Más contenido relacionado
คู่มือสอบ ข้อสอบกรมบังคับคดี ธุรการ ปี 2557 หนังสือ E-BOOK
- 3. 3
พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน 2551
ระเบียบฯ วาดวยพนักงานราชการ
ความรูความเขาใจเกี่ยวกับงานธุรการ
ระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2548
สรุประเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2548
ความรูเกี่ยวกับคอมพิวเตอร
ระบบเครือขาย
อินเตอรเน็ต
โปรแกรมประยุกตใชงานประเภทตางๆ
การละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟแวร
ไวรัสคอมพิวเตอร
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Powerpoint
แนวขอสอบ Microsoft Word
แนวขอสอบ Microsoft Excel
แนวขอสอบ Microsoft Powerpoint
แนวขอสอบ ระเบียบงานสารบรรณ
แนวขอสอบ พนักงานราชการ
แนวขอสอบ ระเบียบขาราชการพลเรือน
แนวขอสอบ คอมพิวเตอร
แนวขอสอบ ธุรการ
27
73
84
108
137
146
161
164
166
170
171
173
176
177
179
183
188
190
206
218
239
270
- 4. 4
ความรูทั่วไปเกี่ยวกับกรมบังคับคดี
ประวัติกรมบังคับคดี
เดิ ม งานของกรมบั ง คั บ คดี มี ที่ ม าจากหน ว ยงานราชการระดั บ กองในสํ า นั ก
ปลัดกระทรวงยุติธรรม 2 กอง คือ กองบังคับคดีแพง และ กองบังคับคดีลมละลาย จนกระทั่ง
ป พ.ศ.2517 สมัยรัฐบาล ฯพณฯ ศาสตราจารยสัญญา ธรรมศักดิ์ เปนนายกรัฐมนตรี ทาน
กิ ต ติ สี ห นนท เปน รั ฐ มนตรี ว า การกระทรวงยุติธ รรมไดเห็น ความสํ าคั ญ ของทั้ ง สองกอง
ดังกลาว ประกอบกับงานบังคับคดีแพงและงานบังคับคดีลมละลายเพิ่มขึ้นมาก หนวยงานที่
จัดไวแตเดิม ไมเหมาะสมกับงานที่นับวันแตจะทวีปริมาณมากขึ้นทุกๆ ป
ดังนั้นเพื่อใหการดําเนินงานเกี่ยวกับการบังคับคดีแพง คดีลมละลาย งานเกี่ยวกับการ
วางทรัพยไดขยายอํานาจหนาที่ทั่วราชอาณาจักร รวมทั้งงานชําระบัญชีหางหุนสวนบริษัท
หรือ นิติบุคคลตามคําสั่งศาล ไดดําเนินการโดยเจาหนาที่ที่มีความรูความสามารถชํานาญ
งานในหนาที่ไดเปนไปอยางถูกตอง มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
รัฐบาลจึงไดออกพระราชบัญญัติแกไขเพิ่มเติมประกาศของคณะปฏิวัติ ฉบับที่ 216
ลงวันที่ 29 กันยายน พ.ศ.2515 (ฉบับที่ 5) พ.ศ.2517 ใหยกฐานะกองบังคับคดีแพงและกอง
บังคับคดีลมละลาย รวมจัดตั้งขึ้นเปนกรมบังคับคดีอยูในสังกัดกระทรวงยุติธรรม แลวไดตรา
พระราชบั ญ ญั ติ โ อนกิ จ การบริ ห ารงานบางส ว นของสํ า นั ก งานปลั ด กระทรวงยุ ติ ธ รรม
พ.ศ.2517 โดยใหโอนบรรดาอํานาจหนาที่ในสวนเกี่ยวกับกองบังคับคดีแพงและกองบังคับ
คดี ล ม ละลาย รวมทั้ ง ให โ อนบรรดากิ จ การ ทรั พ ย สิ น หนี้ ข า ราชการ ลู ก จ า ง และเงิ น
งบประมาณของสํานักงานปลัดกระทรวงยุติธรรม เฉพาะสวนที่เกี่ยวกับกองบังคับคดีแพง
และกองบังคับคดีลมละลายไปเปนของกรมบังคับคดี และนอกจากนี้ ยังไดจัดตั้งหนวยงาน
ใหมไ ด แก สํา นั ก งานวางทรั พ ย ก ลางและงานอนุ ญ าโตตุ ล าการ เพื่ อ ชี้ข าดถึ ง ข อ พิพ าท
เกี่ยวกับการวางทรัพยภูมิภาคขึ้น รวม 9 ภาค กรมบังคับคดีจึงมีอํานาจหนาที่บังคับคดีแพง
และคดีลมละลาย ตลอดจนวางทรัพยทั่วประเทศ แลวเริ่มดําเนินการในฐานะเปนกรมบังคับ
คดีนับแตนั้นเปนตนมา
- 5. 5
วิสัยทัศน
มุงมั่นพัฒนาการบังคับคดีอยางมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล เสมอภาค เปนธรรม ดวย
จิตมุงบริการ เพื่อใหประชาชนเขาถึง เชื่อมั่น ยอมรับ ไดรับประโยชนสูงสุด
พันธกิจและอํานาจหนาที่
ใหบริการดานการบังคับคดีแพง คดีลมละลาย การฟนฟูกิจการของลูกหนี้ การชําระ
บัญชี และการวางทรัพยอยางมีประสิทธิภาพ เสมอภาค เปนธรรม
ศึก ษา วิเคราะห วิ จั ย เพื่ อ พัฒ นาระบบการปฏิ บัติ ง านของการบั ง คั บ คดี แพ ง คดี
ลมละลาย การฟนฟูกิจการของลูกหนี้ การชําระบัญชี การวางทรัพยในแตละระบบใหเปน
มาตรฐานเดียวกัน สอดคลองกับภาวะเศรษฐกิจและสังคม รวมทั้งเสริมสรางศักยภาพการ
เปนผูนําในดานการบังคับคดีใหสามารถแขงขันกับองคกรตาง ๆ
พั ฒ นากฏหมายที่ เ กี่ ย วข อ งกั บ การบั ง คั บ คดี ใ ห ทั น สมั ย และเป น มาตรฐานสากล
รองรับตอการเปลี่ยนแปลงตามสภาวการณ เพื่อเอื้ออํานวยตอการปฏิบัติงานและบริการ
ประชาชน โดยคํานึงถึงความสะดวก รวดเร็ว เปนธรรมในสังคมและสิทธิมนุษยชน
พัฒนาองคกร และระบบการบริหารจัดการใหมีประสิทธิภาพ คลองตัว โดยประสาน
สงเสริม รวมถึงสรางเครือขายความรวมมือการบังคับคดีทั้งในและตางประเทศ สามารถ
ตอบสนองตอการเปลี่ยนแปลงตามภาวการณโดยยึดหลักธรรมาภิบาล
