas Empleo etc. Abril 2011 9

10. Buscadores académicos Son buscadores que sólo indizan sitios web vinculados con el mundo académico. Los más importantes son: Scirus Google Scholar Science Research Abril 2011 10

11. Inputs: fuentes de información La tipología de los sitios web indizados por los buscadores académicos comprende: Universidades (dominio .edu) Centros de investigación (NASA, RAND, etc.) Gobierno (sitios web relacionados con la ciencia, tecnología, etc.) Editores de libros y revistas Colecciones de bibliotecas Repositorios digitales (e-prints, e-books, etc.) Abril 2011 11

12. Outputs: tipos de documentos recuperados T1: Páginas web (html) y documentos de toda clase (word, ppt, etc.) publicados en sitios de instituciones académicas o científicas (p.e., sitios del tipo .edu). T2: Artículos de publicaciones científicas, ya se trate de publicaciones abiertas o de publicaciones de pago. T3: Trabajos académicos, tales como tesis doctorales o tesis de licenciatura T4: Documentos depositados en repositorios científicos T5: Patentes T6: Libros, es decir, monografías, por acuerdos con editoriales comerciales o bien a través de acuerdos con bibliotecas Abril 2009 Abril 2011 12

13. Google Académico (I)scholar.google.com Contexto Google Amplia tipología de documentos (sin patentes) Mayor número de documentos, pero sin información precisa Acceso a libros completos (acuerdos con bibliotecas) Características especiales Análisis de citas Opciones de ranking y navegación Abril 2009 Abril 2011 13

14. Google Académico (II) Abril 2011 14

15. Scirus (I)www.scirus.com Contexto Editorial Elsevier, parte de Reed-Elsevier ScienceDirect Scopus Creado en el 2001 Amplia tipología de documentos (sin libros y referencias) 450 millones de documentos a inicios del 2009 Características especiales Opciones de búsqueda Abril 2009 Abril 2011 15

16. Scirus (II) Abril 2011 16

17. ScienceResearch (I) Contexto Desarrollo de Deep Web Technologies Utiliza la búsqueda federada (es decir, es un metabuscador) Características especiales: Acude a casi 400 fuentes: Colecciones de asociaciones Repositorios Editoriales y revistas científicas Motores de búsqueda especializados Redundancia en los resultados obtenidos Abril 2011 17

18. ScienceResearch (II) Abril 2011 18

19. Actividad 1 Realice un análisis comparativo de los tres buscadores presentados. Preste especial atención en él a los siguientes criterios: Opciones de búsqueda avanzada: qué opciones le ofrece cada buscador (búsqueda a texto completo, por el título, por el autor, por rangos de fecha, por publicación, por tipo de documento, uso de operadores de consulta, etc.). Cantidad de información que son capaces de proporcionar: para ello formule al menos tres consultas (p. ej. Web semántica, Web social, y Cambio climático). Páginas de resultados de cada uno de estos buscadores (comente brevemente su opinión con respecto a la calidad de las mismas). Utilidad o relevancia (subjetiva) de los 10 primeros resultados. Abril 2011 19

20. Buscadores de libros (I) Contexto: Fracaso de los e-books a comienzos del milenio. Las editoriales incorporan entonces entre sus productos los libros electrónicos (principalmente académicos). Desarrollo de plataformas para el acceso a los contenidos digitales (Bibliotecas universitarias, etc.): NetLibrary (http://www.netlibrary.com/) Safari Books online (http://my.safaribooksonline.com/) EbraryDiscover (http://shop.ebrary.com/) Amazon.com (http://www.amazon.com/) Abril 2011 20

21. Buscadores de libros (II) Soluciones más importantes: A9 (http://www.a9.com/) [Desaparecido] Google búsqueda de libros (http://books.google.com/books) El presente/futuro: Amazon Kindle Sony Reader Digital Book Apple iPad Google Edition 24symbols Abril 2011 21

22. Actividad 2 Acceda a la siguiente URL: http://books.google.com/intl/es/googlebooks/agreement/ Lea con atención la información que encontrará en ella. En su opinión, ¿le parece acertada la iniciativa llevada a cabo por Google? ¿cree que las instituciones académicas pueden verse favorecidas por ella? Comparta su opinión con sus compañeros en el debate que iniciará el profesor. Para finalizar, formule tres consultas en Google Libros. Haga una valoración de sus opciones de búsqueda, páginas de resultados, y relevancia de los resultados obtenidos. Abril 2011 22

