1. 2.3 PERSEKITARAN DALAMAN
KUMPULAN II
NAMA
NO.MATRIK
COURSE
1.AFIQAH BINTI
MOHAMMAD
PB12050019
DPP
2.SHARIFAH
ZAHIDAH BINTI
SYED AYUB
PB12060007
DPP
3.SITI NUR HABSAH
BINTI NOORDIN
PB12070001
DPP
2.
Terdapat 3 komponen penting dalam pengaruh persekitaran
dalaman iaitu struktur,budaya dan sumber.
2.3.1 STRUKTUR
-Struktur perniagaan ialah cara atau kaedah perniagaan
diorganisasikan dalam bentuk komunikasi,autoriti dan aliran kerja.
-Dirujuk sebagai rantaian perintah.
-Struktur perniagaan yang fleksibel sesuai untuk perniagaan yang
terdedah kepada perubahan persekitaran yang cepat.
-Setiap perniagaan perlu mengkaji tujuan,saiz,dan jenis produk yang
akan dihasilkan.
-Struktur hierarki autoriti lebih rata (flat ) bagi perniagaan kecil
berbanding struktur hierarki yang lebih tinggi bagi perniagaan yang
besar.
-Jika perniagaan itu masih baru dan masih belum berkembang,maka
ciri struktur berpusat (centralize ) adalah lebih sesuai.
3. -Perniagaan yang telah berkembang dan mempunyai banyak
cawangan,maka ciri struktur tidak berpusat (decentrelise ) lebih
sesuai dilaksanakan dalam organisasi tersebut.
-Keputusan dan tindakan pihak pengurusan memberikan kesan yang
besar terhadap individu,pembekal,organisasi lain dan pelanggan.
-Maka,adalah sangat penting bagi usahawan untuk memahami tentang
fungsi,struktur perniagaan dan pengaruh mereka terhadap kelakuan
manusia.
4.
2.3.2 BUDAYA
-Budaya organisasi dikaitkan dengan jangkaan,corak kepercayaan,dan
nilai-nilai yang dikongsi bersama oleh ahli organisasi.
-Norma-norma akan dibentuk dan dipersetuju bersama sebagai
gelagat yang diterima oleh semua ahli organisasi.
-Semua pihak perlu menjalinkan hubungan yang baik dan bekerjasama
untuk membangunkan perniagaan tersebut dan memastikan
suasana kerja yang baik wujud dalam organisasi bagi pengurusan
yang lebih berkesan.
-Contohnya,kebanyakan syarikat di Jepun mengamalkan sikap sama
rata daripada pihak pengurusan atasan sehingga peringkat bawahan
dengan mewajibkan semua pekerja memakai uniform yang sama
tanpa mengira pangkat.
-Usahawan perlu memastikan budaya positif diwujudkan dalam
organisasi mereka dengan menekankan ciri kesungguhan budaya
dan ciri penyatuan budaya.
5.
2.3.3 SUMBER
Sumber merupakan aset penting pada usahawan bagi
memastikan pengeluaran produk dapat dijalankan.Terdapat 6
jenis sumber.Antaranya ialah:a)Sumber Kewangan
-Sumber kewangan merujuk aset duit dan lain-lain sumber
pembiayaan iaitu keupayaan pinjaman firma,kemampuan untuk
memperoleh ekuiti baru dan jumlah penghasilan dana dalaman
syarikat.
-Keupayaan syarikat mendapatkan sumber pada kos yang lebih rendah
adalah satu kelebihan kepada syarikat.
-Pelbagai indikator digunakan oleh pembiaya kewangan untuk menilai
syarikat seperti nisbah hutang kepada ekuiti,pengkadaran kredit
luaran,pulangan terhadap pelaburan dan lain-lain lagi.
-Usahawan perlu merancang dan mengurus kewangan dengan baik
dan berkesan supaya perniagaannya tidak mengalami masalah
kewangan.
