Publicidade e Propaganda

1. Profissional na Agência Promove Execução
1. Atendimento
Visita o cliente ou recebe a visita do
mesmo a fim de fazer o
levantamento de dados a respeito
dos objetivos da empresa, do
produto, do mercado.
Junto aos diretores da empresa toma conhecimento dos fatos que
deverão orientar o planejamento e criação publicitária
2. Atendimento
Relatório de visitas
Relatar todos os assuntos debatidos na reunião com o cliente, de forma
sintética dizendo o que ficou decidido, as sugestões, as solicitações, etc.
O relatório deverá constar com cópias para o cliente e departamentos da
agência.
3.
Secretária
Datilografia e encaminhamento do
relatório de visitas aos interessados
Em impresso da agência, com a máxima urgência, a fim de que o
cliente confirme os dados e se dê inicio aos jobs.
4. Atendimento
Briefing
Informações levantadas no cliente e outra fontes: Produto, concorrência
e mercado.
5.
Secretária
Briefing Datilografia com cópias para atendimento, Planejamento, Criação,
Mídia e Arquivo. Encaminha as cópias e marca reunião de
planejamento
6.
Grupo de Planejamento
Reunião de Brainstorm com a
Diretoria, Atendimento, Criação,
Mídia, Tráfego; secretária
Apresentação dos dados do briefing, de camapnhas publicitárias, dados
de pesquisa, etc. Discussão das estratégias de mídia, de criação
estabelecendo-se a programação de prazos.
7.
Secretária
Ata da reunião Encaminhamento de cópia para cada um dos participantes
8.
Tráfego
Abertura de Job (Pedido de serviços
-PS) e encaminha aos interessados,
fixação de prazos (cronograma de
serviços)
Abertura dos Jobs, com numeração cronológica, com preenchimento de
dados necessários, anexada a documentação informativa.
Encaminhamento do job para o grupo de Criação.
9..
Tráfego
Abertura de fichas de controle, ou
anotações no quadro de controle, a
fim de coordenar o andamento dos
trabalhos e cobrar os prazos.
Através de fichas ou quadros (cronograma) faz o controle, para o
cumprimento das datas e recolhimento dos serviços prontos e
encaminhamento para outros setores
10.
Grupo de Criação
Desenvolvimento do tema, diretrizes
do layout e do texto. Definição dos
Seleção do posicionamento (tema), roughs e definição de approach
(abordagem)

2. serviços de terceiros. Participação do
diretor de criação, redator. Diretor de
arte.
11.
Redator
Título e texto Análise de título, opções e definição do melhor.
12.
Diretor de arte
Layout Esboço de layout
13.
Ilustrador e Past-Up
Montagem e ilustração Detalhamento da ilustração
14.
Grupos de Planejamento e Criação
Review- Board Revisão geral do Job.
O grupo de criação faz a defesa dos anúncios, com observações e
comentários, e críticas do grupo de planejamento.
15.
Tráfego
Recebimento do material e previsões
de custo e controle do cronograma
Recebimento de todo o material pela Criação, elabora previsões de
custo. Solicita ao dep. De produção os orçamentos dos serviços
relativos e à mídia da campanha
16.
O Mídia
Plano de Mídia Estudo dos meios, seleção dos veículos de comunicação, preparo do
descritivo da programação, previsões de custo, mapas de programação e
resumo da mídia, com a respectiva defesa.
17. O Produtor Faz os orçamentos de composição,
impressões e afins
Solicita a terceiros (serviços de gravura, composição gráfica,
fotógrafos, gravação, filmagem, etc) os orçamentos de execução
18
O planejamento
Redação final do plano. De posse dos dados iniciais e dos de criação, faz a redação final para a
apresentação ao cliente
19
Secretária
Datilografia do plano Papel timbrado encaderna o plano encaminha ao tráfego
20
Tráfego
Recebe o material, confere e faz o
controle do andamento e encaminha
Verifica se todo o material está de acordo, faz anotações na ficha de
controle do job e encaminha uma via para arquivo e duas para o
atendimento
21
Atendimento
Recebe o plano e material, confere,
estuda e se prepara para a
apresentação, pedindo á secretária
para marcar a entrevista com o
cliente.
E verificação se está de acordo com o que foi solicitado e prepara a
apresentação.
22
Secretária
Marcação de entrevista Contato com o cliente

