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INTÉRESSER ET RETENIR LES EMPLOYÉS-CLÉS
Enjeux et pièges
14 mars 2014
© 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés
Intéresser et retenir les employés-clés
© 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés
1
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et à la partie recevante. Mis à part la partie recevante, et ce, pour son utilisation propre seulement, ce document
ne peut être reproduit sous aucune forme ou par quelque procédé mécanique ou électronique que ce soit, y
compris les systèmes d’archivage électronique, sans la permission écrite de PCI - Perrault Conseil inc.
AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
Intéresser et retenir les employés-clés
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OBJECTIFS EN RÉMUNÉRATION
2
 Attirer, motiver et retenir les dirigeants et employés-clés
 Contrôler les coûts liés à la rémunération
 Limiter / éviter la dilution
 Aligner la rémunération des dirigeants et
employés-clés avec les intérêts des fondateurs / investisseurs /
actionnaires
Intéresser et retenir les employés-clés
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COMPOSANTES DE LA RÉMUNÉRATION
Salaire de base
Assurances collectives
Régime de retraite
Bonification
Intéressement à long terme
Gratifications
Employés
Cadres supérieurs
Utilisation des composantes de rémunération
3
Intéresser et retenir les employés-clés
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4
COMPOSANTES DE LA RÉMUNÉRATION
Effet des composantes de rémunération
Moins fréquent
pour les PME
Plus valorisé dans la
« vieille » économie
Intéresser et retenir les employés-clés
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SALAIRE DE BASE
 Salaire de base = locomotive de la rémunération
− La plupart des autres composantes y sont rattachées
ENJEUX
 Payer au-delà du marché (P75 et +) : ne donne rien…
 Payer en deçà du marché (significativement sous la médiane)
− Risque de rétention
− Ajustements significatifs : on peut souvent étaler sur
plusieurs années
5
 Plus important que la rémunération, c’est la dotation
Un employé vient chez nous pour des $$ nous quittera pour des $$
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SALAIRE DE BASE
PIÈGES
 Contexte de pénurie de main-d’œuvre
− Piège : hausser les salaires pour retenir
− Alternative : allocations / primes de rétention
 Aucun impact sur la structure de rémunération
• Exemples
- Informatique et l’an 2000 (Y2K)
- Mines (2005 à 2011)
6
Intéresser et retenir les employés-clés
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BONIFICATION ANNUELLE
 Reconnaître la performance réelle
 Récompenser équitablement
ENJEUX
 Simplicité
 Continuité
 Coût de mesurer le rendement
 Composante individuelle?
− pour récompenser ou pour équilibrer la rémunération
7
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BONIFICATION ANNUELLE
ENJEUX
 Paiement annuel?
− Vs portion différée pour retenir?
 Partage des profits en remplacement du boni?
− Objectifs vs récompense après le fait
− Simplicité / motivation / communication
8
Intéresser et retenir les employés-clés
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9
INTÉRESSEMENT À LONG TERME
OBJECTIFS  Récompenser le succès à long terme
 Retenir via des conditions d’acquisition
 Équilibrer la vision court vs long terme
DURÉE /
TERME
 Trois ans ou plus
CONDITIONS
D’ACQUISITION
 Temps
 Compagnies publiques : 1/3 par année
 Compagnies privées : 1/3 par année… souvent après
3 ans
 Performance
 Combinaison temps et performance
FISCALITÉ  Souvent avantageuse, surtout dans les S.P.C.C., mais
certains risques
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 Les options… oui, mais :
− Souvent absence de marché
 Encaissables seulement si transaction?
− Appréciation de la valeur et agents libres?
− Veut-on qu’ils deviennent actionnaires?
 Plusieurs alternatives aux options :
… Pour des catégories d’employés différentes
10
INTÉRESSEMENT À LONG TERME
Intéresser et retenir les employés-clés
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Inventaire sommaire des régimes disponibles
11
Appréciation de la
valeur
Pleine valeur
À base d’objectifs de
performance
Options
d’achat
d’actions
Droits à la
plus-value
(DPVA)
Achat
d’actions
Unités d’action
restreintes
(UAR)
Unités
d’action
différées
(UAD)
Boni à long
terme
Allocation de
retraite
Droit d’acheter
des actions à un
prix fixe durant
une période
déterminée et
sur réalisation
de certaines
conditions.
Similaires aux
options à la
différence que
la plus-value est
payable en
espèces par la
société.
Achat d’actions
de la société par
le dirigeant
(financement à
déterminer) ou
se faire via
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d’options (à
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 Actions fictives
payable en
espèces ou
convertibles en
actions
 Terme (cycle):
habituellement
de trois (3) ans.
 Actions
fictives
payables en
espèces ou
convertibles
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 Ne sont
encaissables
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terminaison
d’emploi.
Boni en
espèces basé
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maximum de
trois (3) ans
(similaire au
régime de
bonification).
Promesse qu’un
montant
déterminé en
fonction de
critères de
performance
et/ou de temps
sera versé au
moment du
départ à la
retraite.
