6. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO SE DEFINE COMO CONJUNTO DE BIENES ORGANIZADOS POR EL EMPRESARIO PARA REALIZAR LOS FINES DE LA EMPRESA. SE CONSIDERA ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO EL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD. LAS SUCURSALES Y LAS AGENCIAS. SON PARTE DE UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO LOS SIGUIENTES BIENES: EL NOMBRE COMERCIAL Y LA MARCA DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS LOS DERECHOS DEL EMPRESARIO SOBRE LOS INVENTOS O CREACIONES INDUSTRIALES O ARTISTICAS QUE SE UTILICEN EN LAS ACTIVIDADES DEL ESTABLECIMIENTO LAS MERCANCIAS EN EL ALMACEN O EN PROCESO DE ELABORAQCION, LOS CREDITOS Y DEMAS VALORES SIMILARES EL MOBILIARIO Y LAS INSTALACIONES LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y, EN CASO DE VENTA, EL DERECHO AL ARRENDAMIENTO DE LOS LOCALES EN QUE FUNCIONA, SI SON PROPIEDAD DEL EMPRESARIO Y LAS IMDENIZACIONES QUE, CONFORME A LA LEY, TENGA EL ARRENDATARIO. EL DERCHO A PROTEGER Y CONSERVAR LA CLIENTELA Y LA FAMA COMERCIAL LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES MERCANTILES DERIVADAS DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL ESTABLECIMIENTO , SIEMPRE QUE NO PROVENGA DE CONTRATOS CELEBRADOS EXCLUSIVAMENTE A TITULO PERSONAL, DEL PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO.
7. Es obligación de todo comerciante CONCEPTO ¿Quiénes son Comerciantes? Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el en los siguientes casos:
8. EMPRESARIO EMPRESARIO ES EL NOMBRE QUE SE LE DA AL DUEÑO DE UN NEGOCIO U URBANIZACION CON FINES DE LUCRO . EN TERMINOS MAS AMPLIOS, TEMBIEN SE USA EN OCASIONES LA PALABRA PARA UN EMPLEADO DE ALTO NIVEL EN UNA ORGANIZACIÓN, SOBRE TODO AQUELLOS CARGOS DE MAYOR AUTONOMIA Y DECISIONES SOBRE LAS INVERSIONES DE LA EMPRESA. ADEMAS UN EMPRESARIO ES UNA PERSONA FISICA QUE ES PROPIETARIO DE UNA EMPRESA , NEGOCIO, QUE SE DEDIQUE A VENDER BIENES O SERVICIOS, CON FINES DE GENERAR LUCRO, TODOP EMPRESARIO ASUME RIESGOS POR SU INVERSION. ¿QUE ES MICROEMPRESA? SON UNIDADES ECONOMICAS CON MAS DE DIEZ TRABAJADORES , Y CUYOS ACTIVOS TOTALES SON INFERIORES A LOS 501 SALARIOS MINIMOS LEGALES VIGENTES. ¿QUE SON PYMES? LAS PYMES SON PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS , CON UN NUMERO NO MUY GRANDE DE TREBAJADORES, Y CON UNA FACTURACION MODERADA. SON EMPRESAS CON CARACTERISTICAS DISTINTIVAS, Y TIENEN DIMENSIONES CON CIERTOS LIMITES OCUPACIONALES Y FINANCIEROS PREFIJADOS POR LOS ESTADOS O REGIONES. LAS PYMES SON AGENTES CON LOGICAS, CULTURAS, INTERESES Y UN ESPIRITU EMPRENDEDOR ESPECIFICOS.
