O documento resume o projeto do novo hinário número 5 da igreja, incluindo o censo da irmandade, planejamento financeiro e logístico, produção, armazenamento, distribuição e orientações para as igrejas locais.

1. Reunião das Distribuidoras
Regionais do Brasil
Novembro/2012
Distribuidora Geral Brás

2. Projeto Hinário nº 5

3. Projeto Hinário nº 5
Comissão Musical iniciou em Fevereiro/2007
Conclusão em Junho/2012
Proposta:
Revisão de hinos com dificuldades para cantar
Retirada de referências a locais
Maior fidelidade ao texto bíblico
30 novos hinos (música e poesia)
Revisão harmônica

4. Projeto Hinário nº 5
Atuação da Distribuidora Geral Brás no projeto iniciou-se
em junho/2009
Ações:
Preparo de sistemas para apuração (censo) de quantidade de
irmandade / músicos e aprendizes
Prospecção / homologação de fornecedores
Avaliação de matérias-primas
Estudo de protótipos de hinários

5. Censo da Irmandade / Músicos
Disponibilização de questionário no portal CCBInfo
Administrações informaram:
Irmandade que tomou santa-ceia
Músicos e aprendizes para:
Dó Maior, Cordas, Si bemol, Mi bemol,Órgão

6. Resultados do Censo
Permitiu uma visão da distribuição de irmandade em
todo o país
Forneceu base para estudos financeiros e logísticos

7. Estudo Financeiro
Definição de matérias-primas envolvidas nos hinários
Estimativa inicial de custo
Planejamento financeiro da DGB
Reuniões iniciais de apresentação ao ministério

8. Fornecedores
Apresentação do projeto a 06 fornecedores
Avaliação da capacidade produtiva
Avaliação da saúde financeira
Proposta de desenvolver mais fornecedores para a
impressão de hinários

9. 7 Modelos de Hinários nº 5
HC-099 – Hinário Canto tamanho normal
HC-100 – Hinário Canto letra grande
HM-102 – Hinário Música – Dó Maior
HM-109 – Hinário Música – Órgão
HM-110 – Hinário Música – Si bemol Maior
HM-111 – Hinário Música – Mi bemol Maior
HM-113 – Hinário Música – Cordas

10. Impressão
5 milhões de hinários de canto normal (HC-099)
500 mil hinários de canto letra grande (HC-100)
530 mil hinários de música
HM-102: 145 mil (Dó)
HM-109: 140 mil (Órgão)
HM-110: 90 mil (Si b)
HM-111: 55 mil (Mi b)
HM-113: 100 mil (Cordas)

11. Produção em larga escala
5,5 milhões de hinários de canto (HC-099 e HC-100)
Utilização de papel “bíblia” – 36 gramas
Capa Skykar
Colagem PUR
Grande velocidade de produção: 100 mil hinários/dia

12. Estocagem Central
Depósito de 1.332 m² em região próxima ao Rodoanel
de São Paulo
Capacidade de armazenamento: 10.000m³
Armazenamento de todos os modelos de hinários,
provenientes de todos os fornecedores de impressão
Possibilitará a adoção da estratégia mais adequada
para a distribuição aos diversos pontos do país

13. Estocagem Central

14. Cronograma
de
Produção

15. Cronograma Hinários Canto

16. Cronograma Hinários Música

17. Processo
de
Impressão

18. Impressão de Hinário de Música

19. Impressão de Hinário de Canto

20. Estratégia
de
Distribuição

21. Estratégia de Distribuição
Estocagem
Processamento das remessas
Garantir disponibilidade
Roteirização
Custos de distribuição

22. Operacionalização da Estratégia
Chegada dos hinários a qualquer ponto do Brasil até a
1ª semana de janeiro/2013
Proposta de chegada simultânea dos hinários a todas
as Distribuidoras Regionais do país

23. Recomendações
Evitar a “corrida” pela aquisição de hinários
Fornecer somente para as igrejas das Administrações
atendidas pela Distribuidora Regional
O ministério exortará a irmandade a aguardar a
chegada dos hinários na sua igreja
Evitar o desbalanceamento dos estoques das igrejas e
Distribuidoras Regionais

24. Formação
do
Estoque

25. Formação do Estoque

26. Formação do Estoque

30. CCB Info
Adm. Local Adm. Local Adm. Local
Distribuidora A Distribuidora B
O levantamento (censo) foi baseado na estrutura administrativa

31. Envelope - Esclarecimento
Todas as igrejas de uma Administração Local
devem adquirir da sua Distribuidora Regional
A Distribuidora Regional só poderá distribuir para
as igrejas que constam desta listagem

32. Desafios
A sua Distribuidora Regional possui espaço
adequado para o armazenamento?
Se não possui, providenciar espaço de
armazenamento no mesmo endereço da Distribuidora
Regional, por exemplo:
Anexos da casa de oração
Deslocar bancos nos fundos do salão da igreja

33. Procedimento requerido
A DGB enviará os novos hinários às Distribuidoras
Regionais em Consignação
O valor correspondente aos itens enviados será
lançado na conta corrente da Distribuidora Regional
É necessária a máxima brevidade no retorno
financeiro um ou mais depósitos semanais - DGB
necessita honrar compromissos com os fornecedores

34. Controle Conta Corrente da Consignação
Fornecimento às igrejas será de forma
consignada somente para o novo hinário
O CCBSist controlará a distribuição dos hinários
para as igrejas, através do módulo Estoque,
relatório “Conta corrente em consignação”
Esta operação só poderá ser utilizada para a
distribuição do Novo Hinário e estará disponível
até o dia 28.02.2013.

35. Local de Armazenamento Adequado
Fácil acesso para manipulação do estoque
Segurança contra acesso de terceiros
Livre de umidade / não colocar diretamente no chão
Colaboradores capacitados
Empilhamento / amarração padronizados

36. Regras a divulgar aos Fundos Bíblicos
Providenciar horário de atendimento à irmandade,
não fazer distribuição durante o serviço de culto
Distribuir somente para a irmandade local
Distribuição limitada a uma unidade por pessoa

37. Hinário de canto HC-100
Tamanho maior
Criado para atender irmandade que possui visão
prejudicada
A quantidade desse hinário poderá não ser
suficiente para atender a todos neste primeiro
momento de abastecimento
Distribuir este item criteriosamente

38. Informações à Irmandade
Ministério está recebendo carta a ser lida para a
irmandade
Exortação à irmandade para:
adquirir somente a quantidade necessária de hinários
(um para cada pessoa)
adquirir os hinários somente em sua comum
congregação

39. Informações à Irmandade
Não utilizar o hinário nos cultos até que o Conselho de
Anciães assim delibere
Irmandade, músicos e encarregados locais deverão
aguardar a orientação do ministério e dos irmãos
regionais para a realização dos ensaios dos novos hinos.

40. Estoque de Hinários n° 4
A distribuição do hinário nº 4 deverá ser continuada para a
irmandade
A Distribuidora Geral Brás lançará a crédito na conta da
Distribuidora Regional o valor correspondente ao estoque
de hinário nº 4 que porventura seja devolvido
Os custos dessa devolução (frete) correrão por conta da
Distribuidora Regional

41. Recomendação
Recomendamos a avaliação do relatório enviado e
acréscimo de eventual casa de oração que não esteja
contemplada
Havendo necessidade de esclarecimentos ou
correções, enviar mensagem para o email
novohinario@congregacao.org.br

42. Deus seja louvado!