23. Metabuscadores Son herramientas para la búsqueda de recursos web que utilizan los índices de varios buscadores para satisfacer las consultas de sus usuarios Idea principal: recoger los mejores resultados que ofrecen diferentes buscadores para una consulta Justificación: constatación de que la coincidencia en los primeros resultados de los principales buscadores está por debajo del 1% Abril 2011 23

24. Comparación de resultados: Google vs. Yahoo! http://www.langreiter.com/exec/yahoo-vs-google.html Abril 2011 24

25. Ventajas e inconvenientes de los metabuscadores Ventajas: Evitar que los usuariosrealicensu consulta en varios buscadores Obtener los mejoresresultados de diversos buscadores Inconvenientes: ¿Son de calidad los buscadores que utiliza el metabuscador? Abril 2011 25

26. PrincipalesMetabuscadores Tradicionales: Metacrawler (http://www.metacrawler.com/) dogpile (http://www.dogpile.com/) De agrupamiento: Yippy (http://www.yippy.com/) Visuales: Carrot (http://search.carrot2.org/stable/search) Abril 2011 26

27. La búsqueda de blogs Contexto: El primer blogaparece en 1993 de mano de Tim Berners Lee. Su uso se populariza a partir de 1999 con la llegada de Blogger (que en 2003 es adquirido por Google). Los blogs constituyen hoy un fenómeno imparable y de continuo crecimiento en la web. Concentran en torno a ellos a auténticas comunidades que comparten gustos e inquietudes similares. Su especialización les convierte en buenas fuentes para detectar recursos (es decir, enlaces) valiosos sobre su temática, así como a aquellas personas o comunidades interesadas en la misma. Abril 2011 27

28. Herramientas para la búsqueda de blogs o feeds Buscadores y directorios de los servicios para la publicación de blogs. Agregadores o lectores de feeds (Google Reader, Bloglines). Canales de contenidos sindicado (RSS y Atom de los blogs). Directorios de blogs. Buscadores de blogs. Abril 2011 28

29. Directorios de blogs Yahoo! Directory - Blogs: http://dir.yahoo.com/News_and_Media/Blogs/ EatonWeb: http://portal.eatonweb.com/ Directorio de blogs en España: http://www.directorio-blogs.com/ Abril 2011 29

30. Buscadores de blogs Google Búsqueda de blogs: http://www.google.es/blogsearch Technorati: http://www.technorati.com/ BlogPulseProfile: http://www.blogpulse.com/ Abril 2011 30

31. Otros buscadores especializados de interés Buscadores semánticos: http://www.wolframalpha.com/ Buscadores de precios: http://www.kelkoo.es/ Buscadores de personas: http://pipl.com/ Abril 2011 31

32. Parte 2: Herramientas útiles para el investigador

33. Características: No requieren mantenimiento por parte del usuario. Uso desde cualquier ordenador y lugar. Almacenamiento de datos externo (también del usuario si lo desea). Seguridad fuerte (profesional). Velocidad Alta/Media/Baja (condicionada por el tipo de conexión a Internet). Funciones limitadas. Aplicaciones en línea Abril 2011 33

34. Servicios de alerta en buscadores Es un servicio en forma de mensaje, generado automáticamente, que nos informa de alguna novedad en relación a una consulta ejecutada en un buscador El mensaje de alerta se genera en función de: Palabrasclave o ecuación de búsqueda. Frecuencia de envío. Forma de envío. Abril 2011 34

35. Principalesservicios de alerta Alertas de Google: http://www.google.es/alerts Indigo Google Alert: http://www.googlealert.com/ Alertas de Yahoo!: http://alerts.yahoo.com Abril 2011 35

37. A continuaciónacuda a la dirección:http://www.googlealert.com/ regístrese y genere tres alertas. Abril 2011 36

38. Sindicación de contenidos Método o proceso que permite la notifación y envío de información recientemente publicada en la web. Objetivo: difusión de nueva información de un modo rápido y fiable. Parte del principio de suscripción a canales, y se apoya en un conjunto de programas que permiten interpretar susformatos. Ejemplos de canales en “El País”: http://www.elpais.com/rss/index.html Ejemplo de agregador: Google Reader http://www.google.com/reader Abril 2011 37