พัฒนาศักยภาพบุคลากรใหมีความรูความสามารถ และความเชี่ยวชาญดานการบังคับ
คดีและมีจิตสํานึกในการบริการ อยางมีคุณธรรมและจริยธรรม
เผยแพรความรูทางกฎหมายเกี่ยวกับการบังคับคดใหประชาชนไดเขาใจอยางทั่วถึง
ตลอดจนไกลเกลี่ยขอพิพาทในการบังคับคดี และสงเสริมความรวมมือการมีสวนรวมในการ
บังคับคดีของภาครัฐและภาคเอกชน
- 6. 6
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
การบังคับคดีแพง
ในการบังคับคดีแพง ศาลตองออกหมายบังคับคดีตั้งเจาพนักงาน กรมบังคับคดีหรือ
พนักงานอื่นใด เปนเจาพนักงานบังคับคดี เพื่อจัดการบังคับคดีใหเปนไปตามคําพิพากษา
หรือคําสั่ง ทั้งนี้ตามประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง มาตรา 1(14) เจาพนักงาน
บังคับคดีหมายถึงเจาพนักงานในสังกัดกรมบังคับคดีหรือเจาพนักงานอื่นผูมีอํานาจตาม
บทบัญญัติแหงกฎหมายที่ใชอยูในอันที่จะปฏิบัติตามวิธีการที่บัญญัติไวในภาค 4 แหง
ประมวลกฎหมายนี้ เพื่อคุมครองสิทธิของคูความในระหวางพิจารณาหรือเพื่อบังคับคดีตาม
คําพิพากษาหรือคําสั่ง ในสวนกลาง เจาพนักงานบังคับคดี กรมบังคับคดี มีอํานาจบังคับคดี
ในเขตอํานาจของศาล ซึ่งตั้งอยูในเขตกรุงเทพมหานคร ยกเวนศาลจังหวัดมีนบุรี ในสวน
ภูมิภาค เจาพนักงานบังคับคดีของสํานักงานงานบังคับคดีจังหวัด สํานักงานบังคับคดีจังหวัด
สาขา เปนเจาพนักงานบังคับคดีของสํานักงานบังคับคดีจังหวัด นั้น
เดิม เจา พนักงานบัง คับ คดีเปนเจ า พนักงานของศาล เมื่อศาลมีคําสั่ งเกี่ยวกับการ
บังคับคดีอยางใดแลวเจาพนักงานบังคับคดีตองปฏิบัติตามจะอุทธรณฎีกาคัดคานคําสั่งศาล
ไมได แตปจจุบันเจาพนักงานบังคับคดี กรมบังคับคดี สังกัดกระทรวงยุติธรรมจึงไมใชเจา
พนักงานศาล (ทั้งนี้ตามมาตรา 275 ของรัฐธรรมนูญแหงราชอาณาจักรไทย พุทธศักราช
2540 ราชกิจจานุเบกษา 11 ตุลาคม 2540 ประกอบกับกฎหมายวาดวยระเบียบบริหาร
ราชการศาลยุติธรรม กําหนดใหสํานักงานศาลยุติธรรม เปนหนวยงานธุรการอิสระของศาล
ยุติธรรม แตมิไดกําหนดใหกรมบังคดีเปนหนวยงานธุรการของศาลยุติธรรม ตามราชกิจจา
นุเบกษา ฉบับกฤษฎีกา เลม 117 ตอนที่ 103 ก วันที่ 13 พฤศจิกายน 2543) จึงจะใชสิทธิ
คัดคานหรืออุทธรณฎีกาคําสั่งศาลไดหรือไม ควรศึกษาตอไป
อํานาจหนาที่ตามกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง
1. อํานาจหนาที่เกี่ยวกับวิธีการชั่วคราวกอนมีคําพิพากษา ตามประมวลวิธีพิจารณา
ความแพงมาตรา 254 ซึ่งศาลมีคําสั่งใหยึดหรืออายัดทรัพยสินหรือกักเรือของจําเลยไว
ชั่วคราวกอนศาลจะมีคําพิพากษา เชนนี้ศาลจะออกหมายยึดทรัพยชั่วคราว หมายกักเรือ ตั้ง
เจาพนักงานบังคับคดีจัดการยึดทรัพยสินหรือเรือของจําเลยไว เพื่อไมใหจําเลยยักยายถาย
ทรัพยสิน
- 7. 7
การอายัดทรัพย
ตามลักษณะการปฏิบัติงานของเจาพนักงานบังคับคดีมี 2 กรณี คือ
1. การอายัดสิทธิรองขอใหชําระเงิน จํานวนหนึ่งหรือเรียกวาการอายัดเงิน
2. การขอใหงดหรือหามจําหนาย จายโอน หรือ ทํานิติกรรมเกี่ยวกับทรัพยสินหรือ
เรียกวา การอายัดหามโอน
การบังคับคดีในการฟองขับไล รื้อถอน
เมือศาลมีคําสั่งใหตั้งเจาพนักงานบังคับคดี จัดการใหเจาหนี้ตามคําพิพากษาได
่
ครอบครองทรัพย ดังกลาว
1. กรณีที่ลูกหนี้ตามคําพิพากษาถูกศาลพิพากษาใหขับไล หรือตองออกไปจากที่
อยูอาศัย หรือทรัพยที่ครอบครอง
2. กรณีที่ลูกหนี้ตามคําพิพากษาตองรื้อถอนสิ่งปลูกสรางออกไปจาก
อสังหาริมทรัพย ที่อยูอาศัย หรือทรัพยที่ครอบครอง
การจําหนายทรัพย
การขายทอดตลาดทรัพย เจาพนักงานบังคับคดี ตองตรวจสํานวนกอนวามีการปฏิบติ
ั
ตามขั้นตอน ที่ ป.วิ.พ. มาตรา 303 และมาตรา 304
1. ไดมีการแจงการยึดทรัพยใหลูกหนี้ตามคําพิพากษา และผูที่มีสวนไดเสียอื่น ๆ
ตาม ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพง มาตรา 287
2. ถาเปนอสังหาริมทรัพย หรือทรัพยที่ตองมีการเปลี่ยนแปลงทางทะเบียน ไดมีการ
แจงใหนายทะเบียนทราบ
ในการบังคับคดีนั้น เจาพนักงานบังคับคดีมอํานาจตามหมายบังคับคดีของศาลที่มี
ี
เขตอํานาจทีสํานักงานบังคับคดีตั้งอยูเทานั้น อยางไรก็ตาม หากมีการรองขอ เจาพนักงาน
่
บังคับคดียอมมีอํานาจในการบังคับคดีแทนตามหมายบังคับคดีที่ออกโดยศาลอื่นไดเชนกัน
การบังคับคดีลมละลาย
การล มละลายเกิดจากการมีหนี้สิน ลนพนตัวคื อมีหนี้สินมากกวาทรัพยสิน จึ งเกิด
กฎหมายลมละลายขึ้นมาเพื่อจัดระบบใหเกิดความเปนธรรม แกบรรดาเจาหนี้ทุกราย เพื่อให
ไดรับชําระหนี้เต็มจํานวนหรือโดยสวนเฉลี่ยที่เทาเทียมกัน ตามสัดสวนแหงหนี้จากหนี้ที่
