sergio mendoza hernandez

1. PRESUPUESTO Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

2. Importancia de los presupuestos 1-. Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas . 2-.Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. 3-.Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

3. 4-.Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. 5-.Facilitan que los miembros de la organización 6-.Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción 6-.Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

4. Objetivos de los presupuestos 1-.Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. 2-.Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

5. Finalidades de los presupuestos 1-.Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. 2-.Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. 3-.Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. 4-.Coordinar y relacionar las actividades de la organización. 5-.Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

6. Clasificación de los presupuestos 1)Según la flexibilidad, 2)Según el periodo de tiempo que cubren, 3)Según el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Según el sector en el cual se utilicen.

7. Según la flexibilidad 6.1.1 Rígidos, estáticos, fijos o asignados Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.

8. 6.1.2 Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

9. Según el periodo de tiempo A corto plazo Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistemase adapta a los países con economías inflacionarias. A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

10. Según el campo de aplicación en la empresa De operación o económicos Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas.

11. PRESUPUESTO DE INGRESOS

12. El presupuesto de ingresos está formado por : A)El presupuesto de ventas.B)El presupuesto de ingresos. Las ventas son factores de diversos caracteres que marcan los procedimientos para el logro del presupuesto de ventas

13. Fórmula del presupuesto de ventas. PV= [( V± f) E] D PV= Presupuesto de ventas.V± = ventas del año anterior. F = factores específicos de ventas.a) factores de ajuste.b) Factores de cambio.c) Factores corrientes de crecimiento.E = Fuerzas económicas generales (% estimado de realización de prevista)D = Influencia administrativa. ( % estimada de realización por la Administración).

14. Los factores de ajuste: Son acontecimientos accidentales no recurrentes.Factores de ajuste perjudicial (huelga, incendio).Factores de ajuste saludables. (contratos especiales, etc.)Influyen benéficamente en las ventas. Los factores de cambio: Ofrecen un medio para estimar las ventas si se estudiaron las posibilidades. a) Cambio de producto, material o rediseño.b) Cambio de producción, instalaciones, etc.c) Cambios de mercados, moda, etc.d) Cambios en los métodos de venta, publicidad y propaganda, comisiones y compensaciones, etc.

15. Factores corrientes de crecimiento: Superación en las ventas.Desarrollo o expansión.Crédito mercantil. Factores corrientes de crecimiento : son factores externos que también influyen en el momento de cuantificar las ventas. Precios , producción, ocupación, poder adquisitivo de la moneda, finanzas, informes sobre la banca y crédito, ingreso y producción, nacional, ingreso per capita, por ocupación, por clase, por zona, etc.

16. Factores de influencias administrativas: este factor de carácter interno se refiere a las decisiones que toman los directivos y que influyen en el estudio del presupuesto de ventas. Se toma la decisión después de conocer los factores específicos de ventas y las fuerzas económicas generales. Cambio de naturaleza o tipo de producto, estudio de nueva política de mercados, nueva política de publicidad, variación en la política de producción, de precios.

17. PRESUPUESTO DE EGRESOS

18. Se consideran a todos los egresos necesarios para cumplir con el presupuesto de ingresos, que dependiendo de la actividad que realiza la empresa puede dividirse de la siguiente manera: 1. Si es una empresa industrial: Gastos de producción, gastos de Administración, gastos de Comercialización, gastos Financieros, Otros Egresos, etc. 2. Si es una empresa comercial: Compras de Producto, gastos Administrativos, gastos de Comercialización, gastos Financieros, Otros Gastos, etc. 3. Si es una empresa de servicios: Gastos de Servicios, gastos de Administración, gastos de Comercialización, gastos Financieros, Otros Gastos, etc.