3. 23
Atendimento
Apresentação da campanha, defesa e
aprovação do cliente.
Recebe o cliente na agência, demonstra os trabalhos anotando as
aprovações em cada uma das peças e orçamentos.
24
Atendimento
Relatório de visitas Elaborar relatório sobre as deliberações da reunião com o cliente
(destaque para peças aprovadas e condições de pagamento).
25
Secretária
Relatório de visitas Datilografia do relatório e encaminhamento de cópias
26
Tráfego
Recebe o material do atendimento,
reabre job e fixa os prazos de
execução, encaminhando material
para finalização.
Verificação de material, o serviço a ser executado, encaminhando ao
Dep. De Arte para a finalização, produção,
fotografia,filmagem,gravação entre outros.
27
Diretor de Arte, RTVC e Produtor
Verificam os trabalhos e a seleção de
tipos,fazem reunião com produtoras
para detalhamentos da produção.
Verificação dos layouts com os textos e seleção dos tipos a serem
utilizados, modelos, cenários, local e
equipe de gravação
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RTVC, Diretor de Arte, Fotógrafo
e Produtoras
Estudo da produção fotográfica ou
artes finais, filmes e gravação
Coordenação e
supervisão
29
Tráfego
Solicita serviços e faz os registros no
controle de prazos
Encomenda de
Serviços de arte e
Fotografia.
30
RTVC e Produtor
Solicitação de serviços Fazem a
Encomenda de serviços de alltype e
composição gráfica
, filmes e
gravações
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Tráfego
Recebe os serviços encomendados Recebe, registra e encaminha à revisão (textos),
textos
e filmes e fitas
32
Revisor
Faz revisão das provas gráfica Revisão e devolução ao Tráfego.
33
Tráfego
Anotações e encaminhamento. Encaminha provas revisadas á gráfica e posteriormente ao
departamento de arte para montagem
34 Recebe o material (layout,alltype, Verificação

4. Diretor de Arte composição,fotos,ilustrações) e
encaminha ao atendimento.
da qualidade de
todo o material
e determina ao
past-up a montagem, fornecendo a orientação.
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O Past -Up
Faz a montagem Monta o anúncio de acordo com o layout e sobre orientação do
Diretor de arte
36
Tráfego
Recolhimento de material e
conferência. Faz as anotações e
encaminha para o atendimento
Envio e
confererência
37
Atendimento
Leva ao cliente os anúncios para
aprovação final
Recebe aprovação das peças publicitárias
38
Atendimento
Relatório de visitas Elabora o relatório
Com o resumo
da reunião
e determina
sua veiculação.
39
Secretária
Relatório de visitas Datilografia
40
Tráfego
Recebe o material aprovado e
encaminha
verificação
41
O Produtor
Encaminha os serviços para a
execução de terceiros.
Autorizações e
prazos de entrega
42
O Produtor
Recebe o material, verifica e
encaminha ao tráfego
Verificação
de provas e faturas para a contabilidade
43
Tráfego
Encaminha o material para a Mídia e
baixa o Job
Encaminhamento
das peças,
spots, filmes
e afins)
44
Mídia
Verificação de material, autorizações
e encaminhamento para veículos
Verificação de
autorizações
45
Mídia
Checking da exibição, aprovação e
recebimento de comprovantes e
envio de fatura para a contabilidade
Conferência
46 Recolhimento do material nos Após a conclusão da veiculação manda retirar o material e arquiva para

5. Mídia veículos novo uso
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Contabilidade
Recebe os orçamentos aprovados, a
autorização, as faturas dos veículos,
verifica a exatidão, faz
contabilização, encaminha
documentos (notas e comprovantes)
Conferência;
Registros contábeis;
Faturamento;
Recebimento;
Pagamentos e depósitos bancários;
E operações necessárias