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VERIFICACIÓN/CALIBRACIÓN EXT                                                                                              ...
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  1. 1. Planificación de mantenimiento preventivo de equipos de Electromedicina Alvaro Buenvaron Higuero1, Francisco Hernandez Benitez2, Carlos Golf Ballve3 1 Servicio de Mantenimiento y Electromedicina, Hospital Moises Broggi, Sant Joan Despi, alvaro.buenvaron@sanitatintegral.org 2 Servicio de Electromedicina, Hospital Moises Broggi, Sant Joan Despi, francisco.hernandez@sanitatintegral.org 3 Servicio de Electromedicina, Consorci Sanitari Integral, Barcelona, carles.golf@sanitatintegral.org Como objetivos secundarios tendremos: ResumenComo técnicos y gestores de un Servició de • Mantenimiento sistemático del inventario deElectromedicina constantemente en nuestro dia a dia nos equipos del Hospital.vemos en la necesidad de inicializar o actualizar las • Control de la carga de trabajo de la unidadprogramaciones de mantenimiento preventivo de losequipos de Electromedicina. En muchas ocasiones seguir de Electromedicina por unidades de tiempo.la recomendación del fabricante del equipo no es • Control de los contratos de mantenimientosuficiente ya que esta acostumbra a ser un requerimiento externos.mínimo que no tiene en cuenta las condiciones de trabajo,instalaciones adyacentes, carga de trabajo del equipo, • Control de las calibraciones i certificacionespeculiaridades del personal que lo utiliza. Con este trabajo de calidad del centrointentamos dar unas pautas para tener todos estosaspectos en cuenta a la hora de realizar lasprogramaciones de mantenimiento preventivo. 3. Metodologia Partiendo de un inventario de equipos de1. Introduccion electromedicina actualizado lo implementamos en una tabla pivote de EXCEL que tendrá en cuentaEl equipamiento electromedico existente en un solo las diferencias con respecto a la revisión ohospital es variadísimo tanto desde el punto de vista programación anterior.de su funcionamiento como de los suministros que En esta tabla tendremos primero a la izquierda larequieren para su funcionamiento o de los requisitos parte del inventario de los equipos del centro con losde seguridad exigibles. campos que deseemos como por ejemploLa programación de mantenimiento preventivo de denominación. Marca, modelo, familia, etc.todos estos equipos ha de tener muchos aspectos A continuación tendremos las cuatro columnas queen cuenta además de la recomendación del nos definen y priorizan el mantenimiento de lasfabricante. diferentes familias de equipos:No existe una metodología estándar para poderdeterminar la frecuencia de los mantenimientos • Criterio del servicio de electromedicinapreventivos que tenga en cuenta todos los aspectos • Equipo critico de usuarioque influyen en el buen funcionamiento de losequipos médicos. • Normativa nacional y europea • Criterio Risk code Tabla 12. Objetivos El primero se refiere al criterio puramente técnicoEl objetivo principal de este trabajo es proporcionar del servicio de electromedicina, el segundo tiene enuna herramienta que sea capaz de sistematizar la cuenta si el usuario del equipo lo ha definido comoprogramación de mantenimiento preventivo de los equipo critico dentro de sus procesos de calidad, elequipos de Electromedicina del centro. tercero tiene en cuenta si el equipo está afectado por alguna normativa específica ya sea nacional o