INTÉRESSEMENT À LONG TERME
Intéresser et retenir les employés-clés
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ENJEUX
 Liquidités
− Qui fait le chèque?
 Entreprise? Actionnaire/Tiers? Marché extérieur?
 Dilution
− Trop, trop vite?
− Utilisation de la réserve
 Mariage ou cohabitation?
12
INTÉRESSEMENT À LONG TERME
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ENJEUX
 Fiscalité
− Fiscalité plus avantageuse si à base d’actions
 Plus pour les SPCC
 100 % imposables pour les régimes pleine valeur
 Équité externe vs interne
− L’équité interne est plus importante que ce que nos concurrents font
13
INTÉRESSEMENT À LONG TERME
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Comment choisir le régime à utiliser?
14
Sommes-nous
prêt à ouvrir
l’actionnariat?
OUI Tous les régimes
NON
Communiquer
les résultats
financiers?
OUI
Tous les régimes sauf :
- Actionnariat
- Payables en actions
NON
- Boni à long terme
- Allocation de retraite
INTÉRESSEMENT À LONG TERME
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15
INTÉRESSEMENT À LONG TERME
Quel régime envisager selon la démographie?
EMPLOYÉ-CLÉ
(PLUS JEUNE)
 Apprivoisement et régularité des entrées de
fonds
 DPVA, UAR, boni à long terme
ASSOCIÉ
(PLUS SENIOR)
 Mariage et création de valeur à long terme
 Options, achat ou octrois d’actions
FIN DE CARRIÈRE
(PLUS MATURE)
 Rachat progressif des actions et différemment
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 UAD, allocations de retraite
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ARRANGEMENTS DE RETRAITE
Peuvent représenter :
 Une alternative au RILT; et / ou
 Un outil de rétention efficace
… surtout pour les plus vieux…
ENJEUX
 Valeur accumulée
 Mécanisme d’acquisition
 Sécurisation
 Période de paiement (fiscalité)
16
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GRATIFICATIONS
 Gratifications : perception
− Valeur de statut chez plusieurs employés
…voiture, clubs, conseils financiers…
 Utilisation en diminution constante depuis plusieurs années
− La voiture a encore la cote… (perception / image / utilisation)
 Montant forfaitaire ou % du salaire
 Entre intéressement à long terme et gratifications?
− En dit long sur le type d’employé…
17
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18
DES QUESTIONS?
Quel est votre intérêt pour une enquête :
 sur la rémunération des dirigeants
de compagnies privées?
 sur la rémunération pour les membres du CA
de compagnies privées?
perraultconseil.com
630, boul. René-Lévesque O. - B 2340 Montréal (Québec) H3B 1S6
514 788-4747

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Déjeuner du GATE Spécial RH | Stratégies de rémunération

  • 1. INTÉRESSER ET RETENIR LES EMPLOYÉS-CLÉS Enjeux et pièges 14 mars 2014 © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés
  • 2. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés 1 L’information présentée dans ce document est légalement privilégiée et confidentielle à PCI - Perrault Conseil inc. et à la partie recevante. Mis à part la partie recevante, et ce, pour son utilisation propre seulement, ce document ne peut être reproduit sous aucune forme ou par quelque procédé mécanique ou électronique que ce soit, y compris les systèmes d’archivage électronique, sans la permission écrite de PCI - Perrault Conseil inc. AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
  • 3. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés OBJECTIFS EN RÉMUNÉRATION 2  Attirer, motiver et retenir les dirigeants et employés-clés  Contrôler les coûts liés à la rémunération  Limiter / éviter la dilution  Aligner la rémunération des dirigeants et employés-clés avec les intérêts des fondateurs / investisseurs / actionnaires
  • 4. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés COMPOSANTES DE LA RÉMUNÉRATION Salaire de base Assurances collectives Régime de retraite Bonification Intéressement à long terme Gratifications Employés Cadres supérieurs Utilisation des composantes de rémunération 3
  • 5. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés 4 COMPOSANTES DE LA RÉMUNÉRATION Effet des composantes de rémunération Moins fréquent pour les PME Plus valorisé dans la « vieille » économie
  • 6. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés SALAIRE DE BASE  Salaire de base = locomotive de la rémunération − La plupart des autres composantes y sont rattachées ENJEUX  Payer au-delà du marché (P75 et +) : ne donne rien…  Payer en deçà du marché (significativement sous la médiane) − Risque de rétention − Ajustements significatifs : on peut souvent étaler sur plusieurs années 5  Plus important que la rémunération, c’est la dotation Un employé vient chez nous pour des $$ nous quittera pour des $$
  • 7. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés SALAIRE DE BASE PIÈGES  Contexte de pénurie de main-d’œuvre − Piège : hausser les salaires pour retenir − Alternative : allocations / primes de rétention  Aucun impact sur la structure de rémunération • Exemples - Informatique et l’an 2000 (Y2K) - Mines (2005 à 2011) 6