- 8. 8
กระบวนการลมละลาย มีดังนี้
1. การรวบรวมทรัพยสินเปนการรวบรวมทรัพยสินของเจาพนักงานพิทักษทรัพยซึ่ง
ไดมาจากการสอบสวน การรวบรวมเอกสารทางบัญชี และสืบหาทรัพยของบรรดาเจาหนี้เปน
หลักใหญ
2. การรวบรวมเจาหนี้ เมื่อศาลมีคําสั่งพิทักษทรัพยเด็ดขาดแลว บรรดาเจาหนี้ตอง
มายื่นคําขอรับชําระหนี้ตอเจาพนักงานพิทักษทรัพยภายใน 2 เดือนนับแตมีการประกาศ
คําสั่ ง พิ ทัก ษทรั พ ย เด็ดขาด ดั ง นั้ น เจ าหนี้ ทุกรายแม จ ะเป นเจาหนี้ ต ามคํ าพิ พากษาหรื อ
เจ า หนี้ ผู เ ป น โจทก ก็ ต อ งมายื่ น คํ า ขอรั บ ชํ า ระหนี้ ด ว ย เพื่ อ มาพิ สู จ น ห นี้ กั น ใหม ใ นคดี
ลมละลาย และเพื่อใหลูกหนี้ทราบวาตนมีหนี้สินเทาใด หากจะมีการประนอมหนี้ เมื่อเจาหนี้
มายื่นคําขอรับชําระหนี้แลว เจาพนักงานพิทักษทรัพยจะนัดพรอมเพื่อตรวจคําขอรับชําระหนี้
เพื่อใหเจาหนี้มีโอกาสโตแยงคําขอรับชําระหนี้ของเจาหนี้รายอื่น หากเห็นวาไมไดเปนหนี้กัน
จริง หรือหนี้ที่ขอมาสูงกวาที่ควรจะไดรับชําระหนี้ ตอจากนั้นเจาพนักงานพิทักษทรัพยจะทํา
การสอบสวนพยานเจาหนี้ทุกรายและทําความเห็นเสนอศาล วาเจาหนี้มีสิทธิไดรับชําระหนี้
หรือไมเทาใด เมื่อศาลพิจารณาจากความเห็นของเจาพนักงานพิทักษทรัพยแลว จะมีคําสั่ง
ตาม หรือแกไข หรือยกขอรับชําระหนี้นั้น เจาพนักงานพิทัก ษทรัพยจะแจงคําสั่งศาลให
เจาหนี้ทราบ เจาหนี้ ลูกหนี้และผูโตแยง (ถามี) มีสิทธิอุทธรณคําสั่งศาลไดภายใน 1 เดือน
นับแตทราบคําสั่ง
3.
การพิจารณาหลังศาลมีคําสั่งพิทักษทรัพยเด็ดขาด เปนกระบวนการที่ตอง
ดําเนินการในชั้นเจาพนักงานพิทักษทรัพย ตามที่กฎหมายบัญญัติไวใหดําเนินการโดยเจา
พนักงานพิทักษทรัพยและคดีลมละลายทุกคดีจะตองทําอะไรบาง
การประชุมเจาหนี้ครั้งแรก กฎหมายกําหนดใหตองมีการประชุมเจาหนี้ครั้งแรกโดย
ดวน และกําหนดวาตองมีหัวขอประชุมวาตองมีการพิจารณาคําขอประนอมหนี้กอนลมละลาย
หรือควรขอใหศาลพิพากษาใหลมละลาย ในการลงมติวาจะรับคําขอประนอมหนี้หรือไมนั้น
กฎหมายกําหนดวาตองมีมติพิเศษ คือตองมีจํานวนหนี้ไมนอยกวา 3 ใน 4 และมีจํานวน
เจาหนี้ฝายขางมากของเจาหนี้ที่เขาประชุมและออกเสียง
การไต ส วนลู ก หนี้ โ ดยเป ด เผย หลั ง จากมี ก ารประชุ ม เจ า หนี้ ค รั้ ง แรกแล ว เจ า
พนักงานพิทักษทรัพยจะรายงานผลการประชุมตอศาล และศาลจะนัดไตสวนลูกหนี้โดย
เปดเผยเพื่อทราบความเปนมาและกิจการทรัพยสินของลูกหนี้ เพื่อเปนขอมูลในการพิจารณา
- 10. 10
ความรูความเขาใจเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติดานงานธุรการ
งานธุรการ
งานธุรการจะเปนงานที่เกี่ยวของกับทางดานเอกสาร เชน การรับ – สงเอกสาร การจัด
ระบบงาน เอกสาร การเก็บขอมูลที่สําคัญขององคกร งานพิมพตางๆ และหนังสือโตตอบทาง
ราชการ เปนตน รวมถึงประสานงานทั้งภายในและภายนอกองคกร ทุกหนวยงานจะมีงานธุรการ
เพื่อทําหนาที่ดําเนินงานดานเอกสารภายในหนวยงาน นั้นๆ รวมไปถึงการประสานงานกับ
หนวยงานอื่นๆ ทั้งภายในองคกรและภายนอกองคกรก็ได ดังนั้น จะเห็นไดวาองคกรสวนใหญให
ความสําคัญกับงานธุรการเพราะงานธุรการเปนหัวใจหลักของการประสานงานตางๆ การเก็บ
ขอมูลเอกสารที่สําคัญๆ ของสวนงานภายในองคกรนั่นเอง
งานธุรการ คือ งานที่เกี่ยวกับเอกสารหลักฐานในราชการ รวมทั้งการควบคุมตรวจสอบ
อํ า นวยความสะดวกในการติ ด ต อ ประสานงาน เพื่ อ ให ก ารปฏิ บั ติ ง านของทุ ก ฝ า ยดํ า เนิ น ไปสู
เปาหมายที่วางไวไดดีที่สุด
ขอบขายของงานธุรการ
1. รับ-สงหนังสือ
2. รางหนังสือ
3. พิมพหนังสือ
4. ผลิตสําเนาเอกสาร
5. จัดเก็บเอกสาร/แฟมเสนอ 6. บันทึกเสนอหนังสือ
7. ตรวจทานหนังสือ
8. การทําลายหนังสือ
9. ดูแลสํานักงาน
10. อื่นๆ เชน การเงิน บัญชี งบประมาณ พัสดุ
ความสําคัญของงานธุรการ
1. เปนดานหนาของหนวยงาน
2. เปนหนวยสนับสนุน
3. เปนหนวยบริการ
บทบาทของเจาหนาที่ธุรการ
1. ตองรูระเบียบที่เกี่ยวของ
2. ตองมีมนุษยสัมพันธ
3. ตองมีน้ําใจ เอื้ออาทร
4. ตองมีความรอบคอบ
5. ตองมีการพัฒนาอยางตอเนื่อง
- 11. 11
งานเอกสารนั้นเปนงานเกี่ยวของกับความทรงจําของมนุษย และอาจถือไดวา เอกสารทํา
หนาที่แทนสมองของมนุษย ทั้งนี้ก็เพราะวาเอกสารตาง ๆ นั้นถูกบันทึกไวดวยขอมูลอันเปน
ประโยชนตอการตัดสินใจของผูบริหารทั้งในดานวางแผนและควบคุมงาน
บันทึกหรือเอกสาร (Records) หมายถึง กระดาษที่ใชในธุรกิจ หนังสือ แบบฟอรม แผนที่
และวัตถุอื่นๆ ที่บรรจุขอความซึ่งแสดงถึงโครงสรางองคการ นโยบาย วิธีปฏิบัติและการดําเนินงาน