  2. 2. • Mantenimiento realizado por empresa IM P L E M E N T A R P R E V ? ? externa ya sea por contrato de mantenimiento o sin él. • C R IT IC O U S U A R IO Mantenimiento de usuario. Hemos definido L O C A L IZ A C IÓ N C R IT E R IO E M D U b ic a c . t é c n ic a un mantenimiento denominado autónomo D e n o m in a c ió n F a b r. N º -s e rie N O R M A T IV A D e n o m in . t ip o C O D E R IS K F a b ric a n t e que es propio del usuario del equipo y que E q u ip o está relacionado muy directamente con los10034559 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 1## HBL-S01-QUIMG0010 # QUI 0 3 0 equipos médicos que utilizan algún10034564 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 2## HBL-S01-QUIMG0010 # QUI 0 3 010034628 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 3## HBL-S01-QUIMG0010 # QUI 0 3 0 componente fungible o semifungible para su10034655 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 4## HBL-S01-QUIMG0010 # QUI 0 3 0 uso.Tambien esta muy diriguido a todos los10035174 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 1 HBL-S01-QUIMG0010 ### QUI 0 3 0 equipos de terapia respiratoria y a la10035175 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 2 HBL-S01-QUIMG0010 ### QUI 0 3 0 prevención de la igiene con respecto al paciente.Tabla 1 Una vez determinado el tipo de mantenimiento aeuropea y por ultimo está el criterio de la National realizar se anota el número del plan deMedical Diagnostics , Inc recogido en : mantenimiento preventivo y después se determinaMedical Equipment management program Policies & la frecuencia de los mantenimientos en función deProcedures las características del equipo y de las recomendaciones del fabricante.Estos criterios están unidos en una fórmulamatemática que nos permite ajustar las prioridades Finalmente nos queda por determinar la carga deentre criterios. En nuestro caso primeramente trabajo que representa esta programación paratenemos en cuenta si el equipo está afectado por nuestro Servicio de Electromedicina.normativa que obligue a realizar determinados Si hemos determinado que el mantenimientoprocedimientos en segundo lugar tenemos en preventivo lo realizamos con personal propio elcuenta el criterio de la National Medical Diagnostics tiempo necesario para realizarlo será de ejecución y, Inc, en tercer lugar el del propio Servicio de si hemos determinado que lo realizamos con unelectromedicina y finalmente si el equipo está proveedor externo entonces el tiempo invertido serádefinido como critico por el propio servicio usuario. menor y lo denominamos de gestiónUna vez definida la frecuencia a la que se realiza el En la tabla 3 iremos anotando el número del plan demantenimiento del equipo hay que determinar quién preventivo y la estimación de tiempo ya sea delos realiza. En nuestro caso nos planteamos cuatro gestion o de ejecución.opciones que se detallan en la tabla 2 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL VERIFICACIÓN/CALIBRACIÓN EXT Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN MTO PREV Nº PLAN MTO PREV Nº PLAN MTO PREV Nº PLAN MTO PREV MTO EXTERNO PERIODICIDAD PERIODICIDAD PERIODICIDAD PERIODICIDAD MTO USUARIO MTO INTERNO QUIR MONIT 0 0 900000000691 14 0 UI5 0 0 LAB 0 0 0 0 UI1 0 0 UI6 0 0 EST 0 0 0 0 UI2 0 0 UI7 0 0 GE 0 0 0 0 UI3 0 0 0 0 HDIA 0 0 0 0 UI4 0 0 0 0 900000000681 5 0Tabla 2 Tabla 3Las opciones son: De esta manera obtenemos una tabla con la • Calibración o verificación externa con distribución anual por meses del mantenimiento certificado ENAC o trazable. Algunos preventivo con la estimación de coste de mano equipos requieren de este tipo de de obra del personal técnico propio. calibraciones como balanças, termómetros, estufas, pipetas, comprobadores de bisturís o desfibriladores. • Mantenimiento realizado por personal propio.