6. b)Sumber Fizikal
-Sumber fizikal ialah harta ketara (tangible ) yang digunakan oleh
firma dalam pengeluaran dan pentadbiran perniagaan.
-Ini termasuklah loji dan peralatan firma serta semua harta yang
berada di lokasi perniagaan termasuk sumber-sumber asli
mineral,minyak atau tanah yang akan meningkatkan kualiti sumber
aset tersebut.
-Sumber fizikal juga termasuk aset seperti tanda perniagaan,hak
cipta,perlesenan,pattern dan lain-lain.
c)Sumber Manusia
-Sumber manusia terdiri daripada usahawan itu sendiri dan juga
pekerja-pekerja bawahannya yang bertindak sebagai penggerak
kepada perjalanan sesuatu perniagaan.
-Pengetahuan,pengalaman,dan latihan yang diperoleh oleh seseorang
usahawan merupakan aset bernilai dan sumber yang menjadi
kekuatan kepada sesuatu perniagaan.
7. -Usahawan tidak boleh menggunakan harta perniagaan sewenangwenangnya secara peribadi dan usahawan perlu merekodkan setiap
urus niaga yang berlaku dalam perniagaan.
-Usahawan perlu berusaha,jujur,berwawasan,bersemangattidak mudah
putus asa,menepati janji dan sentiasa optimis yang boleh memberi
kejayaan kepada perniagaan.
-Kesilapan yang dilakukan oleh pekerja akan menyebabkan kualiti
produk yang dihasilkan tidak bermutu dan berkemungkinan
kehilangan pelanggan.
-Kekerapan pekerja yang berkemahiran berhenti akan menyebabkan
aktiviti pekerjaan terganggu.
-Usahawan perlu memahami beberapa akta pekerja yang juga boleh
mempengaruhi aktiviti perniagaan.
-Penyediaan insentif seperti bonus,insurans,cuti bergaji perlu diambil
kira sebagai mematuhi peraturan akta pekerjaan dan membendung
pekerja yang berkemahiran dan berpengalaman daripada berhijrah
ke syarikat pesaing.
8. d)Sumber Teknologi
-Sumber teknologi melibatkan proses,sistem atau transformasi fizikal
yang melibatkan makmal,kemudahan untuk penyelidikan dan untuk
ujian kawalan kualiti.
-Pengetahuan yang dihasilkan oleh penyelidikan kemudiannya
dipatenkan juga merupakan sumber teknologi.Ini termasuklah
formula,lesen,tanda perniagaan,hak cipta dan rahsia teknologi dan
proses.
-Usahawan perlu memastikan sumber teknologinya kompetitif
berbanding pesaing-pesaingnya supaya dapat bertahan lama.
e)Sumber Reputasi
-Sumber reputasi merujuk kepada persepsi pihak persekitaran luar
terhadap syarikat.
-Reputasi bukan hanya wujud sebagai kesetiaan pelanggan terhadap
jenama produk syarikat tetapi boleh wujud pada peringkat korporat
sebagai imej syarikat.
-Usahawan harus menjaga nama baik syarikat supaya dapat menarik
lebih ramai pelanggan yang setia.
9. f)Sumber Organisasi
-Sumber organisasi termasuk firma,sistem yang dilaksanakan dan
rutin harian.Ini termasuklah sistem pelaporan formal syarikat,sistem
membuat keputusan dan sistem maklumat,serta perancangan formal
dan tidak formal.
-Struktur organisasi ialah sumber yang tidak ketara yang boleh
membezakan organisasi dengan pesaing-pesaingnya.Contohnya,
struktur yang menggalakkan kepantasan dalam proses merupakan
sumber yang tidak ternilai bagi usahawan.
-Organisasi perlu membuat keputusan,melakukan inovasi dan
mengagihkan maklumat dengan lebih cepat.
-Usahawan perlu memastikan sumber organisasinya terutamanya
struktur syarikat dan sistem syarikat adalah efisyen dan efektif bagi
membolehkan syarikat memperoleh kelebihan persaingan.