1. вул. Саксаганського, 36-Д, 2-й під’їзд, Київ 01033, Україна | Т./ф. +380 44 586 2780 | zayavka@irex.ua | www.bibliomist.org
ПРОЕКТ
«ОРГАНІЗАЦІЯ НОВИХ БІБЛІОТЕЧНИХ ПОСЛУГ З
ВИКОРИСТАННЯМ ВІЛЬНОГО ДОСТУПУ ДО ІНТЕРНЕТУ ІІ»
УМОВИ КОНКУРСУ
Конкурс «Організація нових бібліотечних послуг з використанням вільного доступу до Інтернету»
започаткований Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) у рамках програми
«Бібліоміст» (www.bibliomist.org) для українських публічних бібліотек.
«Бібліоміст» — це партнерська робота IREX, USAID та Міністерства культури і туризму України на
підтримку якої Фундація Білла та Мелінди Гейтс надала грант на суму 25 мільйонів доларів США.
«Бібліоміст» співпрацює з Українською бібліотечною асоціацією (УБА), центральними й місцевими
органами влади та бібліотеками на всій території України.
Програма «Бібліоміст» розбудовує сучасну систему публічних бібліотек в Україні шляхом:
 оснащення комп’ютерами та допоміжним обладнанням біля 1500 бібліотек, щоб громадяни мали
кращий доступ до інформації;
 навчання більше ніж 1500 бібліотекарів користуватися новітніми технологіями, щоб краще
обслуговувати відвідувачів, а також створення 25 нових тренінгових центрів для бібліотекарів по
всій країні;
 надання допомоги бібліотекарям щодо здійснення адвокаційної діяльності з метою отримання
ресурсів, необхідних для задоволення громадських потреб;
 сприяння кращому усвідомленню суспільством важливої ролі бібліотек і бібліотекарів та надання
їм відповідної підтримки.
Мета проекту
Метою проекту є підтримка ініціативних публічних бібліотек, які:
 організують та впродовж діяльності програми надаватимуть безкоштовний доступ до Інтернету
користувачам;
 ініціюватимуть та реалізовуватимуть додатково такі бібліотечні послуги з використанням
безкоштовного доступу до Інтернету, які задовольнятимуть потреби конкретних груп населення
їхніх громад.
Хто може брати участь у конкурсі?
До участі у проекті запрошуються районні та міські бібліотечні системи (централізовані та
децентралізовані1
). Кожна центральна бібліотека самостійно визначатиме філії (рекомендовано не
менше 3-х), які братимуть участь у проекті разом з нею. У цьому раунді конкурсу планується обрати від
3-х до 5-ти бібліотечних систем у кожній області залежно від якості поданих заявок.
Увага! ЦБС, що уже є переможцями конкурсу «Організація нових бібліотечних послуг з використанням
вільного доступу до Інтернету» не можуть подавати заявку на участь у цьому конкурсі, навіть з тими
своїми філіями, які не брали участь у попередньому раунді конкурсу. У майбутньому для ЦБС-
переможців попереднього конкурсу ще будуть інші можливості в рамках програми «Бібліоміст».
Обладнання, яке надаватиметься у рамках проекту
Кожна обрана бібліотечна система в області отримає набір обладнання, який включатиме:
 До п’ятнадцяти (15) комп’ютерів;
 До п'ятнадцяти (15) комплектів навушників та веб-камер;
1
У разі перемоги бібліотека-головний заявник від децентралізованої бібліотечної системи має надати офіційні листи від
сільських рад про згоду прийняти обладнання на баланс та передати його бібліотеці.

2. вул. Саксаганського, 36-Д, 2-й під’їзд, Київ 01033, Україна | Т./ф. +380 44 586 2780 | zayavka@irex.ua | www.bibliomist.org 2
 Ліцензійне програмне забезпечення;
 Чотири (4) принтери та сканери.
 Чотири (4) набори обладнання для створення локальної мережі та підключення до мережі
Інтернет2
(свіч, роутер та кабелі);
Програма «Бібліоміст» координуватиме і оплачуватиме доставку й підключення обладнання у кожній
бібліотеці, а також встановлення програмного забезпечення.
Центральна бібліотека самостійно розподіляє набір обладнання між бібліотеками-учасницями (вимогою
програми є не менше 2-х комп’ютерів на філію). Програма заохочує ті центральні бібліотеки, які вже
мають обладнання та надають доступ до Інтернету користувачам, надати пріоритет філіям.