39. Ventajas de los contenidos sindicados Semántica clara Ahorro de tiempo Personalización (DSI) Independencia Confidencialidad Voluntariedad Ausencia casi total de publicidad Seguridad Abril 2011 38

40. Inconveniente de los contenidos sindicados La suscripción de una fuente no garantiza la calidad de la misma Posibilidad de fraude en las descripciones de canales y contenidos Necesidad de conocer a priori los sitios confiables que distribuyen contenidos sindicados Abril 2011 39

42. Familiarícese con la funciones de esta herramienta (creación de carpetas, etc.)Abril 2011 40

43. Google Docshttp://docs.google.com Abril 2011 41

44. Google Calendarhttp://www.google.com/calendar Abril 2011 42

45. iGooglehttp://www.google.com/ig Abril 2011 43

46. Es un tipo de aplicación en línea que permite: Crear una base de datos personal con referencias importadas (por ejemplo de Scopus, ISI, etc.). Gestionar las referencias por carpetas (proyectos, materias, asignaturas, etc.). Generar bibliografía automáticamente en diversos formatos. Gestor de referencias bibliográficas Abril 2011 44

47. RefWorkshttp://www.refworks.com Abril 2011 45

48. RefWorks (I) Aplicación en línea: No es necesario descargar ningún programa La aplicación está disponible desde cualquier lugar del planeta … siempre que haya conexión a la Web Los datos están en un servidor seguro Funciones: Gestor personal de información Generador de bibliografías Herramienta de colaboración Abril 2011 46

49. RefWorks (II) Gestor personal de información: Importa referencias individuales o en grupo de manera automática: Desde bases de datos: De modo automático Previa exportación desde la base de datos De sitios web visitados De búsquedas realizadas desde el propio RefWorks a catálogos de bibliotecas o bases de datos Permite editar y entrar referencias “a mano” Permite incorporar imágenes y documentos a las referencias Permite búsquedas selectivas en la base de datos y diversos modos de exportación Abril 2011 47

50. RefWorks (III) Generador de bibliografías Decenas o cientos de formatos disponibles Posibilidades: Referencias: Individuales De un conjunto tras una búsqueda selectiva o de toda la base de datos Contexto: Desde RefWorks en línea Desde el procesador de textos (requiere instalar un complemento en el procesador y conexión a la Web) Abril 2011 48

51. Utilizando Refworks: Cree o importe cinco referencias. Guárdelas en una carpeta. Genere automáticamente una bibliografía en formato RTF o Word, utilizando el estilo “Harvard”. Actividad 5 Abril 2011 49

52. Depósitos digitales (I) Origen en los e-prints Diversos tipos: Pre-prints Post-prints Actualmente: Parte de la estrategia a nivel: De país De Comunidad Autónoma De Universidad De autor La motivación: Visibilidad: la acreditación “informal” Instrumento: los motores de búsqueda y otros sistemas de información especializados en Ciencia 2.0 Abril 2011 50

53. Depósitos digitales (II) En general: Depósitos digitales por institución Algunas disciplinas: Abiertos a todos los autores de un sector, p.e.: Economía (RePec), Física, Matemáticas y Computación (Arxiv), Documentación e Información (E-LIS) Directorio de depósitos a nivel nacional e internacional:http://roar.eprints.org Abril 2011 51

54. Acceda al directorio de repositorios: http://roar.eprints.org A continuación busque diferentes repositorios donde podrían tener cabida sus publicaciones (o las publicaciones de su departamento). Actividad 6 Abril 2011 52

55. Herramientas de creación y publicación Permiten crear documentos que, al mismo tiempo, quedan publicados en la web. Presentaciones: Zoho Diagramas o Mapas conceptuales: Mindomo Wisemapping Abril 2011 53

56. Diagrama para representar ideas o conceptos y sus relaciones Componentes principales Nodos Arcos Componentes opcionales Arcos rotulados Notas Enlaces a recursos externos Documentos anexos Componentes multimedia Enlaces internodos Mapas conceptuales Abril 2011 54

