Bab 7 dokumen tersebut membahasikan penyediaan teks, termasuk kata aluan, prakata, dan teks ucapan. Ia menjelaskan format dan isi kandungan masing-masing jenis teks tersebut beserta contoh-contohnya. Proses menulis juga dibincangkan melalui beberapa model proses penulisan. [ringkasan selesai]

1. Bab 7 – PENYEDIAAN TEKS
 KATA ALU-ALUAN
 PRAKATA
 TEKS UCAPAN

2. KATA ALU-ALUAN
 Kata-kata yang diucapkan
dalam majlis ataupun bertulis
 Biasanya terdapat dalam buku
cenderamata untuk majlis
tertentu
 Boleh ditulis oleh seorang atau
beberapa orang penulis

3. FORMAT KATA ALU-ALUAN
 Tajuk
 Jawatan penulis
 Gambar penulis (jika perlu)
 Permulaan
 Penutup
 Tandatangan/nama/gelaran
(jika ada)
 Tarikh

4. ISI KATA ALU-ALUAN
 Ditulis berperenggan
1. Permulaan- salam permulaan,
ucapan terima kasih
2. Ulasan tentang majlis –
ditujukan kepada penganjur yang
menjayakan majlis
3. Harapan penulis
4. Penutup - ringkas

5. Contoh 1- Kata Alu-Aluan Menteri Kebudayaan, Kesenian, dan
Pelancongan Malaysia
 Terlebih dahulu saya mengucapkan syabas dan tahniah
kepada enam kumpulan yang telah melayakkan diri ke
Pekan Teater Peringkat Kebangsaan Tahun 2001. ……
 Usaha yang dilakukan oleh Kementerian Kebudayaan,
Kesenian dan pelancongan utk menganjurkan Pekan Teater
seharusnya dilihat secara positif dalam usaha membentuk
minda masyarakat……
 Gejala-gejala negatif seperti………………………………..
………………………………….
 Akhir kata, setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
…………
 Terima kasih.
Dato’ Abdul Kadir Bin Haji Sheikh Fadzil
Menteri Kebudayaan, Kesenian dan Pelancongan Malaysia

6. PRAKATA
 Kata-kata pendahuluan daripada
penulis tentang buku yang
ditulisnya
 Terletak di bahagian awal buku,
terutama buku ilmiah
 Lazimnya ditulis oleh penulis buku
berkenaan
 Mengungkapkan hasrat pengarang
kepada pembaca

7.  Melahirkan harapan agar
pembaca mendapat faedah
daripada usahanya
 Menyatakan aspek yang dikaji,
masalah yang dihadapi,
kumpulan yang menjadi sampel,
lokasi kajian dan sebagainya
 Menyatakan penghargaan kepada
pihak yang membantu

8.  Prakata yang ditulis oleh orang
lain (pakar) biasanya akan
- memperkenalkan penulis serta
latar belakang diri penulis
- mengucapkan tahniah kepada
penulis
- mengulas secara ringkas
kandungan buku berkenaan

9. FORMAT PRAKATA
 Tajuk ditulis dengan huruf besar
– PRAKATA
 Ditulis berperenggan
 Nama penulis ditulis di bawah
bersama nama gelaran dan
jawatan- jika ada
 Alamat penulis juga boleh ditulis
 Tarikh

10. Contoh PRAKATA
Bahasa Melayu hari ini telah berkembang begitu pesat dan
mendadak sehingga ramai penutur dan pengguna bahasa Melayu
menghadapi kesulitan untuk mengikuti perkembangan
tersebut………….
Penerbitan buku Tatabahasa Dewan ini sangat dialu-alukan
oleh sebab ini merupakan satu usaha pengekodan bahasa yang
amat penting…….
Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan
setinggi-tinggi terima kasih kepada kumpulan penulis buku ini yang
dilantik khas oleh oleh DBP iaitu…….kerana sumbangan dan
kepakaran……………..
Datuk Haji Hassan Ahmad
Ketua Pengarah
Dewan Bahasa dan Pustaka
Mei 1986

11. TEKS UCAPAN
 Definisi
 Apa yang diucapkan, perkataan,
syarahan, pidato, kata-kata
pengharapan ataupun kata-kata
yang melahirkan terima kasih.
(Noresah Baharom,2000,h.)
 Penyampaian idea-idea secara
lisan kepada khalayak dalam
bentuk pidato.

12. CIRI PENULISAN YANG BAIK
(TAJMAHAL)
Tepat terAtur
Adil Halusi
Jelas berAdab
Mudah Lancar

13. Tepat
 Dari segi rakaman dan hakiki
 Rakaman~mudah diperolehi kerana
pelajar hanya perlu membaca laporan
atau mewawancara seseorang.
 Hakiki~ memerlukan pelajar
mengetahui adakah maklumat yang
dilaporkan atau dakwaan orang yang
diwawancarakan itu benar pada
hakikatnya.