  • 8. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés BONIFICATION ANNUELLE  Reconnaître la performance réelle  Récompenser équitablement ENJEUX  Simplicité  Continuité  Coût de mesurer le rendement  Composante individuelle? − pour récompenser ou pour équilibrer la rémunération 7
  • 9. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés BONIFICATION ANNUELLE ENJEUX  Paiement annuel? − Vs portion différée pour retenir?  Partage des profits en remplacement du boni? − Objectifs vs récompense après le fait − Simplicité / motivation / communication 8
  • 10. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés 9 INTÉRESSEMENT À LONG TERME OBJECTIFS  Récompenser le succès à long terme  Retenir via des conditions d’acquisition  Équilibrer la vision court vs long terme DURÉE / TERME  Trois ans ou plus CONDITIONS D’ACQUISITION  Temps  Compagnies publiques : 1/3 par année  Compagnies privées : 1/3 par année… souvent après 3 ans  Performance  Combinaison temps et performance FISCALITÉ  Souvent avantageuse, surtout dans les S.P.C.C., mais certains risques
  • 11. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés  Les options… oui, mais : − Souvent absence de marché  Encaissables seulement si transaction? − Appréciation de la valeur et agents libres? − Veut-on qu’ils deviennent actionnaires?  Plusieurs alternatives aux options : … Pour des catégories d’employés différentes 10 INTÉRESSEMENT À LONG TERME
  • 12. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés Inventaire sommaire des régimes disponibles 11 Appréciation de la valeur Pleine valeur À base d’objectifs de performance Options d’achat d’actions Droits à la plus-value (DPVA) Achat d’actions Unités d’action restreintes (UAR) Unités d’action différées (UAD) Boni à long terme Allocation de retraite Droit d’acheter des actions à un prix fixe durant une période déterminée et sur réalisation de certaines conditions. Similaires aux options à la différence que la plus-value est payable en espèces par la société. Achat d’actions de la société par le dirigeant (financement à déterminer) ou se faire via l’octroi d’options (à escompte?).  Actions fictives payable en espèces ou convertibles en actions  Terme (cycle): habituellement de trois (3) ans.  Actions fictives payables en espèces ou convertibles en actions  Ne sont encaissables qu’à la terminaison d’emploi. Boni en espèces basé sur un cycle maximum de trois (3) ans (similaire au régime de bonification). Promesse qu’un montant déterminé en fonction de critères de performance et/ou de temps sera versé au moment du départ à la retraite. INTÉRESSEMENT À LONG TERME
  • 13. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés ENJEUX  Liquidités − Qui fait le chèque?  Entreprise? Actionnaire/Tiers? Marché extérieur?  Dilution − Trop, trop vite? − Utilisation de la réserve  Mariage ou cohabitation? 12 INTÉRESSEMENT À LONG TERME
  • 14. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés ENJEUX  Fiscalité − Fiscalité plus avantageuse si à base d’actions  Plus pour les SPCC  100 % imposables pour les régimes pleine valeur  Équité externe vs interne − L’équité interne est plus importante que ce que nos concurrents font 13 INTÉRESSEMENT À LONG TERME
  • 15. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés Comment choisir le régime à utiliser? 14 Sommes-nous prêt à ouvrir l’actionnariat? OUI Tous les régimes NON Communiquer les résultats financiers? OUI Tous les régimes sauf : - Actionnariat - Payables en actions NON - Boni à long terme - Allocation de retraite INTÉRESSEMENT À LONG TERME
  • 16. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés 15 INTÉRESSEMENT À LONG TERME Quel régime envisager selon la démographie? EMPLOYÉ-CLÉ (PLUS JEUNE)  Apprivoisement et régularité des entrées de fonds  DPVA, UAR, boni à long terme ASSOCIÉ (PLUS SENIOR)  Mariage et création de valeur à long terme  Options, achat ou octrois d’actions FIN DE CARRIÈRE (PLUS MATURE)  Rachat progressif des actions et différemment des impôts  UAD, allocations de retraite
  • 17. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés ARRANGEMENTS DE RETRAITE Peuvent représenter :  Une alternative au RILT; et / ou  Un outil de rétention efficace … surtout pour les plus vieux… ENJEUX  Valeur accumulée  Mécanisme d’acquisition  Sécurisation  Période de paiement (fiscalité) 16
  • 18. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés GRATIFICATIONS  Gratifications : perception − Valeur de statut chez plusieurs employés …voiture, clubs, conseils financiers…  Utilisation en diminution constante depuis plusieurs années − La voiture a encore la cote… (perception / image / utilisation)  Montant forfaitaire ou % du salaire  Entre intéressement à long terme et gratifications? − En dit long sur le type d’employé… 17
  • 19. Intéresser et retenir les employés-clés © 2013. PCI – Perrault Conseil inc. Tous droits réservés 18 DES QUESTIONS? Quel est votre intérêt pour une enquête :  sur la rémunération des dirigeants de compagnies privées?  sur la rémunération pour les membres du CA de compagnies privées?
  • 20. perraultconseil.com 630, boul. René-Lévesque O. - B 2340 Montréal (Québec) H3B 1S6 514 788-4747