57. Mindomohttp://www.mindomo.com Abril 2011 55

58. Elabore un mapa conceptual utilizando Mindomo. Su nodo raíz debe denominarse “Herramientas web para la investigación”. A partir del nodo raíz genere nuevos nodos que recojan y organicen las diferentes herramientas que ha estudiado hasta el momento. En el futuro, cuando el profesor se lo indique, tendrá que ir ampliando este mapa conceptual. Actividad 7 Abril 2011 56

59. Portales de documentos El caso de SlideShare Depósito de presentaciones y documentos Plugin en PowerPoint Publicación automática Difusión automática Acceso universal Parte del ciclo de vida de la creación de una presentación o un documento (artículo, informe, etc.) Abril 2011 57

60. Slidesharehttp://www.slideshare.net Abril 2011 58

61. Planificación y encuestas: Doodlehttp://www.doodle.com Abril 2011 59

62. Almacenamiento y compartición de datos en línea: Dropboxhttp://www.dropbox.com Abril 2011 60

63. Almacenamiento y sincronización de datos en línea: SugarSynchttp://www.sugarsync.com Abril 2011 61

64. Capturas de pantalla: Aviaryhttp://www.aviary.com Abril 2011 62

65. Parte 3: Redes sociales académicas

66. ¿Qué son? Estructura social. Redes de facto formadas por personas de un mismo ámbito o disciplina académica (colegios invisibles). ¿Para qué sirven? Instrumento de visibilidad y acreditación informal. Promocionan nuestras investigaciones. Mejoran nuestra capacidad de colaboración (medio de contacto). Facilitan información. Redes sociales académicas Abril 2011 64

67. Componentes: Gestión documental. Perfil académico. Grupos. Principales iniciativas: Academia.edu (http://www.academia.edu ) ResearchGATE (http://www.researchgate.net ) ResearchID (http://www.researcherid.com ) Mendeley (http://www.mendeley.com) Redes sociales académicas Abril 2011 65

68. Academia.edu Abril 2011 66

69. ResearchGATE Abril 2011 67

70. ResearchID Abril 2011 68

71. Mendeley Abril 2011 69

72. Elija una de las siguientes opciones: Regístrese en una de las cuatro redes sociales mencionadas y elabore su perfil de la forma más completa que le sea posible. Busque grupos o colegas relacionados con su ámbito de trabajo. Explore las características y funcionalidades de cada una de estas redes sociales. Utilice Mindomo para destacar sus aspectos diferenciadores. Actividad 8 Abril 2011 70

73. Conclusiones finales Son herramientas de coste cero (para los usuarios) Implican una pequeña curva de aprendizaje, pero rinden resultados de manera inmediata Bien seleccionadas aportan: Visibilidad (acreditación formal e informal) Productividad Y en general: ventajas competitivas Propuestas para la acción: Una vez producido un documento (artículo, presentación, informe, etc.) considere que empieza el ciclo de vida de su difusión. Consideren SlideShare para presentaciones (u otro tipo de documentos) Considere el paso a las aplicaciones en línea: RefWorks (o equivalentes) puede ser un buen inicio. Considere el uso de alguna red social. Por último: la Ciencia 2.0 es también un nuevo campo de investigación, por tanto, una nueva zona de oportunidades Abril 2011 71

74. Actividad 9 Como actividad final de este curso deberá terminar de elaborar el diagrama que ha iniciado en Mindomo. En él deberá reflejar los contenidos aprendidos en este curso, poner notas definitorias de las herramientas estudiadas, y realizar enlaces a las fuentes presentadas. Abril 2011 72

75. Referencias Lluís Codina. Ciencia 2.0: Redes sociales y aplicaciones en línea para académicos [on line]. "Hipertext.net", núm. 7, 2009. http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-7/ciencia-2-0.html Mapa conceptual sobre Ciencia 2.0http://www.mindomo.com/view.htm?m=d4d1f77be0d04af0804c719038144de8 Artículo Wikipedia sobre Web 2.0http://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0 Abril 2011 73

76. Anexo: Estrategias de comunicación en las plataformas de la Web 2.0

77. Facebook 500 millones de usuarios activos en 2011 Se compone de: Perfiles: información personal. Red de contactos mediante solicitud de amistad. Páginas: promoción de productos e instituciones. Recibe admiradores. Dirección única. Grupos: reúnen personas sin necesidad de que sean amigas. Estadísticas del comportamiento de los usuarios Abril 2011 75

