1. PROGRAM PROMOSI DI INFOLIB, BERNAMA
HASNITA IBRAHIM
Pengurus Maklumat
Pusat Maklumat & Perpustakaan (InfoLib), Bernama
hasnita@bernama.com - http://InfoLib.bernama.com - http://blis.bernama.com
LATAR BELAKANG
InfoLib merupakan sebuah Pusat Maklumat dan Perpustakaan khusus dalam bidang
berita yang koleksinya meliputi berita keluaran Bernama, keratan utama akhbar terbitan
tempatan dan maklumat umum berkaitan Malaysia, memulakan operasinya sejak April
1968. Objektif utama InfoLib adalah mengumpul, memproses bahan bacaan dan berita
serta maklumat agar boleh diakses oleh petugas Bernama dan pelanggan BLIS (Bernama
Library & InfoLink Service).
Koleksi berita dan maklumat di dalam bentuk digital melebihi empat (4) juta
dokumen/artikel yang boleh diakses melalui BLIS meliputi 8,334 biodata tokoh terkenal
(modul Who’s Who); 3,971 artikel perkara (modul Databank); 1,389,598 berita Bernama
(modul Bernama News) dan 3,074,779 keratan akhbar terbitan tempatan utama (Modul
Archival News); dan sebanyak 5,341 buah buku *data sehingga 30 April 2014. Hits
penggunaan maklumat digital melalui BLIS adalah sebanyak 405,748 (2012) dan 410,659
(2013). (Rujuk - http://blis.bernama.com)
Koleksi CD ROM (9 keping) yang mengandungi artikel berita berkaitan Tun Dr.
Mahathir dari tahun 1968 hingga 2004 (122,174 artikel) telah dihasilkan pada September
2004 dan CD ROM Berita Bernama pula merupakan back-up kepada berita Bernama dari
tahun 1996 hingga 2007 (768,750 artikel).
Koleksi bahan bacaan, pangkalan data, maklumat, pengumuman, promosi perkhidmatan
serta aktiviti dan perkembangan InfoLib boleh diakses melalui Portal InfoLib (Rujuk -
http://infolib.bernama.com) dan laman sosial seperti FB (Rujuk-
http://www.facebook.com/infolib.bernama) dan blog (Rujuk-
http://infolibbernama.blogspot.com). Sehingga Mei 2014 sebanyak 6,360 foto telah
dimuat turun ke dalam FB InfoLib. Portal InfoLib telah merekod 1,961 hits (2012);
18,640 hits (2013) dan bagi blog InfoLib 25,981 hits (2012) dan 50,152 hits (2013).
PENGENALAN
Program promosi adalah bertujuan untuk meningkatkan aktiviti pembacaan serta
peminjaman bahan secara fizikal di Tingkat 8 dan meningkatkan penggunaan
perkhidmatan atas talian dengan mengakses secara maya melalui Portal InfoLib, BLIS
dan laman sosial. Pelbagai aktiviti telah dianjurkan bagi mencapai tujuan tersebut secara
berpasukan. *Bermula 2 Jun 2014 InfoLib akan berpindah ke Tingkat 11, Wisma
Bernama dan akan digelar/dikenali InfoLibNews (Pusat Maklumat & Perpustakaan
Berita).

2. Sebagai sebuah perpustakaan khusus dimana pengguna utamanya adalah terdiri daripada
petugas organisasi sendiri yang sentiasa sibuk dengan tugas harian, maka dari semasa ke
semasa perpustakaan perlu memikirkan aktiviti tambahan dan sampingan secara berkala.
KPI yang ditetapkan oleh InfoLib adalah minima dua (2) aktiviti utama dan empat (4 )
aktiviti berskala lebih kecil.
Aktiviti yang dianjurkan adalah berkaitan dengan maklumat di InfoLib dan ilmu
pengetahuan. Bagi meningkatkan daya tarikan, aktiviti ini ditambah dengan permainan
yang sedia ada atau dirujuk kepada buku dan ada juga yang direka khas oleh petugas
InfoLib sendiri.
PROGRAM PROMOSI
Kempen Bulan Membaca
Sejajar dengan Kempen Bulan Membaca peringkat kebangsaan ketika itu, bulan Julai
juga merupakan bulan membaca di peringkat Bernama semenjak tahun 2001. Objektif
pelaksanaan aktiviti ini adalah untuk menanam minat membaca di kalangan petugas
Bernama, mempromosikan Bernama, menyokong kempen membaca kebangsaan dan
mengekalkan hubungan serta kerjasama yang baik di kalangan petugas Bernama dan
pelanggan BLIS.
Di antara aktiviti yang pernah berlangsung sepanjang bulan dan secara mingguan
biasanya bermula jam 12.00 tengahari hingga 2.00 petang adalah seperti pertandingan
menulis rumusan buku; pertandingan mengarang esei (tajuk diberi); Sahibba; peminjam
bertuah mingguan; dart a puzzle (soalan yang menguji minda); q-snake & ladder; acara
“baca”, Try your luck, serta lawatan ke Astro, Putrajaya dan Petroleum Resource Centre,
PETRONAS; dan pelbagai permainan yang mana jawapan yang betul akan mendapat
gift. Aktiviti dijalankan dengan santai dan cuma dengan cara menarik minat pengguna
datang ke InfoLib disamping meminjam buku.
Penutup kempen ini diadakan acara penyampaian hadiah dengan menjemput Pengurus
Besar, Ketua Jabatan/Bahagian serta penggun. Aktiviti lain yang wajib diadakan adalah
jualan buku oleh pembekal terpilih, jualan majalah lama, 100 peminjam pertama
mendapat gift, peminjam terbanyak tahunan, kempen keahlian Perpustakaan Negara
Malaysia dan aktiviti sampingan seperti pertandingan membaca berita, ice breaker, fun
with words, fowl words, sound hunts, Lucky HP, word power, bookhunt (soalan mengenai
koleksi buku), PTK (soalan peperiksaan kerajaan), Infohunt (soalan mengenai BLIS),
pelbagai kuiz, pertandingan tulisan jawi, ekspresi merdeka dan pelbagai. (Rujuk InfoLib
Alert Keluaran 2 : 2003; Keluaran 2 : 2004; dan Keluaran 2 : 2005)
Aktiviti yang diadakan sepanjang bulan Julai yang menarik pengguna ke InfoLib ialah
Teka Jumlah benda yang biasanya berkaitan dengan InfoLib dan maklumat seperti Teka
Jumlah buku InfoLib (2002); perkataan dalam kertas A3 (2003); berat buku (2004);
perkataan "baca" (2005); mukasurat buku (2006); dan penyedut minuman yang
mengandungi perkataan Hari Kemerdekaan (2007).
Oleh kerana kepercayaan terhadap aktiviti bulan Julai yang saban tahun berjaya diadakan
maka InfoLib telah diberi peluang untuk mengadakan majlis penyampaian hadiah bagi
2

