Modulo del sistema SACVE (Administracion para Concesionarios de Vehiculos) que controla prestamo y devolucion de herramientas, consumibles y controles de equipos de calibracion.

1. SACVE
Modulo Control de
Herramientas

2. SINOPSIS
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SACVE es el software de solución integrada para Concesionario de Vehículos.
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El Modulo de Control de Herramientas viene a repotenciar aún más esta poderosa
herramienta administrativa.
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Controla el procedimiento, la organización y método para el control de herramientas e
instrumentos utilizados en el área de servicio del concesionario.
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Inicia con la codificación mnemotécnica de familias y grupos del stock en el inventario, así
como también la asignación de cajas de herramientas a los técnicos.
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Sistematiza el pedido y devolución de herramientas e instrumentos de medición. Contando
con cortes de ítems tanto en inventario de stock como los que estén en operaciones y
servicio.
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SACVE trabaja bajo los estándares de calidad de gestión, como apoyo a la calidad del servicio
y apuntala al concesionario para una rentabilidad y eficiencia optimas.
•
Está disponible para cualquier red de área local cualquier Windows, realiza respaldos
periódicamente automatizados y su cero tolerancia a fallas es monitoreada por soporte
técnico remoto, garantizando estabilidad, tiempo de respuesta y consistencia del sistema.

3. CONTROL DE HERRAMIENTAS
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Aplicación amigable, estable y rápida destinada al Inventario electrónico de herramientas,
equipos e instrumentos de servicio, tanto lo almacenado (stock) como lo asignado.
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Proceso sistematizado de petición o solicitud de préstamo de herramientas, equipo y/o
instrumentos, despacho y entrega, así como la devolución de los mismos. Todos los formatos
vigentes.
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Reportes de situación, stock y status del inventario y asignaciones, existencia, costos y
ubicación de ítems.
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Control de calibrado, mantenimiento, también la incorporación y desincorporación de
renglones.
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Todo plegado a los estándares, procedimientos y normativas de Gestión de Calidad del
Concesionario.
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Su efectividad en el control de herramientas, reducción de costos, así como resultados de
rentabilidad para el concesionario.

4. Formatos
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Nota de Entrega y Devolución F-760-008
Registro Prestamos Equipos y Herramientas F-670-006
Inventario Equipos Medición y Diagnostico F-670-001
Inventario Herramientas F-670-002
Registro Préstamo Herramientas F-670-004
Plan Control y Calibración F-760-003
Inventario Herramientas Asignadas (Caja Técnico)
Hoja Control (Instrumentos Medición y Calibración)

5. Asistencia y Soporte
• Instalable en cualquier Windows y cualquier red de
área local.
• Se acompaña con programas de respaldo automático y
soporte remoto vía internet.
• Open Systems de Venezuela cuenta con cartera de
clientes referenciales en la zona que convalidan la
atención y servicio brindado mediante nuestros
productos y asesorías donde satisfacemos
oportunamente la exacta necesidad y requerimiento.

6. Tablas / B.Dato
Control
Personal
Técnicos y
Usuarios
Parámetros
Familias,
Medidas, etc
Inventario
Herramientas,
Consumibles y
Dispositivos
Transacciones
Asignaciones,
Préstamos y
Ajustes

7. Tecnico
Procedimiento
Petición
Coordinador
/ Jefe Taller
Solicitud
Despacho
Devolución
Almacenista
Inventario

8. Acceso por contrasena, multiusuario y
niveles de privilegios de dato y funciones
dentro del sistema, segun cargo e
interacción.

10. Tabulado con codificación de
materiales, herramientas y dispotivos
inventariados.
Código, descripción, grupo, familia, medida,
existencia y observación. Este panes asigna
correlativo secuencial a las familias que
existen en inventario.

11. Plantilla de especificaciones de equipos y/o
herramientas, con información de
calibrado, precisión, y detalles para la
administración y control de inventario.

12. Tabulado de familias de renglones del
inventario

13. Medidas y sus categorias

14. Tabulado de personas que contempla el
sistema, gerentes, jefes, coordinadores, alma
cenista y técnicos, para asignar función y
nivel de acceso, asi como habilitar y
deshabilitar su validéz en el sistema.

15. Formulario con encabezado de información
del solicitante y detalle de renglones con
datos de código, descripción y cantidad y
fechas y horas de solicitud, despacho y
devolución.

16. Este formato es el soporte en papel de la
transacción asignación, ajuste, prestamo o
consumo.

17. Cronología de transacciones del sistema,
refleja discriminando por DESPACHADO y por
DEVUELTO los diferentes renglones que su
situación detalla. Hora Fecha, Técnico, y
observación.

18. Listado del stock, por orden alfabético, por
ubicación o código, con la existencia a la
fecha de emisión.

19. Reporte por rango de fecha con los
movimientos de prestamos por técnicos,
reflejando los diferentes renglones que han
sido prestados, asignados, consumidos y
ajustados.

20. Panel de Torre de control sirve para la
solicitud y petición de prestamos.
Es utilizado por Jefe de Taller o Corrdinador
de Técnicos.
Se opera unicamente para que el
Almacenista reciba el requerimiento, a la vez
que se visualiza las transacciones que estan
en curso.

21. Agradecimiento
• Muchas gracias por su interés y atención.
• Preguntas, observaciones y sugerencias son
bienvenidas….