Este documento describe los factores que influyen en el origen y evolución de las organizaciones, incluyendo factores técnicos, legales, estructurales e individuales. También discute los tipos de organizaciones, la importancia de la adaptación al entorno cambiante, y las cuatro columnas clave para una organización eficaz: cultura, creatividad, comunicación y conocimiento.

1. Las Instituciones
Educativas y su Relación
con el Entorno
Mtro. Samuel Benítez Trejo

3. En el origen y evolución de las organizaciones se dan
una multitud de factores que se resumen en cuatro:
1. Técnicos,
2. Legales,
3. Estructurales e
4. Individuales.

4. » Todas las organizaciones reposan sobre aspectos
técnicos y así mismo dan valor, por lo general, al
avance de la tecnología, a la vez que dependen de
una normativa legal y están definidas por la
estructura social que a su vez se pueda facilitar el
desarrollo de dichas organizaciones.

5. Ente en las que las personas unen sus esfuerzos,
realizando tareas complejas, para lograr objetivos
comunes (individuales y colectivos). El hecho de
trabajar coordinados entre sí para unos objetivos
comunes no impide que las personas, dentro de la
organización, busquen objetivos individuales.

6. » Tipos de organizaciones:
Existen criterios diversos para diferenciarlas:
objetivos, tecnología empleada, forma de obtener
consenso, beneficiarios, etc.

7. » Conjunto de principios, reglas, procedimientos ,
técnicas y habilidades o herramientas directivas ,
que diseñan la estructura organizativa y
configuran los procesos para lograr una acción
eficiente y eficaz respecto a los objetivos
pretendidos.

8. » Dividir el trabajo, es decir, determinar las
actividades para alcanzar los objetivos planeados.
» Agrupar las actividades en una estructura lógica.
» Designar a las personas las actividades para que
las lleven a cabo.
» Asignar los recursos necesarios.
» Coordinar los esfuerzos

9. » Como organización de empresas se trata de
integrar un sistema científico, basado en
conocimientos de lo económico, sociológico,
administrativo y psicológico, derivados de cada una
de las ciencias sociales que los generan y, de forma
superpuesta, creando una estructura cognitiva de
tipo interdisciplinar.

10. » Sistema sociotécnico abierto compuesto por tres
sistemas principales : sistema del entorno, de la
empresa y de la comunicación externa e interna,
junto a sus subsistemas del comportamiento,
estratégico, operativo u organizacional y de
dirección o toma de decisiones.

11. » Las organizaciones para ser eficaces , deben
adaptar ese proceso interno a las demandas y
condiciones impuestas por un entorno
cambiante y dinámico.
» Se puede considerar que las cuatro columnas o
pilares para lograr una organización eficaz en
los comienzos del siglo XXI sean las 4 Cs

12. » Cultura, que debe ser creada por un directivo con
capacidad de liderazgo y visión estratégica-
» Creatividad, fundamentada en la potenciación de la
innovación para dar satisfacción a los clientes.
» Comunicación, creando una estructura organizativa
que la facilite al máximo.
» Conocimiento, basado en la formación en continuidad
del personal y su evaluación, reconociendo su
creatividad y capacidad de comunicación,
debidamente ponderadas.

13. » La Macro-organización visualiza a la
organización en su estructura básica, dentro del
contexto y visión global de la empresa y de su
tamaño divisional considerando especialmente
su entorno, tamaño y edad, junto a otras
variables circunstanciales.

14. » El conjunto de relaciones que diseñan la estructura
básica de la empresa o que integran las unidades
fundamentales u organigramas que componen el
sistema.
» El conjunto de variables que componen las redes de
flujos que diseñan la estructura básica de la
empresa como organización o que integran los
distintos aspectos de la misma.

15. » En el enfoque macro-organizativo hay que
identificar dos tipos de variables casuales, las
de contexto o contingencias y las de diseño
organizativo, a saber:
» 1.-Variables externas o contingencias.-
» 2.-Variables de diseño.-

16. » El Entorno: medio que rodea a la organización y afectar
en la configuración de la estructura organizativa.
» El Sector: medio especifico en que actúa.
» La Tecnología: los conocimientos, metodología y
procedimientos que permiten combinar los recursos
(tangibles e intangibles) en los procesos productivos,
tratando de que los mismos sean mas eficientes.
» El Tamaño: volumen de recursos o medios empleados.
» La Edad: la antigüedad de la organización desde su
constitución , así como la edad de los propios
componentes de la misma, pudiendo ser un factor
determinante respecto a su estructura y resultados.

17. » Estructura: Definen la estructura organizativa que
puede adoptar la organización.
» Sistema de Flujos: Definen las redes de flujos de
información y relaciones que se producen en toda
estructura organizativa.
» Los Procesos: Definen los procesos o sus fases y
procedimientos, que llevan a cabo las operaciones
de la organización, y que están delimitadas para
obtener resultados específicos.

18. » La Micro-organización , se trata de estudiar la
organización en su estructura básica, con una
visión parcial o individualizada de la empresa.

19. » La Micro-organización se basará en el estudio
del conjunto de relaciones entre los elementos
del sistema o de cada subsistema y conjunto de
variables que integran los flujos principales en
cada unidad orgánica que explican el
comportamiento de dichos elementos.

20. 1.-Aspectos Personales.-
» Actitudes: Disposición de animo, modelo de
comportamientos.
» Aptitudes: Capacidad o conocimiento para lograr un
óptimo desempeño.
» Habilidades: Talento, experiencia o gracia para la
ejecución de una tarea.
» Expectativas: Concepción, misión o pronóstico que
cada persona tiene del futuro.
» Valores: Creencias, principios y criterios que cada
persona tiene respecto al significado e importancia
de las cosas.

21. 2.- Aspectos Organizativos.-
» Cultura Organizativa: Valores , principios, normas y
pautas de conducta que influyen en la organización y
que son compartidos por sus miembros.
» Cima Laboral: Ambiente, relaciones y condiciones
existentes entre las personas a la hora de desarrollar
los procesos.
» Estilo de Dirección: Características de la función
directiva.
» Diseño de Puestos y Tareas: Definición y disposición de
cada puesto de trabajo y cada una de las tareas.
» Sistemas de Retribución e Incentivos: Descripción y
definición de los criterios y medidas de remuneración.

22. Según el enfoque Micro-organizativo, se generan una
serie de variables resultantes, que servirán para medir el
comportamiento de las personas evaluándolo a través
de tres tipos de indicadores , a saber:
» Satisfacción Personal: Nivel de auto realización
sentida por cada persona.
» Rendimiento y Capacidad: Nivel de rendimiento y
capacidad desarrollada por cada persona
» Vinculación y Compromiso: Grado personal de
vinculación y de compromiso con su función.