ของธุรกิจหรือสวนราชการ
การจัดเก็บเอกสาร (Filing) หมายถึง ระบบการจําแนก การจัดลําดับ และการเก็บหนังสือ
โตตอบ บัตร กระดาษและวัตถุอื่น ๆ อยางมีระเบียบเพื่อใหคนหามาใชไดทันทวงทีที่ตองการ
สวนการบริหารงานเอกสาร (Records – Management) นั้น หมายถึง การควบคุมบังคับ
บัญชา การผลิตเอกสารการปองกันรักษา การจัดเก็บ และการทําลายเอกสาร หรืออาจอธิบายวา
การบริหารงานเอกสารนี้ หมายถึง กิจกรรมที่กําหนดขึ้นเพื่อควบคุมวงจรชีวิตของเอกสารตั้งแต
การผลิตขึ้นมาไปจนถึงการทําลาย
วงจรของเอกสาร (The Records Cycle)
บันทึกหรือเอกสารตาง ๆ มีวงจรชีวิตอยู 5 ขั้นตอน คือ
1. ผลิต (Creation)
2. ใช (Utilization)
3. เก็บ (Storage)
4. นํากลับมาใชอีกหรือสืบคน (Retrieval)
5. ทําลาย (Disposition)
แผนการบริหารงานเอกสาร
แผนการบริหารงานเอกสารนั้น ควรประกอบดวย
1. การกําหนดนโยบายหรือจุดมุงหมาย และจัดใหมีหนวยควบคุมกลาง
2. จัดทําคูมือและฝกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสาร
3. กําหนดวิธีการจัดหา การใช และการบํารุงรักษาอุปกรณในการจัดเก็บเอกสาร
4. กําหนดมาตรฐาน ศึกษางาน และกําหนดระยะเวลาการเก็บรอเอกสารไว (Retention)
และการทําลายเอกสาร (Disposition)
5. ประเมินผลแผนการ
การออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสาร
องคประกอบสําคัญของการออกแบบระบบการจัดเก็บเอกสาร หมายรวมถึง
- 12. 12
สรุประเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และแกไขเพิ่มเติม
ความหมาย
“งานสารบรรณ” หมายความวา งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแตการ
จัดทําการรับ การสง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย
“หนังสือ” หมายความวา หนังสือราชการ
“สวนราชการ” หมายความวา กระทรวง ทบวง กรม สํานักงาน หรือหนวยงานอื่นใดของ
รัฐทั้งในราชการบริหารสวนกลาง ราชการบริหารสวนภูมิภาค ราชการบริหารสวนทองถิ่น หรือใน
ตางประเทศและใหหมายความรวมถึงคณะกรรมการดวย
“คณะกรรมการ” หมายความวา คณะบุคคลที่ไดรับมอบหมายจากทางราชการให
ปฏิบัติงานในเรื่องใด ๆ และใหหมายความรวมถึงคณะอนุกรรมการ คณะทํางาน หรือคณะบุคคล
อื่นที่ปฏิบัติงานในลักษณะเดียวกัน
ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้
ชนิดของหนังสือ
หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เปนหลักฐานในราชการ ไดแก
1. หนังสือที่มีไปมาระหวางสวนราชการ
2. หนังสือที่สวนราชการมีไปถึงหนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการ หรือที่มีไปถึง
บุคคลภายนอก
3. หนังสือที่หนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการ หรือที่บุคคลภายนอกมีมาถึงสวนราชการ
4. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อเปนหลักฐานในราชการ
5. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือขอบังคับ
หนังสือ มี 6 ชนิด คือ
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน
3. หนังสือประทับตรา
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ
6. หนังสือที่เจาหนาที่ทําขึ้น หรือรับไวเปนหลักฐานในราชการ
- 13. 13
หนังสือภายนอก
หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีโดยใชกระดาษตราครุฑเปน
หนังสือติดตอระหวางสวนราชการ หรือสวนราชการมีถึงหนวยงานอื่นใดซึ่งมิใชสวนราชการ หรือที่
มีถึงบุคคลภายนอก
หนังสือภายใน
หนังสือภายใน คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีนอยกวาหนังสือภายนอกเปน
หนังสือติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน ใชกระดาษบันทึกขอความ
หนังสือประทับตรา
หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใชประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหนาสวนราชการ
ระดับกรมขึ้นไป โดยใหหัวหนาสวนราชการระดับกอง หรือผูที่ไดรับมอบหมายจากหัวหนาสวน
ราชการระดั บ กรมขึ้ น ไป เป น ผู รั บ ผิ ด ชอบลงชื่ อ ย อ กํ า กั บ ตรา หนั ง สื อ ประทั บ ตราให ใ ช ไ ด ทั้ ง
ระหวางสวนราชการกับสวนราชการ และระหวางสวนราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่
ไมใชเรื่องสําคัญ ไดแก
1. การขอรายละเอียดเพิ่มเติม
2. การสงสําเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร
3. การตอบรับทราบที่ไมเกี่ยวกับราชการสําคัญ หรือการเงิน
4. การแจงผลงานที่ไดดําเนินการไปแลวใหสวนราชการที่เกี่ยวของทราบ
