介绍并演示 WychERP/OpenERP 如何应用于中小型制造企业。

1. WychERP 商业管理系统
中小型制造企业规划案例

2. 内容概要
销售带动
中小企业 WychERP
ERP 基本 库存、生
实施 ERP 解决方案 推荐方案 公司简介
概念 产案例演
的障碍 介绍
示
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3. ERP 的基本概念
• ERP：
– Enterprise Resource Planning
– 企业资源计划
• ERP 于 80 年代提出，现在是世界上所有
大型企业所采用的信息化管理手段。
• 通过计算机辅助管理整个企业的运作
• 获得实时的企业财务、生产、销售、采购、
仓储等数据
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4. Excel 记账的时代
• 会计单据、库存台帐、原材料采购、成品销售
等各种数据都使用 Excel 文档来管理。
• Excel 相对于纸质记账的优点只有易于修改和
公式化计算。
• 往往一个文档要多人经手，容易造成不同版本
的混乱。
• 没有权限控制，非常容易造成商业机密外泄，
也无法避免数据被私自篡改。
• 单个 Excel 文档无法处理大量数据，也无法
自动处理数据间的关联。
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5. 后来有了各种管理信息系统
• 桌面软件继续使用：Excel、Word
• 功能单一的业务管理系统：
– 甲供应商开发的《进销存管理系统》
– 乙供应商开发的《人力资源管理系统》
– 丙供应商开发的《客户关系管理系统》
– 丁供应商开发的《财务管理系统》
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6. 一个财务人员的每日工作
• 进入库存系统查看每日库存调拨情况然后
再次在财务软件中录入库存调拨单。
• 根据库存系统的收发货数据在财务系统中
录入电子发票。
• 根据销售及采购系统的数据在财务系统中
录入凭证。
• 录入并审核其他员工发来的报表单据。
• 根据财务系统中的数据创建财务报表。
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7. 其他人员也类似
• 每人都有各自的业务管理系统
• 各种单据有不同的媒介：纸质、Excel、
PDF、电子邮件…，在各个系统间重复录入
甚至比传递纸质单据更繁琐。
• 各个部门的报表没有统一规范，需要人工
合并。
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8. 没有整合的多个业务管理软件带来…
• 不同供应商开发的软件，界面、操作完全
不一致，人员培训复杂。
• 各个系统通常是封闭系统，难以进行数据
整合，需要重复录入各种单据和数据。
• 企业管理层难以实时从宏观层面上把握企
业的运作状况，各种汇总报表往往有较长
的滞后期。
• 不同的系统、不同的体系架构带来更大的
维护成本。
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9. 发现最终问题
• 当企业业务规模扩大时员工将把更多的时
间花费在沟通上。
• 人与人、或人与机器之间沟通效率极低。
• 机器间的沟通却是以光速进行。
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10. ERP 的最大价值在于流程整合
• 同一软件系统中整合企业的资金流、物流、
信息流及人力资源：
– 资金流：会计凭证、科目表、电子发票等
– 物流：采购、仓储、销售、退货
– 信息流：文档及单据审批流转、企业知识管理、
企业文档管理等
– 人力资源：员工档案、薪酬、假日、报销等
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11. ERP 帮助实施更先进的企业管理模型
• 精益生产（JIT）
• 复式记账库存管理
• 最小化库存策略
• 自动化采购建议
• 统一的数据权限控制
– 多用户、多角色、多公司
– 菜单权限、视图权限、单据权限、访问过滤
– 可灵活配置到下属公司、部门甚至人员
• 高级审批控制
– 灵活的审批规则控制
– 可逐项审批
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12. 创新的业务模型：JIT（Just In Time） 生产
• 又叫“精益生产”，由丰田公司创立
• 由销售拉动生产及采购而不是采购推动生
产和销售
• 按订单生产所需进行采购
• 最小化库存
• 通过产品物料表精确计算产品生产成本
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13. ERP 主业务流程
采购管
理
销售管 库存管
理 理
主业务
流程
客户关 生产管
系管理 理
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14. 中小型企业实施 ERP 系统的障碍
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ERP 基本 库存、生
实施 ERP 解决方案 结束语
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的障碍 介绍
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15. 适合的产品较少
• 大型 ERP 系统如 SAP ERP/Oracle
ERP/MS-Dynamics 等仅适用于大型企业。
• 传统大型厂商往往使用封闭的私有技术
• 小型进销存系统又不敷使用
• 大型系统往往需要较高的人员素质
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16. 强制改变企业业务流程
• ERP 系统内置的固化流程与企业不一致
• 国外 ERP 的流程并不适合中国国情
• 实施周期太长，可能造成实施人员流失。
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17. WychERP 解决方案介绍
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概念 产案例演
的障碍 介绍
