1. Gestão Corporativa e Redução de Despesas em São Paulo Case da Prefeitura de São Paulo Projeto de Modernização da Administração Pública Rodrigo Mauro Ruiz de Matos TCM/SP – 15 de maio de 2009

5. Projeto Modernizando a Administração Pública Em bilhões de Reais Entre 2006 e 2009 Em bilhões de Reais Projeção Capacidade de Redução em 4 anos: R$ 830 milhões Alcançados em 18+12 meses: R$ 248 milhões. IPC/FIPE

7. Método Preço Benefício Nova Matriz X Y X’ Y’ Matriz de De s pesas Original REDUÇÃO DO PREÇO AUMENTO DO BENEFÍCIO

8. Método PDCA 1 Identificação do Problema 2 Análise de Fenômeno 3 Análise de Processo 4 Plano de Ação 5 Execução do Plano 6 Verificação dos Resultados e das ações 7 Analise de desvios e implantação de ações Corretivas Padronização 8 O método PDCA é utilizado para definir as metas a serem atingidas e facilitar o acompanhamento.

9. Indicadores: Identificando o problema Padrão: Ação sobre os Parâmetros Renegociação de Contratos X = Minuto Servidor R$ Minuto R$ Servidor Preço Consumo Indicador Global A otimização dessas despesas é possível através da atuação em duas variáveis. GASTO Redução 2 1

10. Metas: Definição Exemplo de passagem da Régua (gastos com telefonia fixa): Cluster A Cluster B Secretarias Sub-Prefeituras Minutos / Servidor Meta: reduzir o valor dos indicadores das áreas até o valor proposto pela régua. Meta: manter o valor dos indicadores das áreas que estão abaixo da régua.

11. Análise do Processo CAUSAS Ex1: Elevado número de ligações para celulares Ex2: Falha no uso da operadora para interurbanos ELEVADO GASTO COM TELEFONIA FIXA RECURSOS PESSOAS EQUIPAMENTOS AMBIENTE PROCESSOS INFORMAÇÕES

12. Plano de Ação Ex1: Elevado número de ligações para celulares Ex2: Falha no uso da operadora para interurbanos CAUSAS PRIORITÁRIAS

13. Sistemas de Apoio Here comes your footer  Page

14. Processo de Trabalho Fluxo de Acompanhamento INÍCIO Matrizes de Resultados Reunião Prefeito Mensal Trimestral Reunião Liderança Análise Gestores Análise Gestores Famílias

15. Exemplos Práticos – Repactuações e Negociações Energia Elétrica de Média Tensão Ganho Anual R$ 3,26 milhões IPC/FIPE R$ 2,75 mi (2005)

16. Exemplos Práticos – Repactuações e Negociações Demanda de Ultrapassagem (Tarifa 3x maior) Ganho Anual R$ 2,57 milhões Nova Demanda de Ultrapassagem Energia Elétrica de Média Tensão IPC/FIPE R$ 2,17 mi (2005)

17. Exemplos Práticos – Novas Licitações ANÁLISE DE PREÇOS - METFORMINA - COMPRIMIDO 850MG (ANTIDIABÉTICO) CONSUMO MÉDIO MENSAL = 8,1 milhões ATUAL ANTERIOR SECRETARIA MUNICIPAL DA SAÚDE Compra de Medicamentos Ganho Anual R$ 876 mil/ano PREÇOS PESQUISADOS PREÇO MÉDIO (META)

18. Exemplos Práticos – Novas Licitações Tarifação Fixo para Fixo Tarifação Fixo para Celular Redução 83% Redução 59% R$/min R$/min Ganho Anual R$ 16,7 milhões IPC/FIPE R$ 14 mi (2005) Telefonia Fixa

21. Exemplos Práticos – Atividades de Gestão Grandes contratações, convênios, licitações e ações simples…

23. Exemplos Práticos – Atividades de Gestão e Licitação Padronização Serviços Terceirizados

24. Exemplos Práticos – Atividades de Gestão Zeladoria e Manutenção da Cidade

25. Exemplos Práticos – Atividades de Gestão Fonte: Subprefeituras e SIURB 2006/2007 Oportunidade de melhoria na contratação de serviços para limpeza de piscinões e córregos. Oportunidade R$ 415 mil Melhor

27. Exemplos Práticos – Atividades de Gestão Zeladoria e Manutenção da Cidade

28. Exemplos Práticos – Atividades de Gestão Saúde

31. Seminários, Workshop e Apresentações

33. Crescimento da Arrecadação do ISS x PIB (*) Real 1°sem/08 + Previsão Otimista 2º sem/08. Fontes: PIB e Inflação Estimada (IPCA 6,5% 2008 e 5% 2009)- Relatório Focus – Bacen; PIB Real - IBGE