Представників кожної бібліотеки-переможця буде запрошено на навчання до регіонального тренінгового
центру в їхній області за рахунок програми. Усіх представників центральних бібліотек-переможців буде
запрошено на зустріч з обміну досвідом для презентації своїх проектів. Переможці матимуть й інші
можливості обмінюватися досвідом і знаннями (наприклад, тематичні регіональні зустрічі тощо).
Вимоги до заявників
Участь у проекті передбачає залучення існуючих ресурсів бібліотек, підтримку влади та громади.
Зокрема кожна бібліотека у разі перемоги має забезпечити:
1. Координатора та ІТ спеціаліста
Кожна бібліотека, яка бере участь у конкурсі (центральна бібліотека та кожна філія), повинна залучити
бібліотекаря (50% робочого часу), який відповідатиме за:
 організацію доступу до Інтернету як бібліотечної послуги;
 координацію заходів відповідно до робочого плану;
 надання консультацій користувачам щодо пошуку інформації;
 щомісячну статистичну та описову звітність проекту.
Ці працівники мають бути готовими та мати бажання пройти 3-модульний тренінг у регіональному
тренінговому центрі за рахунок програми. Це є обов’язковою передумовою участі у проекті.
Центральна бібліотека має також залучити ІТ спеціаліста – це може бути або штатний працівник (50%
часу), або кваліфікований волонтер (принаймні 1,5 – 2 год. на день або 8 – 10 год. на тиждень), який
відповідатиме за технічну підтримку обладнання та технічні аспекти організації доступу до Інтернету як у
центральній бібліотеці, так і у філіях. Програма рекомендує також залучити кваліфікованих волонтерів і
у філіях, які б здійснювали технічну підтримку обладнання та допомагали із технічними аспектами
організації доступу до Інтернету на місці.
2. Приміщення для розташування обладнання, що відповідає таким умовам:
 достатньо велике, у якому на кожне робоче місце з комп’ютером розраховано щонайменше по 6
кв. метрів площі або 20 куб метрів об’єму;
 легкодоступне для користувачів;
 у доброму стані;
 має відповідні умови мікроклімату (вентиляція та справне опалення в опалювальний період)
згідно з державними санітарними нормами;
 має протипожежні засоби;
 є столи та стільці для розташування обладнання.
3. Збереження обладнання за допомогою встановлення засобів охорони або страхування
обладнання на термін дії програми (3 роки). Рекомендованими IREX засобами охорони є грати на вікнах
й металеві двері або сигналізація чи засоби, еквівалентні зазначеним.
2
Роботи по створенню локальної мережі мають бути забезпечені бібліотеками самостійно.

3. вул. Саксаганського, 36-Д, 2-й під’їзд, Київ 01033, Україна | Т./ф. +380 44 586 2780 | zayavka@irex.ua | www.bibliomist.org 3
4. Модернізацію електромережі відповідно до вимог програми (якщо потрібно). Див. вимоги до
електромережі у пакеті документів заявки на веб-сайті www.bibliomist.org.
Увага! Якщо певні роботи з підготовки ще не виконані на момент подачі заявки, центральна бібліотека
має надати листи-гарантії від органів місцевої влади або спонсорів.
5. Підключення до Інтернету. Для успішної реалізації проекту є певні вимоги до потужності
Інтернет-зв’язку. Мінімальна швидкість підключення, яка має бути забезпечена у кожній бібліотеці, має
бути не меншою 128 Кбіт/с. Рекомендованою швидкістю на кожному комп’ютері є щонайменше 256
Кбіт/с (програма не підтримує підключення за технологією «додзвону» (Dial Up). Бажаний тарифний
план – безлімітний або 2 – 5 гігабайт. Див. рекомендації щодо Інтернет-зв’язку у пакеті документів до
заявки на вебсайті: http://www.bibliomist.org
6. Підтримку від органів влади для кожної бібліотеки-учасниці
Всі бібліотеки-учасниці проекту повинні отримати лист, у якому органи виконавчої влади та/або
місцевого самоврядування беруть на себе зобов’язання підключити і щомісяця сплачувати за Інтернет-
зв'язок продовж дії програми (3 роки). ЦБС чи група бібліотек можуть отримати один лист-зобов’язання,
якщо бібліотеки-учасниці підпорядковані одному органу влади; в такому листі влада повинна назвати всі
бібліотеки, для яких вона зобов’язується підключити та оплачувати Інтернет. Якщо ж бібліотеки
підпорядковані різним органам влади, тоді потрібно надати окремий лист-зобов’язання для кожної
бібліотеки-учасниці.