3. 2006 pada skala yang lebih meriah di pekarangan Wisma Bernama yang digelar Bernama
Mini Book Fair yang melibatkan tujuh (7) pembekal dan pelbagai permainan dalam enam
(6 ) buah khemah. (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 2 : 2006)
Pada tahun 2007, sambutan kempen membaca bergelar Merdeka Book Fair telah
diadakan pada skala yang lebih besar dan meriah yang melibatkan 16 buah khemah.
Pameran melibatkan Perpustakaan Negara Malaysia, Arkib Negara, FAMA, Nestle, Mas
Cotek (produk herba) dan Bank Rakyat. Kempen ini merupakan anjuran bersama dengan
Bahagian Perhubungan Korporat, Bernama sempena 50 tahun Kemerdekaan Malaysia
yang dihadiri oleh lebih 500 orang pelawat. (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 2 : 2007)
Aktiviti Galakan Penggunaan InfoLib
Bagi 2008, InfoLib sibuk dengan penyediaan dan pelancaran BLIS versi baru, CD ROM
Tun Dr Mahathir dan CD ROM berita Bernama serta perpindahan InfoLib dari Tingkat
Bawah ke Tingkat 8 yang bermula pada 13 September 2008.
2009
Setelah bulan membaca peringkat kebangsaan tidak diraikan lagi maka InfoLib telah
menggunakan pendekatan yang berbeza tetapi matlamat yang sama dengan mengadakan
Aktiviti Galakan Penggunaan InfoLib bermula 2009.
Tempoh masanya lebih pendek berbanding sambutan sebulan sebelum ini. Siri 1 telah
diadakan pada 6 Mac 2009. Memperkenalkan kad keahlian InfoLib, kupon diskaun,
pembelian majalah lama, speed code petugas InfoLib terpilih agar mudah dihubungi,
permainan PopLib, Liga Sahibba dan lain-lain. Sebanyak 157 buah buku telah dipinjam.
(Rujuk InfoLib Alert Keluaran 1 : 2009)
Bagi siri 2 telah diadakan pada 26 Mei 2009 melibatkan aktiviti seperti Sahibba,
Congkak, PopLib, Golf, Kelas DIY Origami & Deko Gelas dan Search and Found.
Sebanyak 135 buah buku telah dipinjam. Siri 3 pula diadakan selama 4 hari pada 27
hingga 30 Julai 2009 dengan tambahan aktiviti seperti jualan buku Koperasi DBP, putar
Ilmu, Teka Jumlah Tajuk Buku, Silangkata InfoLib, Movie Extreme, DIY (membuat
bunga riben), peminjam buku terbanyak dan permainan uji minda seperti Stick Game dan
Challenger. Sebanyak 254 buah buku telah dipinjam. (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 2 :
2009)
2010
Pada 29 April, dengan tema dan dekorasi permainan Snakes & Ladders, yang dimainkan
di atas plastik sebesar 10 X 10 kaki yang ditempah khas dan sebanyak 10 permainan telah
dijalankan. Setiap permaian dihadkan kepada 20 minit atau terpulang kepada pihak
penganjur kerana jika tidak dihadkan waktu, permainan akan memakan masa yang lama
untuk tamat. Apabila tamat masa, pemenang adalah dirujuk kepada nombor mereka
berhenti. Hanya peserta 1 hingga 3 sahaja mendapat hadiah.
Terdapat 2 keping permaianan yang bersaiz 2 X 2 kaki yang dicetak dan direka sendiri
agar lebih ramai yang boleh bermain. Elemen kuiz diselitkan berdasarkan perkhidmatan
dan bahan yang terdapat di InfoLib apabila peserta perlu naik tangga. Permainan
3

4. tambahan adalah Fun ball. Sebanyak 253 buah buku telah dipinjam. (Rujuk InfoLib Alert
Keluaran 1 : 2010)
2011
Pada 21 April 2011 dengan kerjasama pihak F & N Dairies (M) Sdn Bhd, telah diadakan
pertandingan teh tarik dan fun games dengan dekorasi, hadiah dan doorgift yang
bertemakan minuman dan produk F & N. Pelancaran Café Corner adalah sebagai nilai
tambah kepada keceriaan InfoLib telah dilancarkan. Sebanyak 202 buah buku telah
dipinjam. (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 1 : 2011)
Bagi siri 2 telah diadakan pada 15 Disember 2011. Buat kali pertama diadakan bersama
BK1MC (Bernama Kids’ 1Malaysia Club). Dua tema doorgift iaitu produk vantage dan
angry bird. Aktiviti yang diadakan seperti seperti Senaman pagi (Chicken Dance); DIY
Laman Kreatif; Pertandingan Laman Kreatif (7 – 10 tahun dan 12 – 17 tahun); Sand Art
dan Jigsaw Puzzle (4-6 tahun); Cuba Rasa; Puppet Show dari PPAS; Pertandingan
bercerita – (7 – 12 tahun); DIY Cokelat; penyampaian hadiah; pelancaran Blog InfoLib;
Jualan buku /majalah / pelbagai; Hari Mesra Pengguna InfoLib (keahlian InfoLib dan
menyemak nama/no. samb/jawatan dalam Portal InfoLib); keahlian BK1MC; doorgift
untuk 100 peminjam pertama (petugas dan ahli BK1MC); peminjam bertuah; dan 30 gift
untuk followers blog InfoLib.
Aktiviti telah dimeriahkan dengan kehadiran penulis novel iaitu Ain Maisarah yang
memberi motivasi dan berkongsi pengalaman sebagai penulis muda dan menjadikan
bidang penulisan sebagai kerjaya sepenuh masa serta berjaya memperolehi pendapatan
yang tinggi. Sebanyak 362 yang mana 193 (petugas) 169 (BK1MC) buah buku telah
dipinjam. (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 3 : 2011)
2012
Siri 1 telah diadakan pada 27 Mac 2012, bagi menjayakan kempen bahasa kebangsaan
dan nilai-nilai murni. Aktiviti yang dijalankan seperti Pertandingan Ulasan Buku; Jualan
buku PTS Publication Sdn Bhd; Kempen U-Pustaka oleh Perpustakaan Negara Malaysia;
sesi bersama penulis iaitu Tuan Zamri Mohamad dan Tuan Shamsuddin Kadir dari PTS;
Sesi bersama PNM – U-Pustaka oleh Cik Nafisah Ahmad; Nyanyian artis Sony Music
dan Penyampaian hadiah Ulasan buku/Peminjam Bertuah. Sebanyak 343 buah buku
telah dipinjam. (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 1 : 2012)
Bagi Siri 2, lebih difokuskan kepada BK1MC, aktiviti sempena cuti sekolah BK1MC
pada 7 Jun. Aktiviti bertemakan Happy Birthday Bernama ke 44 tahun. Pelbagai aktiviti
seperti mewarna, membuat kad hari jadi, belajar membuat kotak hadiah di PNM, Kids
Explorace, Bantal/kotak beracun, DIY hiasan hari jadi, senaman dan penyampaian hadiah
semasa penutup. Pada hari tersebut juga diadakan Bengkel Power Point bagi ahli
BK1MC yang berumur 12 hingga 17 tahun yang dihadiri seramai 21 orang. Sebanyak
120 buah buku telah dipinjam. (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 2 : 2012)
Bagi Siri 3 pula diadakan pada 4 Disember 2012 yang bertemakan Kenali Setem.
Pelbagai aktiviti berasaskan setem telah diadakan seperti Pameran/ Jejak/Jualan Setem,
Stamp Puzzle, Mewarna Setem, Teka Jumlah Setem serta Pertandingan Koleksi Setem
4