16. PASOS PARA CONSTRUIR UNA SOCIEDAD LA SOCIEDAD COMERCIAL SE CONSTITUIRA POR ESCRTURA PUBLICA EN LA CUAL SE EXPRESARA: 1.EL NOMBRE Y DOMICILIO DE LAS PERSONAS QUE INTERVENGAN COMO OTORGANTES. CON EL NOMBRE DE LAS PERSONAS NATURALES DEBERA INDICARSE SU NACIONALIDAD Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACION LEGAL, CON EL NOMBRE DE LAS PERSONAS JURIDICAS, LA LEY, DECRETO O ESCRITURA DE QUE SE DERIVA SU EXISTENCIA. 2. LA CLASE O TIPO DE SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE Y EL NOMBRE DE LA MISMA, FORMADO COMO SE DISPONE EN RELACION CON CADA UNO DE LOS TIPOS DE SOCIEDAD. 3. EL DOMICILIO DE LA SOCIEDAD Y EL DE LAS DISTINTAS SUCURSALES QUE SE ESTABLESCAN EN EL MISMO ACTO DE CONSTITUCION. 4. EL OBJETO SOCIAL, ESTO ES, LA EMPRESA O NEGOCIO DE LA SOCIEDAD , HACIENDO UNA ENUNCIACION CLARA Y COMPLETA DE LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES . SERA INEFICAZ LA ESTIPULACION EN VIRTUD DE LA CUAL EL OBJETO SOCIAL SE EXTIENDA A ACTIVIDADES ENUNCIADAS EN LA FORMA INDETERMINADA O QUE NO TENGAN UNA RELACION DIRECTA CON AQUEL. 5.EL CAPITAL SOCIAL, LA PARTE DEL MISMO QUE SE SUSCRIBE Y LA QUE SE PAGA POR CADA ASOCIADO EN EL ACTO DE LA CONSTITUCION. EN LAS SOCIEDADES POR ACCIONES DEBERA EXPRESARSE, ADEMAS, EL CAPITAL SUSSCRITO Y EL PQAGADO, LA CLASE Y VALOR NOMINAL DE LAS ACCIONES REPRESENTATIVAS DEL CAPITAL, LA FORMA Y TERMINOS EN QUE DEBERAN CANCELARSE LAS CUOTAS DEBIDAS, CUYO PLAZO NO PODRA EXCEDER DE UN ALO.
17. 6.LA FORMA DE ADMINISTRAR LOS NEGOCIOS SOCIALES, CON INDICACION DE LAS ATRIBUCIONES Y FACULTADES DE LOS ADMINISTRADORES, Y DE LAS QUE SE RESERVAN LOS ASOCIADOS, LAS ASAMBLEAS Y LAS JUNTAS DE SOCIOS, CONFORME LA REGULACION LEGAL DE CADA TIPO DE SOCIEDAD. 7. LA EPOCA Y LA FORMA DE CONVOCAR Y CONSTITUIR LA ASAMBLEA O LA JUNTA DE SOCIOS DE SECIONES ORDINARIAS, LA MANERA DE DELIBERAR Y TOMAR LOS ACUERDOS EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA. 8. LAS FECHAS EN QUE DEBEN HACERSE INVENTARIOS Y VALANCES GENERALES, Y LA FORMA EN QUE HAN DE DISTRIBUIRSE LOS BENEFICIOS O UTILIDADES DE CADA EJERCICIO SOCIAL, CON INDICACION DE LAS RESERVAS QUE DEBAN HACERSE. 9. LA DURACION PRECISA DE LA SOCIEDAD Y LAS CAUSALES DE DISOLUCION ANTICIPADA DE LA MISMA. 10. LA FORMA DE HACER LIQUIDACION, UNA VEZ DISUELTA LA SOCIEDAD, CON INDICACION DE LOS BIENES QUE HAYAN DE SER DESTITUIDAS O DISTRIBUIDOS EN ESPECIE, O DE LAS CONDICIONES EN QUE, A FALTA DE DICHA INDICACION, PUEDEN HACERSE DISTRIBUCIONES EN ESPECIE. 11. SI LAS DIFERENCIAS QUE OCURRAN A LOS ASOCIADOS,ENTRE SI O CON LA SOCIEDAD, CON MOTIVO DEL CONTRATO SOCIAL, HAN DE SOMETERSE A DESICION ARBITRAL O DE AMIGABLES COMPONEDORES Y, EN CASO AFIRMATIVO, LA FORMA DE HACER DESIGNACION DE LOS ARBITROS O AMIGABLES COMPONEDORES. 12. EL NOMBRE Y DOMICILIO DE LA PERSONA O PERSONAS QUE HAN DE REPRESENTAR LEGALMENTE LA SOCIEDAD, PRECISANDO SUS FACULTADES Y OBLIGACIONES, CUANDO ESTA FUNCION NO CORRESPONDA, POR LA LEY O POR EL CONTRATO, A TODOS O ALGUNOS ASOCIADOS.
