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OBJETIVO GENERALConocer como es la aplicación del Diagrama De Gantt en la Auditoria Administrativa yla aplicación del mism...
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PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓNLa planificación incluye a todas las actividades que se requieren para la se...
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Como se aplica el diagrama de gantt en la auditoria administrativa

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Como se aplica el diagrama de gantt en la auditoria administrativa

  1. 1. COMO SE APLICA EL DIAGRAMA DE GANTT EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVAINTRODUCCIÓNLa gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en laadministración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversasactividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con loque puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antesque se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global.La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividadesy la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.Henry L. Gantt (1861−1919)El tercer principal contribuyente al área de la administración científica fue Henry L.Gantt su filosofía administrativa se describe por su afirmación de que "las diferenciasesenciales entre los mejores sistemas del día de hoy y los del pasado radican en la formaen que las tareas son programadas y la forma en la cual su ejecución es recompensada.Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trató de mejorar los sistemas o lasorganizaciones mediante innovaciones en la programación de las tareas ycompensaciones o premios.La gráfica de Gantt es la primera herramienta de programación que él desarrolló, estagráfica proporciona a los administradores un resumen fácilmente comprensible deltrabajo que ha sido programado para periodosEs un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide endistintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cadauna de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente.En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de unprograma y fue desarrollada por Henry L. Gantt.La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a laderecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y laduración de una tarea del proyecto. En la parte superior del gráfico existe una línea detiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja.La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo comienza yfinaliza la duración de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden enque se realizarán. La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado conla tarea durante un periodo de tiempo determinado.Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamentepequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuenciaordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo suprincipal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con losusuarios finales.
  2. 2. OBJETIVO GENERALConocer como es la aplicación del Diagrama De Gantt en la Auditoria Administrativa yla aplicación del mismo en la empresa par poder solucionar problemas a futuro.ONJETIVO ESPECÍFICO  Planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales.  Muestra les relaciones de tiempo entre los eventos de un programa.MARCO TEORICODEFINICIÓN: El diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales en el cual lalista de actividades va debajo del eje vertical y las fechas se colocan a lo largo del ejehorizontal.En el eje Horizontal corresponde al calendario, o escala de tiempo definido en términosde la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.En el eje Vertical se colocan las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. Acada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional asu duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el ejehorizontal conforme se ilustra. En el cuadro numero 8 aparece un diagrama de Ganttque representa el proyecto del libro mayor principal.Las actividades que comienzan más temprano se localizan en la parte superior deldiagrama, y las que comienzan después se colocan de modo progresivo, empezando porla que empiece primero, en el eje vertical. De este modo, el diagrama parece la vistalateral de una corriente que fluye de una montaña, lo cual explica por qué los diagramasde Gantt también se conocen como diagramas en “cascada”. Además, el flujo desde laparte superior izquierda hacia la parte inferior derecha puede dar la idea de secuencia alcolocar el número o la letra de la actividad precedente inmediata a la izquierda delextremo de la barra que representa la actividad.Los diagramas de Gantt son herramientas prácticas muy utilizadas en la administraciónde proyectos porque no sólo son económicas y fáciles de aplicar, sino que tambiénpresentan gran cantidad de información, donde el administrador puede descubrir deinmediato cuáles actividades van adelantadas en la programación y cuáles estánatrasadas.En general, cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será desarrollar y manteneractualizados los diagramas de Gantt. Sin embargo, en los grandes proyectos, pueden serútiles para representar las diversas tareas en que se descompone la actividad o dar una
  3. 3. idea amplia del proyecto. Otra desventaja más grave es que no indican cuálesactividades pueden retardarse o dilatarse sin que se afecte la duración del proyecto.BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO  Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos.  En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad.  Permite programar las actividades de un proyecto.  Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se desarrollan paralelamente.  Es un factor esencial en cualquier plan.  Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando hacia sus metas.TAREASon actividades de un proyecto que se realizan en una secuencia determinada.  Tarea predecesora: es una tarea que debe comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar.  Tarea sucesora: es una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente.  Tareas de resumen: son aquellas que se componen de subtareas y resume esas subtareas.DURACIÓNTiempo en que se llevará completar una tarea definiendo su lapso de tiempo.Hito: es una tarea sin duración (o días) que se utiliza para identificar sucesossignificativos en la programación como la finalización de una fase importante.TRABAJOEs el esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos de trabajo: el trabajode recursos individuales en una tarea y el trabajo total en la tarea.CALENDARIO DE UN PROYECTODesigna la programación predeterminada de los trabajos para todos los recursosasignados al proyecto. Puede establecer el calendario del proyecto para indicar unperíodo no laborable (como los días festivos de la organización), establecer loscalendarios base para indicar la información compartida entre los recursos y modificarlos calendarios de recursos individuales para indicar los horarios laborales, lasvacaciones, los permisos y las bajas por enfermedad.
  4. 4. PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓNLa planificación incluye a todas las actividades que se requieren para la selección delequipo de análisis de sistemas, la asignación de proyectos apropiados a los miembros deeste equipo, la estimación del tiempo que cada tarea requiere para su ejecución, y laprogramación del proyecto, de tal forma que las tareas se concluyan oportunamente.La primera decisión del analista de sistemas es determinar el grado de detalle que usaráal definir las actividades. El primer nivel de detalle es en sí el ciclo de desarrollo desistemas; y se requiere además de un enfoque estructurado.Pasos:  Listar las actividades en columna.  Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo.  Calcular el tiempo para cada actividad.  Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales.  Reordenar cronológicamente.  Ajustar tiempo o secuencia de actividades.RELACIONES O VINCULACIONES ENTRE ACTIVIDADESExisten cuatro tipos de dependencias:Dependencia fin a comienzo: en la que una tarea no puede comenzar hasta finaliceotra.Dependencia fin a fin: en la que una tarea no puede finalizar hasta finalice otra.Dependencia comienzo a comienzo: en la que una tarea no puede comenzar hasta quecomience otra.Dependencia comienzo a fin: en la que una tarea no puede finalizar hasta quecomience otra.CONCLUSIONCuando queremos realizar algún proyecto de manera organizada, la mejor forma dehacerlo es dividiéndolo en actividades, pudiendo así mismo dividir las actividades ensub−actividades, permitiéndonos trabajar de una manera flexible y ordenada; ya que através del diagrama se puede ver quien va a realizar cada actividad y en que periododebe realizarla permitiéndole al Jefe chequear el desarrollo de las actividadesrápidamente, controlando de esta manera el proyecto y realizar cambios si es preciso.RECOMENDACIONESEs recomendable usar el Diagrama de Gantt en la organización porque nos aportamuchos beneficios a favor de la misma los cuales nos permite darnos cuenta los tiempos
  5. 5. en los que se demora ya sea la fabricación de un producto, etc. Y así encontrar tiemposbajos los cuales serian utilizados en diferentes maneras a favor de la organizaciónBIBLIOGRAFÍA  Kendall y Kendall. ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS. Editorial Prentice Hall. México (1.997).  html.rincondelvago.com/diagrama-de-gantt.html  www.wikilearning.com/.../administración...diagramas_de_gantt/13607  http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/eco/adproyectanto. Html.

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