5. Terbanyak. Pertunjukan yoyo, peminjam buku/friends FB bertuah, peminjam buku
terbanyak petugas/BK1MC bagi 2012, foto Instant Booth, aktiviti Café Corner dan
permainan Hungry Mouth turut diadakan. Y.Bhg. Dato’ Panglima Anuar Basha,
Presiden Filateli Malaysia berkongsi mengenai belajar sejarah melalui setem serta En.
Ahmad Zukiman Mohamed Zain berkongsi koleksi sampul surat setem hari pertama.
Pelancaran FB InfoLib dan BK1MC oleh Ketua Pengarang. Sebanyak 4,476 foto dari 123
album koleksi InfoLib semenjak 2001 telah dimuatkan ke dalam FB InfoLib dan
sebanyak 361 foto dari 13 album bagi FB BK1MC. Telah menerima 102 friends untuk
InfoLib Dan 45 friends untuk BK1MC. Sebanyak 436 pinjaman buku iaitu 256
(petugas) dan 180 (BK1MC). (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 3 : 2012)
2013
Siri 1 diadakan pada skala lebih sederhana pada 27 Mac selama setengah hari. Dengan
permainan Snakes and Ladders yang melibatkan kuiz mengenai InfoLib dan sebanyak 51
pinjaman buku. (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 1 : 2013)
Bagi Siri 2, aktiviti yang diadakan pada 23 Mei ialah Aktiviti Galakan Penggunaan
InfoLib & Promosi Sumber Elektronik PNM. Diadakan sempena Hari Buku Sedunia dan
ulang tahun Bernama ke 45. Seramai 100 orang telah mendaftar Portal Sumber
Elektronik tersebut (11 pangkalan data) dan taklimat mengenai Portal oleh pihak PNM.
Pelbagai aktiviti seperti Hunt@Sumber Elektronik dan Bernama Words Search Game
serta menjemput kartunis (Geng Lukih) untuk melukis wajah warga Bernama. Pelancaran
Freiendly InfoLib Card turut diadakan. Sebanyak 436 pinjaman buku iaitu 325
(petugas) dan 180 (BK1MC). (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 2 : 2013)
Bagi Siri 3, aktiviti yang diadakan pada 4 Disember yang bertemakan magik bermula
dengan Sesi Perkongsian Menimba Ilmu di New York bersama penulis Sdra. Iwan
Ghazali; pertunjukan silap mata bersama Mr Jaja; pertandingan menguji minda –
Sahibba; meningkat kemahiran seni Hiasan Felt oleh Sdri Faridah Al Akmal;
pertandingan Puzzle bagi ahli yang berumur 6 tahun ke bawah; kehadiran Anak Yatim
Pertubuhan Anak Yatim Darul Aminan, Seremban yang menunjukkan kebolehan mereka
melalui program Fuzi Magic Student Development; dan peminjam/pengunjung bertuah.
Sebanyak 132 pinjaman buku iaitu 80 (petugas) dan 52 (BK1MC). (Rujuk InfoLib Alert
Keluaran 3 : 2013)
2014
Aktiviti diadakan pada 30 April sebagai mengucapkan selamat tinggal Tingkat 8.
(Farewell @ Levelt 8). Aktiviti yang diadakan adalah mendaftar keahlian pinjaman buku
menggunakan mykad melalui mesin self check yang telah dibeli; jualan majalah lama dan
jualan Café’ Corner. Seramai 80 telah mendaftar dan sebanyak 112 buah buku telah
dipinjam.
Walaupun sibuk dengan urusan menaik taraf InfoLib yang melibatkan lima (5)
komponen iaitu penambahbaikan fizikal yang berpindah ke Tingkat 11; kelengkapan
ICT; projek Digital; menaiktaraf Sistem Perpustakaan; dan membina koleksi
penyelidikan berkaitan Malaysia, aktiviti berskala kecil tanpa memohon sebarang
peruntukan telah berjaya dijalankan.
5

6. Tips penganjuran program promosi
Bagi aktiviti yang dijalankan, perancangan awal dilakukan dengan mengadakan
perbincangan dengan petugas Unit Rujukan. Di peringkat awal diadakan sesi
percambahan idea. Kepelbagaian jenis aktiviti dirancang dan perlu terus mencuba,
digugurkan mana yang tidak sesuai, diulangi aktiviti yang sesuai serta mendapat
sambutan, ditambah kelainan pada setiap aktiviti agar pengguna akan teruja untuk
melihat kelainan dalam setiap aktiviti yang dianjurkan.
Senarai semak perlu diwujudkan yang meliputi promosi, jemputan, jamuan, hadiah,
doorgift, penyediaan memo kelulusan aktiviti serta perbelanjaan, permohonan keperluan
AV/pelbagai, surat jemputan kepada pihak luar jika berkaitan, memo mohon liputan
media, pembahagian tugasan seperti penyambut tetamu, pengendali majlis, pengendali
aktiviti peminjaman buku dan lain-lain pada hari aktiviti tersebut.
Setelah tindakan sewajarnya dijalankan dan mendapat maklum balas terhadap
perancangan, satu lagi perbincangan akan diadakan dan kali ini juga melibatkan petugas
dari unit lain. Ini akan mewujudkan semangat kerjasama di kalangan petugas dan mereka
juga berpeluang menjadi sebahagian daripada menjayakan aktiviti InfoLib. Sehari
sebelum aktiviti gotong royong untuk menyiapkan tempat akan dijalankan dan persiapan
terakhir dilakukan seperti menyediakan hiasan, borang, hadiah yang dilabel, doorgift dan
seumpamanya.
Tema diwujudkan agar aktiviti yang dianjurkan adalah lebih menarik, fokus dan
terancang. Aktiviti dijalankan bercorak santai dan cuma dengan cara menarik minat
pengguna datang ke InfoLib di samping meminjam buku. InfoLib cuba bekerjasama
dengan mana-mana pihak dalam satu-satu aktiviti utama yang dianjurkan seperti
penulis/pembekal buku, PNM, Pos Malaysia, produk Nestle, Fuzi magic dan lain-lain.
Semasa setiap aktiviti seorang petugas InfoLib ditugaskan hanya fokus mengambil foto
untuk aktiviti tersebut. Semasa aktiviti berlangsung, sebanyak tiga hingga lima keping
foto akan dimasukkan ke dalam FB dan dalam tempoh dua hari perlu dimasukkan ke
dalam Portal/blog dan FB InfoLib.
Acara kemuncak, biasanya pada sebelah petang diadakan aktiviti penyampaian hadiah
yang menjemput Pengurus Besar, pegawai kanan dan para petugas Bernama. Pengurus
Besar dan Pengurus Maklumat telah menyampaikan ucapan. Ini juga perlu untuk
memberi keyakinan terhadap pihak pengurusan tentang kejayaan dan perkembangan
InfoLib dan semasa majlis ini biasanya akan dilancarkan satu produk atau perkhidmatan
baru.
Setelah semuanya selesai, pada keesokan harinya InfoLibteam akan minum pagi bersama-
sama sambil mendengar maklum balas aktiviti dan mengenalpasti perkara yang boleh
diperbaiki.
Nama acara dan permainan perlu kreatif dan catchy agar dapat memberi tarikan dan
digalakkan berasaskan dengan perpustakaan sendiri. Target diberikan untuk dicapai. Bagi
aktiviti satu hari, minima pinjaman adalah 150 buah buku, yang mana minima 3 buah
buku akan dipinjam oleh pengunjung (berubah mengikut tempoh aktiviti). Semenjak
6