5. การเตือนเรื่องที่คาง
6. เรื่องซึ่งหัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไปกําหนดโดยทําเปนคําสั่ง ใหใชหนังสือ
ประทับตรา
หนังสือประทับตรา ใชกระดาษตราครุฑ
หนังสือสั่งการ
หนังสือสั่งการ ใหใชตามแบบที่กําหนดไวในระเบียบนี้ เวนแตจะมีกฎหมายกําหนดแบบ
ไวโดยเฉพาะหนังสือสั่งการมี 3 ชนิด ไดแก คําสั่ง ระเบียบ และขอบังคับ
คํ า สั่ ง คื อ บรรดาข อ ความที่ ผู บั ง คั บ บั ญ ชาสั่ ง การให ป ฏิ บั ติ โ ดยชอบด ว ยกฎหมายใช
กระดาษตราครุฑ
ระเบียบ คือ บรรดาขอความที่ผูมีอํานาจหนาที่ไดวางไว โดยจะอาศัยอํานาจของกฎหมาย
หรือไมก็ได เพื่อถือเปนหลักปฏิบัติงานเปนการประจํา ใชกระดาษตราครุฑ
- 14. 14
ข อ บั ง คั บ คื อ บรรดาข อ ความที่ ผู มี อํ า นาจหน า ที่ กํ า หนดให ใ ช โ ดยอาศั ย อํ า นาจของ
กฎหมายที่บัญญัติใหกระทําได ใชกระดาษตราครุฑ
หนังสือประชาสัมพันธ
หนังสือประชาสัมพันธ ใหใชตามแบบที่กําหนดไวในระเบียบนี้ เวนแตจะมีกฎหมาย
กําหนดแบบไวโดยเฉพาะ หนังสือประชาสัมพันธมี 3 ชนิด ไดแก ประกาศ แถลงการณ และขาว
ประกาศ คือ บรรดาขอความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงใหทราบ หรือแนะแนวทาง
ปฏิบัติ ใชกระดาษตราครุฑ
แถลงการณ คือ บรรดาขอความที่ทางราชการแถลงเพื่อทําความเขาใจในกิจการของทาง
ราชการ หรือเหตุการณหรือกรณีใด ๆ ใหทราบชัดเจนโดยทั่วกัน ใชกระดาษตราครุฑ
การเก็บรักษา ยืม และทําลายหนังสือ
การเก็บรักษา
การเก็บหนังสือแบงออกเปน การเก็บระหวางปฏิบัติ การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแลวและการ
เก็บไวเพื่อใชในการตรวจสอบ
การเก็บระหวางปฏิบัติ คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไมเสร็จใหอยูในความรับผิดชอบ
ของเจาของเรื่องโดยใหกําหนดวิธีการเก็บใหเหมาะสมตามขั้นตอนของการปฏิบัติงาน
การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแลว คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จเรียบรอยแลว และไมมี
อะไรที่จะตองปฏิบัติตอไปอีก ใหเจาหนาที่ของเจาของเรื่องปฏิบัติดังนี้
1. จัดทําบัญชีหนังสือสงเก็บ อยางนอยใหมีตนฉบับและสําเนาคูฉบับสําหรับ
เจาของเรื่องและหนวยเก็บ เก็บไวอยางละฉบับ
2. สงหนังสือและเรื่องปฏิบัติทั้งปวงที่เกี่ยวของกับหนังสือนั้น พรอมทั้งบัญชี
หนังสือสงเก็บไปใหหนวยเก็บที่สวนราชการนั้น ๆ กําหนด
เมื่อไดรับเรื่องจากเจาของเรื่องแลว ใหเจาหนาที่ผูรับผิดชอบในการเก็บหนังสือปฏิบัติดังนี้
1. ประทับตรากําหนดเก็บหนังสือ ไวที่มุมลางดานขวาของกระดาษแผนแรกของ
หนังสือฉบับนั้น และลงลายมือชื่อยอกํากับตรา
- หนังสือที่ตองเก็บไวตลอดไป ใหประทับตราคําวา หามทําลายดวยหมึกสี
แดง
- หนังสือที่เก็บโดยมีกําหนดเวลา ใหประทับตราคําวา เก็บถึงพ.ศ. .... ดวย
หมึกสีน้ําเงิน และลงเลขของปพุทธศักราชที่ใหเก็บถึง
2.ลงทะเบียนหนังสือเก็บไวเปนหลักฐาน โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
- ลําดับที่ ใหลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือที่เก็บ
- 15. 15
แนวขอสอบ ระเบียบฯ งานสารบรรณ พ.ศ. 2526
แกไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
1.ระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ ฉบับปจจุบันที่ใชอยูเปนฉบับแกไขเพิ่มเติม พ.ศ.ใด
ก. พ.ศ.2526
ข. ฉบับที่ 1 พ.ศ. 2535
ค. ฉบับที่ 2 พ.ศ.2548
ง. ฉบับที่ 3 พ.ศ. 2550
2.ระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) ประกาศใชเมื่อใด
ก. ตั้งแตวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ข. ถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ค. 7 วันหลังจากประกาศในราชกิจจานุเบกษา
ง. 30 วันหลังจากประกาศในราชกิจจานุเบกษา
3.ระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ แกไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) มีผลบังคับใชเมื่อใด
ก. 1 มิถุนายน พ.ศ. 2526
ข. 21 มิถุนายน พ.ศ. 2548
ค. 22 มิถุนายน พ.ศ. 2548
ง. 28 มิถุนายน พ.ศ. 2548
4. ขอใด หมายถึง งานสารบรรณ
ก. การรับ-สง
ค. การเก็บรักษา
ข. การยืม
ง. ถูกทุกขอ
5. ในระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ คําวา "หนังสือ" หมายถึงขอใด
ก. หนังสือภายใน
ข. หนังสือภายนอก
ค. หนังสือราชการ
ง. ถูกทุกขอ
6. ผูรักษาการในระเบียบฯ วาดวยงานสารบรรณ ฉบับปจจุบันคือใคร
ก. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี
ข. นายกรัฐมนตรี
ค. ปลัดกระทรวงการคลัง
ง. คณะรัฐมนตรี
7.ขอใดมิใชความหมายของหนังสือราชการ
ก. หนังสือที่มีไปมาระหวางสวนราชการ
ข. หนังสือที่สวนราชการมีไปถึงหนวยงานอื่นที่มิใชสวนราชการ
- 16. 16
ค. เอกสารที่ทางราชการจัดทําขึ้นเพื่อใชเปนหลักฐานในราชการ
ง. หนังสือที่มีขึ้นเพื่อใชในการติดตอบุคคลภายนอก
8."หนังสือภายนอก" หมายถึงขอใด
ก. หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธี, ใชกระดาษบันทึก
ข. หนังสือติดตอราชการทําเปนแบบพิธี, ใชกระดาษตราครุฑ
ค. หนังสือที่ใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม , ใชกระดาษบันทึก
ง. หนังสือที่ใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม, ใชกระดาษตราครุฑ
9."หนังสือภายใน" หมายถึงขอใด
ก. หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธี, ใชกระดาษบันทึก
ข. หนังสือติดตอราชการทําเปนแบบพิธี, ใชกระดาษตราครุฑ
ค. หนังสือที่ใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม , ใชกระดาษบันทึก
ง. หนังสือที่ใชติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม, ใชกระดาษตราครุฑ
10.ผูรับผิดชอบลงชื่อยอกํากับตราในหนังสือประทับตราคือใคร
ก. หัวหนาหนวย
ข. หัวหนาสวนราชการระดับกอง
ค. เจาหนาที่ภายในหนวยงาน
ง. หัวหนาฝาย
11.ขอใดไมควรใชหนังสือประทับตรา
ก. การสงสําเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร
ค. การเตือนเรื่องที่คาง
ข. การตอบรับทราบที่ไมเกี่ยวกับรายการสําคัญ
ง. หนังสือสําคัญเกี่ยวกับการเงิน
12.ขอใดไมไดใชกระดาษตราครุฑ
ก. หนังสือประทับตรา
ค. หนังสือภายนอก
ข. หนังสือภายใน
ง. หนังสือสั่งการ
13."หนังสือสั่งการ" มีกี่ชนิด มีอะไรบาง
ก. 2 ชนิด, คําสั่ง ระเบียบ
ค. 3 ชนิด, คําสั่ง ระเบียบและขอบังคับ
ข. 2 ชนิด, คําสั่ง ขอบังคับ
ง. 3 ชนิด, คําสั่ง ระเบียบ และกฎ
- 17. 17
41.หนังสือที่เปนเรื่องธรรมดาสามัญที่ไมมีความสําคัญ และเปนเรื่องที่เกิดขึ้นเปนประจําเมื่อ
ดําเนินการเสร็จแลวใหเก็บรักษาไวไมนอยกวากี่ป
ก. 1 ป
ข. 2 ป
ค. 3 ป
ง. 4 ป
42.หนังสือที่เกี่ยวกับการเงิน ซึ่งมิใชเอกสารสิทธิ หากเห็นวาไมมีความจําเปนตองเก็บไวถึง 10 ป
ใหทําความตกลงกับหนวยงานใดเพื่อขอทําลาย
ก. กระทรวงมหาดไทย
ข. กระทรวงกลาโหม
ค. กระทรวงยุติธรรม
ง. กระทรวงการคลัง
43.ทุกปปฏิทิน ใหสวนราชการจัดสงหนังสือที่มีอายุครบกี่ป ใหกองจดหมายเหตุแหงชาติ กรม
ศิลปากร
ก. 10 ป
ข. 15 ป
ค. 20 ป
ง. 25 ป
44.จากขอขางตน กําหนดสงภายในวันที่เทาใด
ก. 1 มกราคม ของปถัดไป
ค. 1 มีนาคมของปถัดไป
ข. 31 มกราคม ของปถัดไป
ง. 31 มีนาคมของปถัดไป
45.เมื่อครบกําหนดเวลาที่กําหนดจะทําการจัดสงหนังสือใหกองจดหมายเหตุแหงชาติ กรม
ศิลปากรยกเวนหนังสือใด
ก. หนังสือที่ตองสงวนเปนความลับใหปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบวาดวยการรักษา
ความปลอดภัยแหงชาติ
ข. หนังสือที่มีกฎหมาย ขอบังคับหรือระเบียบที่ออกใชเปนการทั่วไป กําหนดไวเปนอยางอื่น
ค. หนังสือที่สวนราชการจําเปนตองเก็บไวที่สวนราชการนั้น
ง. ถูกทุกขอ
46.การที่จะใหบุคคลภายนอกยืมหนังสือจะกระทํามิได เวนแตจะใหดูหรือคัดลอกหนังสือ โดย
จะตองไดรับอนุญาตจากผูใดกอน
ก. หัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไป
ข. หัวหนาสวนราชการระดับกองขึ้นไป
ค. หัวหนาหนวย
ง. เจาหนาที่บรรณรักษ
47.คณะกรรมการทําลายหนังสือ ประกอบดวยใครบาง
ก. ประธานกรรมการ, กรรมการอยางนอย 2 คน
ข. ประธานกรรมการ, กรรมการอยางนอย 3 คน
- 18. 18
แนวขอสอบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยพนักงาน
ราชการ พ.ศ.2547
7.พนักงานราชการมีกี่ประเภท
ก. 1 ประเภท
ข. 2 ประเภท
ค. 3 ประเภท
ง. 4 ประเภท
ตอบ ข. 2 ประเภท
พนักงานราชการมีสองประเภท (ระเบียบฯ ขอ 6)
8.พนักงานราชการที่ปฏิบัติงานในลักษณะที่ตองใชความรูหรือความเชี่ยวชาญสูงมากเปน
พิเศษหมายถึงผูใด
ก. พนักงานราชการ
ข. พนักงานราชการทั่วไป
ค. พนักงานราชการพิเศษ
ง. พนักงานราชการเชี่ยวชาญ
ตอบ ค. พนักงานราชการพิเศษ
พนักงานราชการพิเศษ ไดแก พนักงานราชการซึ่งปฏิบัติงานในลักษณะที่ตองใช
ความรูหรือความเชี่ยวชาญสูงมากเปนพิเศษเพือปฏิบัติงานในเรื่องที่มีความสําคัญและจําเปน
่
เฉพาะเรื่องของสวนราชการ หรือมีความจําเปนตองใชบุคคลในลักษณะดังกลาว (ระเบียบฯ
ขอ 6 (2))
9.ในการกําหนดตําแหนงของพนักงานราชการจะจําแนกเปนกลุมงานโดยพิจารณาจากสิ่งใด
