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  1. 1. Curso:CREACIÓN DE MANUALES PARA CURSOS DE FORMACIÓN Salvador Alcaraz Pérez Epapiros 2003, S.L Año: 2012 Centro Nacional formación Ocupacional de Cartagena UA 5: MANUALES EN FORMATO FLIP BOOK http://www.epapiros.com
  2. 2. CREACIÓN DE MANUALES PARA CURSOS DE FORMACIÓN 2012 Objetivo específico: (logro de la siguiente capacidad) C1. Crear manuales en formato Flip Book para distribuir en nuestros cursos de Formación y distribuirlos por diferentes medios: Internet y correo electrónico. Criterios de evaluación: (se comprobarán los siguientes resultados de aprendizaje) Conocimientos CE1.1. Conocer los diversos formatos de en los que pueden realizarse los manuales los manuales. CE1.2. Diferenciar las distintas propiedades y características de los formatos. CE1.3. Identificar el software necesario para realizar la conversión de formatos. Destrezas Cognitivas y prácticas CE.1.4. Cambiar formato de archivos y modificar los manuales para adaptarlos a nuestro formato ideal. CE1.5. Crear manuales en formato Flip Book mediante uso de Webs adeucadas a ello. CE1.6. Crear manuales en formato Flip Book mediante software adecuado. CE1.7. Distribuir nuestros manuales a los alumnos/as mediante diversos procedimientos. Habilidades sociales - Manejar nuestros manuales de manera adecuada, distribuyéndolos para su visionado, mediante el uso Internet y las herramientas adecuadas: inserción en Blog o Web, envío de enlaces, envio por correo electrónico y envío por FTP. 1 Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L.) Página 1
  3. 3. MANUALES FORMATO FLIP BOOK UA 5 Índice 1. Introduccíón, 3 2. Crear un manual Flip book desde Internet, 3 3. Crear un manual Flip Book con software, 12 4. Recursos/Bibliografía, 17. Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L. Página 2
  4. 4. CREACIÓN DE MANUALES PARA CURSOS DE FORMACIÓN 2012 1. INTRODUCCIÓN Uno de los formatos para mostrar manuales y tutoriles es el llamado flip book o flipping book. Este atractivo formato consiste en un fichero en formato animación de Flash (swf) que permite realizar el efecto de pasar las páginas como si de un libro de papel se tratara. Permite, además, simular el sonido al pasar el papel, doblar las páginas, hacer zoom con ellas y casi todas las opciones tienen la posibilidad de búsqueda de palabras y elementos, así como de ser impresas. Este tipo de formato tiene la ventaja de que es fácil de crear, ya que la maquetación y el diseño real se realizan en nuestro programa habitual y las distintas opciones nos permiten convertirlo. Podemos crear este formato mediante tres formas: 1. Mediante webs destinadas exclusivamente para ello con un nivel de dificultad BAJO y un nivel de aprendizaje muy rápido. 2. Mediante software específico para crear este formato, con unos niveles de dificultad (dependiendo del software) bajo o medio y un nivel de aprendizaje bastante rápido. 3. Mediante el software Adobe Flash, que genera animaciones en formato swf, con una dificultad Alta y un tiempo relativamente largo de aprendizaje. Por motivos de tiempo, en este curso veremos las dos primeras opciones, dejando la tercera para cursos específicos de diseño Web con adobe Flash. 3 Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L.) Página 3
  5. 5. MANUALES FORMATO FLIP BOOK UA 5 2. CREAR UN MANUAL FLIP-BOOK DESDE INTERNET Existen varias Webs que nos permiten crear Manuales en formato Flash y que tiene el aspecto de una revista en formato papel. El diseño es bastante atractivo y posee propiedades de búsqueda, zoom y otras, dependiendo el caso. Una de estas web es Calameo. http://www.calameo.com Calameo nos permite crear desde la propia Web documentos en formato FlipBook Para crear cualquier documento de Office, pdf o de open Office. Los pasos a seguir para ello son los siguientes: 1. ACCESO Y REGISTRO. 1.1. En primer lugar accedemos a la Web de Calameo, cuya dirección es: http://www.calameo.com 1.2. Pulsamos sobre el botón verde del menú principal que dice “Crear una cuenta gratis”. 1.3. Rellenar el formulario de inscripción con los datos que nos solicitan. 1.4. Una vez relleno debemos acceder a la cuenta de correo que hemos facilitado y pulsar sobre el enlace que nos han enviado, para poder activar el servicio de Calameo. Una vez activado ya tenemos acceso siempre accediendo a la Web de Calameo y pulsando sobre Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L. Página 4
