Generals tools eq.2

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  1. 1. BASE DE DATOSEscenariosGENERAL TOOLSEQUIPO 2 2011
  2. 2. UNIVERSIDAD VERACRUZANA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓNSISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS BASE DE DATOS “ESCENARIOS” TORRES GASTELÚ CARLOS ARTURO CATEDRÁTICO EQUIPO 2 AGUIRRE OROPEZA SAMANTA RUB ROJAS PEÑA ARELI TORRES TOSTADO RUBÉN
  3. 3. ÍndiceÍndice __________________________________________________________________ 3DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA _______________________________________________ 4SUPUESTOS SEMÁNTICOS __________________________________________________ 5 DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS ________________________________________________________ 7 USUARIOS __________________________________________________________________________ 7 Reglas a Seguir ______________________________________________________________________ 7Escenario 1 ______________________________________________________________ 8 Criterios del Reporte proveedor (R1) _____________________________________________________ 8 REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1 _________________________________________________ 9Escenario 2 _____________________________________________________________ 10 Criterios del Reporte pedido (R2) _______________________________________________________ 10 REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2 ____________________________________________________ 11 Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3) ______________________________________________ 12 REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3 ____________________________________________ 12Escenario 3 _____________________________________________________________ 13 Criterios del Reporte EMPLEADO (R4) ___________________________________________________ 13 REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4 _________________________________________________ 14Escenario 4 _____________________________________________________________ 15 Criterios del Reporte VENTA (R5) _______________________________________________________ 15 REGISTROS DE REPORTE VENTA R5 _____________________________________________________ 16 Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6) ______________________________________________ 17 REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6 _____________________________________________ 17Escenario 5 _____________________________________________________________ 18 Criterios del Reporte PRODUCTO (R7) ___________________________________________________ 18 REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7 _________________________________________________ 19 Criterios del Reporte CATEGORÍA (R8) ___________________________________________________ 20 REGISTROS DE REPORTE CATEGORÍA R8 _________________________________________________ 21FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS ___________________________________ 22
  4. 4. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMAEl Sistema será una base de datos que lleve el control y administración de la información que setiene dentro de la ferretería para así facilitar el manejo de servicios, proveedores ytrabajadores dentro de ésta, teniendo como funciones principales:• Información personal de los trabajadores.• Control de las Ventas de Productos.• Control del inventario.• Información de los proveedores.La recopilación de la información se hizo a través de entrevistas con el cliente, en las cuales sediscutieron las necesidades de la empresa, ya que esta no cuenta con una organización eficienteque le permita realizar sus procesos de negocio con la suficiente rapidez y efectividad, causandocon esto una demora en la atención a clientes.La empresa realiza sus procesos en forma manual, es decir, tiene un inventario hecho en papel, elcontrol de la nómina y la información personal de los empleados está registrada en papeles, lasventas se realizan en forma manual y la actualización del inventario se hace de la misma manera,lo que provoca que el control de las ventas e inventario no sea exacto ni actualizado, por otrolado, la cartera de clientes y la información de proveedores está en una hoja de cálculo enMicrosoft Excel, la cual solo contiene la información personal del cliente y de los proveedores.
  5. 5. SUPUESTOS SEMÁNTICOSEl PRODUCTO tiene que tener: Número de artículo (único) proveedores que lo distribuyen Descripción del artículoEl PROVEEDOR tiene que tener: un RUT nombre dirección teléfono página web.Un PRODUCTO tiene: id único del producto descripción nombre del proveedor. Además se organizan en categorías, y cada producto va sólo en una categoría. Una categoría tiene id.Registrar la información de cada venta con un id, fecha, y id del empleado que realizo dicha venta.Además se debe guardar el precio al momento de la venta, la cantidad vendida y el monto totalpor el producto.Para cada pedido a proveedores: Cada pedido tiene una cabecera y el cuerpo del pedido. La cabecera está formada por el número de cliente (proveedor y fecha del pedido. El cuerpo del pedido son varias líneas, en cada línea se especifican el número del artículo pedido, el precio unitario y la cantidad.SE REGISTRA EN LA BASE DE DATOS: Dar de alta a trabajadores. Dar de baja a trabajadores. Dar información de productos. Controlar información de proveedores. Controlar las ventas. Tener un reporte del detalle de las ventas. Tener un reporte del detalle a proveedores.