ก. ลักษณะงานและผลผลิตของงาน
ข. ลักษณะงานและคุณภาพของงาน
ค. ประเภทและผลผลิตของงาน
ง. ประเภทและคุณภาพของงาน
ตอบ ก. ลักษณะงานและผลผลิตของงาน
ในการกําหนดตําแหนงของพนักงานราชการ ใหกําหนดตําแหนงโดยจําแนกเปนกลุม
งานตามลักษณะงานและผลผลิตของงาน (ระเบียบฯ ขอ 7)
(1) กลุมงานบริการ
(2) กลุมงานเทคนิค
(3) กลุมงานบริหารทั่วไป
(4) กลุมงานวิชาชีพเฉพาะ
- 19. 19
(5) กลุมงานเชี่ยวชาญเฉพาะ
(6) กลุมงานเชี่ยวชาญพิเศษ
10.ตําแหนงของพนักงานราชการมีกี่กลุม
ก. 4 กลุม
ค. 6 กลุม
ตอบ ค. 6 กลุม
คําอธิบายดังขอขางตน
11.ขอใดไมใชกลุมงานของพนักงานราชการ
ก. กลุมงานบริการ
ค. กลุมงานบริหาร
ตอบ ค. กลุมงานบริหาร
คําอธิบายดังขอขางตน
ข. 5 กลุม
ง. 7 กลุม
ข. กลุมงานเทคนิค
ง. กลุมงานเชี่ยวชาญพิเศษ
12.ในการกําหนดตําแหนงของกลุมงานและกําหนดลักษณะงานใหเปนไปตามประเภทของ
ใคร
ก. อธิบดี
ข. ปลัดทบวง
ค. ปลัดกระทรวง
ง. คณะกรรมการบริหารพนักงานราชการ
ตอบ ง. คณะกรรมการบริหารพนักงานราชการ
การกําหนดใหพนักงานราชการประเภทใดมีตําแหนงในกลุมงานใด และการกําหนด
ลักษณะงานและคุณสมบัติเฉพาะของกลุมงาน ใหเปนไปตามประกาศของคณะกรรมการ
(ระเบียบฯ ขอ 7)
13.กรอบอัตรากําลังพนักงานราชการมีระยะเวลากี่ป
ก. 2 ป
ข. 3 ป
ค. 4 ป
ง. 5 ป
ตอบ ค. 4 ป
สวนราชการจัดทํากรอบอัตรากําลังพนักงานราชการเปนระยะเวลาสี่ป โดยให
สอดคลองกับเปาหมายการปฏิบัติราชการของสวนราชการและแผนงบประมาณเชิงกล
- 20. 20
แนวขอสอบ ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ. 2551
5.ผูใดเปนประธานในคณะกรรมการขาราชการพลเรือน
ก. นายกรัฐมนตรี
ข. คณะรัฐมนตรี
ค. ปลัดกระทรวงการคลัง
ง. ผูอํานวยการสํานักงบประมาณ
ตอบ ก. นายกรัฐมนตรี
“ก.พ.”ประกอบดวยนายกรัฐมนตรีหรือรองนายกรัฐมนตรีที่นายกรัฐมนตรีมอบหมาย
เปนประธานปลัดกระทรวงการคลัง (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา
6)
6.ขอใดไมใชกรรมการโดยตําแหนงในคณะกรรมการขาราชการพลเรือน
ก. ผูอํานวยการสํานักงบประมาณ
ข. เลขาธิการคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติ
ค. ปลัดกระทรวงการคลัง
ง. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี
ตอบ ง. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี
“ก.พ.”ประกอบดวยนายกรัฐมนตรีหรือรองนายกรัฐมนตรีที่นายกรัฐมนตรีมอบหมาย
เปนประธานปลัดกระทรวงการคลัง ผูอํานวยการสํานักงบประมาณ และเลขาธิการ
คณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจ และสังคมแหงชาติ เปนกรรมการโดยตําแหนง (พรบ.
ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 6)
7.กรรมการซึ่งทรงพระกรุณาโปรดเกลาแตงตั้งจากผูทรงคุณวุฒินั้น จะตองเปนบุคคลที่มี
ความสามารถในดานใด
ก. ดานการบริหารทรัพยากรบุคคล
ข. ดานการบริหารและการจัดการ
ค. ดานกฎหมาย
ง. ถูกทุกขอ
ตอบ ง. ถูกทุกขอ
กรรมการซึ่งทรงพระกรุณาโปรดเกลา ฯ แตงตัง จากผูทรงคุณวุฒิดานการบริหาร
้
ทรัพยากรบุคคล ดานการบริหารและการจัดการ และดานกฎหมาย ซึ่งมีผลงานเปนที่
ประจักษในความสามารถมาแลว และเปนผูที่ไดรับการสรรหาตามหลักเกณฑ วิธีการ และ
- 21. 21
เงื่อนไขที่กําหนดในกฎ ก.พ. จํานวนไมนอยกวาหาคน แตไมเกินเจ็ดคน และใหเลขาธิการ
ก.พ. เปนกรรมการและเลขานุการ (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 6)
8.คณะกรรมการจากขอขางตนนั้น จะมีตําแหนงอยูในวาระคราวละกี่ป
ก. 2 ป
ข. 3 ป
ค. 4 ป
ง. 5 ป
ตอบ ข. 3 ป
กรรมการซึ่งทรงพระกรุณาโปรดเกลา ฯ แตงตังใหอยูในตําแหนงไดคราวละสามป
้
ถาตําแหนงกรรมการวางลงกอนกําหนดและยังมีกรรมการดังกลาวเหลืออยูอีกไมนอยกวา
สามคน ใหกรรมการที่เหลือปฏิบัติหนาที่ตอไปได (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.
2551 มาตรา 7)
9.เมื่อตําแหนงกรรมการวางลงนั้น อาจจะไมแตงตั้งกรรมการแทนก็ได ในกรณีที่วาระของ
กรรมการเหลือไมถึงกี่วน
ั
ก. 30 วัน
ข. 60 วัน
ค. 90 วัน
ง. 180 วัน
ตอบ ง. 180 วัน
เมื่อตําแหนงกรรมการวางลงกอนกําหนดใหดําเนินการแตงตั้งกรรมการแทนภายใน
กําหนด สามสิบวัน เวนแตวาระของกรรมการเหลือไมถึงหนึ่งรอยแปดสิบวันจะไมแตงตั้ง
กรรมการแทนก็ได ผูซึ่งไดรับแตงตังเปนกรรมการแทนนั้นใหอยูในตําแหนงไดเพียงเทา
้
กําหนดเวลาของผูซึ่งตนแทน (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 7)
10.ขอใดมิใชอํานาจหนาที่ของ กพ.
ก. ใหความเห็นชอบ กรอบอําตรากําลังของสวนราชการ
ข. ออกกฎ ก.พ.
