Zrazok2 zayavka forma_4

!!! ЗРАЗОК! ІМЕНА, НАЗВИ, ЦИФРИ - УМОВНІ !!!
Конкурс проектів співпраці бібліотек з місцевими громадами
3 раунд – липень 2010
Заявка
1. Основна інформація про бібліотеку-заявника:
Ідентифікаційний номер бібліотеки
(ЄДРПОУ)
1234567
Назва бібліотеки ЦБС Яблуневого району, Вишневої обл.
Адреса(и) бібліотеки:
Вул.
Місто / село
Район
Область
Поштовий індекс
вул. Садова, 7
м. Квітневе
Яблуневий р-н
Вишнева обл.
12345
ПІБ директора бібліотеки Симиренко Квітка Володимирівна
Контактний телефон директора
бібліотеки
(0123) 4-56-78; 067 123-45-67
Адреса електронної пошти
директора бібліотеки (якщо є)
Biblio_teka@ukr.net
ПІБ керівника проекту Антонів Сергій Миронович
Контактний телефон керівника
проекту
(0123) 9-87-65
Адреса електронної пошти
керівника проекту
Info_biblio@ukr.net
Назва проекту Бібліотека на хвилі громади
Короткий опис проекту
Бібліотека постійно спілкується з громадою і
запроваджує нові послуги відповідно до запитів
мешканців міста: навчає місцевий хор рекламувати
себе в Інтернеті, навчає місцевих шахістів
користуватися соціальними мережами для пошуку
друзів по інтересах, організації шахових турнірів і
шахового клубу, випускає щомісячний інформаційний
вісник про нові послуги і надходження.
Тривалість проекту 6 місяців
Партнери проекту (список) Волонтери, місцева дизайнерська фірма, міська рада,
районна рада, районний відділ культури, пошта, місцеві
ЗМІ
Очікувана сума гранту (USD, UAH) $2500
2. Звідки / від кого Ви дізналися про даний конкурс? Якщо з Інтернету, вкажіть, будь-ласка,
веб-сайт.
Від начальника міського відділу культури, з сайту www.bibliomist.org
вул. Саксаганського, 36-Д, 2-й під’їзд, Київ 01033, Україна | Т./ф. +380 44 5370604 | cpc@irex.ua | WWW.BIBLIOMIST.ORG

3. Чи бібліотекар-керівник проекту або директор бібліотеки брали участь у тренінгах або
навчальних семінарах, організованих програмою «Бібліоміст»? Обведіть одну відповідь.
Так / Ні
4. Чи Ваша бібліотека отримувала комп’ютери від програми «Бібліоміст»? Оберіть потрібне.
Так / Ні / Отримає невдовзі як переможець конкурсу на організацію вільного
доступу до Інтернет / Отримала від програми LEAP
5. На вирішення якої проблеми / подолання яких труднощів працюватиме проект?
Мета проекту – збільшити кількість відвідувачів в бібліотеці, дізнатися про потреби населення,
розширити наявний спектр послуг, продемонструвати корисність бібліотеки громаді. Бібліотека
готова докласти значних зусиль, щоб вислухати теперішніх і потенційних користувачів та
задовольнити їхні актуальні проблеми. Бібліотекарі вже опитали постійних користувачів та
визначили, які нові послуги вже можна запровадити. Так, місцевий хор попросив бібліотеку надати
приміщення для репетицій і допомогти з рекламою своєї творчості і залученням молодшого
покоління до хорового співу. Група шахістів попросила допомогти організувати шахові турніри раз
на рік. Загалом, усі користувачі хотіли би отримувати інформацію про нові надходження і послуги не
тільки бібліотеки, а й інших служб міста. Оскільки завдання визначити потреби великої кількості
мешканців міста, особливо не-користувачів, потребує значних затрат часу і фінансів, бібліотека
звертається до програми «Бібліоміст» за грантом на проект «B».
6. З ким, з якою громадою, працюватиме бібліотека? Опишіть учасників проекту.
- Активні користувачі, переважно молодь – будуть волонтерами, які допоможуть у розповсюдженні
листа до кожної родини в місті, який представляє бібліотеку, знайомить з бібліотекарями, новими
послугами, та запрошує до бібліотеки.
- Місцевий хор – проводитиме репетиції, виступи для громади, залучатиме талановитих місцевих
виконавців до співу.
- Шахісти – використовуватимуть бібліотеку для знайомства з іншими шахістами і організації
змагань.
7. Чи учасники проекту є користувачами бібліотеки?
Кілька шахістів і учасників хору – вже є користувачами бібліотеки, інші мешканці міста –стануть
користувачами бібліотеки завдяки використанню нових послуг.
8. Опишіть співпрацю з цільовими групами проекту під час планування проекту. Будь-ласка,
наведіть кілька прикладів висловлювань цільової групи / представників місцевої громади
про проект та потребу його реалізації.
Ідея проекту виникла під час спілкування з нашим користувачем 40-річним Іваном Денисовичем,
який захоплюється грою в шахи. Він розповів, що знає кількох людей, з якими вони час від часу
грають в шахи у дворі і які би хотіли покращити свою майстерність і взяти участь у більшій шаховій
події, познайомитися з іншими шахістами міста, можливо, створити шаховий клуб. Також, 60-річна
Ганна Порфирівна, яка у членом самодіяльного хору «Веселка» нарікала, що молодь до них не
приходить, й про них мало хто знає, хоча вони дуже гарно співають. «Якби зробити якийсь показовий
концерт, то може б і інші мешканці зацікавилися, а нас би запрошували співати на різні свята,

