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HISTORICO DE EFICIENCIA INTERNA - CALIDAD
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  1. 1. Transversalidad en los Procesos según la Resolución 166 MAPA DE PROCESOS MACROPROCESOS DE DIRECCION A. Gestión Estratégica A. Gestión Estratégica MACROPROCESOS MISIONALES C. Gestión de la D. Gestión de la Calidad B. Gestión de Cobertura del del servicio educativo E. Atención al Programas y en educación Pre- Servicio ciudadano Proyectos Educativo escolar, Básica y Media MACROPROCESOS DE APOYO F. Gestión de la inspección yyvigilancia del servicio educativo F. Gestión de la inspección vigilancia del servicio educativo G. Gestión de la Información G. Gestión de la Información H. Gestión del talento humano H. Gestión del talento humano I.I.Gestión administrativa de bienes yyservicios Gestión administrativa de bienes servicios J.J.Gestión financiera Gestión financiera K. Control Interno K. Control Interno L. Gestión de la Tecnología Informática L. Gestión de la Tecnología Informática M. Gestión de asuntos legales yypúblicos M. Gestión de asuntos legales públicos N. Administración del sistema de gestión de calidad N. Administración del sistema de gestión de calidad
  2. 2. MACROPROCESOS DE APOYO OFICINA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE OFICINA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN PROCESO LL PROCESO PROCESO G PROCESO G““Gestiónde la Tecnología Gestión de la Tecnología ““GESTIÓNDE LA GESTIÓN DE LA Informática” Informática” INFORMACIÓN”” INFORMACIÓN
  3. 3. PROCESO LL PROCESO ““Gestiónde la Tecnología Informática” Gestión de la Tecnología Informática” “L01. “L01. “L02. “L03. “L03. “L04. “L04. “L02.FORMULACIÓN YY FORMULACIÓN MANTENIMIENTO YY ADMINISTRACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO YY MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL SOPORTE TÉCNICO DE LA PLATAFORMA LA PLATAFORMA ADMINISTRACIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO DE PLAN DE PLAN DE TECNOLÓGICA TECNOLÓGICA LA SEGURIDAD DE LA LA SEGURIDAD DE LA LA INFRAESTRUCTURA LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGÍA EE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA.” ” ” INFORMÁTICA.” PLATAFORMA PLATAFORMA TECNOLÓGICA.” ” ” TECNOLÓGICA.”INFORMÁTICA.” ” ” INFORMÁTICA.” TECNOLÓGICA.” ” ” TECNOLÓGICA.” “L03.01 “L04.01 “L04.01 “L01.01 “L01.01 “L02.01 Soporte aa “L02.01 Soporte “L03.01 Administración de Administración de Administración de Formulación.” ” ” Formulación.” usuarios y y usuarios Administración de Hardware.” ” ” copias de copias de mantenimiento mantenimiento Hardware.” seguridad.”” ” seguridad.” correctivo.”” ” correctivo.” “L01.02 “L01.02 “L03.02 “L03.02 “L04.02 “L04.02 Ejecución.” Ejecución.” Administración de Administración de Administración de Administración de software.” software.” sistemas de acceso.” sistemas de acceso.” “L02.02 “L02.02 Mantenimiento Mantenimiento preventivo.”” ” preventivo.” “L03.03 “L03.03 “L04.03 “L04.03 Administración de Administración de Administración de Administración de comunicaciones.” comunicaciones.” contingencias.” contingencias.”
  4. 4. MONITOREO DIARIO DE ACCESO A LA PAGINA WEB DE LA SEMEl proceso de monitorear la web y sus enlaces internos es con el fin de tener informaciónque permita determinar el total de acceso a una información especifica en la web y asídetallar el nivel de importancia en la ubicación de los artículos, secciones y categorías dela información publicada.
  5. 5. MONITORES DEL SISTEMA DE CORREOSACTIVIDAD DEL CORREOSe detecto que el uso del correo institucional se esta utilizando en un 80% del total de losusuarios activos.
  6. 6. ACTIVIDAD DEL CALENDARIO WEBEs el numero total de usuarios que utilizan el sistema de calendario para programaciónde actividades, tareas, eventos, agendar citas, entre otros procesos. Es del 9% enpromedio con respecto al total de usuarios.