7. 2009, doorgift hanya akan diberikan kepada mereka yang meminjam buku sahaja.
Walaupun mula-mula seperti terpaksa meminjam minima tiga buah buku bila hadir
aktiviti tetapi akhirnya menjadi satu kebiasaan yang mana peranan pengacara majlis
untuk mempromosi pinjaman. Kesempatan mereka ke perpustakaan tidak boleh dipersia-
siakan.
Hadiah pinjaman bertuah ataupun hadiah bagi kuiz peminjam bertuah juga boleh
diadakan untuk memeriahkan suasana. Kuiz yang diadakan untuk peminjam biasanya
diadakan jika diadakan aktiviti berskala kecil dan perbelanjaan yang kecil dimana tiada
doorgift disediakan. Soalan boleh diwujudkan mengikut tema pada hari tersebut ataupun
berkaitan InfoLib.
Jika kekurangan perbelanjaan ataupun untuk mengurangkan perbelanjaan, doofgift pula
boleh diadakan dengan memohon sumbangan dari Perpustakaan Negara Malaysia,
Karangkraf, pembekal buku dan dengan pihak yang mana kita bekerjasama malah boleh
memohon kepada organisasi kita sendiri.
Setiap hadiah dan doorgift mempunyai label alamat laman web perpustakaan yang
dicetak supaya boleh dijadikan rujukan oleh pengguna untuk mengakses perkhidmatan
dalam talian.
Program yang diadakan selain dari memperkenalkan produk perpustakaan sendiri juga
boleh menyelitkan promosi kepada produk yang boleh digunakan oleh umum secara
percuma yang boleh memberi manfaat kepada petugas di organisasi kita. InfoLib pernah
mempromosi keahlian Perpustakaan Negara Malaysia, U-Pustaka Sumber Elektronik
PNM dan pelbagai.
Dengan pelbagai aktiviti maka impak yang paling dirasakan ialah jumlah pinjaman buku
meningkat, 339 (2001), 1,396 (2002), 540 (2003), 819 (2004), 1,460 (2005), 2,402
(2006), 3,408 (2007), 1,864 (2008), 2,635 (2009), 2,582 (2010), 2,993 (2011), 3,405
(2012) dan 4,076 (2013).
Perkhidmatan Troli Bergerak
Perkhidmatan troli bergerak dengan buku terpilih dan terkini dibawa ke Jabatan
Pengarang dan tingkat terpilih di Bernama, pada setiap Khamis bermula 3.00 petang yang
dikenali sebagai Le Tour de InfoLib. Perkhidmatan ini dilancarkan pada 2 Mac 2006 bagi
membantu petugas Bernama terutama petugas Jabatan Pengarang untuk membuat
pinjaman bahan dan menyediakan kotak book-drop bagi memulangkan bahan.
Aktiviti sebegini berjaya membantu peningkatan statistik pinjaman dimana 38 kali, 847
pinjaman (2006), 39 kali, 956 pinjaman (2007), 35 kali, 721 pinjaman (2008), 38 kali,
753 pinjaman (2009), 21 kali, 477 pinjaman (2010), 31 kali, 931 pinjaman (2011), 31
kali, 700 pinjaman (2012) dan 29 kali, 830 pinjaman (2013). Setiap kali menolak troli,
minima 25 buah buku perlu di pinjam. Sekali-sekala acara memilih peminjam bertuah
diadakan di kalangan peminjam petang tersebut sebagai motivasi untuk membuat
pinjaman dan ini terbukti berkesan. (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 1 : 2006)
Koleksi Bacaan Ringan
7

8. InfoLib membuat pinjaman 300 bahan bacaan ringan dari Perpustakaan Negara Malaysia
(PNM) untuk tempoh 4 bulan semenjak tahun 2001. Pada 2009, PNM telah memberi
tambahan sebanyak 600 bahan bacaan ringan. Ini adalah bertujuan menambahkan
kepelbagaian koleksi bahan bacaan di InfoLib.
Pinjaman bahan bacaan ringan dan santai seperti novel, cerpen, buku mengenai hobi,
sukan, masakan dan lain-lain bertujuan menambahkan kepelbagaian koleksi bahan
bacaan di InfoLib dan mengurangkan tekanan di kalangan petugas dalam tugasan mereka
serta untuk memenuhi keperluan petugas selain dari Jabatan Pengarang. Selain itu
ruangan fizikal di InfoLib yang terhad dan tertumpu kepada pembelian buku yang
melibatkan bidang kewartawanan dan media massa. Statistik pinjaman semakin
meningkat dengan adanya perkhidmatan ini daripada hanya 339 pinjaman pada tahun
2001 sehingga mencecah 4,066 pinjaman pada tahun 2013.
Literasi Maklumat
InfoLib menjalankan latihan BLIS dan Portal InfoLib kepada petugas baru Bernama dan
latihan berterusan kepada pengguna InfoLib bermula 19 Februari 2009. Latihan
bertempat di Tingkat 12, Pusat Kecemerlangan setiap hari Khamis, dua kali sebulan yang
mana kami telah memilih peserta bagi memastikan semua petugas Bernama akan
menghadiri latihan ini untuk kegunaan kerja dan meningkatkan ilmu pengetahuan umum
dan perkhidmatan InfoLib. Bagi 2009 terdapat 16 siri/147 peserta; 2010 terdapat 14
siri/112 peserta; 2011 terdapat 15 siri/122 peserta; 2012 terdapat 15 siri/169 peserta; dan
2013 terdapat 11 siri/120 peserta.
Modul latihan disediakan dan kuiz selingan serta kuiz di akhir latihan bagi memastikan
peserta faham apa yang dipelajari dan hadiah turut disediakan. Latihan di adakan dalam
keadaan ceria dengan bantuan tiga hingga lima orang pembantu pengajar bagi
memastikan latihan berjalan lancar dan mencapai matlamat. Semua petugas InfoLib
terlibat dan dimestikan membantu menjalankan latihan minima 9 kali setahun bagi
petugas Unit Rujukan dan minima 4 kali bagi petugas dari unit lain. Ini perlu dilakukan
agar petugas InfoLib juga sentiasa mahir dalam penggunaan perkhidmatn atas talian
InfoLib dan membina kerjasama dengan pengguna InfoLib.
InfoLib juga terlibat dengan latihan BLIS bagi pelanggan BLIS yang terdapat di
Perpustakaan Negara Malaysia, perpustakaan khusus, perpustakaan akademik dan
perpustakaan awam di setiap negeri di Malaysia bagi meningkatkan penggunaan serta
kemahiran pelanggan BLIS agar pihak perpustakaan juga boleh memberi latihan kepada
pengguna masing-masing. Ini juga penting untuk mengekalkan langganan BLIS. Maklum
balas juga dapat membantu pasukan BLIS memperbaiki BLIS. Konsep pustakawan
bertemu dengan pustakawan memberi impak yang lebih kepada sesi latihan tersebut bagi
pelanggan baru.
Hotline 202
Nombor 202 adalah nombor sambungan bagi kiosk rujukan di InfoLib. Hotline 202
bertujuan membantu para petugas terutamanya dari Jabatan Pengarang untuk
mendapatkan maklumat dengan kadar segera dari jam 8.30 pagi hingga 6.00 petang pada
hari bekerja (Isnin - Jumaat). Semasa pelancarannya pada 28 Februari 2007, nombor
8