можливо до інших міст і сіл». Тоді ми зрозуміли, що бібліотека може допомогти цим, та, й іншим
людям, які мають подібні потреби, і, таким чином залучити нових користувачів (і потенційних
спонсорів) до бібліотеки. Так сформувалася ідея широкомасштабного опитування населення,
інформаційного вісника, відео-реклами хору в Інтернеті, організації шахового турніру.
9. Будь-ласка, опишіть партнерства, які Ви створили для втілення проекту. Які організації,
установи, особи допомагатимуть Вам у здійсненні проекту і як саме? Додайте листи
підтримки від партнерів.
- Міська / районна рада та адміністрація (відділ культури) – сприятиме виконанню проекту,
наглядатиме за виконанням проекту, сплачуватиме за Інтернет-зв’язок, допоможе з
популяризацією проекту в місцевих ЗМІ, підшукуватиме потенційних спонсорів для подальшого
розвитку або продовження проекту.
- Пошта , місцева газета, радіо, телебачення – допомога з розповсюдженням інформації про
бібліотеку.
10. Будь-ласка, опишіть використання інформаційних технологій у Вашому проекті. Як Ви
будете популяризувати інформаційно-комунікаційні технології за допомогою проекту?
Бібліотекарі навчать волонтерів працювати з графічними програмами для створення інформаційного
вісника. Учасники хору навчаться знімати відео та розповсюджувати кліпи на веб-мережах (напр.
Youtube), шахісти навчаться користуватися електронною поштою і спілкуватися в електронних
мережах, знайомитися з людьми зі спільними інтересами.
11. Як Ви будете популяризувати проект серед громади та органів влади?
Виготовлення і розклеєння плакатів про нові послуги, статті в газетах, інтерв’ю на радіо, зовнішня
реклама (плакати про бібліотечні послуги на автостанції, в магазинах, ринку, пошті і т.д.).
12. Що буде зроблено під час реалізації проекту? Наведіть детальний робочий план, включно
з етапом підготовки до реалізації проекту і заходами з інформування громади про проект.
Вкажіть бюджет запропонованої діяльності **.
Дата Що буде зроблено Виконавець /
відповідальн
а особа
Витрати на діяльність Результат
Кошти
гранту
“Бібліоміст»
Свій
внесок /
внесок
партнерів
1-ий
тиждень
Координаційна зустріч усіх
учасників проекту
Бібліотекар,
керівник
проекту
- 2 год часу,
приміщення
Узгоджений
план дій і
графік
виконання
основних
завдань
проекту
1-ий
тиждень
Закупівля обладнання
(цифровий фотоапарат,
фліп-чарт)
Бібліотекар, Фотоапарат,
який знімає
відео – 2500
грн.,
дошка з
відривними
великими
Обладнання
придбане й
доставлене