18. 13. LAS FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL REVISOR FISCAL, CUANDO EL CARGO ESTE PREVISTO EN LA LEY O EN LOS ESTATUTOS, Y 14. LOS DEMAS PACTOS QUE, SIENDO COMPATIBLES CON LA INDOLE DE CADA TIPO DE SOCIEDAD, ESTIPULEN LOS ASOCIADOS PARA REGULAR LAS RELACIONES A QUE DA ORIGEN EL CONTRATO. TRAMITES COMERCIALES 1.VERIFICAR EL NOMBRE O RAZON SOCIAL QQUE DESEA PARA SU EMPRESA NO ESTA REGISTRADO ENB LA CAMARA DE COMERCIO. 2. EL INFORMATIVO DE USOS DE SUELOS, EMITIDOS POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION, PUESTO QUE LA LOCALIZACION DEL ESTABLECIMIENTO ESTA DETERMINADA POR LAS NORMAS DE USO DE SUELO DEFINIDA EN EL PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, PUT. 3. SI ES UNA PERSONA JURIDICA, TRAMITAR LA MINUTA DE CONSTITUCION EN UNA NOTARIA 4. SI TIENE DEFINIDO EL NOMBRE O MARCA DE UN PRODUCTO ES RECOMENDABLE CONSULTAR QUE ESTA NO EXISTA EN EL ANTECEDENTE MERCARIO DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.
19. TRAMITES TRIBUTARIOS A. NUMERO Y FECHA DE RECEPCION COMPETENCIA DE LA ADMINISTRACION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES. B. CLASE DE SOLICITUD SE REQUIERE AL TRAMITE QUE ADELANTARA ANTE LA ADMINISTRACION 1. ASIGNACION SOLICITUD DEL NIT POR PRIMERA VAZ 2. DUPLICADO SOLICITUD DE TARJETA POR PERDIDA O DETERIORO 3.REACTIVACION CUANDO SU NIT ESTA CANCELADO O INACTIVO 4. CAMBIO DE TARJETA POR CAMBIO DE RAZON SOCIAL POR CAMBIO DE ADMINISTRACION
20. 5. ACTUALIUZACION A. UBICACIÓN: CAMBIO DE DEPARTAMENTO, MUNICIPIO, DIRECCION, TELEFONO, APARTADO AEREO. B. RESPONSABILIDADES: PARA INFOARMAR LA RESPONSABIULIDAD EN RENTA, VENTAS, RETENCION Y/O MODIFICAR LA INFORMACION EN LAS EXISTENTES. C. ACTIVIDAD ECONOMICA: REGISTRO O CAMBIO DE LA ACTIVIDAD TENIENDO EN CUENTA QUE LA PRINCIPAL ES LA QUE GENERA MAYORES INGRESOS. D. TERCEROS: PARA REGISTRAR Y MODIFICAR CADA INFORMACION DE ENTIDADES O PERSONAS VINCULADAS CON LA SOCIEDAD COMO NOTARIAS, CAMARA DE COMERCIO, REPRESENTANTE LEGAL, CONTADOR O REVISOR FISCAL. E. CAMBIO DE REGIMEN: PARA PERSONAS NATURALES O JURIDICAS CUANDO VAN A SOLICITAR CAMBIO DE REGIMEN. 6. INSCRIPCION I.V.A: INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE VENDEDORES EXPORTADOR: ENSCRIPCION EN EL REGISTRO DE EXPORTADOR IMPOTADOR: INSCRIPCION COMO IMPORTADOR PYMES – PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA: SI UETED CUMPLE CON LOS PARAMETROS FISCALES PARA LOS PEQUEÑOS Y MEDIANOS CONTRIBUYENTES SEÑALADOS EN LA RESOLUCION DEFINIDA POR LA DIAN PARA LA VIGENCIA CORRESPONDIENTE, SE PUEDE INSCRIBIR COMO PYMES.
21.
22. RAZON SOCIAL: ESCRIBA EL NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O LA RAZON SOCIAL DE LA SOCIEDAD.
23. RAZON COMERCIAL: PARA SOCIEDADES CUYAS RAZONES SOCIALES ES DIFERENTE DEL NOMBRE CON EL CUAL SON RECONOCIDAS COMERCIALMENTE.