  7. 7. MONITOREO AL SISTEMA DE DOCUMENTOS COMPARTIDOS A TRAVÉS DEL CORREO INSTITUCIONAL
  8. 8. INFORME GENERALGESTIÓN DE LA INFORMACIÓNES UN PROCESO TRANSVERSAL A TODOS LOS MACROPROCESOS, PORQUE SE REALIZAVALIDACIÓN, DEPURACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL A VARIBLES EN LOS DIFERENTESINDICADORES DE GESTIÓN, LOS CUALES PRESENTAN UN CORTE INICIAL CONREFERENCIA AL SECTOR DE COBERTURA. PROCESO GG PROCESO “GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN” ” “GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN “G01. Gestión del sistema de “G01. Gestión del sistema de “G02. Gestionar comunicaciones “G02. Gestionar comunicaciones información .” ” información . institucionales.” ” institucionales. “G01.01. . Recibir, planear y “G01.01 Recibir, planear y distribuir requerimientos de distribuir requerimientos de “G02.01. Planear “G02.01. Planear información.” ” información. comunicaciones.” ” comunicaciones. “G01.02 Recopilar yy verificar “G01.02 Recopilar verificar “G02.02. Desarrollar “G02.02. Desarrollar información.” ” información. comunicaciones.” comunicaciones.” “G01.03 Generar yy analizar “G01.03 Generar analizar “G02.03. Evaluar “G02.03. Evaluar reportes de información.” ” reportes de información. comunicaciones.” ” comunicaciones.
  9. 9. Transversalidad en los Procesos según la Resolución 166SINEB-SIMAT-DUE-SIMPADE-SIET:•Anexo 1: Directorio Único de Establecimientos Educativos - DUE.•Anexo 2: Matrícula Oficial Consolidada, Archivo 1: Eficiencia y Archivo 2A: Matricula ContratadaConsolidada.•Anexo 3A: Reporte Planta de Personal Oficial: Archivo 1: Docente por Docente y Archivo 2:Administrativo por Administrativo.•Anexo 5A: Reporte Alumno por Alumno matriculado en instituciones educativas no oficiales, nocubiertos por el sistema de contratación.•Anexo 6A: Reporte Alumno por Alumno de la matricula Oficial, conformada por alumnosmatriculados en establecimientos oficiales y alumnos matriculados en establecimientos privadoscubiertos por el sistema de contratación.•Anexo 8: Proyección de Cupos. Planeación de la Oferta Educativa para la siguiente vigencia.•Anexo 30: Información Financiera por Entidad Territorial, Primas y BonificacionesExtralegales Financiadas con SGP, Aportes Patronales, Parafiscales y Ascensos en elEscalafón.•Anexo 30: Información Financiera por Entidad Territorial, Primas y BonificacionesExtralegales Financiadas con SGP, Aportes Patronales, Parafiscales y Ascensos en elEscalafón.•Anexo 31: Información de Nómina.SIGCE:•Anexo10: Información Infraestructura Tecnológica.SIGCE-SINEB:•Anexo 32: Información Financiera relacionada con el Cumplimiento de Calidad..•Anexo 33: Información Financiera Relacionada con Alimentación.
  10. 10. SISTEMAS DE INFORMACIÓN - COBERTURA TASAS DE COBERTURA DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DE FLORENCIA TASA DE COBERTURA BRUTA NIVELES EDUCATIVOS 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 PREESCOLAR 40,27% 39,24% 38,85% 71,43% 89,23% 86,35% 106,37% 138,32% 116,20% PRIMARIA 100,02% 100,88% 104,12% 102,04% 115,21% 105,77% 111,08% 116,14% 118,49% SECUNDARIA 88,71% 82,38% 86,92% 84,07% 90,31% 82,90% 83,48% 80,93% 83,94% MEDIA 33,32% 31,84% 32,82% 34,56% 37,34% 31,64% 33,36% 33,22% 35,42% Total General 74,08% 72,16% 74,86% 78,87% 88,04% 80,69% 85,00% 88,73% 89,30%La tasa de cobertura bruta da cuenta de la capacidad del sistema educativo para matricular alumnosen un nivel educativo específico. Es factible que en el cálculo de este indicador se obtenganresultados de cobertura mayores a 100%, dado que el numerador (cantidad de alumnosmatriculados) incluye alumnos en extraedad. Una tasa cercana o superior a 100% indica que, enteoría, el municipio de Florencia cuenta con la capacidad para atender a toda su población en edadescolar, aunque no indica que proporción de esta población ya se encuentra matriculada.