листами для
семінарів
(фліп-чарт) –
1300 грн.
1-ий
тиждень
Формування групи
волонтерів, переговори з
ними
керівник
проекту
- Відібрані
зацікавлені
особи
2-ий
тиждень
Розробка листа до
мешканців міста і
опитувальника
Бібліотекарі,
волонтери
Текст листа й
опитувальника
готові
2-ий
тиждень
Закупівля конвертів,
марок, друк листа й
опитувальника, пакування
листів
волонтери
Друк 1000
примірників
листа й
опитувальни
ка – 500 грн.,
конверти з
марками
2000 (плюс
заадресовані
з марками
для
відповідей
населення)–
8000 грн.
Матеріали
готові до
розповсюджен
ня
3-ий
тиждень
Волонтери розсилають /
розносять листи
Волонтери,
пошта
Мешканці міста
отримали
листа і конверт
з маркою для
зворотнього
зв’язку
3-ий
тиждень
Бібліотекарі готують статті
в газети, домовляються
про публікацію
хористи,
шахісти,
журналісти
Готові
інформаційні
матеріали
4-ий, 5-
ий
тиждень
Тренінги для волонтерів,
шахістів, хористів з основ
комп’ютерної грамотності,
роботи з графічними
редакторами,
електронною поштою,
Інтернетом, (2-денні)
Бібліотекар 3 тренінги:
канцелярськ
е приладдя:
папір, ручки
– 150 грн.,
чай, тістечка
для
учасників (10
чол.) – 100
грн.
Приміщення
бібліотеки,
час
бібліотекаря
Волонтери,
шахісти,
хористи вміють
користуватися
комп’ютером і
працювати в
Інтернеті
6-ий
тиждень Комп’ютерна практика для
учасників проекту (2 дні)
керівник
проекту
- - Учасники
удосконалюють
навички роботи
з основними
програмами
7-9 ий
тижні
Отримання й аналіз
відгуків населення на
поштове опитування
волонтери
Визначені
потреби
населення,
складений

план
впровадження
нових послуг
10-ий
тиждень
Розробка пакету нових
послуг, переговори з
місцевою владою про
фінансування нових
послуг і залучення
спонсорів
міський і
районний
відділ
культури,
ключові
особи
громади
4000 грн. на
нові
послуги за
умови
отримання
спів-
фінансуван
ня від
міської
влади /
спонсорів
Готовий
робочий план
бібліотеки на
наступний рік,
розроблені
пропозиції для
бюджету, який
виноситься на
розгляд міської
ради
11-ий –
тиждень
Виготовлення плакату для
інформування населення
про нові бібліотечні
послуги
дизайнерськ
а фірма
Гонорар
дизайнера –
200 грн.,
друк – 500
грн.
Готові плакати
про бібліотечні
послуги
12-ий
тиждень
Розклеєння плакатів Волонтери - Час
волонтерів
Мешканці міста
знають про
нові бібліотечні
послуги
13-ий
тиждень
Хористи дають концерт в
бібліотеці, знімають відео
Хор,
бібліотекар
Готові відео
13-
тиждень
Тренінг і практичні заняття
для шахістів по соціальних
мережах
шахісти
Канцелярськ
е приладдя –
30 грн., кава-
пауза – 100
грн.
Шахісти мають
навички пошуку
однодумців,
друзів онлайн,
готові
організувати
турнір
14-ий
тиждень Стаття про проект, нові
послуги в місцевій газеті
Населення
поінформоване
про проект
14-ий
тиждень
Хористи викладають
відео-ролик та інформацію
про себе в Інтернеті
Хористи,
бібліотекар
Хор має
рекламу,
населення знає
про можливості
участі для
молоді
15-16
ий
тиждень
Розробка інформаційного
вісника для населення про
бібліотеку, нові послуги,
надходження, інші наявні
соціальні послуги у місті.
Електронна версія на сайт
бібліотеки або список
розсилки, друковану
версію – на пошту,
навчальні заклади,
магазини.
волонтери
Готовий
інформаційний
вісник