  6. 6. CREACIÓN DE MANUALES PARA CURSOS DE FORMACIÓN 2012 “Iniciar sesión en su cuenta”. 2. CREAR UN NUEVO MANUAL Una vez registrados, los pasos para crear nuestro manual aparecen una vez pulsamos sobre eun botón azul que aparece en la parte superior derecha (debajo de las banderas de idioma) llamado: Crear una Publicación y donde nos muestra una pantalla como la siguiente, con las opciones siguientes: 5 Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L.) Página 5
  7. 7. MANUALES FORMATO FLIP BOOK UA 5 2.1. Cargar un documento: Mediante esta opción podemos cargar un documento para su conversión a formato flipbook. Los tipos de archivo que pueden convertirse aparecen en la parte de la derecha de esta pantalla y son: documentos de Microsoft Office, pdf y documentos de Open Office. También ofrece otras tres posibilidades (cada pestaña azul es una posibilidad distinta): Cargar múltiples documentos, cargar desde Internet (escribiendo la dirección Web) y cargando el texto directamente desde la página actual. No obstante, la mejor solución e sla primera. 2.2. Título de la publicación: Colocamos el título de nuestro Manual o tutorial. 2.3. Formato: Nos solicita el formato (manuales, folletos, comics, libros, revistas …) para poder catalogarlo en su base de datos. 2.4. Categoría: Nos solicita la categoría, de cara a catalogarlo en su base de datos. Elegimos una de las categorías que aparecen. 2.5. Modo de publicación: Calaméo ofrece dos modos de publicación para su documento: Pública y Privada. Cualquier persona puede acceder a una publicación pública, mientras que una publicación privada sólo puede ser visualizada por los contactos seleccionados o por sus suscriptores (sólo para las cuentas PREMIUM o de pago). Con estos datos ya se puede crear el manual, pero aún podemos realizar algunos ajustes más, tales como: 2.6. Más opciones: nos permite configurar alguna de las opciones siguientes:  Descripción: Permite realizar una descripción de la publicación.  Fecha: La fecha de nuestra publicación.  Estado: Podemos tener la publicación activada (podrá ser vista por otros) o desactivada (no puede ser vista).  Vista: Hay tres maneras, como libro, como pase de diapositivas y como índice.  Reproducción: De izda a derecha o de dre. A izda. Es para determinados idiomas (hebrero, árabe, etc).  Audiencia: Si es para todos los públicos o una publicación para adultos. Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L. Página 6
  8. 8. CREACIÓN DE MANUALES PARA CURSOS DE FORMACIÓN 2012 2.7. Opciones de coparticipación: Permite configurar opciones de interactuación de los lectores con la publicación.  Comentarios: Podemos aceptar comentarios, moderarlos, limitarlos y no acptarlos.  Descargar documento: podemos dejar que los usuarios descarguen el documento en formato pdf o que no puedan hacerlo.  Impresión: Podemos linitar la impresión del documento  Lectura anotaciones. Quien puede leer las anotaciones.  Escritura de anotaciones. Quien puede escribir notas en el documento.  Licencia de la publicación: el tipo de licencia d ennuestra publicación.  Acceso a minicalameo. Permite crea run código para que todo aquel que quiera pueda poner nuestra publicación en su Web como una miniatura. 2.8. Personalice su publicación: Nos permite personalizar la manera de mostrar nuestra publicación, con las siguientes opciones: 7 Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L.) Página 7
  9. 9. MANUALES FORMATO FLIP BOOK UA 5  Skin: Permite elegir entre 4 pieles distintas para nuestra publicación.  Imagen de fondo: Permite personalizar el fondo con una imagen.  Música de fondo: Permite colcoar una música d efondo en formato mp3.  Modo de reproducción: La música de fondo se repite indefinidamente o no se repite.  Efectos de sonido: Permite activar o desactivas efectos de sonido al pasar las páginas.  