journées open access couperin 2013

1. De l’auto-archivage volontaire
à l’archivage systématique,
l’open access en toute liberté
à l’Institut National Polytechnique de Toulouse:
succès, limites et évolution
5e Journées Open Access Couperin
Paris, 24-25 janvier 2013
Sandrine Malotaux –
Service Commun de la Documentation et des Bibliothèques INPT
sandrine.malotaux@inp-toulouse.fr

2.  700 chercheurs
 600 doctorants

3. Le libre accès à l’INPT
jusqu’en 2012
 un entrepôt d’AO institutionnel depuis janvier 2008
 volonté forte du Président de l’université
 dépôt volontaire, libre-choix du laboratoire / du chercheur
 pas de position officielle concernant le gold :
 méfiance à l’égard du modèle auteur-payeur, qui n’est pas
encouragé

4. Principes
 dépôt du texte intégral obligatoire : pas de références
 validation scientifique : post-prints uniquement
 interopérable HAL et ProdInra
 référencée dans les moteurs de recherche spécialisés
 archivage pérenne (via HAL ou CINES)
► 100% de texte intégral, en libre accès (80%)
ou accès restreint (20%)

5. Politique d’alimentation :
l’optimisme actif (et patient)
 Pas d’obligation
 Inciter et motiver :
- action de formation / information des chercheurs
- communication externe et visibilité
- communication des résultats
- prestation de services et solutions sur mesure
 Convaincre mais non imposer

6. Une stratégie à long terme
Communication interne à tous les niveaux : acculturation
 Institution
 Laboratoires : présentation des enjeux du libre accès
(labo, équipes)
 Chercheurs : sessions de formation (à la bibliométrie,
au fonctionnement de l’édition scientifique etc.)
 Doctorants : formations à l’IST
 Equipes des bibliothèques : formations régulières

7. Stratégie de déploiement
Déploiement laboratoire / laboratoire :
 convaincre la direction du labo
 convaincre la base (chercheurs)
 obtenir une décision de l’ensemble du labo (idéalement:
usage pour les campagnes d’évaluation)
 organiser la collecte des documents sans dogmatisme
(auto-archivage ou archivage centralisé ou les deux)
 entretenir la dynamique !
 si échec au niveau de la direction :
– laisser mûrir
– laisser travailler la renommée (ie le buzz)
– revenir (avec des arguments affûtés)

8. Déploiement dans les laboratoires
2008 3 laboratoires
(+ déposants isolés dans les autres labo)
2009 4 laboratoires
(+ déposants isolés)
2010 6 + une équipe
(+ déposants isolés)
2011 7 laboratoires + 1 équipe
(+ déposants isolés)
2012 9 labo + 2 en attente
(+ déposants isolés)

9. Taux de couverture OATAO-WOS 2009-2010
mars-12 janv-13
AGIR 6% 6%
Dynafor 10% 10%
DynRur 100% 100%
Ecolab 39% action mai- juin 56% posts en attente
GBF 100% 100%
TANDEM 100% 100%
CIRIMAT 95% 98%
LCA 70% 92%
LGC 64% action juin 83% posts en attente
IMFT 11% action mars à décembre 35% posts en attente
demandeur en
IRIT 12% 14% attente
demandeur en
LAPLACE 3% action novembre 4% attente
OSE 0 0
ENIT-LGP 10% action mars et octobre 84%
ENVT 40%

10. Palmarès des arguments
Conservation du patrimoine scientifique, ♥☺♥☺♥
danger de la privatisation du savoir
Hausse déraisonnable des coûts de l’information ♥☺♥☺
Diffusion des savoirs : « libérer vos publis! » ♥☺ variable
Aide à la gestion des publications, services ♥☺♥☺
Evaluation de l’usage ♥☺ variable
Visibilité dans les moteurs de recherche ♥☺♥☺
Indices de citation 
Contrainte réduite pour le chercheur ♥☺♥☺

11. Services
Téléchargements Ecolab
• Alimentation des bases de publications desAfrique sub-
laboratoires
Amérique lat. saharienne 2%
• Alimentation des CV et 7%
Océanie 1%
profils de chercheurs Proche Moyen-
Orient 6%
France 19%
Afrique du Nord
• Statistiques par article, 8%
Europe 19%
par labo Asie 22%
Amérique du
Nord 16%
Cirimat
Etc.
25000
19502
20000 18003
15548
15000 11390
10000 7346 7138
4835 3860 3845
3587 2883
5000 1962 1591
0
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12. Organisation et moyens
initiation du dépôt chercheur 5 mn /doc
traitement documentaire 8 bibliothécaires
formation des chercheurs gestionnaires
contrôle qualité, animation 4 bibliothécaires
des équipes, communication administrateurs
pilotage, communication, chef de projet (IGE
veille, évolutions techniques informatique)
directeur SCD
développements 1 IGE informatique DSI 0.25 ETP en
informatiques spécifiques 2012
TOTAL hors temps 3.75 ETP actuellement
chercheur 2 ETP en fonctionnement
courant

13. Bilan fin 2012
 9 labo (soit 75 % des publications) sont déposants réguliers
 2 labo convaincus en attente d’intégration
 Le nb de chercheurs auto-archivants augmente – y compris
dans les labo pratiquant le dépôt centralisé
 Taux de couverture : 60% (15 % en 2009)
 Usage : + 500 % depuis 2009

14. 2013 : année du dépôt systématique
Décision prise en conseil d’orientation recherche :
Politique d’archivage systématique
des publications de l’INPT
dans OATAO
 rédaction d’un document de politique générale :
- les chercheurs sont tenus déposer dans l’archive
- l’INPT diffuse, conformément aux missions confiées
au service public de l’enseignement supérieur
 rédaction d’un addendum aux contrats de publication
 évaluer le coût de l’activité publication pour l’institution:
partage des coûts, partage des droits

15. Bref,
 Souplesse et adaptabilité aux besoins/exigences des
laboratoires : point-clé
 Placer l’open access dans le contexte plus général de la
marchandisation de l’information scientifique
 Faire précéder/ encadrer tout discours sur l’archive ouverte
d’un exposé solide concernant :
 l’évolution des coûts de l’information scientifique
 la réduction des droits accordés sur l’information
 les pratiques et la santé financière des gros éditeurs et sociétés
savantes
→ Enjeu : maintien d’un réseau public de conservation et
de diffusion du patrimoine scientifique mondial