14. Adil
 Dilihat dari 4 sudut:
1. keadilan kepada orang yang
terlibat
2. keadilan pada hal yang
dibicarakan
3. keadilan kepada pembaca
4. keadilan kepada penulis
sendiri

15. Jelas
 memerlukan kejelasan fikiran
 Terutama bagi perkara-
perkara yang sebenarnya tidak
wujud
 Kejelasan dalam penulisan
membantu pembaca dari segi
kefahaman

16. Mudah
 Penulisan yang mudah difahami
akan membantu pembaca
mendapat mesej dengan mudah
 Penulis yang faham tentang apa
yang dibicarakan akan mampu
menyampaikan maklumat kepada
pembaca dengan mudah

17. TerAtur
 Penulisan yang baik perlulah
disusun dengan teratur, bukan
sahaja dari segi format tetapi juga
kandungannya
 Keteraturan juga menekankan
aspek hubungan yang lojik dan
lancar di antara satu idea, hujah,
gambaran, huraian, dan
sebagainya.

18. Halusi
 Penulisan perlu cermat, teliti dan
halusi
 Bermula dari pencarian
maklumat, proses manulis dan
semakan yang dibuat
 Setiap peringkat perlu diberi
perhatian oleh penulis

19. BerAdab
 Penulisan yang baik adalah
penulisan beradab
 Penulisan beradab hanya mampu
dihasilkan oleh penulis yang
beradab
 Penulisan perlu mempunyai nilai-
nilai murni
 Kebebasan menulis tidak bermakna
penulis boleh menulis sesuka hati

20. Lancar
 Dari segi susunan idea dan
penggunaan bahasa
 Kelancaran boleh dilihat dari segi
pengolahan idea dan perkembangan
idea

21.  Penulisanyang baik
adalah seperti TAJMAHAL

22. PROSES MENULIS
McCrimmon, J. (1980)
 Prapenulisan (prewriting)
 Menulis (writing)
 Menulis semula (rewriting)

23. Ruggiero, V. (1981)
 Perancangan (planning)
 Penulisan (writing)
 Penyuntingan (editting)

24. Trimmer (1998)
 Merancang (planning)
 Menulis (Drafting)
 Menyemak (Revising)
McCuen & Winkler (1990)
 Menulis (writing)
 Menulis semula (rewriting)

25. PERANCANGAN
 Kegiatan menentukan tajuk
 mengandungi maklumat
 menarik perhatian
 mudah diingat
 mengandungi perulangan
bunyi
 mengandungi unsur humor
 berbentuk soalan

26.  Menyenaraikan isi/idea/fakta
 Mencari bahan yang sesuai –
pembacaan, rujukan, catatan,
penyelidikan
 Menentukan pendekatan yang
sesuai
 Strategi mengembangkan idea
- menulis untuk berkongsi
maklumat

27. - diberi tugasan – kecilkan skop
- ambil kira faktor khalayak dan
tujuan
 Menyediakan rangka

28. PENULISAN
 Proses membina isi dan idea
 Menghubungkan kata-kata menjadi
ayat, ayat menjadi perenggan dan
seterusnya wacana yang lengkap
 Memilih diksi (kata) yang sesuai
 Meletakkan tanda baca yang betul
 Tentukan pendahuluan, isi, penutup

29.  Tentukan subtajuk, ilustrasi,
gambar, rajah yang diperlukan
untuk perjelaskan teks
 Kenal pasti modus wacana
 Proses pemerengganan

30. PENYUNTINGAN
 Proses mengenal pasti masalah
yang terdapat pada bahan yang
dihasilkan pada peringkat kedua
 Menulis semula, menyususn
semula, melengkapkan, membaiki
bahan – bertujuan mengawal dan
meningkatkan mutu bahan

31.  Terbahagi kepada 2 iaitu:
- penyuntingan substantif – sepintas lalu
dengan tumpuan kepada isi kandungan
- penyuntingan kopi – lebih terperinci
dengan tumpuan kepada fakta, bahasa,
persembahan

32. PENUTUP
 Hakikatnya, dalam menyediakan apa bentuk
penulisan memerlukan persediaan yang rapi
kerana penulis berhasrat untuk
berkomunikasi dengan audiens atau
pembaca.
 Penekanan harus diberi kepada aspek
maklumat dan penyusunan maklumat
supaya mesej dapat disampaikan dengan
berkesan.
 Penulis juga perlu memikirkan keperluan
audiens atau khalayak dan suasana majlis
sama ada formal / tidak formal.

33. LATIHAN
Pilih ejaan yang tepat (A/B)
A B
 Optima  Optimum
 Legenda  Lagenda
 Kalendar  Kelender
 Nasionalisma  Nasionalisme
 Mengenengahkan  Mengetengahkan
 Sesi  Sessi
 komersil  Komersial
 Urusetia  Urus setia
 Stesyen  Stesen
 mengwujudkan  mewujudkan

34. JAWAPAN
A B
 Optima  Optimum
 Legenda  Lagenda
 Kalendar  Kelender
 Nasionalisma  Nasionalisme
 Mengenengahkan  Mengetengahkan
 Sesi  Sessi
 komersil  Komersial
 Urusetia  Urus setia
 Stesyen  Stesen
 mengwujudkan  mewujudkan