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Trabajo del) Tema 1 de OSTS
Trabajos de Secretariado)

(Organización del Servicio y
1. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
ORGANIZACIÓN:
Sistema diseñado
para alcanzar metas
y objetivos

ORGANIZACIÓN DE
EMPRESAS:
estructura organizativa
del trabajo en el ámbito
empresarial.

Mintzberg define la estructura de la empresa como “el conjunto de todas
las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo
luego la coordinación de las mismas”.
ELEMENTOS
Ápice
estratégico

-Supervisión directa
- Relación con el entorno
- Formulación de la estrategia a
seguir

-Enlace vertical ascendente y descendente
- Enlace horizontal entre ellos
Línea media

Núcleo de operaciones

Tecnoestructura
Staff de apoyo

- Tomar decisiones y resolver problemas

-Producción y comercialización
- Apoyo a las funciones previas
- Diseñan y planifican
- Apoyar mediante
prestación tareas
División del
trabajo

Autoridad y
responsabilidad

Unidad de
mando

PRINCIPIOS

Unidad de
dirección

Centralización

Jerarquía o
cadena de
escala
2.1 EL MERCANTILISMO
 Surgió en los S. XVII y XVIII
 Desarrollo de la actividad bancaria:
 Financiación bélica
Campañas de las Indias
 Surgió en el S. XVIII y XIX
 Nacimiento de las empresas industriales:

Transformación de los procesos productivos
 Desaparición de los talleres artesanales
 Se gestaron: Primeras grandes sociedades
Monopolios y oligopolios







Surgió a principios del S. XX
Diferenciación entre empresario y dueño del capital.
La empresa ahora será unidad financiera y de decisión y deja
de ser unidad de producción.
Surge la FINANCICIÓN, y con ello el CRÉDITO BANCARIO
 La empresa actual está integrada por:

Recursos naturales
 Personas y capital


 El empresario tiene una responsabilidad social con el

entorno que le rodea.
 La empresa forma parte de un entorno complejo que

condicionan la actividad de la empresa:
 Factores demográficos
 Tecnológicos y legales
 Competidores
 Intermediarios
Entidades financieras
3. DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN FORMAL
E INFORMAL


A) ORGANIZACIÓN FORMAL

Sitúa a cada trabajador en un puesto que va a determinar
el status.
Organización formalizada oficialmente.
Determina una serie de relaciones entre los
miembros de la estructura.
Para facilitar el logro de los objetivos de la

organización.
Para facilitar la coordinación de diversas
actividades.
División del trabajo entre individuos de acuerdo a
sus capacidades.







Bien definidas las normas y las regulación
Estructura arbitraria
Objetos y políticas fijadas
Status
Limitación de las actividades de la persona

Ejemplo: Relación que se establece entre el jefe y el
trabajador dentro de la empresa.


B) LA ORGANIZACIÓN INFORMAL

Es el conjunto de relaciones que se entrelazan entre los
miembros de la empresa. Se forman a partir de las relaciones de
amistad o de grupos que no aparecen en el organigrama.
La organización informal no nace de forma predeterminada, sino
de una serie de circunstancias como:
Las relaciones naturales entre miembros, no aparecen en

el organigrama.
Aparición de líderes espontáneos no relacionadas con la
empresa.
La existencia de problemas con la empresa y necesidad de
hacer reivindicaciones.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

DEFINICIÓN:
 El

organigrama es
el instrumento que se
utiliza en la empresa para
plasmar de forma
gráfica la
estructura que
tienen las
organizaciones.

Consejo
Administración

Consejero
Delegado

Director
General

Dpto. Comercial

Director
Financiero

Resp. Oficina
Técnica

Resp. Personal

Personal
Oficina
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

LAS PRINCIPALES FUNCIONES
 Desempeña un papel informativo.
 Presenta todos los elementos de autoridad,
los niveles de jerarquía y la relación entre
ellos.
Consejero
Delegado

Director
General

Dpto.
Comercial

Director
Financiero

Resp.
Oficina
Técnica

Resp.
Personal

Personal
Oficina
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

VENTAJAS:
 Identifican

Consejero
Delegado

rápidamente las relaciones.
 Visión panorámica.
 Se representa sólo
Director
Director
General
Financiero
la estructura formal.
 Indican cómo se
Resp.
Resp.
reparte el poder.
Dpto.
Oficina
Personal
Comercial
Técnica
 Las informaciones
que quieren transmitir.
 Nuevos trabajadores – conocen fácilmente de
quién dependen.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Por tanto, todo organigrama tiene el
compromiso de cumplir
LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
 Fácil

de entender y sencillo de utilizar.

 Debe

contener elementos indispensables.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA
 Un

organigrama
tiene
que
ser
ELABORADO por aquellas personas que
tengan una visión global.

