Digitaler Arbeitsplatz 2.0: Dienste, Tools und Methoden, mit denen Arbeitstage und Arbeitsabläufe - alleine und im Team - sowohl effektiver als auch effizienter gestaltet werden können.

1. Wo gibt’s denn sowas?

2. Digitale Tools für mehr
Produktivität
www.senf-heinemann.de
@_SENF_
http://de.slideshare.net/senfheinemann
Jan Heinemann
Jan-Hendrik Senf
@jankbx

3. • Strategien und Konzepte
• Setup und Einrichtung
• Coaching und Training
• Seminare und Workshops
• Audits, Zweitmeinungen, Optimierungen
• Webseiten: Konzepte und Umsetzung
• Social Media Monitoring und Dashboards
• Personal Branding und Reputation
• Issue- und Krisenkommunikation
Berater für Digitale Kommunikation,
Schwerpunkt Social Media Marketing
www.senf-heinemann.de

4. Das Problem

5. Die Lösung (…nicht)

6. Vier grundlegende
Wahrheiten
• Menschen sind unterschiedlich
• Jedes Tool ist nur so gut wie seine Nutzer
• Gewohnheiten zu ändern braucht Zeit und Übung
• „Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre
Erledigung zur Verfügung steht.“ - Parkinson

7. • Effektivität:
Die richtigen Dinge tun
• Effizienz:
Die Dinge richtig tun

8. It‘s killing your productivity.
Kill E-Mail

9. E-Mail ist bereits 40+ Jahre alt

10. • Wissen
• Aufgaben
• Dateien
• Hierarchien, Geheimnisse, Macht etc.
In E-Mails „gefangen“ sind

11. • E-Mail ist immer aufdringlich, d.h. Push statt Pull
• E-Mail wird extrem oft falsch bedient (Chat, cc:-Löschung etc.)
• E-Mail tötet Zeit
• E-Mail tötet Produktivität
• E-Mail ist häufig das falsche Mittel für das Anliegen
• E-Mail generiert Wissens-Silos
• E-Mail sorgt leicht für Missverständnisse bzgl. des Tenors
• E-Mail verhindert Transparenz
• E-Mail bringt keinen Spaß (keine Gamification enthalten)
E-Mail ist die „Killer“-App

12. Killerfeature: Kein Mailclient ;)

13. E-Mail ist NICHT die einzige Wahl

14. Let’s kill e-mail
Foto: flickr user RayBanBro66 (unter cc-Lizenz)

15. • Absolut subjektiv
• Überhaupt nicht vollständig
• Idealerweise inspirierend
• Hoffentlich hilfreich
• Absolut langweilig
(wenn man die Tools bereits kennt)
Warnung: Das hier ist…

16. Tools für
Kommunikation

17. Intern: Activity Feeds statt Mails

18. Kontakte in die Cloud!

19. Telefon(nummer) in die Cloud

20. CoWorking in die Cloud

21. Tools zur Team-
Organisation

22. Projekte managen

23. Aufgaben auflisten

24. Keine Docs mailen!

25. Keine Files mailen!

26. Notizen in die Cloud

27. Aggregatoren nutzen

28. Zeiten erfassen

29. Urlaubspläne in die Cloud

30. Bessere Meetings abhalten

31. Meetings in die Cloud

32. Tools zur Selbst-
Organisation

33. Rechnungen zentralisieren

34. Passwörter im Griff haben

35. Fortschritte auflisten

36. Instant time tracking versuchen

37. Seiten blockieren, die Zeit killen

38. Das Social Web blocken

39. Das Internet blocken

40. Das Smartphone temporär
wieder „nur“ zum Telefon machen

41. Tools für Konzeption
und Kreation

42. Ideen in Maps strukturieren

43. Den eigenen Fokus boosten

44. Visuelles Rauschen reduzieren

45. Tools für Content (Input
/ Output)

46. Content-Quellen zentralisieren

47. Texte später lesen

48. Alerts nutzen

49. Persönliche Startseite im
Browser nutzen

50. Tweets grundsätzlich buffern

51. Nur twittern, wenn die eigenen Follower
statistisch gesehen erreichbar sind

52. Dashboards nutzen

53. Zugabe: Offline-Tools

54. • „No-Meetings-Freitage“ einführen
• „Regel der 2“: Nur 2 Personen in Meetings, dann Weitergabe der Ergebnisse
• E-Mail-Benachrichtigungen abschalten
• Voice Mail abschalten
• E-Mails im Block beantworten: 1 - 2 x am Tag
• Zeitfenster fest blocken für Schlüsselprojekte und Abgaben
• Unwichtige Mailvertreiler abbestellen
• „2-Minuten-Regel“ von David Allen nutzen
• Die Anzahl maximaler Einträge auf der eigenen, täglichen To-Do-Liste limitieren
• Auszeiten nehmen, um Erfolge und Fortschritte zu prüfen
• 1 - 2 Tage die Woche von Zuhause aus arbeiten
• Eingehende Mails mit Farbcodes bzgl. ihrer Priorität versehen
• Notizen nur noch digital verfassen zwecks besserer Durchsuch- und Auffindbarkeit
• Mehr wegdelegieren
• Andere Personen deren eigene Probleme lösen lassen
• Runterschalten und reflektieren statt im Moment zu reagieren
Hack your workplace:
Quelle: https://www.linkedin.com/today/post/article/20140128022802-34334392-no-meeting-fridays-and-other-hacks-to-improve-your-work-life?trk=lcp_0114_lindadescano_hacks&sf22187103=1&_mSplash=1

55. Real-Life-(sic!)-Transfer

56. Wie finde ich die
richtigen Tools für mich
/ mein Startup?

58. Der Tool-Findungsprozess

59. • Firmenkultur
• Produktivitäts-Typ(en)
• Anzahl der Nutzer (Teamnutzung?)
• kollaborative Nutzung
• Gerätekompatibilität
• Speicherung
• Lizenz
Auswahl-Kriterien

61. Outro

62. Work hard

63. Party hard

64. Be happy:)

65. Sharing means caring:
Welche Tools und Hacks fehlen hier?

66. • http://pipedrive.com
• https://slack.com/
• http://docs.google.com/
• http://dropbox.com/
• http://mite.yo.lk/
• http://wunderlist.com/
• https://idonethis.com/
• https://www.mindmeister.com/
• http://evernote.com/intl/de/
• http://sipgate.com/
• http://whosoff.com/
• http://basecamp.com/
• http://redmine.org/
• http://doodle.com/
• http://lessmeeting.com
• http://www.uberconference.com/
• http://sqwiggle.com
• http://minutes.io/
• http://billomat.com/
• https://agilebits.com/onepassword
Ressourcen:• http://www.focusboosterapp.com/
• http://freeverse.com/think
• http://nutshellmail.com/
• http://www.readability.com/
• http://readitlaterlist.com/
• http://hojoki.com/
• http://netvibes.com
• http://hyperalerts.no/
• http://google.com/alerts/
• http://popurls.com/
• http://weblist.com/
• http://theweblist.net/
• http://rivva.de/
• http://rrrewind.com/
• http://ifttt.com/
• http://bufferapp.com/
• http://tweriod.com/
• http://rescuetime.com/
• http://keepmeout.com/
• http://anti-social.cc/

67. • www.senf-heinemann.de
• twitter.com/@_SENF_
• twitter.com/jankbx
• mail [at ] senf-heinemann.de
• Berlin: +49 (0)30 - 86 87 08 537
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