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18. 我们的企业 ERP 平台解决方案——WychERP
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19. WychERP 能解决什么问题
• 中小型企业也能负担得起的企业信息化
• 快速交付，快速反馈，边实施边使用
• 用户参与开发
• 尽可能减少运维成本
• 本土化、本地化，低人员需求
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20. WychERP 是什么
• 一揽子商业管理应用解决方案包
• 由我们在 OpenERP 平台基础上扩展开发
而成
• 软件本身无需授权费用，您只用为必要的
服务付费。
• 软件并不限制用户数、使用时间
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21. WychERP 优势
• 从业务管理模型到技术平台均极具创新
• 不仅能适应企业现有业务流程，还能够改
进企业流程
• 尤其适合贸易、制造中小型企业
• 最低的总体拥有成本
• 简单易用，稳定安全
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22. WychERP 的成本优势源自
项目 传统 ERP WychERP
营销费用 100% 25%
部署成本 100% 60%
授权费用 100% 0%
服务支持成本 100% 75%
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23. 驾驶舱式企业管理：经理仪表盘
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24. 驾驶舱式企业管理：甘特图
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25. 一站式业务管理解决方案（300 以上业务模块）
• 生产
• 客户/供应商
• 人力资源
• 企业知识管理
• 库存
• 销售
• 采购
• 财务
• 网络商店对接
• 本地化模块
• 定制模块
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26. 最大特色：模块化
• 所有的业务功能均以模块形式实现
• 模块之间可以紧密协作也可以独立使用
• 可以先从简单的模块：员工管理、销售、
产品管理等开始使用，然后再安装使用更
加复杂的模块
• 支持二次开发自定义模块
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27. 销售案例演示
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概念 产案例演
的障碍 介绍
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28. 在 WychERP 系统中演示从采购到销售全套流程
1. 此次演示我们忽略期初建账操作。
2. 使用最简化的物料表、产品等配置。
3. 演示时我们将忽略用户的权限限制。
4. 从采购单的创建开始，依次进行：
1. 库存数量及库存调拨
2. 生产系统工单
3. 采购单
4. 会计系统操作
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29. 案例概要
• 操作员所属公司为：赛贝瑞电子有限公司
是一家 PC 电脑组装销售企业。
• 施鲁特农场有限公司向赛公司采购一批多
媒体 PC 电脑共 100 台。
• 该型号电脑库存仅 8 台，其他 92 台需要
及时生产。
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30. 第一步，登录系统
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31. 主界面
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32. 确保产品配置正确，并确认库存数量
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33. 为产品添加“最少库存规则”
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34. 最少库存规则
• 用于控制库存量
• 可以为一个产品指定一个安全最少存量与
最大存量
• 当库存不足时系统会自动触发采购或生产
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35. 创建销售单草稿
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36. 什么是物料表
• BoM：Bill of Material
• 一个树状的数据结构用于定义产品的原材
料及生产程序
• 原材料也可以定义自身的的原材料
• 通过物料表可以：
– 从原材料数量计算产品数量
– 从产品数量计算原材料数量
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37. 查看PC产品的物料表
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38. 程序中物料表说明
• 这里的物料表定义了一台“多媒体 PC”需
要如下物料：
– 硬盘 1 个
– 机箱 1 个
– 处理器 1 个
• 这只是最简单的物料表应用
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39. 根据物料表组成查询原材料库存
• 经库存查询操作得知，如下原料存量如下：
– 处理器：8 个
– 机箱数量：80 个
– 硬盘：26 个
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40. 单击销售单的“确认订单”按钮即可确认
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41. 单击“确认订单”以后发生了什么
• 系统自动创建了“送货单草稿”：
– 由于仓库中现货不足，不能直接给客户发货，
因此“送货单草稿”处于“等待可用”状态
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42. 系统自动创建的“送货单”草稿
