El documento trata sobre la fijación de metas de productividad para proyectos de sistemas y cómo motivar a los miembros del equipo. Recomienda establecer metas desafiantes pero alcanzables que involucren a los miembros del equipo. También sugiere medir periódicamente el progreso y dar autonomía a cada miembro para lograr las metas, lo que ayuda a motivarlos y clarificar lo que se espera de cada uno.

1. Grupo. #1 4to S I S T E M A S FIJACIÓN DE LAS METAS DE PRODUCTIVIDAD DEL PROYECTO MOTIVACIÓN A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE UN PROYECTO

2. FIJACIÓN DE LAS METAS DE PRODUCTIVIDAD DEL PROYECTO Los analistas de sistemas están acostumbrados a las metas de productividad para empleados que muestran salidas tangibles, tales como el número de pantalones vaqueros azules cosidos por hora, el número de entradas capturadas por minuto, o el número de artículos escaneados por segundo Sin embargo, conforme se incrementa la productividad en la manufactura, está claro que la productividad del área administrativa debe incrementarse

3. CUIDADO AL ESTABLECER METAS Hy, el líder de su equipo de análisis de sistemas, al tiempo que muestra con seguridad un programa con los nombres de cada uno de los miembros del equipo junto a una lista de metas a corto plazo. Apenas hace una semana su equipo de análisis de sistemas sostuvo una intensa reunión con el propósito de acelerar el programa del proyecto para los Redwings de Kitchener. Los otros tres miembros del equipo miran la gráfica con asombro. Finalmente, Rip, uno de los miembros, dice: "Estoy sorprendido. Cada uno de nosotros tiene tanto que hacer, y ahora esto". Hy contesta a la defensiva: "Debemos ser agresivos, Rip. Ellos están fuera de temporada. Es la única época en que están disponibles. Si fijamos nuestras metas demasiado bajas, no terminaremos el prototipo del sistema, mucho menos el sistema mismo, antes de que empiece la temporada de hockey.

4. MOTIVACIÓN A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE UN PROYECTO Los miembros de un equipo se pueden motivar, al menos en parte, involucrándolos en la fijación de metas. El simple acto de fijar una meta desafiante pero alcanzable y de medir periódicamente el desempeño contra la meta establecida parece eficaz para motivar a los individuos.

5. Parte de la razón de que la fijación de metas motive a los individuos consiste en que los miembros de un equipo saben exactamente lo que se espera de ellos con antelación a cualquier revisión del desempeño. El éxito de la fijación de metas con el fin de motivar también se puede conseguir dando un poco de autonomía a cada miembro del equipo para la consecución de las metas. La fijación de metas también puede motivar a los miembros del equipo pues les aclara tanto a ellos como a los demás lo que se tiene que hacer para conseguir resultados.