 Los

Organigramas Parciales
los realizarán aquellos
Director
Financiero
que conozcan el
funcionamiento
Resp.
específico.
Personal

Personal
Oficina
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

Para crearlos, deberás seguir

LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Definir

qué quiere representar.
Ser lo más claro posible.
Plasmar la realidad que existe.
Darle la publicidad necesaria.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

PARA CONFECCIONAR ORGANIGRAMAS
se utilizan figuras geométricas:
Los cuadrados y
 Cuadrados
 Rectángulos
rectángulos
 Líneas
representan órganos.
 Estas

figuras se unen
entre sí por medio
de líneas.
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según su disposición gráfica:
 Horizontales
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según su disposición gráfica:
 Verticales
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según su disposición gráfica:
 Mixtos
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según su disposición gráfica:
 Variante Verticales:
Secretario
- De Bloque
Subsecretaría A

Subsecretaría B

Oficialía Mayor

1. Dirección
1.1 Departamento
1.1.1. Oficina
1.1.2. Oficina

2. Dirección
2.1 Departamento
2.1.1. Oficina
2.1.2 Oficina

3. Dirección
3.1 Departamento
3.1.1. Oficina
3.1.2 Oficina
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Según su disposición gráfica:
 Circulares:
Director
General

Director de
Planificación

Consejero
Delegado

Director
Administrativo

Director
Finaciero
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
 Según

EL ORGANIGRAMA OFICIAL,

la estructura de la empresa se representa:
Consejo
Administración

 Organigrama

Consejero
Delegado

Director
General

Director
Financiero

Director
Administrativo

Director de
Planificación

Funcional
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
 Según

EL ORGANIGRAMA OFICIAL,

la estructura de la empresa se representa:
 Organigrama

por Productos

Director
General

Dpto. Ropa
Señora

Dpto. Ropa
Caballero

Dpto. Ropa
Niño

Dpto. Ropa
de
Deportes
4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ
SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA

TIPOS DE ORGANIGRAMAS
 Según

EL ORGANIGRAMA OFICIAL,

la estructura de la empresa se representa:
Director
General

Dpto. Ropa
Señora

Sección 1

Dpto. Ropa
Caballero

Sección 2

 Organigrama

Dpto. Ropa
Niño

Lineal

Dpto. Ropa
de Deportes

https://www.youtube.com/watch?v=gWV5vkNPfHQ

FIN
Un trabajo realizado por:

LA ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
1. CONCEPTO DE
ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL

2. LA EVOLUCIÓN
HISTÓRICA DE LA
EMPRESA

3. DIFERENCIA ENTRE
ORGANIZACIÓN
FORMAL E INFORMAL

4. ORGANIGRAMAS:
¿QUÉ SON?, Y TIPOS
DE ORGANIGRAMA

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  • 1. Trabajo del) Tema 1 de OSTS Trabajos de Secretariado) (Organización del Servicio y
  • 2. 1. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL ORGANIZACIÓN: Sistema diseñado para alcanzar metas y objetivos ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS: estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial. Mintzberg define la estructura de la empresa como “el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinación de las mismas”.
  • 3. ELEMENTOS Ápice estratégico -Supervisión directa - Relación con el entorno - Formulación de la estrategia a seguir -Enlace vertical ascendente y descendente - Enlace horizontal entre ellos Línea media Núcleo de operaciones Tecnoestructura Staff de apoyo - Tomar decisiones y resolver problemas -Producción y comercialización - Apoyo a las funciones previas - Diseñan y planifican - Apoyar mediante prestación tareas
  • 4. División del trabajo Autoridad y responsabilidad Unidad de mando PRINCIPIOS Unidad de dirección Centralización Jerarquía o cadena de escala
  • 5. 2.1 EL MERCANTILISMO  Surgió en los S. XVII y XVIII  Desarrollo de la actividad bancaria:  Financiación bélica Campañas de las Indias
  • 6.  Surgió en el S. XVIII y XIX  Nacimiento de las empresas industriales: Transformación de los procesos productivos  Desaparición de los talleres artesanales  Se gestaron: Primeras grandes sociedades Monopolios y oligopolios 
  • 7.     Surgió a principios del S. XX Diferenciación entre empresario y dueño del capital. La empresa ahora será unidad financiera y de decisión y deja de ser unidad de producción. Surge la FINANCICIÓN, y con ello el CRÉDITO BANCARIO
  • 8.  La empresa actual está integrada por: Recursos naturales  Personas y capital   El empresario tiene una responsabilidad social con el entorno que le rodea.  La empresa forma parte de un entorno complejo que condicionan la actividad de la empresa:  Factores demográficos  Tecnológicos y legales  Competidores  Intermediarios Entidades financieras
  • 9. 3. DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL  A) ORGANIZACIÓN FORMAL Sitúa a cada trabajador en un puesto que va a determinar el status. Organización formalizada oficialmente. Determina una serie de relaciones entre los miembros de la estructura.
  • 10. Para facilitar el logro de los objetivos de la organización. Para facilitar la coordinación de diversas actividades. División del trabajo entre individuos de acuerdo a sus capacidades.
  • 11.      Bien definidas las normas y las regulación Estructura arbitraria Objetos y políticas fijadas Status Limitación de las actividades de la persona Ejemplo: Relación que se establece entre el jefe y el trabajador dentro de la empresa.
  • 12.  B) LA ORGANIZACIÓN INFORMAL Es el conjunto de relaciones que se entrelazan entre los miembros de la empresa. Se forman a partir de las relaciones de amistad o de grupos que no aparecen en el organigrama. La organización informal no nace de forma predeterminada, sino de una serie de circunstancias como: Las relaciones naturales entre miembros, no aparecen en el organigrama. Aparición de líderes espontáneos no relacionadas con la empresa. La existencia de problemas con la empresa y necesidad de hacer reivindicaciones.
  • 13.
  • 14. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA DEFINICIÓN:  El organigrama es el instrumento que se utiliza en la empresa para plasmar de forma gráfica la estructura que tienen las organizaciones. Consejo Administración Consejero Delegado Director General Dpto. Comercial Director Financiero Resp. Oficina Técnica Resp. Personal Personal Oficina
  • 15. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA LAS PRINCIPALES FUNCIONES  Desempeña un papel informativo.  Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos. Consejero Delegado Director General Dpto. Comercial Director Financiero Resp. Oficina Técnica Resp. Personal Personal Oficina
  • 16. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA VENTAJAS:  Identifican Consejero Delegado rápidamente las relaciones.  Visión panorámica.  Se representa sólo Director Director General Financiero la estructura formal.  Indican cómo se Resp. Resp. reparte el poder. Dpto. Oficina Personal Comercial Técnica  Las informaciones que quieren transmitir.  Nuevos trabajadores – conocen fácilmente de quién dependen.
  • 17. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA Por tanto, todo organigrama tiene el compromiso de cumplir LOS SIGUIENTES REQUISITOS:  Fácil de entender y sencillo de utilizar.  Debe contener elementos indispensables.
  • 18. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA  Un organigrama tiene que ser ELABORADO por aquellas personas que tengan una visión global.  Los Organigramas Parciales los realizarán aquellos Director Financiero que conozcan el funcionamiento Resp. específico. Personal Personal Oficina
  • 19. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA Para crearlos, deberás seguir LOS SIGUIENTES CRITERIOS: Definir qué quiere representar. Ser lo más claro posible. Plasmar la realidad que existe. Darle la publicidad necesaria.
  • 20. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA PARA CONFECCIONAR ORGANIGRAMAS se utilizan figuras geométricas: Los cuadrados y  Cuadrados  Rectángulos rectángulos  Líneas representan órganos.  Estas figuras se unen entre sí por medio de líneas.
  • 21. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA TIPOS DE ORGANIGRAMAS Según su disposición gráfica:  Horizontales
  • 22. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA TIPOS DE ORGANIGRAMAS Según su disposición gráfica:  Verticales
  • 23. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA TIPOS DE ORGANIGRAMAS Según su disposición gráfica:  Mixtos
  • 24. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA TIPOS DE ORGANIGRAMAS Según su disposición gráfica:  Variante Verticales: Secretario - De Bloque Subsecretaría A Subsecretaría B Oficialía Mayor 1. Dirección 1.1 Departamento 1.1.1. Oficina 1.1.2. Oficina 2. Dirección 2.1 Departamento 2.1.1. Oficina 2.1.2 Oficina 3. Dirección 3.1 Departamento 3.1.1. Oficina 3.1.2 Oficina
  • 25. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA TIPOS DE ORGANIGRAMAS Según su disposición gráfica:  Circulares: Director General Director de Planificación Consejero Delegado Director Administrativo Director Finaciero
  • 26. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA TIPOS DE ORGANIGRAMAS  Según EL ORGANIGRAMA OFICIAL, la estructura de la empresa se representa: Consejo Administración  Organigrama Consejero Delegado Director General Director Financiero Director Administrativo Director de Planificación Funcional
  • 27. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA TIPOS DE ORGANIGRAMAS  Según EL ORGANIGRAMA OFICIAL, la estructura de la empresa se representa:  Organigrama por Productos Director General Dpto. Ropa Señora Dpto. Ropa Caballero Dpto. Ropa Niño Dpto. Ropa de Deportes
  • 28. 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, ¿PARA QUÉ SIRVEN? Y TIPOS DE ORGANIGRAMA TIPOS DE ORGANIGRAMAS  Según EL ORGANIGRAMA OFICIAL, la estructura de la empresa se representa: Director General Dpto. Ropa Señora Sección 1 Dpto. Ropa Caballero Sección 2  Organigrama Dpto. Ropa Niño Lineal Dpto. Ropa de Deportes https://www.youtube.com/watch?v=gWV5vkNPfHQ FIN
  • 29. Un trabajo realizado por: LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL 1. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL 2. LA EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA EMPRESA 3. DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL 4. ORGANIGRAMAS: ¿QUÉ SON?, Y TIPOS DE ORGANIGRAMA Lourdes Sánchez Marisa Risco Aurora Fernández Almudena Rodríguez