Sonido páginas: Permite colocar una URL con sonido diferente al pasar las páginas. Una vez terminado de configurar las opciones pulsamos sobre el botón “Iniciar carga” y comienza a cargar el fichero y convertirlo en flipbook. Este proceso tarda unos minutos, en función del número de páginas de nuestra publicación. La publicación tiene un límite de 500 páginas. Una vez creada la publciación, podemos verla a través de la opción “Mis Publicaciones”, donde aparecen todas ellas. Elegimos la que acabamos de crear y tenemos las siguientes opciones: 3. DISTRIBUIR NUESTRO MANUAL.  Leer la publicación. Accedemos a ella tal y como la verán nuestros usuarios.  Descargar. Podemos descargar la publicación en formato original (PDF, por ejemplo).  Compartir: Permite compartir la publicación, bien mediante un enlace o intertandola dentro de una Web o un Blog: Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L. Página 8
  10. 10. CREACIÓN DE MANUALES PARA CURSOS DE FORMACIÓN 2012  Enviar a un amigo: Permite crear una lista de contactos y enviar la publicación solamente a ellos.  Favoritos: Permite crear una lista de publicaciones favoritas. Aspecto final de nuestro libro. 9 Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L.) Página 9
  11. 11. MANUALES FORMATO FLIP BOOK UA 5 4. ALTERNATIVAS EN LA WEB PARA CREAR UN FLIP-BOOK 4.1. CREAR FLIP BOOK PARA WEB (1): SPOTBIT Permite generar un libro electrónico con formato flip a partir de un PDf o un documento de Word, con tan solo seguir los pasos que muestra la imagen. El libro se puede descargar en un solo fichero ejecutable. Para poder acceder a las publicaciones hay que registrarse (es gratuito). http://www.spotbit.com VENTAJAS: Se compila en un solo fichero ejecutable. Muy configurable y de gran calidad. INCONVENIENTES: Tarda mucho en cargar en documentos de más de 10 páginas. Los menús vienen en Inglés. Aspecto del libro: Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L. Página 10
  12. 12. CREACIÓN DE MANUALES PARA CURSOS DE FORMACIÓN 2012 4.2. CREAR FLIP BOOK PARA WEB (2): YUDU Permite generar un libro electrónico con formato flip a partir de un PDF, Word, powerPoint y todos los de Open Office. con tan solo seguir los pasos que muestra la imagen. El libro puede ser descargado. Para poder acceder a las publicaciones hay que registrarse (es gratuito). http://www.yudu.com VENTAJAS: Tarda muy poco en cargar. Es de gran calidad. INCONVENIENTES: Genera varios ficheros al descargarlo. Los menús vienen en Inglés. Aspecto: 11 Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L.) Página 11
  13. 13. MANUALES FORMATO FLIP BOOK UA 5 4.3. CREAR FLIP BOOK PARA WEB (3): ISSUU Permite generar un libro electrónico con formato flip a partir de un PDF, en unos pocos pasos. Muy sencillo y configurable. El libro puede ser descargado,pero en formato pdf, no como libro. Para poder acceder a las publicaciones hay que registrarse (es gratuito). http://www.issuu.com VENTAJAS: Muy original formato y aspecto. Es de gran calidad. INCONVENIENTES: No permite descargar el libro, solo el PDF. Los menús vienen en Inglés. Aspecto: Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L. Página 12
  14. 14. CREACIÓN DE MANUALES PARA CURSOS DE FORMACIÓN 2012 3. CREAR UN MANUAL FLIP-BOOK CON SOFTWARE Existen diversos programas que nos permiten convertir publicaciones a formato flip book de manera correcta, con buenas opciones y que no son muy complejos. De todos ellos, hemos elegido flipping book Publisher por ser uno d elos mas completos, no muy costoso de precio y tener una versión trial que puede probarse antes de decidirse por uno de ellos. Este programa podemos descargarlo desde la Web http://flippingbook.com. Veamos a continuación como utilizar este programa. 1. Instalación. 13 Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L.) Página 13
  15. 15. MANUALES FORMATO FLIP BOOK UA 5 2. Primeros pasos. Al abrir el programa, nos encontramos con una pantalla como la siguiente: A B C A. Zona de Menús. Esta zona tiene dos partes, los menús de texto tradicionales y los iconos de menú. Menú de Iconos:  New: Crea un proyecto nuevo en blanco.  Open: Abre un proyecto que tengamos guardado previamente.  Save: guarda nuestro proyecto.  Import PDF: Importa el documento en PDf que será la base para el flip book.  Publish: Permite publicar nuestro proyecto en formaot Flip Book y de dos maneras: swf y exe o ejecutable. Menú de texto:  File: Contiene 5 opciones. Nuevo, Abrir, Guardar, guardar como y Salir del programa.  Import: Permite importar el documento en PDf base de nuestro proyecto.  Publish: A HTML (con swf) y a EXE (fichero ejecutable que no requiere ningún software adicional).  Setting: change Account permite cambiar de usuario y de cuenta, Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L. Página 14