17-ий
тиждень
Друк і розповсюдження
інформаційного вісника
Волонтери 1000 грн. Населення
знає про нові
послуги
18-21ий
тиждень
Впровадження та
апробація нових послуг
Відповідно
до
домовленост
ей
24-ий
тиждень Розробка інформаційного
вісника для населення про
бібліотеку, нові послуги,
надходження, інші наявні
соціальні послуги у місті.
Електронна версія на сайт
бібліотеки або список
розсилки, друковану
версію – на пошту,
навчальні заклади,
магазини.
волонтери
Готовий
інформаційний
вісник
25-ий
тиждень
Друк і розповсюдження
інформаційного вісника
Волонтери 1000 грн. Населення
знає про нові
послуги
Впродо
вж
проекту
Витрати на Інтернет-
зв`язок
. Міська
адміністраці
я – 200 * 6
міс. = 1200
грн.
Впродо
вж
проекту
Банківські витрати 50 грн.
ЗАГАЛЬНИЙ БЮДЖЕТ 15430 грн. (+
4000 грн.)
1200 грн.
! Проект не передбачає покриття витрат на Інтернет-зв’язок. Сплата за Інтернет
повинна бути внеском місцевої влади, залученого спонсора / партнера, або бібліотеки.
** Прийнятні види витрат: гонорари залучених експертів, дрібне обладнання,
канцелярське приладдя, відрядження (проїзд, харчування, добові), організаційні витрати
для тренінгів /семінарів (кава-паузи), зв’язок (телефон, пошта), банківські витрати,
друк / тиражування матеріалів, роздаткові матеріали для тренінгів, реклама
бібліотеки і нових послуг, кампанії /заходи по просуванню нового іміджу бібліотеки.
13. Чи запропонований вид діяльності або послуг новий для Вашої бібліотеки? Виберіть
одну відповідь:
Так / Ні
14. Яке обладнання Вам потрібне для реалізації проекту? Заповніть таблицю***:
Обладнання Для виконання якого запланованого

заходу(ів) буде використовуватись і як саме
Цифровий фотоапарат Для знімання відео виступу хору, фото
бібліотечних заходів, зібрання фото-матеріалів
для рекламних цілей та для розміщення на веб-
сайті проекту
Фліп-чарт Для проведення семінарів
***Грант у рамках цього конкурсу не передбачає придбання комп’ютера чи ноутбука.
15. Які очікувані результати проекту? Як Ви оцінюватимете вплив проекту на життя громади?
- Бібліотека запровадить інноваційні послуги, які задовольняють запити громади;
- збільшиться кількість відвідувачів бібліотеки;
- на прикладі місцевого хору та шахістів громада переконається, як сучасна бібліотека може
задовольняти потреби населення, що покращить імідж бібліотеки, допоможе залучити додаткове
фінансування.
16. Як запропонований проект зможе бути продовженим / розвиненим після закінчення
фінансування від програми «Бібліоміст»?
Бібліотека може і надалі видавати інформаційний вісник, активно спілкуватися з громадою, і
впроваджувати актуальні послуги. Зі збільшенням корисності бібліотеки і збільшенням кількості
користувачів зростуть шанси отримати фінансування бібліотечних послуг від місцевої влади і /
або спонсорів для продовження діяльності у даному напрямі.
17. Підпис директора бібліотеки, печатка бібліотеки
Симиренко Квітка Володимирівна

Zrazok2 zayavka forma_4

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (20)

Similar a Zrazok2 zayavka forma_4

Similar a Zrazok2 zayavka forma_4 (20)

Más de Library Franko

Más de Library Franko (20)

Zrazok2 zayavka forma_4