  3. 3. VERIFICACIÓN/CALIBRACIÓN EXT IMPLEMENTAR PREV?? Nº PLAN MTO PREV Nº PLAN MTO PREV Nº PLAN MTO PREV Nº PLAN MTO PREV CRITICO USUARIO MTO EXTERNO LOCALIZACIÓN CRITERIO EMD PERIODICIDAD PERIODICIDAD PERIODICIDAD PERIODICIDAD MTO USUARIO MTO INTERNO Equipo superior Ubicac.técnica Denominación Fabr. Nº-serie NORMATIVA Denomin.tipoNº inventario CODE RISK Fabricante Equipo 10034559 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 1## HBL-S01-QUIMG001 # QUI 0 0 3 0 10034564 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 2## HBL-S01-QUIMG001 # QUI 0 0 3 0 10034628 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 3## HBL-S01-QUIMG001 # QUI 0 0 3 0 10034655 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES COLIBRI 4## HBL-S01-QUIMG001 # QUI 0 0 3 0 10035174 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 1 HBL-S01-QUIMG001 ### QUI 0 0 3 0 10035175 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 2 HBL-S01-QUIMG001 ### QUI 0 0 3 0 10035176 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 3 HBL-S01-QUIMG001 ### QUI 0 0 3 0 10035177 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 4 HBL-S01-QUIMG001 ### QUI 0 0 3 0 10035178 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 5 HBL-S01-QUIMG001 ### QUI 0 0 3 0 10035179 ADDITAMENT SERRA OSCILANT SYNTHES BATERIAS 6 HBL-S01-QUIMG001 ### QUI 0 0 3 0 10028691 AGITADOR LABORATORI J.P. SELECTA V230 ### HBL-S02-LABET0021 LAB 0 3 1 10028692 AGITADOR LABORATORI J.P. SELECTA V230 ### HBL-S02-LABET0021 LAB 0 3 1 10028690 AGITADOR PLA LABORTAORI STUART SSM1 R210000055LAB HBL-S02-LABET0021 0 3 1 10031475 ASPIRADOR PER LASER ATMOS ATMOSAFE 650 EUROPE 170008399-016784-2007-03 HBL-S01-QUIMG001 QUI 1 0 3 1 10025828 AUTOCLAU DE VAPOR STERIS EVOLUTION HBL-S02-ESTET0001 0319809-07 EST 0 1 3 X 900000000683 S 10025944 AUTOCLAU DE VAPOR STERIS EVOLUTION HBL-S02-ESTET0001 0318809-21 EST 0 1 3 X 900000000683 S 10025945 AUTOCLAU DE VAPOR STERIS EVOLUTION HBL-S02-ESTET0001 0318409-21 EST 0 1 3 X 900000000683 STabla 4 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº EJECUCIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº GESTIÓN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN Nº PLAN QUIR MONIT 0 0 900000000691 14 0 UI5 0 0 LAB 0 0 900000000692 0 40 900000000686 0 45 RHB 0 0 QUIR RESTO 0 0 UI1 0 0 UI5 0 0 900000000680 40 0 900000000686 0 45 0 0 UI1 0 0 UI6 0 0 EST 0 0 900000000701 0 7 900000000685 2 0 CEX 0 0 0 0 UI2 0 0 UI6 0 0 900000000690 8 0 900000000683 10 0 0 0 UI2 0 0 UI7 0 0 GE 0 0 900000000682 16 0 900000000683 10 0 0 0 0 0 UI3 0 0 UI7 0 0 900000000692 0 40 0 0 0 0 UI3 0 0 0 0 HDIA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 UI4 0 0 0 0 900000000701 0 7 900000000687 5 0 0 0 UI4 0 0 0 0 900000000681 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 900000000684 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 0 0 5 0 16 47 12 45 0 0 0 0 0 0 0 0 55 47 15 45 1 2 3 4 5 6 X XTabla 5 representa para nuestro Servicio de4. Resultados Electromedicina.El resultado de todo el proceso es la confeccion de Una posible mejora será que podamos incluir ellas tablas 4 y 5. coste económico de toda esta programación. IncluirEn la tabla 4 tendremos de izquierda a derecha de alguna manera los procedimientos utilizados etc.primero todo el inventario de equipos de nuestrocentro con los campos que hayamos decidido, acontinuación los quatro criterios que anteriormente Agradecimientoshemos indicado para determinar la necesidad ifrecuencia del mantenimiento preventivo. Agradecemos a todo nuestro personal de los servicios de Electromedicina del Consorci SanitariFinalmente tendremos la distribución de este Integral la colaboración en este proyecto.mantenimiento preventivo en función de si esinterno, externo, de usuario o de calibración. ReferenciasEn la tabla 5 tendremos la distribución anual delmantenimiento preventivo por meses con el cálculo [1] National Medical Diagnosticsde la carga de trabajo de nuestros técnicos decentro. Medical Equipment management program Policies & Procedures5. Conclusiones [2] UNE-EN-ISO 9001: Sistemas de gestión de la calidadDe esta manera hemos determinado de una forma [3] UNE 209001 IN Guia para la gestión y elsistemática el mantenimiento preventivo de nuestro mantenimiento de productos sanitarios activos nocentro. Disponemos de una hoja de cálculo con todo implantablesnuestro inventario, los diferentes tipos de [4] Los diferentes manuales de servicio de los equiposmantenimiento preventivo y la carga de trabajo que del centro.

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