2. Programme de la journée
1ère demi-journée : Mardi 25 mars
• Gestion des emplois du temps au quotidien
• Déplacement d’un cours
• Remplacement d’un professeur
• Gestion des élèves en cours d’année
• Notes et Bulletins
• Paramétrage des bulletins
• Courrier et SMS aux familles, messagerie
• Cahier de textes : Statistiques et Visa
• Espaces établissement : Informations, Agenda, Documents
• Groupes de travail
4. Où trouver de l’aide…
Le Club est un outil mis à votre disposition pour vous aider
dans vos différentes démarches sur l’ENT.
• Manuels utilisateurs
• Fiches pratiques
• Catalogue de services détaillant les demandes
pouvant être effectuées au Guichet Unique
Les fiches pratiques Educ’Horus
A noter l'existence :
• d’un groupe de travail commun aux référents : espace d’échange des référents
• d'un espace académique d’échange entre pairs : http://forums.ac-versailles.fr/ent
• d’un blog d’accompagnement ENC92 : http://blog-enc92.ac-versailles.fr/
• d’un blog sur les ENT de l’académie : http://www.ent.ac-versailles.fr
11. L’équipe « projet »
Équipe de
Direction
Secrétariat
Vie
Scolaire
Pédagogie
Référents ENC
Administration de l’ENT
Administration du module
de Vie Scolaire de l’ENT
Animation
Suivi de la maintenance
des équipements
Pilotage
Etc.
13. Service de publication
Adjoint RéférentGestionnaire
Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces
Délégation
Chef d’établissement
Exemple 1
Délégation
14. Chef d’établissement
Service de réservation
Adjoint RéférentGestionnaire
Salle spécialisée Équipements Salle de réunion
Exemple 2
Délégation
15. Des stratégies
de communication ?
Des moments clés
Rentrée des élèves
Périodes de vacances scolaires
Conseils de classes
CA
Familles
Pré-rentrée des professeurs
Rencontres parents/professeurs
Conseil Pédagogique
Commission TICE
Établissement
18. Emplois du temps
• Déplacement d’un cours
• Remplacement d’un professeur
19. Gestion des élèves
en cours d’année
Arrivée d’un élève
• Récupérer la fiche dans SIECLE
• Affecter l’élève à sa classe ET à ses groupes
• Vérifier l’arrivée du compte dans l’ENT
• Importer dans Educ’Horus
Départ d’un élève
• SIECLE : Saisir la date de départ
• Educ’Horus : Basculer l’élève dans la classe « SORTANTS »
21. Gestion des comptes
Modification des données d’une personne
Nom, prénom, …
Modifier SIECLE ET l’ENT
Classe, Adresse, Téléphone,…
Modifier SIECLE et éventuellement l’ENT
22. Gestion des comptes
Que devient le compte lorsque quelqu’un quitte
l’établissement ?
Va dans un autre collège du programme ENC
Conserve son espace personnel :
login, mot de passe, documents, messagerie, …
Quitte le programme
90 jours pour récupérer
Son espace perso (documents, images), Ses mails, Ses contact,
Son carnet de bord (si profil « professeur »)
25. Messageries 1/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 1
Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelle
L’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettres électroniques
professionnelle.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
https://messagerie.ac-versailles.fr
26. Mission Tice académique
Messageries 2/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 2
Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENT
L’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
https://www.enc92.fr
27. Messageries 3/3
Messagerie
ENT
Messagerie
professionnelle
Hypothèse 3
Utiliser un logiciel de gestion du courrier électronique
L’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrier
électronique.
Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie
professionnelle.
Ordinateur
Tablette
32. Programme de la journée
2ème journée : Lundi 19 mai
• Initialisation de rentrée
• Préconisations de bascule d’année dans STSweb
• Initialisation du logiciel d’emploi du temps
• Imports de rentrée : les étapes essentielles
