Esta presentación hace un resumen de como administrar proyectos Tecnológicos.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
DOCTORADO EN CIENCIAS MENCIÓN GERENCIA
DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
Maracaibo, Junio de 2014
Presentado por: Sandy Romero
Jaider Quintero
Tutor : Dra. Oladys Bermúdez

2. ESQUEMA
1. Introducción
2. Antecedentes
3. Concepto de Proyecto tecnológico
4. Objetivo
5. Características
6. Gestión de Proyectos tecnológicos
7. Viabilidad del Proyecto
8. Rentabilidad y Gestión de Riesgo
9. Etapas del Proyecto tecnológico
10. Herramientas para la Gestión del
proyecto
11. Buenas Prácticas para la gestión de
Proyectos

3. INTRODUCCIÓN
En el contexto actual de globalización económica,
caracterizada por la libre concurrencia en el mercado
mundial de grandes empresas que contienden con nuevos y
mejores productos, resalta la importancia que tienen las
actividades de investigación y desarrollo tecnológico (I+D)
en el posicionamiento competitivo de las empresas, aun en
aquellas dedicadas a abastecer el mercado interno, debido
a que se enfrentan a numerosos competidores que ofrecen
productos con valor agregado a precios cada vez más bajos.

4. INTRODUCCIÓN
Solo las organizaciones que se adapten a las nuevas
condiciones del entorno lograrán asegurar su supervivencia,
y son los proyectos los que les permiten lograr esta
adaptabilidad, la clave esta en su correcta gestión. Si bien
existen muchos tipos de proyectos, aquellos en los que se
busca desarrollar o implementar nuevas tecnologías
resultan ser especialmente complicados, y por lo tanto su
gestión verdaderamente critica para la supervivencia de la
organización..

5. ANTECEDENTES
Prehistoria
El conocimiento se “documentaba”,
pasándolo de generación en
generación
Edad De Los Metales
Diseño
Siglo XIX
Henry Gantt ideó el
diagrama de Gantt

6. ANTECEDENTES
Siglo XX
Los diferentes conflictos bélicos en los que se vio
sumida la humanidad ofrecieron los mayores avances
en cuanto a la gestión de proyectos.
•Técnica de Evaluación de Precedencias
•PERT (Program Evaluationand Review Technique)
•Gestión Del Talento Humano
En la Actualidad el reto es gestionar la innovación y la
Tecnología.

7. CONCEPTO DE PROYECTO
TECNOLÓGICO
Es un estudio razonado y completo que
comprende una serie de documentos,
de cálculos y planos para la
concepción, fabricación o puesta en
funcionamiento de un producto nuevo
o para la mejora de otro ya existente.
Solleiro(2007).
Se podría definir un proyecto tecnológico como “una
actividad dirigida a conseguir un objetivo específico de
I+D en un intervalo de tiempo definido y con un coste
acordado” Castañón(2005).

8. CONCEPTO DE PROYECTO
TECNOLÓGICO
Se entiende por proyecto tecnológico el proceso y el
producto resultante (escritos, cálculos y dibujos), que
tiene como objetivo la creación, modificación y/o
concreción de un producto o la organización y/o
planificación de un proceso o de un servicio. (Doval, L y
Gay, A. 2008).
El proyecto tecnológico surge como la búsqueda de una
solución, metódica y racional, a un problema del mundo
material (problema tecnológico).(Doval, L y Gay, A.
2008).

9. OBJETIVO DEL PROYECTO
TECNOLÓGICO
El objetivo de un proyecto tecnológico es
satisfacer una necesidad, deseo o demanda
concreta. Por ejemplo, la necesidad de vivienda,
de medios de transporte, de organizar los
servicios de una ciudad, de optimizar la
organización de un proceso productivo, etc.
(Solleiro y Castañón, 2008).

10. MOTIVACIONES BÁSICAS DE LAS
EMPRESAS PARA INNOVAR
La asociación Europea para la Administración de la
Investigación Industrial, se encontró que los 4 principales
estímulos que llevan a las empresas a realizar
innovaciones tecnológicas son en su orden:
Preservar y promover el negocio actual. (imagen,
supervivencia)
Diversificarse.(Competitividad)
Cumplir con presiones sociales y gubernamentales.
Remediar la escasez de recursos o insumos.(Satisfacer
necesidades insatisfechas).

11. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO TECNOLÓGICO
Emanan de estrategias competitivas de la organización.
Se orienta a la obtención y/o aplicación de conocimientos, a la
obtención de un prototipo ó a la innovación de productos, procesos o
servicios.
Sus actividades comprenden la asimilación, investigación, desarrollo,
innovación y explotación de tecnologías.
Presentan un alto grado de incertidumbre y puede derivar en un
resultado no esperado.
Utilizan un control contable propio.
Pueden ser válidos únicamente para el contexto de una organización.
Los resultados son equiparables a mercancías y con propiedades
definidas.
Equipos de trabajo grandes y multidisciplinarios. Costos y plazos
definidos y poco flexibles.
El liderazgo del proyecto cambia de mano según la etapa de desarrollo.
Los diferentes roles son desempeñados por varias personas.

12. GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de proyectos es la
disciplina de organizar y administrar
recursos de manera tal que se pueda
culminar todo el trabajo requerido en
el proyecto dentro del alcance, el
tiempo, y coste definidos.
Solleiro(2007)

13. GESTIÓN DE PROYECTOS
Se realiza para desarrollar todas aquellas competencias que la
organización requiere para mejorar su desempeño:
Manejo de su capital Intelectual
Habilidad para la formación de equipos de trabajo y para administrar
las tecnologías de equipo, de producto y de proceso disponibles.
Para la Gestión de proyectos tecnológicos es indispensable una
formación técnica sólida y de amplios conocimientos económicos y
administrativos.
La gestión del proyecto, incluye la planificación, organización,
ejecución, seguimiento y control de todas las actividades propuestas
para la realización del proyecto. Adicionalmente es un medio para
garantizar la consecución de objetivos y valorar los riesgos asociados
al mismo.

14. GESTIÓN DE PROYECTOS
El propósito de la Gestión de proyectos
tecnológicos es:
Dar soporte y/o dirigir al equipo técnico desde el punto
de vista de los objetivos del Proyecto.
Gestionar los procesos y actividades que aplican
recursos escasos para conseguir los objetivos definidos.
Asegurar que se preparan los
informes y documentos
correspondientes y se comunica
a todos los interesados la
información adecuada.

15. VIABILIDAD DEL PROYECTO
Desde luego, la viabilidad del proyecto depende de la
factibilidad de cada uno de los aspectos que lo
conforman. Como mecánica para determinar la
viabilidad, podría asociarse un valor de probabilidad de
éxito de las acciones (en forma independiente) para cada
rubro, de los siguientes:
Factibilidad técnica y/o científica
Factibilidad económica y financiera
Factibilidad social
Factibilidad política y regulatoria

16. RENTABILIDAD Y GESTIÓN DE RIESGO
Durante la gestación del proyecto y durante su ejecución, es
fundamental considerar la tasa interna de retorno o la
rentabilidad del proyecto como una variable, que va cambiando a
lo largo del tiempo, tanto por la afinación de nuestra tecnología
como por las frecuentes variaciones que experimentan los
precios, las legislaciones, los aranceles, los estímulos fiscales, las
tasa de interés, y otros elementos que inciden en el cálculo de
los beneficios económicos del proyecto.
La rentabilidad del proyecto, es decir, los beneficios líquidos
sobre las inversiones, deben superar la tasa de interés real del
mercado, el atractivo económico, que es aquella que se calcula
en términos de moneda de valor constante, más una “tasa de
interés” asociada con el riesgo del proyecto.

17. RENTABILIDAD Y GESTIÓN DE RIESGO
Los riesgos son eventos que pueden afectar
negativamente el proyecto. Los riesgos varían con cada
proyecto pero se debe identificar lo antes posible los
riesgos del proyecto en particular. Se debe planificar
para evitar los riesgos o, si los riesgos no pueden ser
evitados, para mitigar su impacto en el proyecto en caso
de que efectivamente ocurra. Esto se conoce como
gestión del riego (riskmanagement).

