Tema 3 gráficos en excel 2010

1. Tema 3: Gráficos en Excel 2010 Lic. Salomón Aquino
Lic. Salomón Aquino

2. Agenda de la clase:
1. Objetivos de la clase.
2. Lo gráficos en Excel 2010
3. Pasos para crear gráficos.
4. Segunda forma de crear gráficos.
5. Modificar las propiedades de un gráfico.
6. Ejercicio práctico.
7. Fin de la clase

3. Objetivos de la clase:
Crear gráficos en
Excel 2010.
Modificar las
propiedades de un
gráfico en Excel
2010.
Aplicar los
conocimientos
adquiridos en un
ejercicio practico.
Al finalizar
la clase los
alumnos
serán
capaces
de:

4. Los gráficos en Excel 2010:
 Un gráfico es la
representación
gráfica de los
datos de una
hoja de cálculo y
facilita su
interpretación.
«Un buen gráfico, vale más que mil palabras»

5. Opciones de creación de gráficos:
Como gráfico
incrustado:
• Insertar el gráfico en
una hoja normal
como cualquier otro
objeto.
Como hoja de gráfico:
• Crear el gráfico en
una hoja exclusiva
para el gráfico, en
las hojas de gráfico
no existen celdas ni
ningún otro tipo de
objeto.

6. Creación de gráficos
Paso 1: Selección de celdas
Se debe seleccionar tanto los datos y los rótulos de las filas y columnas.

7. Paso 2: Insertar – Gráficos:
Pestaña
Seleccione el tipo de gráfico, en este ejemplo: Columna
Se despliega el siguiente menú
de él se selecciona la forma que se quiere tenga el
gráfico
Aparece:

8. Si desea ver todos los tipos de gráfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha
de la sección Gráficos
Aparece:
En la imagen se aprecian los
listados de todos los gráficos
disponibles, seleccione uno y de
clic en Aceptar.
Ver tipos de gráficos:

9. Gráfico incrustado:
Al seleccionar el tipo de gráfico, éste automáticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con los
datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de
los meses y en el Y, los valores numéricos de las ventas)

10. Herramientas de gráficos:
Una vez se incrusta el gráfico aparece en la barra de menús una sección nueva,
Herramientas de gráficos, con tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato. Por
defecto aparece activa la pestaña Diseño.

11. Cambiar entre filas y columnas:
Si se hace clic en el botón Cambiar entre filas y columnas de la pestaña de Diseño, resulta:

12. Segunda forma de crear
gráfico:
También puede construir un gráfico seleccionando el tipo
de gráfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X
y Y). En el ejemplo se utilizará el tipo de gráfico.
Note como la ventana del gráfico aparece vacía.

13. Seleccionar datos:
Para ingresar los datos del gráfico, en la pestaña Diseño de la sección Herramientas
de gráficos de la barra de menús presione el botón Seleccionar datos.
Aparece:

14. Seleccione origen de datos:
En el campo Rango de datos del gráfico
debemos indicar el rango de celdas que se
tomarán en cuenta para crear el gráfico4.
Para escoger los datos puedes escribir el rango o
bien, pulsar el botón
y con el mouse seleccione las celdas en la hoja.
Aparece la ventana Seleccione origen de datos.

15. Seleccionar origen de datos:
La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.
Presione nuevamente en el botón

16. Aparece la ventana:
De clic en Aceptar.
Seleccionar origen de datos

17. Diseños de gráfico:
Con el gráfico construido se le puede dar un estilo
utilizando la pestaña Diseño.
Estos estilos rápidos incluyen aspectos como
incluir un título al gráfico, situar la leyenda en
uno u otro lado, incluir o no las etiquetas
descriptivas en el propio gráfico, etc4.
Con Con

18. Diseños de gráfico:
Con
También se puede mover un gráfico a otra hoja, para ello presione el botón Mover Gráfico que está
en Diseño.
Aparece:

19. Note como el gráfico se encuentra en la Hoja1.
Al usar el botón Mover gráfico y
escoger Hoja2.
Mover gráfico:

20. Mover gráfico:
Note como el gráfico se encuentra en la Hoja2. Yen la Hoja1 sólo queda la tabla.

21. Modificar las propiedades de un gráfico
Si desea modificar el tamaño del gráfico ubique el
mouse en una de las esquinas:
Aparece el recuadro: Área del gráfico. Presionando el botón izquierdo del mouse puede cambiar
el tamaño del gráfico.

22. Pestaña Presentación.
También se puede utilizar la pestaña Presentación.
Por ejemplo, la sección Ejes permite decidir que
ejes mostrar o puede incluir Líneas de la
cuadrícula para leer mejor los resultados.
En ambos casos dispondrás de dos opciones: las líneas o ejes verticales y los horizontales. Y
para cada uno de ellos podrás escoger entre distintas opciones: cuántas líneas mostrar, si los ejes
tendrán o no etiquetas descriptivas, o qué escala de valores manejarán, entre otras. Te
recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de..."5.

23. Líneas de cuadrícula:
Si selecciona:

24. Con:
En la sección Etiquetas podrás establecer qué
literales de texto se mostrarán en el gráfico o
configurar la Leyenda:
Escogiendo:
Con:
Líneas de división:

25. Títulos y Rótulos del eje:
Con: Con:
En: Con:
Donde en Título del eje se coloca el título que
se le quiere dar al eje según la figura.

26. Se puede elegir cualquiera de las opciones para
posicionar la leyenda (a la derecha, en la parte superior, a
la izquierda, etc.).
En:
Con:
También puede elegir Más
opciones de leyenda. De esta
forma se abrirá una ventana que
te permitirá configurar, además
de la posición, el aspecto
estético: relleno, color y estilo de
borde, el sombreado y la
iluminación5.
Opciones de Leyenda:

27. Etiquetas de datos y Tabla
de datos:
En:
Con:
En:
Con:

28. Mostrar la tabla de datos con claves de
leyenda y Presentación:
Con:
las opciones de la sección Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrará el
gráfico en el cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará
disponible para los gráficos bidimensionales.
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y
Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos
tridimensionales disponibles.

29. Actualizar los datos de un gráfico
En la sección anterior al utilizar: Se aprecia como los nombres de los meses no
quedaron en el mismo renglón.
Se debe mejorar:

30. Actualización automática al
modificar el texto:
Reduzca la cantidad de
letras de cada mes a tres:
Automáticamente se cambiaran en el gráfico. Esta es una ventaja
de Excel.

31. Formato de gráficos
Para dar formato a los gráficos, Excel 2010 dispone de la pestaña Formato que se
encuentra en la sección Herramientas de gráficos de la barra de menús .
Estilos de forma:
Con:
Se cambia:

32. Con:
Escogiendo
anaranjado
En:
Escogiendo
primero el color
Y luego el grosor
Queda el gráfico:
Queda el gráfico:

33. Con:
Escogiendo
Preestablecer
Queda el gráfico:
Con Estilos de WordArt
Escogiendo
Las letras y
números
cambian:

34. Relleno de texto y Contorno de texto:
Con:
Queda el gráfico:
Con:
Queda el gráfico:

35. Con:
Queda el gráfico:
Efectos de texto:

36. Ejercicio Práctico:
 Elaborar una hoja electrónica para el calculo de ESTADISTICA DE
NOTAS POR TRIMESTRE, tal como se muestra en la imagen.