28. DIRRECCION PARA ENVIO DE CORRESPONDENCIA: INDIQUE LA DIRRECCION DONDE DESEA RECIBIR LA TARJETA NIT.NATURALES: NO DELIGENCIA CAPITAL SOCIAL, ENTIDAD DE VIGILANCIA Y TIPO DE SOCIEDAD.
29. D. ACTIVIDAD ECONOMICA SEGÚN LA CLASE DE ACTIVIDAD DE LA EMPRESA, INDIQUE EL CODIGO CORRESPONDIENTE (4 DIGITOS) E. RESPONSBILIDADES INDIQUE LA CLASE DE RESPONSABILIDAD, PARA EL CASO DE VENTAS DELIGENCIAR EL CAMPO DE REGIMEN F. INFORMACION DE TERCEROS CONSTITUCION O RESOLUCION: SI LA EMPRESA FUE CREADA BAJO ESCRITURA PUBLICA, INDICAR EL NUMERO DE LA NOTARIA, ESCRITURA PUBLICA, FECHA Y LUGAR ULTIMA REFORMA: DATOS DE LA NOTARIA DE LA ULTIMA REFORMA REGISTRO MERCANTIL: EXPEDIDA DE LA CAMARA DE COMERCIO, LUGAR Y FECHA DE EXPEDICION. CLASIFICACION SELECCIONE LA CATEGORIA, INDIQUE LA FECHA DE INICIO Y/O TERMINACION EL NUMERO DE REGISTRO O RESOLUCION. SI SE VA A CLASIFICAR COMO PYMES Y ESTA INSCRITO EN EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO R.U.T. COMO PERSONA NATURAL, EN LA SECCION B- ¨CLASE DE SOLICITUD¨ , NUMERAL 6, MARQUE CON UNA ¨X¨ EN EL RECUADRO ¨PYMES¨ DE LA SECCION ¨G¨, CLASIFICACION. SI ES PERSONA JURICA , ADICIONALMENTE SE DILIGENCIA LA SECCION ¨E¨- RESPONSABILIDADES ¨ Y ¨ E, INFORMACION¨ TERCEROS¨ . SI NO SE ENCUENTRA INSCRITO EN LE REGISTRO UNICO TRIBUTARIO , R.U.T. EN LA SECCION ¨B¨ CLASE DE SOLICITUD¨ MARQUE CON UNA ¨X¨ EL NUMERAL 1. ASIGNACION Y DILIGENCIE LOS CAMPOS CORRESPONDIENTES.
30. H. CANCELACION INFORME EL TIPO DE CANCELACION, EL MOTIVO Y LA FECHA DE LA MISMA FIRMA DEL SOLICITANTE ESCRIBA SU NOMBRE, FIRMA Y CEDULA DE CIUDADANIA TRAMITES DE FUCIONAMIENTO 1.SOLICITAR EL COCEPTO DEL SUELO EN CUALQUIER DE LAS CURADURIAS URBANAS DE BOGOTA 2.REGISTRAR ANTE LA CAMARA DE COMERCIO (EN CASO DE NO HABERLO HECHO EN LOS TRAMITES COMERCIALES) EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, VERIFICADO QUE NO EXISTE UN NOMBRE O RAZON SOCIAL IGUAL O SIMILAR AL QUE SE DESEA INSCRIBIR ; DELIGINCIAR EL FORMUARIO RESPECTIVO 3.SOLICITAR, SI ES EL CASO, LA LICENCIA AMBIENTAL ANTE EL DAMA (EMPRESA DENTRO DE BOGOTA) O ANTE LA CAR (FUERA DE BOGOTA; EN CUNDINAMARCA) 4.SOLICITAR EL CONCEPTO DE BOMBEROS (ANUAL) 5.OBTENER GRATUITAMENTE EL COONCEPTO SANITARIO Y RALIZAR ( SI ES EL CASO) EL CURSO DE MANIPULACION DE ALIMENTOS EN EL HOSPITAL O CAMI MAS CERCANO AL ESTABLECIMIENTO 6. REGISTRAR ANTE EL INVIMA ( SI ES EL CASO) LOS ALIMENTOS, MEDICAMENTOS, PRODUCTOS DE ASEO O COSMETICOS QUE LA EMPRESA VAYA A PRODUCIR. 7.CANCELAR ANUALMENTE LOS DERECHOS DE AUTOR , EN CUALQUIER SEDE SAYCO Y ACIMPRO