18. RENTABILIDAD Y GESTIÓN DE RIESGO
Esta “tasa de interés” de riesgo se considera que vale entre el 20 y el
100% para proyectos que involucran la introducción de cambios
radicales, entre el 10 y el 30% para proyectos que inciden en campos
ya conocidos industrialmente pero que tienen componentes
novedosos, y entre el 0 y el 20% para proyectos que implican
únicamente una expansión de operaciones, una reducción de costos,
o cambios menores en la producción y/o calidad.
El análisis preliminar de viabilidad nos permite establecer las
dimensiones tecnológicas críticas del proyecto y determinar cuáles
son nuestros objetivos principales y secundarios, en función de la
competitividad que queramos darle al producto final. Con esto ya
estamos en condiciones de formular la propuesta del proyecto, tanto
para obtener recursos, ya sea internos o externos, como para tener
una herramienta de planeación y control de nuestras propias
actividades.

19. COMPONENTES DEL ESTUDIO DE
VIABILIDAD
1. Antecedentes:
2. Objetivos del proyecto
3. Metodología por utilizarse
4. Estudio de mercado
5. Estudio técnico
6. Estudio Económico y Financiero
7. Evaluación económica y social.

20. FORMULACIÓN DEL PROYECTO
TECNOLOGICO
Formular el proyecto, significa definir con la mayor claridad y exactitud
posible los siguiente puntos :
1) La justificación desde un punto de vista económico y de su relevancia
social.
2) Los antecedentes existentes, y una revisión del estado del arte en la
materia.
3) Los objetivos principales y secundarios, si es posible, expresados en
términos de dimensiones tecnológicas.
4) Los resultados esperados y los criterios de éxito.
5) El plan de actividades, indicando la manera en que van a alcanzarse estos
resultados, y los sistemas de evaluación y control de este plan.
6) Los recursos humanos, materiales y financieros requeridos para ejecutar el
proyecto.
7) Los arreglos institucionales necesarios, así como la definición de las
variables exógenas al proyecto que pudieran afectar el logro de los objetivos.

21. ETAPAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
TECNOLOGICOS
Existen diversas formas de planificar y presentar las etapas
de un Proyecto Tecnológico según (Doval, L y Gay, A. 2008)
estas son :
Identificación de oportunidades
Diseño.
Organización y gestión.
Planificación y ejecución.
Evaluación y perfeccionamiento

22. LA GESTACIÓN DEL PROYECTO
Abarca la detección de necesidades y oportunidades, y el
diseño da la propuesta.
Para que se del inicio de un proyecto exitoso, deben
cumplirse una serie de condiciones:
Creatividad de los participantes,
Un ambiente y de recursos organizacionales adecuados
para los fines perseguidos.
Acceso a la información, a través de medios efectivos
de comunicación interna y externa.

23. LA GESTACIÓN DEL PROYECTO
Inicia con la generación de una idea, que puede surgir ya sea del
reconocimiento de una nueva oportunidad técnica, de la detección de
una necesidad del mercado o del aparato productivo.
Se destacan las implicaciones de orden técnico, científico, cultural,
económico o social presentes en el caso.
También se precisan los objetivos a alcanzar, buscando información y
analizando el problema y las soluciones existentes.
La búsqueda de antecedentes del problema nos permite saber como
otras personas han podido responder a situaciones similares.
Se trata de identificar y formular el problema

24. EL DISEÑO
Una ves detectada la oportunidad es necesario diseñar el nuevo
producto, es decir, pensar, imaginar como será.
Esta es la etapa creativa por excelencia, ya que a través del diseño se
crea lo inexistente.
supone investigar con que materiales se
puede construir, de que forma y medidas
conviene realizar cada una de las partes
que lo componen y como se integran en el
armado del producto, el costo del
desarrollo del producto.

25. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
Planificar el modo en que se llevara a cabo el proyecto.
Organizar en detalle todas las tareas a realizar, su
secuencia y el tiempo estimado en el que se debería
realizar.
Designar quienes serán los responsables de cada uno
de las tareas planificadas.
Prever de que modo se obtendrá el dinero
o los recursos necesarios y como se va a
llevar el producto a sus
destinatarios (publicidad, distribución, comercialización,
etc.).