Пакет документів
На конкурс бібліотечна система повинна надіслати такі документи:
1. Заявка від центральної бібліотеки:
Увага! Заявка від центральної бібліотеки є обов’язковою, навіть якщо бібліотека не передбачає
комп’ютерів для себе (див. інструкцію по заповненню заявки на веб-сайті www.bibliomist.org)
2. Заявки від філій;
3. Листи-підтвердження зобов’язань від органів влади відповідно до зразка;
4. Лист підтримки від волонтера ІТ спеціаліста (якщо такий залучається у центральній бібліотеці);
5. Лист про технічну можливість підключення до Інтернету (якщо провайдер Укртелеком – листи
обов’язкові, якщо інший провайдер – листи рекомендовані);
6. Рекомендовані додатки:
 Листи-підтвердження зобов’язань від спонсорів про участь у підготовці до реалізації проекту;
 Лист підтримки від волонтерів та партнерів, які братимуть участь у програмній діяльності;
 Матеріали, які підтверджують обґрунтування потреби у проекті.
Правила подання заявки:
 Усі документи заявки мають бути організовані відповідно до вищезазначеного порядку.
 Сторінки кожної форми заявки є пронумерованими. Будь ласка, не викидайте нумерацію.
 Усі листи-підтвердження та додаткові матеріали мають бути пронумеровані (від руки) у правому
верхньому куті.
 Не вкладайте заявку у файли або папки з файлами та не скріплюйте документи степлером.
 Кожен пакет документів (оригінал та копії) зчепіть скріпкою.
 Не додавайте відео- або аудіо-матеріалів, матеріалів у вигляді брошур.
Кінцевий термін подання заявки
Кінцевий термін подачі заявки – 15 листопада 2010 р. (поштовий штамп на конверті із заявкою повинен
бути не пізніше цієї дати). Пакет документів у трьох примірниках (оригінал і 2 копії) просимо надсилати
на адресу:
IREX
до уваги Пухальської Юлії
вул. Саксаганського 36-Д, 2 під’їзд, 5 поверх
Київ, 01033

4. вул. Саксаганського, 36-Д, 2-й під’їзд, Київ 01033, Україна | Т./ф. +380 44 586 2780 | zayavka@irex.ua | www.bibliomist.org 4
За можливістю, електронну копію заповненої заявки від бібліотеки-головного заявника (без додатків),
просимо надіслати на адресу zayavka@irex.ua. У темі повідомлення зазначте повну назву бібліотеки-
головного заявника. IREX надасть підтвердження отримання заявки. Заявки, надіслані після
зазначеного терміну, розглядатися не будуть. Бібліотек-переможців буде оголошено у лютому 2011 р.
Процес відбору
Кожна заявка пройде відбір, до якого долучаться представники Української бібліотечної асоціації (УБА),
Міністерства культури і туризму України, бібліотек-учасниць програми, організацій громадянського
суспільства та IREX. Переможців буде поінформовано по телефону. Інформацію про результати
конкурсу буде також розміщено на веб-сайті програми «Бібліоміст» www.bibliomist.org
Важливі критерії відбору
 Чітке розуміння мети проекту та інформаційних потреб громади заявника;
 Демонстрація спроможності бібліотеки реалізувати проект, успішне залучення підтримки влади,
додаткових ресурсів та фахівців громади до реалізації проекту;
 Інноваційність пропозицій щодо бібліотечних послуг та заходів з використанням обладнання та
безкоштовного доступу до Інтернету. Чітка орієнтованість цих послуг на задоволення конкретних
потреб конкретно визначених груп населення громади та активне залучення колективу бібліотеки до
реалізації проекту;
 Інноваційність ідей з популяризації нових послуг серед населення та ключових партнерів;
 Ініціативність у пошуку шляхів забезпечення фінансування безкоштовного Інтернету в бібліотеках-
учасницях після завершення програми;
 Підхід до вибору філій та розподілу обладнання серед бібліотек-учасниць;
 Ретельність підготовки до проекту та якість підготовленої заявки.
Якщо у Вас виникли запитання про конкурс:
Інструкція та найчастіші запитання та відповіді
Перед заповненням заявки на конкурс, будь ласка, уважно вивчіть інструкцію до заповнення заявки та
продивіться список запитань і відповіді на них. Інструкція та найпоширеніші запитання й відповіді до них
розміщені на веб-сайті www.bibliomist.org.
Регіональний представник програми
Додаткову інформацію по конкурсу Ви можете отримати у регіонального представника у Вашій області.
Контактну інформацію регіонального представника у Вашій області можна знайти на веб-сайті
http://www.bibliomist.org/pdf/list_regional_reps.pdf
Центральний офіс програми
Ви також можете надіслати Ваше запитання на електронну адресу zayavka@irex.ua. Представники
програми надішлють Вам відповідь, а також розмістять її на веб-сайті програми.