Este documento descreve o planeamento de uma churrascada organizada para 40 pessoas de uma empresa cliente. Apresenta detalhes sobre o objetivo, público-alvo, data e local escolhidos, programa, recursos necessários e riscos. Inclui também informações sobre a divulgação, orçamento, protocolos de segurança e avaliação pós-evento.
2. •CUSTEIO DO EVENTO
INDICE
• PLANEAMENTO DO EVENTO
– PROPOSTA
– ESTUDO DE VIABILIDADE
– METAS E OBJECTIVOS
– NECESSIDADES DE IMPLEMENTAÇÃO
– PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
– MONITORIZAÇÃO
– PRATICA FUTURA
• OBJECTIVO
• PUBLICO ALVO
• DATA E RAZOES DE ESCOLHA
• LOCAL E RAZOES DE ESCOLHA
• RAZOES DE ESCOLHA
• PROGRAMA
• RECURSOS
– FISICOS (ESPAÇO DIMENSÃO)
– MATERIAIS
– HUMANOS
– SERVIÇOS
– TECNICOS
– LEGAIS
– RISCOS
– CHECK LIST
– DIVLUGAÇÃO E PROMOÇÃO
– FINANCIAMENTO
•PROTOCOLOS
•AVALIAÇÃO
3. PLANEAMENTO DO EVENTO
• Proposta
Uma empresa-cliente reservou almoço, para 40 pax, com menu
predefinido.
Foi sugerido um churrasco, visto ser refeição de almoço tardia,
com diferentes pratos ao gosto .
Um churrasco visa também o ambiente de espírito de grupo e
bem estar!
7. PLANEAMENTO
DO EVENTO
• Pratica futura
OBJECTIVO
PUBLICO ALVO
Criar uma Churrascada,
para o quadro de
direcção de uma
empresa-cliente.
Quadro de direcção
de uma empresa-
cliente.
DATA E ESCOLHA
DO LOCAL
11 De Novembro
Tasca Lusa
LOCAL E RAZÕES
DE ESCOLHA
Centralizado
Permuta em Serviços
Confiança no Serviços
Dia de Convívio - São
Martinho
PROGRAMA
12:30 –Recepção
Acepipes
13:30 – Brinde “ Bem-
hajas”
14:30 – “Olhá o
Churrasco”
16:00 – “ Deolinda” –
Apresentação novo
single
18:00 – “Obrigados”
9. PLANEAMENTO DO EVENTO
CHECK LIST
SERVIÇO DE RESTAURAÇÃO
ACESSOS
ESPAÇO
LIMPEZAS
SERVIÇOS BUROCRÁTICOS
SEGURANÇA PÚBLICA
CONTRATADOS
ASSISTÊNCIA MÉDICA
BANDA MUSICAL
MERCHADISING
Convites
Pagamentos
10. PLANEAMENTO DO EVENTO
DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO – Plano de Comunicação
Este evento é um serviço contratado –
Por esse motivo não existe plano de comunicação.
Existe uma divulgação ao cliente sobre o dia da
churrascada e pelos serviços prestados aquando
adjudicação do serviço!