ค. กําหนดอัตราคาธรรมเนียมในการปฏิบัติการเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคล
ง. พิจารณาการเกลี่ยอัตรากําลังระหวางสวนราชการตางๆ ภายในกระทรวง
ตอบ ง. พิจารณาการเกลี่ยอัตรากําลังระหวางสวนราชการตางๆ ภายใน
กระทรวง
- 22. 22
การพิจารณาการเกลี่ยอัตรากําลังระหวางสวนราชการตางๆ ภายในกระทรวงเปน
อํานาจหนาที่ของ อ.ก.พ.กระทรวง (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551มาตรา 16)
11.อ.ก.พ. กระทรวง มีบคคลใดดํารงตําแหนงเปนประธาน
ุ
ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด
ข. ปลัดกระทรวง
ค. ผูวาราชการจังหวัด
ง. อธิบดี
ตอบ ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด
อ.ก.พ. กระทรวง ประกอบดวยรัฐมนตรีเจาสังกัด เปนประธาน ปลัดกระทรวง เปน
รองประธาน และผูแทน ก.พ. ซึ่งตั้งจากขาราชการพลเรือนในสํานักงาน ก.พ. หนึ่งคน เปน
อนุกรรมการโดยตําแหนง และอนุกรรมการ (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551
มาตรา 15)
12.อ.ก.พ. กรม มีบุคคลใดดํารงตําแหนงเปนประธาน
ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด
ข. ปลัดกระทรวง
ค. ผูวาราชการจังหวัด
ง. อธิบดี
ตอบ ง. อธิบดี
อ.ก.พ. กรม ประกอบดวยอธิบดี เปนประธาน รองอธิบดีทอธิบดีมอบหมายหนึ่งคน
ี่
เปนรองประธาน และอนุกรรมการซึ่งประธาน อ.ก.พ. (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.
2551 มาตรา 17)
13.อ.ก.พ. จังหวัด มีบุคคลใดดํารงตําแหนงเปนประธาน
ก. รัฐมนตรีเจาสังกัด
ข. ปลัดกระทรวง
ค. ผูวาราชการจังหวัด
ง. อธิบดี
ตอบ ค. ผูวาราชการจังหวัด
อ.ก.พ. จังหวัด ประกอบดวยผูวาราชการจังหวัด เปนประธาน รองผูวาราชการ
จังหวัด ที่ผูวาราชการจังหวัดมอบหมายหนึ่งคน เปนรองประธาน และอนุกรรมการ ซึ่ง
ประธาน อ.ก.พ. (พรบ.ระเบียบขาราชการพลเรือน พ.ศ.2551 มาตรา 19)
14."ก.พ.ค." มีชอเต็มวาอะไร
ื่
ก. กรรมการพิทักษคุณธรรม
ข. คณะกรรมการพิทักษระบบคุณธรรม
- 23. 23
แนวขอสอบ คอมพิวเตอร
68.การแกไขขอความของจดหมายที่ผูพิมพพิมพผิด กระบวนการดังกลาว เรียกวา
(1) Formatting
(2) Search and Replace
(3) Editing
(4) Cut and Move
ตอบ 3. Editing
คุณลักษณะพื้นฐานของโปรแกรม Word Processing มี 5 ประการ ดังนี้
1. การปอนขอความ (Text Entry)
2. การแกไขขอความ(Editing) เชน การลบ(Delete), การตัด (Cut), การวาง
(Paste)
3. การจัดรูปแบบเอกสาร(Print Formatting) เชน การจัดหัวขอใหอยูในตําแหนง
กึ่งกลางหนา (Line Centering), การจัดชิดขอบ (Margins), การเวนระยะหางระหวาง
บรรทัดเปน 2 เทา (Double Spacing), การกําหนดรูปแบบตัวอักขระ(Font), การเห็น
รูปแบบของเอกสารที่อยูบนจอ ซึ่งจะปรากฏบนกระดาษพิมพ (What You See Is What
You Get : WYSIWYG)
4. การพิมพ (Printing)
5. การบันทึกเอกสารลงในสื่อเพื่อเรียกใชภายหลัง
69.ขนาดของเครือขายที่ใชภายในบริเวณมหาวิทยาลัยเปนเครือขายในขนาดที่เรียก
(1) WAN
(2) MAN
(3) LAN
(4) VAN
ตอบ 3. LAN
70.Intranet หมายถึง
(1) เครือขายที่ตอเชื่อมอุปกรณคอมพิวเตอรภายในองคการ
(2) เครือขายที่เชื่อมตอระหวางกิจการที่เปนคูคาระหวางกันเทานั้น
(3) เปนการใช Internet Technology สรางเปนเครือขายใชภายในองคการ
(4) เปนการใช Internet Technology สรางเครือขายใหเฉพาะคูคาของกิจการใชงานได
ตอบ 3. เปนการใช Internet Technology สรางเปนเครือขายใชภายในองคการ
- 24. 24
ระบบเครือขายอินทราเน็ต (Intranet) คือ ระบบเครือขายภายในองคกรที่นํา
เทคโนโลยีแบบอินเตอรเน็ตมาประยุกตใช เพื่อชวยในการทํางานรวมกัน (Workgroup)การ
แลกเปลี่ยนขอมูลขาวสาร ตลอดจนการทํางานตาง ๆ ของระบบคอมพิวเตอรในองคกร
71.การจัดกระดาษใหหางจากขอบกระดาษดานซายมือและขวามือวาเปนเทาใด เปนขั้นตอน
ใดในการใชโปรแกรมประมวลผลคํา
(1) Text Entry
(2) Editing
(3) Print Formatting
(4) Printing
ตอบ 3. Print Formatting
72.การสรางแฟมจดหมาย 1 ฉบับ และสรางแฟมฐานขอมูลลูกคาซึ่งมีลูกคาหลาย ๆ คน
โปรแกรมจะทําการพิมพจดหมายโดยการนํารายชื่อลูกคาและรายละเอียดอยางอื่นของลูกคา
มาผนวกกับ แฟม จดหมาย ผลที่ ไดจ ะไดจดหมายให ลูก ค า ของบริ ษัท ทั้งหมดโดยไม ตอ ง
เสี ยเวลาการพิม พจดหมายใหลูก คาแตละรายการเป นการทํ างานของโปรแกรมในข อ ใด
ตอไปนี้
(1) Thesaurus
(2) Mail Merge
(2) Spelling Checker
(4) Outliner
ตอบ 2.Mail Merge
โปรแกรมประมวลผลคํา (Word Processing) มีความสามารถพิเศษในการทํางานดาน
Mail Merge ซึ่งหมายถึง การสรางแฟมจดหมาย 1 ฉบับ และสรางแฟมฐานขอมูลของ
ลูกคาเพื่อพิมพจดหมายใหลูกคาของบริษัททั้งหมด ทําใหไมตองเสียเวลาจัดพิมพจดหมายให
ลูกคาแตละราย
73.ถาผูจัดการบริษัทตองการคํานวณหาปริมาณสั่งซื้อสินคาที่เหมาะสมที่สุดที่ทําใหระบบ
สินคาคงคลังมีคาใชจายที่ต่ําที่สุด ทานคิดวาโปรแกรมในขอใดตอไปนี้เหมาะสมที่สุด
(1) Microsoft Word
(2) Microsoft Excel
(3) Microsoft PowerPoint
(4) Microsoft Access
ตอบ 2. Microsoft Excel
ประโยชนของโปรแกรม Spreadsheet มีดังนี้
1. เตรียมการและจัดการวิเคราะหขอมูลการเงินตาง ๆ