26. EJECUCIÓN
Es la etapa en la que se fabrica el producto.
En los proyectos con alto grado de innovación aparecen
problemas como:
Cambios frecuentes en la estimación de plazos y costes.
Retrasos no solucionables ampliando recursos.
Percepción de lentitud por parte de la dirección.
Dificultades para el uso de instrumentos de control.
Reuniones frecuentes de revisión.
Cambios en los objetivos estratégicos de la empresa.
Variación del tamaño y las necesidades del mercado.
Cambios legales.

27. Evaluación y perfeccionamiento
Supone la revisión de todo el proceso y del producto
logrado a los efectos de perfeccionarlo.
Está íntimamente relacionado con su planeación y la
descripción de actividades realizadas.
Un buen sistema para este efecto será el que nos
proporcione información expedita sobre todas las
actividades, tanto las concluidas como las pendientes.

28. Evaluación y perfeccionamiento
Asimismo, debe integrar la información correspondiente a los
plazos y los recursos consumidos y aquellos que se requerirán en
un período inmediato.
Debe ser flexibilidad para proporcionar una idea global del
desempeño del proyecto en los puntos de vista del desarrollo de
actividades, de los recursos ejercidos y por ejercer, y de los
plazos
consumidos y disponibles.
Asimismo, por lo que respecta a las funciones de control, la
información recopilada por el sistema de seguimiento, apoyará
el proceso de toma de decisiones que determinará las acciones
necesarias para corregir desviaciones de los planes originales.

29. HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS TECNOLÓGICOS
Permite identificar la actividad en que se estará utilizando
cada uno de los recursos y la duración de esa utilización.
Constituye una información clave para la planificación
tecnológica pues permite subrayar el logro de los hitos planes
originales.
Diagrama de barras de un Proyecto (Grafico De Gantt)

30. HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS TECNOLÓGICOS
Permite describir la
secuencia de los distintos
pasos o etapas y su
interacción.
Esta representación
ayuda a poner el énfasis
en las etapas intermedias
para alcanzar los puntos
claves o hitos.
Diagrama de Flujo

31. HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS TECNOLÓGICOS
Es un proceso administrativo de planeación, programación,
ejecución y control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un
tiempo crítico y al costo óptimo.
Permite identificar aquellas actividades con las que puede acortarse
el tiempo para la comercialización de los resultados del Proyecto.
Red de actividades o Método del camino crítico

32. BUENAS PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR
UN PROYECTO TECNOLÓGICO.
Definir el Alcance y los Objetivos del Proyecto
Planificar el Planificar Proyecto
Comunicación
Seguimiento y Reporte de Avance del Proyecto
Gestión del Cambio
Gestión del Riesgo
Estudio de Pre-Inversión o Viabilidad del proyecto
Herramientas para la gestión de proyectos

33. BIBLIOGRAFÍA.
1. Cadena G.,A. Castaños, F. Machado, J.L. Solleiro y M. Waissbluth.
(1986). Administración de Proyectos de Innovación Tecnológica.
Coedición UNAM, Gernika y Conacyt. México.
2. Doval, Luis y Gay, Aquiles (1997). Tecnología. Finalidad Educativa y
acercamiento didáctico. Buenos Aires: CONICET.
3. Escorsa, P. y J.Valls. (2005).Tecnología e Innovación en la
Empresa.Alfaomega. México.
4. Fundación COTEC. (1999). Pautas metodológicas en gestión de la
tecnología y de la innovación en empresas.
5. Gay, Aquiles(1996). La cultura tecnológica y la escuela. Fascículo 5: el
proyecto tecnológico y el análisis de productos. Córdoba: Ediciones TEC.

34. BIBLIOGRAFÍA.
6. Solleiro, J.L. 1989. Diseño y Administración de Proyectos de innovación
Tecnológica. Centro Universitario de Desarrollo –CINDA. Programa de
Desarrollo de las Naciones Unidas –PNUD.Secretaria del Convenio Andrés
Bello –SECAB
7. Solleiro, J.L. 2005. Innovación tecnológica en empresas mexicanas:
análisis del entorno y evidencia de casos. Protocolo de Investigación.
UNAM. México.
8. Solleiro, J.L. y Castañón, R. (2008), Gestión tecnológica: conceptos y
prácticas, Plaza y Valdés, México.