9. Hotline tersebut ditampal di setiap terminal di Jabatan Pengarang. (Rujuk InfoLib Alert
Keluaran 1 : 2007)
Kemudahan Sirkulasi E-Mel
Untuk mempromosi aktiviti, perkhidmatan/maklumat terkini dan sebarang pengumuman
adalah lebih berkesan dan cepat, InfoLib mendapat sendiri kemudahan untuk e-mel
kepada semua petugas Bernama secara berkumpulan – infolib@bernama.com.
Kemudahan ini telah mendapat kelulusan Pengurus Besar pada Mac 2011. InfoLib juga
melalui kumpulan infolibteam@bernama untuk berkomunikasi melalui e-mel di kalangan
petugas sendiri untuk sebarang pengumuman dan pemberitahuan.
Lawatan ke Pesta Buku
Sejak 2005, InfoLib telah menganjurkan sebanyak 10 kali kali lawatan ke Pesta Buku
Antarabangsa KL di PWTC. Lawatan ini bertujuan menggalakkan tabiat membaca di
kalangan petugas Bernama. Di samping itu juga, aktiviti ini membolehkan petugas Unit
Rujukan membuat pemilihan bahan bacaan bagi menambah koleksi InfoLib. Semenjak
tahun 2012, lawatan juga dianjurkan ke Pesta Buku Big Bad Wolf di The Mines.
Kelab Kanak-Kanak
BK1MC (Bernama Kids’ 1Malaysia Club) yang dilancarkan pada 31 Julai 2010
merupakan salah satu tanggungjawab sosial Bernama yang ahlinya terdiri daripada anak
petugas Bernama berumur 4 hingga 17 tahun. Jawatankuasa induk terdiri dari pegawai
kanan Bernama serta wakil kelab serta Puspanita di Bernama dan InfoLib sebagai
Penyelaras 1.
Pelbagai aktiviti telah dianjurkan seperti Aktiviti Galakan Penggunaan InfoLib, lawatan,
bengkel, berbuka puasa kraftangan dan lain-lain.. Aktiviti pinjaman Buku Kanak-kanak
sebanyak 225 buah (2010), 392 buah (2011) 463 buah (2012) dan 271 buah (2013).
2011
Lawatan ke Kuala Gandah Elephant Sanctuary - 9 April; Program Anak Cemerlang - 7
Jun; Bengkel Asas Fotografi - 23 Julai; Lawatan ke Beryl’s Chocolate Wonderland - 8
Disember; Aktiviti Galakan Penggunaan InfoLib & BK1MC serta pelancaran blog
BK1MC - 15 Disember; dan Lawatan ke Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor - 28
Disember.
2012
Mewarna Mickey Mouse - Mei; Aktiviti Sempena Cuti Sekolah bertemakan Selamat Hari
Jadi Bernama ke 44 - 7 Jun; Laman Kreatif bersama PNM - 7 Jun; Bengkel Power Points
pada - 7 Jun; Majlis Berbuka Puasa BK1MC bersama penghuni Rumah Anak Yatim
Baitul Ummah, Taman Setapak Indah - 28 Julai; Aktiviti Galakan Penggunaan InfoLib
& BK1MC serta pelancaran FB BK1MC - 4 Disember; dan Pesta Buku Big Bad Wolf -
19 Disember.
2013 dan 2014
Lawatan ke Muzium Coklat di Kota Damansara - 27 Mac; Aktiviti Galakan Penggunaan
InfoLib bagi BK1MC - 27 Mac; Majlis Berbuka Puasa BK1MC 2013 bersama penghuni
Anak Yatim, Darul Mahbah, Taman Putra Permai, Seri Kembangan, Puchong - 27 Julai;
9

10. Aktiviti Galakan Penggunaan InfoLib & BK1MC - 4 Disember; dan Bengkel Penyediaan
Folio menggunakan Power Points pada 26 Mac 2014.
Sudut Kafetaria
Cafe Corner telah dilancarkan di InfoLib pada 21 April 2011 yang merupakan sudut
minuman dan makanan ringan yang direka bentuk sendiri oleh petugas InfoLib bagi
menarik pengguna membaca sambil bersantai.
Minima 3 aktiviti dijalankan setiap tahun selama separuh hari yang mana minima 100
buku telah dipinjam serta aktiviti sampingan seperti demonstrasi masakan sihat,
pertandingan seperti watermelon wars dan sandwich wars. Aktiviti peminjaman buku
adalah agenda utama.
Pendekatan untuk menjual pelbagai makanan berjaya menarik minat pengunjung. Target
minima hasil jualan ditetapkan yang mana dimasukkan ke dalam tabung InfoLib dan
kemudian juga digunakan semula untuk aktiviti InfoLib yang lain. Bagi barangan jualan,
samada pihak kami membeli dari pihak lain seperti kueh, nasi lemak, kek, kerepek
ataupun menyediakannya sendiri secara bergotong royong seperti nasi lemak, pelbagai
gulai, nasi ayam, nasi beriani, ais blended, rojak, kek dan pelbagai.
Di antara aktiviti yang telah berjaya dijalankan ialah Special for Today pada 11 Julai
2011; Special for Ramadan pada 5 – 19 Ogos 2011; Special for February pada 24
Februari 2012; Special for April pada 26 April 2012; Special for Mei pada 24 Mei 2012;
Special for Ogos pada 28 – 30 Ogos 2012; Special for January pada 6 Januari 2013;
Special for Mac pada 28 Mac 2013; Special for April pada 25 April 2013; dan membuka
gerai jualan di setiap Aktiviti galakan Penggunaan InfoLib pada 27 Mac 2012, 7 Jun
2012, 4 Disember 2012, 23 Mei 2013, 4 Disember 2013, 30 April 2014 dan semasa
mesyuarat Agung Benita (Puspanita) pada tahun 2013 dan 2014.
Terbitan Dalaman
Buletin InfoLib iaitu InfoLib Alert mula diterbitkan untuk keluaran pertama pada April
2003 dan sehingga Disember 2013 sebanyak 33 keluaran telah dihasilkan. Setiap tahun,
tiga keluaran diterbitkan bertujuan melaporkan aktiviti InfoLib, mempromosikan aktiviti
yang bakal dilaksanakan, mempromosi serta memaklumkan pembaca mengenai
koleksi/perkhidmatan terbaru InfoLib, memaparkan maklumat terkini yang terkandung di
dalam modul BLIS dan maklumat dan ilmu pengetahuan umum. Semua yang dikongsi
dalam artikel telah dilaporkan dan boleh diakses melalui http://infolib.bernama.com -
INFOLIB ALERT.
Risalah mengenai InfoLib juga diterbitkan untuk mempromosi penggunaan InfoLib,
BLIS dan Portal InfoLib serta perkhidmatan yang lain untuk diedarkan kepada pengguna
InfoLib dan pengunjung. Bagi sebarang pengumuman/hebahan/promosi, poster yang
menarik dan informatif perlu diedarkan melalui e-mel dan ditampal di setiap tingkat
untuk mempromosi aktiviti dan sebarang pengumuman. Ini merupakan satu iklan yang
berkesan untuk hebahan.
10