78. Facebook: estrategia (I) Optimizar la página con información de interés (logotipo, información de contacto, etc.) Asociar la página y el sitio web Integrar Facebook en el sitio web Permitir a los usuarios expresar su opinión Escuchar y responder a los usuarios Abril 2011 76

79. Facebook: estrategia (II) Actualizar contenidos Crear mensajes específicos para la red social Combinar actualizaciones manuales y automáticas Ofrecer incentivos o ventajas a nuestros fans Abril 2011 77

80. Twitter Plataforma de microblogging (140 caracteres). Seguidores y seguidos. Noticias y mensajes de promoción. Abril 2011 78

81. Twitter: estrategia (I) Optimizar el perfil con información de interés (bio, apariencia, imagen o avatar) Asociar el perfil y el sitio web Seguir usuarios Adaptar la información a la plataforma (140 caracteres) Interactuar con otros usarios: mediante citas (retweets) o respuestas (replys) Organizar los contactos mediante listas Abril 2011 79

82. Twitter: estrategia (II) Integrar Twitter en el sitio web Realizar una actualización constante Participar en las acciones que se generan en la comunidad Combinar actualizaciones manuales y automáticas Asociar el perfil a una persona Gestionar el perfil mediante multiusuarios Abril 2011 80

83. Youtube Plataforma para el alojamiento de videos Segundo buscador más utilizado en la Web 2.000 millones de visitas al día Canal de información alternativo Telemarketing Promocionar y dar a conocer marcas Perfil de usuario vs. Canal vs. Canal Premium Abril 2011 81

84. Youtube: estrategia (I) Optimizar el canal con información de interés Asociar el canal y el sitio web Integrar Youtube en el sitio web Suscribirse a canales y marcar videos como favoritos Abril 2011 82

85. Youtube: estrategia (II) Actualizar contenidos Añadir información a los videos Interactuar con los usuarios mediante comentarios Videos de una duración máxima de 2.5 minutos Abril 2011 83

86. Flickr Plataforma para el alojamiento de imágenes Más de cuatro millones de fotografías Permite publicar y compartir imágenes Usuarios: fotografos y bloggers Cuentas: gratuitas y de pago Permite la creación de grupos y debates: medio perfecto para promocionar eventos, concursos, festividades, etc. Abril 2011 84

87. Flickr: estrategias Crear un perfil y/o un grupo Asociar Flickr y el sitio web Integrar Flikr con el sitio web Actualizar contenidos Ofrecer información adicional en las imágenes Pertenecer a grupos Participar en la comunidad (comentarios, debates, fotos favoritas, etc.) Abril 2011 85

88. Blogs Constituyen una de las características más importantes de la Web 2.0 Han sabido aprovechar la inteligencia colectiva, permitiendo que los usuarios opinen, se expresen y compartan información Son una de las principales herramientas de comunicación empresarial Claves de su éxito: Organización cronológica Canales RSS Abril 2011 86

89. Puesta en marcha de un blog Es necesario marcar un objetivo a priori, en función: Naturaleza del producto o servicio Perfil del público objetivo Es necesario escoger un gestor de contenidos. P. ej.: Wordpress Blogger Abril 2011 87

90. Tipos de blogs Individuales o colectivos Blogs externos: Enfoque de ventas o marketing: comercialización Enfoque relacional: contacto empresa-cliente Blogs internos: Enfoque de conocimiento: expertos de la empresa comparten conocimientos Enfoque colaboración: mantener una cultura corporativa más comunicativa Abril 2011 88

91. Blogs: estrategias Incluir el blog bajo el dominio de nuestro sitio web Informar en el sitio web de la existencia de una sección “blog” Actualizar sus contenidos Incluir entradas en diferentes formatos Utilizar categorías y etiquetas Interactuar con los usuarios (comentarios) Permitir compartir los contenidos del blog en la Web 2.0 Abril 2011 89

92. Conclusiones Una buena estrategia de comunicación 2.0 conlleva: Vincular: las distintas plataformas 2.0 con el sitio web de la institución (o personal) Gestionar: escuchar y responder a los usuarios Optimizar recursos: buscar un modo apropiado de distribuir un contenido en diferentes plataformas Medir: el impacto de la estrategia definida Abril 2011 90