Este documento presenta una serie de unidades sobre el uso de Excel. La primera unidad explica cómo abrir y cerrar Excel y usar sus barras y comandos. La segunda unidad enseña a moverse entre hojas y trabajar con ellas. La tercera unidad explica cómo guardar y abrir documentos y libros. Las unidades posteriores cubren temas como manipular celdas, introducir y modificar datos, usar funciones, dar formato a celdas, modificar la estructura de hojas, e insertar y eliminar filas, columnas y hojas.
1. En esta unidad lo mas importante es como se aprende a utilizar exel. Nos enseña la
manera de abrir el programa, de cerrarlo, algunas maneras de cómo utilizar el
programa tambien las barras disponibles y como usarlas. De esta manera es
posible saber ciertos comando que se pueden utilizar en exel asi como las barras de
tareas que el programa ofrece.
La unidad 2 se basa principalmente en enseñar como moverse, interactuar y
trabajar con las hojas de exel. Aprendemos a utilizar los comandos referidos a el
trabajo de las diferentes hojas que presenta exel y ademas nos enseña como
trabajar con estas mismas.
En la unidad 3 se explica como guardar y abrir documentos asi tambien como
crear nuevos libros y manejarce entre estos libros y los documentos guardados o
abiertos de exel.
En el capitulo 4 se enseña a manipular por completo las celdas, copiarlas
y pegarlas, moverse entre estas, y todos los comandos para poder
manejarce entre estas celdas. Es posible luego de este capitulo saber
manipular todo lo que tenga que ver con el contenido de las celdas.
2. Sabiendo como poder introducir cualquier tipo de datos en exel, en la unidad 5 se
enseña como modificar y manipular estos datos. Existen una serie de comandos
para poder trabajar con estos y la unidad cuenta con una serie de pasos para
aprender como trabajar los datos en exel. Asi como los errores que pueden aver
con estos datos y como ordenarlos y acomodarlos.
Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su
comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una
base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que
recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental
para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel. Vamos a profundizar
en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creación
de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente
para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las
funciones existentes o la sintaxis de éstas
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle
una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información
más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo
podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y
resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.A continuación veremos las
diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de aspecto de
las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y
aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar
números en la celda.
3. Para cambiar la estructura vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2010
para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto general de una hoja de
cálculo y obtener así un aspecto más elegante.
Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y
hojas operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos
retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha
olvidado colocar una fila o columna. Vamos a ver la herramienta Autocorrección
de Excel para que el programa nos corrija automáticamente ciertos errores que se
suelen cometer a la hora de escribir texto en una hoja de cálculo, así como manejar
la corrección ortográfica y dejar nuestras hojas de cálculo libres de errores lo que
las hace más presentables.