11. Cenderamata dan penanda buku disediakan dengan kreativiti sendiri telah berjaya
menarik pengguna untuk menyertai sebarang aktiviti anjuran InfoLib dan untuk
mempromosi aktiviti InfoLib.
Friendly InfoLib
Aktiviti ini telah dilancarkan pada 26 April 2006 bertujuan menggalakkan warga
Bernama berkunjung dan meminjam bahan bacaan di InfoLib. Dengan bertemakan
“Happy Reading” InfoLib dihias dengan smiley faces, menjemput tetamu jemputan dari
Universiti Malaya dengan tajuk ceramah Keperluan Ceria/Gembira di Tempat Kerja yang
mana tajuknya santai tetapi kita perlu sentiasa diingatkan keperluan ceria ditempat kerja
agar dapat menghasilkan kejayaan dalam kerjaya kita sekaligus kehidupan.
The World Book Encyclopedia telah dipamerkan sebagai pembelian terkini; Jigsaw
Puzzle yang akan diletakkan di InfoLib sehingga siap untuk menggurangkan tekanan
kerja serta menggalak ke InfoLib semasa waktu rehat; doorgift bagi 111 peminjam
pertama; dan Friendly InfoLib Card.
Friendly InfoLib Card bertujuan menggalakkan warga Bernama berkunjung dan
meminjam bahan bacaan di InfoLib. Friendly InfoLib Card ini mempunyai 12 kolum
untuk di cop smiley faces bagi pinjaman 12 buku dan tempoh jarak pinjaman adalah
minima seminggu. Setelah tamat mereka boleh menuntut hadiah. Pengguna yang pertama
menuntut hadiah adalah pada 19 Julai 2006. Tempoh April 2006 hingga Jun 2007,
sebanyak 67 hadiah telah dituntut bererti 804 buah buku telah dipinjam melalui aktiviti
galakan ini. (Rujuk InfoLib Alert Keluaran 1 : 2006)
Pelancaran Friendly InfoLib Card oleh Datuk Pengurus Besar telah diadakan buat kali
kedua pada 23 Mei 2014. Polisi yang digunakan adalah sama dan 100 orang yang
pertama akan mendapat gift. Penerimaan hadiah pertama pada 15 Ogos 2013 dan
sehingga 30 Mei 2014 sebanyak 68 buah hadiah telah dituntut. (Rujuk InfoLib Alert
Keluaran 2 : 2013)
Pameran dan Hiasan
Pameran telah diadakan di InfoLib bermula dengan sambutan Hari Kemerdekaan pada
Ogos 2002. Pada tahun 2010, aktiviti yang digelar Semarak Merdeka telah diadakan yang
melibatkan hiasan merdeka, kuiz merdeka, peminjam buku bertuah, pameran buku
berkaitan kemerdekaan serta mengadakan laman web khas kemerdekaan. (Rujuk InfoLib
Alert Keluaran 2 : 2010)
Tiga buah panel telah dikhaskan untuk aktiviti pameran berkenaan pelbagai topik seperti
sambutan perayaan, peristiwa penting, dan aktiviti/peristiwa utama yang berlaku di
Bernama atau di Malaysia. Aktiviti ini merupakan tambah nilai kepada perkhidmatan
InfoLib yang mana lebih informatif dan topik ini akan ditukar dari masa ke semasa oleh
petugas yang telah dirancang semenjak awal tahun.
InfoLib membantu pasukan BLIS semasa pameran produk anjuran pelanggan BLIS dan
pameran semasa persidangan untuk menarik pelanggan baru serta pameran yang
11

12. dianjurkan oleh Bernama; semasa sambutan hari Kualiti, minggu ICT, Tahun Melawat
Malaysia; dan semasa aktiviti anjuran Persatuan Pustakawan Malaysia.
Book Summary Race
Pertandingan ini telah diadakan pada Mac hingga Julai 2006. Peminjam membuat
ringkasan buku sebanyak 150 patah perkataan dan pemenang bulanan diumumkan dan
terbahagi kepada 2 kategori iaitu Petugas Jabatan Pengarang dan Jabatan selain dari
Jabatan Pengarang. Pemenang diumumkan di setiap hujung bulan. (Rujuk InfoLib Alert
Keluaran 2 : 2006).
Minggu BLIS
Minggu BLIS diadakan untuk memberi pendedahan kepada pengguna BLIS,
meningkatkan kemahiran penggunaan BLIS dan mendapatkan maklum balas dari
pengguna BLIS. Minggu BLIS pernah diadakan pada 22 – 26 September 2003. Di antara
aktiviti yang dijalankan ialah latihan BLIS dan Kuiz BLIS. Dua sesi latihan telah
diadakan dengan mendapatkan nama sebelum sesi latihan. Seramai 68 peserta telah
terlibat dengan latihan ini dan berkesan untuk memperkenalkan BLIS kepada pengguna.
( Rujuk InfoLib Alert Keluaran 3 : 2003)
Sembang Who’s Who
Merupakan perbincangan tidak formal di antara Unit Pangkalan Data Tokoh dengan
petugas Jabatan Pengarang. Perbincangan bagi meningkatkan kerjasama kerja, bertujuan
memperbaiki dan mengemaskini serta mendapatkan/memberi maklumbalas dan cadangan
mengenai profil tokoh yang dibangunkan Unit Pangkalan Data Tokoh dan disediakan
senarai semak serta gift. ( Rujuk InfoLib Alert Keluaran 2 : 2007)
Penghasilan Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
Penulisan mengenai InfoLib, BLIS, tugas pendigitalan berita dan maklumat, pemasaran
produk serta promosi aktiviti galakan telah dihasilkan agar dapat dijadikan bahan rujukan
serta panduan kepada petugas InfoLib dan mereka yang memerlukan serta kaedah
mempromosi BLIS serta berkongsi pengalaman dalam bidang kepustakawanan di luar
InfoLib.
TARIKH TAJUK ACARA BAHAN/
LOKASI
2005 Berita BERNAMA
memelihara Khazanah
Negara.
- Jurnal PPM
5 Julai
2006
Pendigitan Koleksi
Berita di Pusat
Maklumat &
Perpustakaan,
BERNAMA.
Seminar Pendigitan Koleksi
Perpustakaan.
Anjuran Persatuan Pustakawan
Malaysia dengan kerjasama
Perpustakaan Negara Malaysia.
Perpustakaan
Negara
Malaysia.
1
November
2007
Using technologies to
manage news &
information efficiently
at the Library &
Information Cetre.
ICOL 2007 (International
Conference on Libraries).
Anjuran Universiti Sains
Malaysia dengan kerjasama
Persatuan Pustakawan
Malaysia.
Hotel Gurney,
Pulau Pinang.
12