  6. 6. USUARIOS Empleado Administrador Gerente DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOSADMINISTRADOR Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos. Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. Lleva el control de todas las cuentas del software. Edita, elimina y almacena datos. Lleva el control de todo el inventario así como la administración del mismo. Da permisos a los demás usuarios sobre las cuentas. Tiene acceso a toda la base de datos.GERENTE Supervisa todos los cambios que hubo en el inventario. Consulta las altas, bajas y modificaciones del producto. Supervisa el trabajo del administrador y del empleado. Tiene acceso a todos los usuarios solo que no puede modificar, borrar ni eliminar ningún dato. Consulta información de los productos.EMPLEADO Solo tiene acceso a consultas. Tiene restricciones en todas las demás cuentas. No puede modificar , borrar ni eliminar datos. Necesita permiso del administrador en ciertos datos. Consulta información de los productos. Reglas a SeguirTodo usuario de la base de datos deberá estar debidamente registrado y actualizadoen la base de datos.En caso contrario no podrá acceder a la misma.
  7. 7. Escenario 1GERENTEActor Principal: ProveedorDescripción: Un proveedor nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con losrequerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la basede datos. Se le asignara al proveedor una clave única donde serán registrados sus datos y lascaracterísticas, así como también se podrá mostrar su nombre.Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por títuloproveedor a continuación se describen las características que contendrá. Criterios del Reporte proveedor (R1)Título del Reporte: proveedor Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: Nombre de proveedorCampos de Selección: Nombre Teléfono Dirección Pagina webCálculo: Suma id_proveedorPersona que Requiere Esta Información: Gerente
  8. 8. REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1Id_proveedor Nombre_proveedor Dirección Teléfono Pagina_web562 Black & Decker Bahía Magdalena #136. 0155916661 www.black&decker.com Verónica Anzueres, México563 Plomb Estados unidos, los 018008004001 www.plombtools.com Angeles564 Ridgid Ampliación Mira 01 999 983 8720 www.ridgid.com Flores,97179Mérida,Yuc atán565 DeWalt Av. 1 1509 sector 018008473316 www.dewalt.com/ Córdoba centro Córdoba, Veracruz566 Bticino Bticino de México, S.A. 018007148524 www.bticino.com de C.V. Carr. 57, Qro a S.L.P., km 22.7, C.P. 76220, Santa Rosa Jauregui, Querétaro, México.567 Truper Calle parque industrial 0180001878737 www.truper.com puebla 2000 1 ,pueblo jilotepec de Molina Enriquez, Edo. De MéxicoNOTA. El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y serápara su uso interno de la base de datosDefinición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASGERENTE R1EMPLEADOADMINISTRADOR R1 R1 R1
  9. 9. Escenario 2GERENTEActor Principal: ProveedorDescripción: Un pedido nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con losrequerimientos que se piden en cuanto a la política de la empresa. Se le asignara a cadapedido una clave única donde se serán registrados los datos de los productos que senecesitan.Un pedido tiene que tener siempre la fecha y a que proveedor va dirigido. Para cuando senecesite la información se encuentre en nuestra base de datos.Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por títulopedido y detalle pedido, a continuación se describen las características que contendrá cadauno de ellos. Criterios del Reporte pedido (R2)Título del Reporte: pedido Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_pedidoCampos de Selección: id_proveedor fecha cantidad_totalCálculo: Suma id_proveedor + id_pedidoPersona que Requiere Esta Información: Gerente
  10. 10. REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2Id_pedido Id_proveedor fecha Cantidad_total35001 562 /////// ///////35002 563 /////// ///////35003 564 /////// ///////35004 565 /////// ///////35005 566 /////// ///////35006 567 /////// ///////NOTA El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y será para su uso interno de labase de datosDefinición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADOADMINISTRADOR R2 R2 R2GERENTE R2
  11. 11. Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3)Título del Reporte: detalle_pedido Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_pedidoCampos de Selección: id_producto cantidad precio_unitarioCálculo: Suma id_producto + id_pedido + cantidadPersona que Requiere Esta Información: Gerente REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3Id_pedido Id_producto cantidad Precio_unitarioDefinición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADOADMINISTRADOR R3 R3 R3GERENTE R3
  12. 12. Escenario 3ADMINISTRADORActor Principal: EMPLEADODescripción: Un empleado nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con losrequerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la basede datos.Para poder realizar el pago a dicho empleado se le tiene que asignar una clave única para quese guarde en la base de datos donde también serán registrados sus datos personales como sunombre y dirección, por política de la empresa.Al realizar estas operaciones dará como resultado 1 reporte el cual llevara por título empleadoa continuación se describen las características que contendrá. Criterios del Reporte EMPLEADO (R4)Título del Reporte: EMPLEADO Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_empleadoCampos de Selección: nombre dirección cargo sueldoCálculo: id_empleadoPersona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador
  13. 13. REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4Id_empleado Nombre Dirección Cargo Sueldo900001 ///////// ///////// ///////// /////////900002 ///////// ///////// ///////// /////////900003 ///////// ///////// ///////// /////////900004 ///////// ///////// ///////// /////////900005 ///////// ///////// ///////// /////////Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R4ADMINISTRADOR R4 R4 R4GERENTE R4
  14. 14. Escenario 4ADMINISTRADORActor Principal: EMPLEADODescripción: Una venta nueva se dará de alta en la base de datos por el empleado de laempresa .A cada venta se le asignara una clave única, para poder saber que empleado realizodicha operación y que productos se vendieron.Al realizar estas operaciones nos dará como resultado dos reportes los cuales llevarían portítulo venta y detalle venta, a continuación se describen las características que contendrá cadauno de ellos. Criterios del Reporte VENTA (R5)Título del Reporte: VENTA Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_ventaCampos de Selección: id_empleado fecha precio_ totalCálculo: Suma id_venta + id_empleadoPersona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador
  15. 15. REGISTROS DE REPORTE VENTA R5id_venta Id_empleado fecha Precio_total1000001 900001 ///////////// /////////////1000002 900002 ///////////// /////////////1000003 900003 ///////////// /////////////1000004 900004 ///////////// /////////////1000006 900005 ///////////// /////////////Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R4 R4ADMINISTRADOR R4 R4 R4GERENTE R4
  16. 16. Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6)Título del Reporte: DETALLE_VENTA Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_ventaCampos de Selección: id_producto cantidad precio_ unitarioCálculo: Suma id_venta + id_productoPersona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6Id_venta Id_producto cantidad Precio_unitario1000001 ///////////// /////////////1000002 ///////////// /////////////1000003 ///////////// /////////////1000004 ///////////// /////////////1000006 ///////////// /////////////Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R4ADMINISTRADOR R4 R4 R4GERENTE R4
  17. 17. Escenario 5PRODUCTOActor Principal: EmpleadoDescripción: Un producto nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con losrequerimientos necesarios para formar parte de en la empresa y por lo tanto también en labase de datos. Se le asignara una clave única donde se verán reflejados sus datos y lascaracterísticas del mismo, a que categoría pertenece y el proveedor que lo surte.Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por títuloproducto y categoría a continuación se describen las características que contendrá cada unode ellos. Criterios del Reporte PRODUCTO (R7)Título del Reporte: PRODUCTO Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_productoCampos de Selección: precio descripción id_categoria id_proveedorCálculo: Suma id_producto + id_proveedorPersona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador
  18. 18. REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7Id_producto precio descripción Id_categoria Id_proveedor1001 250 carretilla 121 5671002 80 Regadera 121 5641003 25 Manguera 121 5631004 70 Pala 121 5671005 110 Rastrillo 121 5641540 58 sellador wc 122 5631541 50 Flotador 122 5631542 20 manguera lavabo 122 5631543 30 conector hule 122 5631544 53 Válvula 122 5631545 20 manguera wc 122 5632100 adaptador de 123 566 corriente2101 65 alicate plano 123 5652102 178 Regulador 123 5662103 75 alicate corta 123 565 cable2104 125 guantes aislantes 123 5642105 354 soldador 123 562 electrónico2106 89 Ganzúa 123 5652670 35 Lima 124 5642671 78 Alicate 124 5672673 48 Espátula 124 5672674 39 Martillo 124 5672675 97 llave inglesa 124 5672676 62 pinzas de punta 124 5642677 24 Brocha 124 5642678 15 Manguera 124 5632679 25 Segueta 124 5672680 83 Sierra 124 5673001 589 Rebajadora 125 5623002 690 Remachadora 125 5623400 187 caja de 126 567 herramientas3401 347 Taladro 126 5623402 482 Esmeril 126 5623403 60 Escuadra 126 5673404 7 papel lija 126 5653800 5 Clavo 127 564
  19. 19. Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADOADMINISTRADOR R7 R7 R7GERENTE R7 Criterios del Reporte CATEGORÍA (R8)Título del Reporte: CATEGORÍA Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_categoriaCampos de Selección: nombre descripciónCálculo: Suma id_producto + id_proveedorPersona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador
  20. 20. REGISTROS DE REPORTE CATEGORÍA R8Id_categoria nombre descripción121 Jardinería jardín122 Plomería plomeria123 electrica Electricidad124 Herramienta manual Manual125 Maquinas Maquinaria126 Herramientas manual127 Piezas riel piezas sueltasDefinición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R8 R8ADMINISTRADOR R8 R8 R8GERENTE R8
  21. 21. FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS LOGO NOMBRE DE LA EMPRESA TITULO DEL REPORTE CAMPOS QUE SE VAN A MOSTRAR CAMPO___________ CAMPO___________ CAMPO___________ CAMPO___________ Persona a quien va dirigida la información______________

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