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  1. 1. Trabajo De Informática Base De DatosSebastian Felipe Castro Mantilla Grado: 11-1 Colegio José Celestino Mutis
  2. 2.  Aunque las bases de datos CDS/ISIS pueden parecerse a simple vista como un archivo de información, en realidad consisten en varios archivos lógicamente interrelacionados pero físicamente diferentes. La administración de los archivos físicos es responsabilidad de CDS/ISIS y el usuario normalmente no necesita conocer su estructura en detalle para operar una base de datos. No obstante, algunos conocimientos básicos sobre los objetivos y funciones de los archivos principales asociados a una base de datos pueden ayudar a un mejor entendimiento del sistema.
  3. 3.  Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso y un SGBD es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una Base de datos.
  4. 4.  Una hoja de calculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo y un SGBD son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.
  5. 5.  Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional".
  6. 6.  Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario. Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.
  7. 7. Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los operandos de cada operación loconstituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemoslas operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas). Operaciones unariasSelección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Seseleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),”or” (O), “not” (NO). La representación sería la siguiente: O Condición (Tabla)Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. Larepresentación sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla) Operaciones binariasUnión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo situviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filasde ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre ycuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2
  8. 8.  Tablas y relacionesPara almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir losdatos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre lastablas. La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes. La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos. Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id.exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registrosrelacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o una consulta.
  9. 9.  ConsultasPara buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condicionesespecificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Unaconsulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo,y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos. Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información deId. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para losclientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.
  10. 10.  FormulariosPara ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, creeun formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una omás tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistentepara formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño:ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas,formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño,puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otrosexistentes.).
  11. 11.  InformesPara analizar los datos o presentarlos de cierta manera alimprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir uninforme que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datosdiferentes con formato para imprimir etiquetas postales.

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