13. 6
Disember
2007
Commercializing
BERNAMA’s online
digital resources of
news & information :
challenges and future
plan.
Seminar Antarabangsa : Strategi
Melestarikan Sumber dan
Perkhidmatan Institusi
Penyelidikan.
Anjuran Institut Alam &
Tamadun Melayu (ATMA)
dengan kerjasama Yayasan
Kepimpinan Perdana (PLF).
Yayasan
Kepimpinan
Perdana,
Putrajaya.
10 Jun
2008
Encouraging users at
BERNAMA Library &
Information Centre via
organized activities
semasa
Conference on Customer-
focused culture 2008”.
Anjuran Universiti Teknologi
Malaysia.
The Zon
Regency
Hotel,
Johor Bahru,
Johor.
21 – 23
Julai 2009
Preserving digital news
collection : overview at
Bernama and Utusan
Melayu which have
benefited the nation
Persidangan Perpustakaan
Digital Ke – 5.
Anjuran National Library of
Malaysia and Librarians
Association of Malaysia
supported by Ministry of
Information Communication &
Culture, Malaysia & IFLA
Newspaper Section.
Best Western
Premier Seri
Pasific Hotel,
Kuala
Lumpur.
20 – 21
Disember
2010
Sustaining and
maintaining of news
and information by
digitalization on
“Malaysiana”
collections
Sminar Kebangsaan Sumber
Elektronik di Malaysia.
Anjuran UniMap Library,
Malaysian Online E-Resources
and Librarians Association of
Malayisa (North).
Bayview
Beach Resort,
Pulau Pinang.
28
September
2011
Aktiviti Galakan
Membaca Dan
Penggunaan
Perpustakaan di Pusat
Maklumat &
Perpustakaan (Infolib)
Bernama
Bengkel Program Galakan
Membaca.
Anjuran Jawatankuasa Tetap
Perpustakaan Khusus, Persatuan
Pustakawan Malaysia dan
Perpustakaan IDFR (Institut
Diplomasi dan Hubungan Luar
Negeri).
IDFR,
Wisma Putra.
29 April
2013
Amalan Terbaik
Di Pusat Maklumat &
Perpustakaan (InfoLib)
Bernama
Sesi Perkongsian Maklumat
sempena Mesyuarat Agung
Tahunan, Persatuan Pustakawan
Malaysia.
Yayasan
Kepimpinan
Perdana,
Putrajaya.
25-27
Ogos
2013
Amalan Terbaik
Di Pusat Maklumat &
Perpustakaan
(InfoLib) Bernama
(Pembentangan Poster
dan kertas kerja)
Seminar Kebangsaan
Pustakawan Malaysia (SKPM)
2013 anjuran Jawatankuasa
Tetap Akademik,
Persatuan Pustakawan
Malaysia.
Mahkota
Hotel,
Melaka.
2014 Exploring Digital Cabaran Pembangunan Buku
13

14. Initiatives of the Main
News Libraries in
Malaysia : A Review
by SLC
Perpustakaan : Esei-esei
Memperingati Shahar Banun
Jaafar dan Shahaneem Hanoum
Dadameah.
2014 Amalan Terbaik
Di Pusat Maklumat &
Perpustakaan
(InfoLib) Bernama
- Jurnal PPM
Penglibatan Dengan Persatuan Pustakawan Malaysia (PPM)
Bagi membina kerjasama dengan perpustakaan lain di Malaysia, menambah pengetahuan,
pendedahan dan peluang mengikuti aktiviti dalam bidang kepustakawanan maka petugas
InfoLib terlibat dengan PPM dan memainkan peranan dalam Jawatankuasa Tetap
Perpustakaan Khusus dan Ahli Majlis PPM (2005).
Terlibat aktif dengan penganjuran persidangan, seminar, bengkel, lawatan dan pelbagai
aktiviti yang melibatkan bidang kepustakawanan. InfoLib juga pernah memenangi
Anugerah Perpustakaan Cemerlang PPM 2009 bagi Kategori Perpustakaan Kecil dan
Pustakawan Harapan.
Penglibatan dengan Majlis/Acara Bernama dan lain-lain
Petugas InfoLib menyertai dan meyumbang aktif kepada pelbagai aktiviti dan diberi
kepercayaan menyelenggarakan aktiviti anjuran Bernama, Kementerian dan pihak luar.
Ini merupakan satu pendedahan, meningkatan keyakinan diri serta pengetahuan petugas
InfoLib dengan itu mereka dapat memberi perkhidmatan yang lebih baik.
Penyertaan ini juga dapat membina kerjasama dengan petugas Bernama yang lain agar
mereka lebih memahami peranan InfoLib dan mudah jika memerlukan bantuan di antara
satu sama lain.
Jamuan Hujung Tahun/Ucapan Perayaan
Jamuan hujung tahun biasanya diadakan sempena sambutan Hari Raya dan merupakan
jamuan untuk pengguna InfoLib sebagai tanda terima kasih atas sokongan yang diberikan
dan sebagai promosi kepada InfoLib. Semasa perayaan pula InfoLib akan menghantar
poster ucapan kepada pengguna InfoLib.
Pengekalan Kualiti
Kalendar tahunan disediakan pada setiap hujung tahun agar perancangan awal boleh
dilakukan dan petugas InfoLib. Terdapat 2 dokumen Pengurusan Kualiti berserta
Arahan Kerja. Setiap petugas mempunyai Fail Meja (FM) sebagai panduan tugas harian
dan tugasan yang lebih sistematik dan mudah jika berlaku pertukaran petugas. Setiap
tugasan telah diwujudkan Arahan Kerja secara terperinci. Merupakan salah seorang
penyelaras FM di peringkat Bernama dan Kementerian. Menghasilkan garispanduan
yang berkaitan dengan tugasan agar kualiti produk dipelihara dan maklumat/data yang
direkod adalah seragam.
Bagi mendapat pengiktirafan terhadap produk Bernama, kejayaan bermakna Kumpulan
KIK (Kumpulan Inovatif & Kreatif) Bernama (melibatkan tujuh petugas InfoLib) iaitu
14

