1. Proceso recordatorio del vencimiento de las becas Internas
1º Mail recordatorio: Se enviará 90 días antes de la fecha de vencimiento, considerando el artículo 14
Inc. 3 del Reglamento de beca, donde se establece que el expediente de prorroga se deberá iniciar con
60 días de antelación al vencimiento de la beca.
2º Mail recordatorio: Se enviará pasados los 65 días antes de la fecha de vencimiento, para aquellos
casos en que no hayamos recibido el expediente de renovación.
3º Mail recordatorio: Se enviará pasados los 55 días antes de la fecha de vencimiento, para aquellos
casos en que no hayamos recibido el expediente de renovación.
Mail ultimátum: Se enviará 7 días antes del vencimiento de la beca, para informar que si en 48 hs el
expediente de renovación no se enviara a Capital Intelectual, la beca será dada de baja.
Ejemplo: Beca que se vencen el 30 de Junio de 2011
VENCIMIENTO
1º Mail 2º Mail 3º Mail DE LA BECA
recordatorio a recordatorio a recordatorio a
directores y directores y directores y
becarios becarios becarios Mail ultimátum
1 de Abril 26 de Abril 6 de Mayo 23 de Junio 30 de Junio
25 DÍAS 10 DÍAS 48 DÍAS 7 DÍAS
90 DÍAS

2. Excepción: Becas Internas que vencen en Enero y Febrero
Para aquellas becas que vencen durante los meses de Enero y Febrero, el proceso es diferente . Por el
periodo de vacaciones, se tomará como fecha tope de recepción de los expedientes de renovación el día
30 de Diciembre. Para estos casos, la línea de tiempo quedaría de la siguiente manera:
1º Mail recordatorio: Se enviará 90 días antes de la fecha tope.
2º Mail recordatorio: Se enviará pasados los 65 días antes de la fechar tope, para aquellos casos en
que no hayamos recibido el expediente de renovación.
3º Mail recordatorio: Se enviará pasados los 55 días antes de la fecha tope, para aquellos casos en que
no hayamos recibido el expediente de renovación.
Mail ultimátum: Se enviará 7 días antes de la fecha tope, para informar que si en 48 hs el expediente de
renovación no se enviara a Capital Intelectual, la beca será dada de baja.
Caso: Beca que se vencen en Enero y Febrero de 2012
FECHA TOPE DE
1º Mail 2º Mail 3º Mail LA BECA
recordatorio a recordatorio a recordatorio a
directores y directores y directores y
becarios becarios becarios Mail ultimátum
3 de Octubre 27 de Octubre 7 de Noviembre 23 de Diciembre 31 de Diciembre
25 DÍAS 10 DÍAS 48 DÍAS 7 DÍAS
90 DÍAS

3. Cronograma de mails recordatorios de vencimiento de Becas Internas
Fecha de vencimiento de la Beca 1º mail recordatorio 2º mail recordatorio 3º mail recordatorio Mail Utimatum
31/03/2011 16 al 21 de Febrero
30/04/2011 10/03/2011 01/04/2011 25/04/2011
31/05/2011 29/03/2011 27/03/2011 06/04/2011 24/05/2011
30/06/2011 01/04/2011 26/04/2011 06/05/2011 23/06/2011
31/07/2011 02/05/2011 27/05/2011 06/06/2011 25/07/2011
31/08/2011 02/06/2011 27/06/2011 07/07/2011 24/08/2011
30/09/2011 04/07/2011 27/07/2011 05/08/2011 23/09/2011
31/10/2011 02/08/2011 26/08/2011 06/09/2011 24/10/2011
30/11/2011 01/09/2011 26/09/2011 06/10/2011 23/11/2011
31/12/2011 03/10/2011 27/10/2011 07/11/2011 23/12/2011
31/01/2012
03/10/2011 27/10/2011 07/11/2011 23/12/2011
29/02/2012

4. Proceso recordatorio del vencimiento de las becas INTERNO
1º Mail del 2º Mail del 3º Mail del
Comité de Comité de Comité de
Becas Becas Becas
VENCIMIENTO DE
LA BECA
Mail
ultimátum
1º Mail 2º Mail 3º Mail comité de Mail
recordatorio recordatorio recordatorio becas ultimátum
1 de Abril 26 de Abril 6 de Mayo 9 de Junio 30 de Junio
15 de Abril 1 de Mayo 11 de Mayo 23 de Junio
15 DÍAS 10 DÍAS 29 DÍAS 21 DÍAS
75 DÍAS
25 DÍAS 10 DÍAS 48 DÍAS 7 DÍAS
90 DÍAS

5. Proceso recordatorio del vencimiento de las becas INTERNO
1º Mail recordatorio: Se enviará 90 días antes de la fecha de vencimiento, considerando el artículo 14
Inc. 3 del Reglamento de beca, donde se establece que el expediente de prorroga se deberá iniciar con
60 días de antelación al vencimiento de la beca.
1º Mail recordatorio del Comité de Becas: Se enviará 75 días antes de la fecha de vencimiento de las
becas.
2º Mail recordatorio: Se enviará pasados los 65 días antes de la fecha de vencimiento, para aquellos
casos en que no hayamos recibido el expediente de renovación.
2º Mail recordatorio del Comité de Becas: Se enviará 60 días antes de la fecha de vencimiento de las
becas.
3º Mail recordatorio: Se enviará pasados los 55 días antes de la fecha de vencimiento, para aquellos
casos en que no hayamos recibido el expediente de renovación.
3º Mail recordatorio del Comité de Becas: Se enviará 50 días antes de la fecha de vencimiento de las
becas.
Mail ultimátum del Comité de Becas: Se enviará 21 días antes de la fecha de vencimiento de las becas.
Mail ultimátum: Se enviará 7 días antes del vencimiento de la beca, para informar que si en 48 hs el
expediente de renovación no se enviara a Capital Intelectual, la beca será dada de baja.