  11. 11. SISTEMAS DE INFORMACIÓN - COBERTURA TASA DE COBERTURA NETANIVELES EDUCATIVOS 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 PREESCOLAR 37,31% 36,71% 35,68% 65,04% 78,58% 73,33% 85,64% 124,52% 100,55% PRIMARIA 78,74% 80,37% 81,72% 79,38% 88,07% 80,05% 84,16% 84,82% 88,33% SECUNDARIA 67,08% 63,14% 65,29% 64,23% 68,22% 62,59% 62,82% 61,30% 61,01% MEDIA 25,79% 23,85% 24,70% 25,81% 28,14% 23,48% 25,80% 25,50% 26,43% Total General 58,21% 57,22% 58,42% 61,48% 67,76% 61,55% 64,78% 67,62% 67,21%El incremento progresivo de la tasa de cobertura neta, es un indicador de una buenacobertura de la población en edad escolar y de una disminución de la proporción deingresos tardíos en edad y de las tasas de extraedad. Las fuentes de información para elcálculo del indicador son el Sistema Nacional de Información de Matrícula del Ministeriode Educación (SIMAT, SINEB) y las proyecciones de población oficializadas por elDepartamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE. de fecha 30 de junio de2010. * La edad de 4 años aplica solo para 2011 en adelante para el acceso al grado de preescolar (grado 0), Según sentencia 2005-00086 del 27 de enero de 2011. Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Primera.
  12. 12. SEGUIMIENTO A LA MATRICULA -COBERTURA 0.99%
  13. 13. HISTORICO DE EFICIENCIA INTERNA - CALIDAD
  14. 14. HISTORICO DE EFICIENCIA INTERNA - CALIDAD
  15. 15. RECURSOS HUMANOS –ADMIISTRATIVA Y FINANCIERA CARGUES EN SINEB Solo se debe realizar el cargue y validación en SINEB los anexos de: Nomina y Planta.EL ANEXO 3A se encuentra en proceso de depuración y validación de datos .
  16. 16. RECURSOS HUMANOS –ADMIISTRATIVA Y FINANCIERASEGUIMIENTO A LA ESTRUCTURA Y REPORTES DE PLANTA DE PERSONAL EN RRHH CARGO CODEMPLEADO Auxiliar Administrativo 23 Auxiliar De Servicios Generales 54 Celador 46 Coordinador 47 Director Rural 8 Docente con funciones de apoyo 1 Docente con funciones de orientador 20 Docente de aula 1177 Profesional Universitario 15 Rector Escuela Normal Superior D.2277 1 Rector Institucion Educativa Completa D.2277 1 Rector Institucion Educativa Media Completa D.1278 2 Rector Institucion Educativa Media Completa D.2277 10 Secretario 16 Secretario Ejecutivo 7 Supervisor 1 Técnico Administrativo 4 Técnico Operativo 7 Total general 1440
  17. 17. GENERACIÓN DE INDICADORES DE MEDICION - PLANEACION Y PROYECTOS POBLACION TOTAL POR NIVELES EN EDAD ESCOLAR EN FLORENCIA - DANE 30 jun 2010 NIVELES EDAD 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 EDUCATIVOS PREESCOLAR* 4y5 6.612 6.566 6.580 6.593 6.600 3.304 3.314 3.318 3.314 3.291 3.272 PRIMARIA 6 a 10 16.703 16.762 16.772 16.763 16.729 16.629 16.583 16.515 16.412 16.300 16.162 SECUNDARIA 11 a 14 13.703 13.644 13.573 13.468 13.385 13.279 13.174 13.015 12.863 12.706 12.579 MEDIA 15 a 17 10.252 10.177 10.086 9.967 9.833 9.699 9.553 9.412 9.284 9.201 9.138 Total General 4 a 17 47.270 47.149 47.011 46.791 46.547 42.911 42.624 42.260 41.873 41.498 41.151 2012 NIVELES EDUCATIVOS EDAD % Población MATRICULA POB. DANE Atendida PREESCOLAR* 4y5 2.481 37,63% 6.593 PRIMARIA 6 a 10 17.077 101,87% 16.763 SECUNDARIA 11 a 14 12.007 89,15% 13.468 MEDIA 15 a 17 3.434 34,45% 9.967 Total General 4 a 17 34.999 74,80% 46.791
  18. 18. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - PLANEACION Y PROYECTOS Portal para el SGC, en donde tendrá acceso a la información de Macroprocesos, controles y seguimiento. La información que encontrará será actualizada según las modificaciones que realicen los lideres de los Macroprocesos, procesos y subprocesos.
  19. 19. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - PLANEACION Y PROYECTOS
  20. 20. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - PLANEACION Y PROYECTOS
  21. 21. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - PLANEACION Y PROYECTOS

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