15. Whopedia yang mempersembahkan produk BLIS telah mendapat johan dalam
Konvensyen ICC Perpustakaan SeMalaysia 2011 di Langkawi; mendapat Anugerah
Emas semasa Konvensyen ICC dan QE, Wilayah Tengah; dan mendapat tiga bintang dan
Anugerah Sepuluh Kumpulan Terbaik daripada 36 kumpulan bagi Kategori Sektor Awam
semasa Konvensyen ICC Kebangsaan 2011 anjuran MPC.
InfoLib terlibat dengan pameran sempena Hari Q (Kualiti)/Hari Inovasi anjuran
Kementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan (KPKK). InfoLib telah
memenangi Anugerah "Penggunaan ICT" (2006), "Bahagian Terbaik" (2007), “Petugas
Cemerlang Kumpulan (II) - Halim Ariffin” (2008) dan “Keceriaan Pejabat - naib
juara”(2012 dan 2013).
Penghasilan statistik pencapaian perkhidmatan dan koleksi secara bulanan sebagai kayu
pengukur kepada perkhidmatan serta langkah penambahbaikan perkhidmatan InfoLib,
penyediaan laporan, justifikasi kepada permohonan peruntukan bahan/aktiviti dan
ditampal di perpustakaan sebagai testimoni kepada pengguna.
Untuk penghasilan pelbagai aktiviti dan dapat bekerja dalam satu pasukan, pembahagian
tugas telah ditetapkan pada setiap hujung tahun. Mengadakan jamuan jika terdapat
berita gembira untuk dikongsi dan mengamalkan minum pagi bersama-sama secara
bulanan, jamuan sebelum berpuasa dan menganjurkan aktiviti bersama agar dapat
mengeratkan kerjasama di antara satu sama lain. Gotong royong mengemas ruang kerja
diadakan dari semasa ke semasa agar memastikan suasana kerja selesa dan tidak
berserabut. Setiap bulan laporan ringkas mengenai aktiviti mengenai InfoLib akan
disediakan untuk dilaporkan semasa mesyuarat pengurusan Bernama dan laporan
tahunan.
Petugas InfoLib digalakkan untuk menghadiri latihan dan pendedahan mengenai tugasan,
bidang kepustakawanan, pentadbiran dan kemahiran ICT. Secara minima, seorang
petugas perlu menghadiri tujuh hari latihan sepanjang tahun. Menerima lawatan dari
organisasi kerajaan dan swasta dari semasa ke semasa juga merupakan aktiviti penting di
sini. Kesempatan ini diambil untuk memperkenalkan InfoLib dan mempromosi BLIS
serta bertukar pendapat, berkongsi pengalaman serta melihat kejayaan perpustakaan lain.
Lawatan bagi petugas InfoLib juga perlu agar dapat memberi pendedahan tentang
persekitaran kerja dan amalan yang baik perpustakaan lain di Malaysia dan
mengadaptasi amalan terbaik perpustakaan lain yang bersesuaian dengan perpustakaan
sendiri bagi mencapai kecemerlangan.
Aktiviti petugas dan kekemasan pentadbiran adalah penting yang mana secara tidak
langsung mempromosi InfoLib di dalam dan di luar Bernama disamping menambah
keyakinan pengguna untuk terus berkunjung ke InfoLib serta meningkatkan keyakinan
piak pengurusan untuk memberikan peruntukan.
PENUTUP
Semua yang dilakukan secara langsung dan tidak langsung yang mana melibatkan
pengguna dan petugas adalah sebagai promosi kepada sesebuah perpustakaan. Ada yang
15

16. hasilnya jangka pendek dan ada yang memerlukan jangka masa panjang untuk melihat
kejayaan program promosi tersebut.
Perpustakaan perlu aktif dan proaktif dengan penganjuran program promosi agar
perpustakaan terus relevan dan dikunjungi samada secara fizikal ataupun maya.Walaupun
tidak mempunyai peruntukan yang besar, sesuatu aktiviti itu tetap boleh diadakan dengan
berfikiran kreatif dan mengunakan sumber serta kemudahan yang sedia ada. Bekerjasama
dengan pelbagai pihak akan menambahnilai, memberi impak dan menghasilkan lebih
kejayaan kepada penganjuran sebarang program.
Thinking outside the box menganjurkan aktiviti adalah perlu bukan hanya terhad kepada
tugasan asas sahaja di perpustakaan. Untuk cemerlang dari semasa ke semasa ada sahaja
yang perlu difikirkan serta dilaksanakan dari aktiviti sekecil-kecil yang tidak memerlukan
perancangan yang lama kepada aktiviti yang berskala lebih besar. Jangan biarkan
sehingga petugas di organisasi atau pengguna perpustakaan terlupa yang mereka
mempunyai perpustakaan.
Kejayaan program promosi sangat bergantung rapat kepada semangat kerjasama yang
tinggi di kalangan petugas serta perancangan yang teliti agar dapat mencapai objektifnya,
sekaligus perkhidmatan perpustakaan dapat dipertingkatkan secara keseluruhan dan
mengalakkan lagi budaya membaca di kalangan pengguna perpustakaan samada pelajar
ataupun petugas di organisasi tersebut.
*Penghargaan kepada INFOLIBTEAM kerana telah menyumbang kepada kejayaan
program promosi di InfoLib.
RUJUKAN
Hasnita Ibrahim. 2008. Encouraging Users at Bernama Library & Information Centre via
Organized Activities. Conference on Customer-Focused Culture. Anjuran Universiti
Teknologi Malaysia, 9 – 11 June 2008, Hotel The Zon Regency, Johor Bahru, Johor.
Hasnita Ibrahim. 2011. Aktiviti Galakan Membaca dan Penggunaan Perpustakaan di
Pusat Maklumat & Perpustakaan (InfoLib) Bernama. Bengkel Program Galakan
Membaca. Anjuran Persatuan Pustakawan Malaysia (PPM) dan Perpustakaan Institut
Diplomasi dan Hubungan Luar Negeri (IDFR), 28 September 2011, Mini Teater, IDFR,
Kuala Lumpur.
Hasnita Ibrahim. 2013. Amalan Terbaik Di Pusat Maklumat Dan Perpustakaan (InfoLib)
Bernama. Sesi Perkongsian Maklumat, Mesyuarat Agung Tahunan, Persatuan
Pustakawan Malaysia, 29 April 2013, Yayasan Kepimpinan Perdana, Putrajaya.
Hasnita Ibrahim. 2013. Amalan Terbaik Di Pusat Maklumat Dan Perpustakaan (InfoLib)
Bernama. Seminar Kebangsaan Pustakawan Malaysia (SKPM) 2013. Anjuran
Jawatankuasa Tetap Akademik, Persatuan Pustakawan Malaysia, 25-27 Ogos 2013,
Mahkota Hotel, Melaka.
16

17. Portal Pusat Maklumat & Perpustakaan (InfoLib). 2014. Retrieved from:
http://infolib.bernama.com.
Pusat Maklumat dan Perpustakaan (InfoLib). 2009. Laporan Anugerah Perpustakaan
Cemerlang, Persatuan Pustakawan Malaysia (PPM). Kuala Lumpur : InfoLib, Bernama.
17