  16. 16. CREACIÓN DE MANUALES PARA CURSOS DE FORMACIÓN 2012 en caso de tener más de una, License Manager permite conocer rl tipo de licencia que poseemos y Network connection permite conectar por medio d eFP a un servidor Web para subir nuestra publicación.  Help: Permite tres opciones que son: Check para ver si hay versiones nuevas para descargar, Version nos permite conocer las diversas versiones anteriores a la actual y About para concer los autores y Web del software. B. Zona de configuración. A través de esta pestaña podemos realizar dos opciones: la configuración de las barras superior e inferior de los menús que van a aparecer en nuestra publicación y los mensajes que van a aparecer cuando un usuario esté viendo nuestra publicación. C. Zona de visionado. En esta zona podemos ir viendo en tiempo real las modificaciones que vamos realizando a nuestra publicación. No puede modificarse. 3. Creación de una publicación. Para crear una publicación, A. Abrimos el programa y pulsamos sobre el icono “NEW”, con lo que tendremos el espacio en blanco y nuevo. B. A continuación pulsamos sobre “Import PDF” y elegimos el archivo en PDf a convertir. Aparece en la parte derecha de visionado nuestro book. C. En la pestaña de la izquierda llamada “Design setting” comenzamos a configurar paso a paso por partes. Son las siguientes: 1. Bottom Bar: Contiene la configuración de la barra inferior. Si pulsamos y desplegamos esta opción nos aparece. 2. Top Bar: las opciones de la barra superior. 15 Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L.) Página 15
  17. 17. MANUALES FORMATO FLIP BOOK UA 5 3. Book: Estas opciones permiten configurar las proporciones, tamaño y opciones de la publicación. 4. Sounds: nos permite seleccionar el sonido al pasar la spáginas y la música de fondo, si lo deseamos. 5. Window: permite colocar una imagen de fondo, otra imagen de fondo del libro, tamaño de ventanas, etc. 6. Zooming: Tipo de zoom al pulsar sobre las páginas, para verlas mejor. 7. Colors: colores de texots, bordes, miniaturas, etc. 8. Text-Captions: Define los textos que van a aparecer mientras manipulamos la publicación. Por defecto vienen en inglés, por lo que hay que traducirlas. Una vez configurado todo, pulsamos sobre el icono de “salvar cambios” para poder utilizarlos de nuevo y continuamso para crear la publicación. D. Pulsamos sobre “Save” para guardar nuestro trabajo. E. Por último pulsamos sobre “Publish” y elegimos la opción de “HTML” o “EXE” y a continuación aparece la siguiente ventana:. Colocamos los datos: destino, nombre de la publicación, carpetas de imágenes, nombe del swf y tipo de codificación (por defecto la UTF-8) y ya tenemos nuestra publicación. Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L. Página 16
  18. 18. CREACIÓN DE MANUALES PARA CURSOS DE FORMACIÓN 2012 4. Recursos Para poder seguir de manera adecuada esta Unidad de Aprendizaje necesitamos disponer de los siguientes recursos:  Ordenador personal con cualquier sistema operativo y requisitos básicos: Suficiente espacio en disco, sonido, gráfica de calidad media y procesador de gama baja.  Procesador de textos: cualquiera de los existentes en el mercado. Se recomienda open Office por ser gratuito.  Conexión a Internet: Una conexión a Internet (preferiblemente ADSL, pero puede servirnos cualquiera) para acceder a los recursos on-line.  Navegador Web con plugin para visionar animaciones en formato Flash. En caso de no tener activos los plugins de Flash , se puede obtener el software necesario para ello de manera gratuita desde la Web http://get.adobe.com/es/flashplayer/ o directamente como complemento del navegador.  Software: Flipping Book Publisher, se puede descargar una versión trial desde la Web: http://flippingbook.com/ La versión básica se puede adquirir por 199 €uros. 17 Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L.) Página 17
  19. 19. MANUALES FORMATO FLIP BOOK UA 5 Salvador Alcaraz Pérez - Epapiro s2003 S.L. Página 18

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