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43. 运行生产排程
• 生产排程一般是系统每日夜间自动运行
• 也可以手工启动
• 排程后系统将依据库存及产品的获取方式
配置产生对应的生产单及采购单草稿。
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44. 启动排程
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45. 系统生成的生产单
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46. 生产单简单解释
• 生产单是系统中的生产作业计划单据
• 此时生产单的状态为“等待原料”，因为
库存原料不足。
• 如果仓库有足够原料，那么在自动或手动
生产排程时生产单将自动进行计算。
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47. 系统生成采购单草稿（询价单）
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48. 采购单草稿详情明细
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49. 我们确认原料采购
• 确认三张原料采购单以后，系统进行了如
下动作：
– 将采购单的状态转为“已审核”
– 会计模块自动生成三张对应的供应商发票
– 库存模块自动生成三张对应的收货单
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50. 自动生成的发票，单击“核准”即可入帐
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51. 已入帐的分录
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52. 系统自动生成的三张收货单草稿
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53. 收货单明细：当实际收货时，单击“处理”即可
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54. 接下来
1. 等待供应商送货及仓库管理部门确认收货
2. 收货以后启动生产
3. 确认产品存量
4. 给客户发货并处理客户发票
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55. 收货
• 单击上图的“处理”按钮即可
• 系统会询问实际收货数量，如果有缺失等
情况可在此处处理。
• 也可以进行退货操作。
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56. 生产单自动变为“准备生产”，单击“启动生产”
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57. 生产过程说明
• 系统支持工艺流程、工作重心、生产提前
期等配置，这里我们全部忽略
• 我们也忽略了从车间到库房的内部调拨
• 生产可以自动启动也可以手工启动
• 生产完毕后，系统自动生成了向客户送货
的发货单
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58. 自动生成的发货单，实际发货后点击“处理”
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59. 完成
• 至此，一个最简单的销售、生产、采购流
程就基本操作结束。
• 这里，为了简明起见，我们忽略了收款等
财务操作。
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60. 推荐实施方案
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61. 我们的实施方法论
灵活的 坚强的 聪明的
成功
产品 方法论 供应商
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62. 与传统实施方法的对比
传统方法 敏捷方法
• 开发商使用客户自己的需 • 适应项目的需求
求分析结果 • 短周期，每月交付
• 较长的开发周期，开发结 • 优先实现高价值功能，每
束后才交付产品 月调整开发优先级
• 只交付合同中规定的需求 • 尝试更早地发现问题
• 通常只能在项目的最后阶 • 如同工程建筑一般开发软
段发现问题 件
• 将项目拆分为多个小部分
实现
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63. 实施流程
初次接触 预研分析 实现 售后
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64. 开发实现步骤
进行详细分析
交付所有用户界面
开始数据整合（可与下面的步骤并行）
构建业务逻辑（工作流）
构建报表
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65. 具体实施建议（1）
• 对于尚未进行过信息化建设的企业，我们
建议：
– 首先部署 WychERP 所需的软硬件环境
– 选取 1 至 2 个较为基础的业务模块实施：采
购、库存、销售
– 控制初次上线的用户数及业务量
– 尽量避免二次开发
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66. 公司简介
销售带动
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67. 关于我们
• 公司全称是：
– 昆明维智众源信息化咨询有限公司
• 我们关注企业的信息化建设及电子商务
• 云南及整个西南地区最早的专业开源 ERP
平台服务提供商
• 我们注重品质，注重实践 ，注重本地化
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68. Q/A
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69. 感谢！
昆明维智众源信息化咨询有限公司
www.sandwych.com
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