KAWALAN DOKUMEN TERPERINGKAT

1. 1

2. SKOP CERAMAH :
 Objektif  Penyimpanan
 Pengenalan  Penghantaran
 Jenis Ancaman  Membawa Keluar
 Definisi Dan Pejabat
Pengurusan
Dokumen
 Pelepasan
Terperingkat  Pemusnahan
 Peringkat  Kehilangan
Keselamatan  Kesimpulan
 Tanda Keselamatan
2

3. OBJEKTIF PEMBELAJARAN
 Memberi pendedahan dan kefahaman
mengenai peraturan Keselamatan Dokumen
yang perlu dilaksanakan oleh setiap Penjawat
Awam.
 Menanam sikap tanggungjawab di dalam
mengendalikan Perkara Terperingkat.
 Memberi kesedaran akan kesan dan risiko
keselamatan akibat kecuaian.
3

4.  Keselamatan Dokumen bermaksud
kawalan ke atas dokumen rahsia
rasmi dan dokumen rasmi daripada
pendedahan atau penglihatan tanpa
kebenaran. Dalam pepasangan
komputer, dokumen termasuk
pita magnet dan lain-lain bentuk di
mana maklumat boleh diproses
disimpan dan dihantar.
4

5. ESPIONAJ SUBVERSIF
PENCEROBOHAN
KOMPUTER PENGENALAN SABOTAJ
ANCAMAN
KESELAMATAN
PELAMPAU KELEMAHAN
MANUSIA
5

6. Kegiatan yg dijalankan oleh Individu
atau Pertubuhan menggunakan cara
yang salah di sisi undang-undang
atau perlembagaan bermaksud
untuk menghancur dan
membinasakan ketenteraman yang
ada dengan cara meracuni
pemikiran rakyat supaya
menggulingkan kerajaan.
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

7. Kegiatan untuk memperolehi
perkara terperingkat secara
tersembunyi dan salah di sisi
undang-undang bagi tujuan yang
memudaratkan keselamatan atau
kepentingan negara meliputi
politik, ekonomi, sosial, saintifik,
industri, ketenteraan dan
perdagangan.
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

8. Kaedah Yang Digunakan
Oleh Agen Perisik
 KECANGGIHAN TEKNOLOGI
KOMUNIKASI, INTERNET, RADAR,
PENCEROBOHAN SISTEM KOMPUTER,
NETWORK SATELLITE
 WARGANEGARA TEMPATAN YANG
MENJADI AGEN ATAU TALIBARUT
ASING
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

9. Kaedah Yang Digunakan
Oleh Agen Perisik
 Menyamar diri sebagai Penjawat Awam untuk
mendapat akses kepada Perkara Terperingkat
 Menyamar diri untuk memasuki pejabat
dengan cara memecah masuk, menyalin,
mencuri, mengambil gambar foto perkara
terperingkat
 Memintas, mencuri atau menyalin dokumen
terperingkat semasa dalam perjalanan pos /
daripada pembawa
 ..samb
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

10. …Kaedah Yang Digunakan
Oleh Agen Perisik
 Memeras, mendesak atau memujuk
orang-orang dibenar ekses kepada
maklumat-maklumat terperingkat untuk
mendapatkannya;
 Mencuri dengar percakapan telefon;
 Menggunakan alat-alat pendengaran dan
perakaman untuk mendapat maklumat
terperingkat.
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

11. Suatu perbuatan atau omitan, bertujuan
untuk mendatangkan kerosakan fizikal untuk
kepentingan sesebuah kuasa asing atau
mencapai suatu matlamat politik yang
subversif.
Sabotaj boleh dilakukan pada masa aman
atau perang.
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

12.  Keinginan menunjuk-nunjuk dan menarik
hati saudara-mara, sahabat handai,dan rakan
taulan mengenai suatu perkara terperingkat.
 Kecuaian tidak mematuhi arahan-arahan
keselamatan.
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

13.  Tidak cermat ketika bercakap
melalui telefon, atau di tempat
awam mengenai perkara
terperingkat
 Kecuaian kerana berlebih-lebihan
ketagih minuman keras atau
dadah
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

14. • Membiarkan diri menjadi sasaran pemerasan
kerana :
a) berhutang
b) melakukan persetubuhan haram/
luar tabie
c) rasuah
d) kelakuan dan latar belakang yang
tidak sempurna
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

15. Kelemahan Manusia
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

16. Kelemahan Manusia
_________________________________________________________________________
PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

17. 17

18. 18

19. * Menentukan tiada seseorang pun
yang tidak mendapat kebenaran
daripada mempunyai ekses kepada

dokumen rasmi atau rahsia rasmi;
* mencegah dan menghalang
sesiapa yang mempunyai ekses daripada
mengkomprominya; dan
* membantu siasatan dalam kegiatan
espionaj, kebocoran dan pelanggaran
keselamatan. 19

20. PERKARA RASMI :
 BUKU ARAHAN
KESELAMATAN
Perkara Rasmi
Bahan Maklumat Dokumen
Rasmi Rasmi Rasmi
Dokumen
Terperingkat
20

21. Rahsia Rasmi
 AKTA RAHSIA RASMI 1972
JADUAL
1. Suratan, rekod keputusan dan
pertimbangan Jemaah Menteri
termasuklah juga suratan, rekod
keputusan dan pertimbangan
jawatankuasa-jawatankuasa Jemaah
Menteri.
2. Suratan, rekod keputusan dan
pertimbangan Majlis Mesyuarat
Kerajaan Negeri termasuklah juga
suratan, rekod keputusan dan
pertimbangan jawatankuasa-
jawatankuasa Majlis Mesyuarat
Kerajaan Negeri. 21

22. Rahsia Rasmi
Luar Jadual
 Apa-apa suratan rasmi, maklumat dan
bahan lain sebagaimana yang boleh
dikelaskan sebagai ‘Rahsia Besar’ ‘Rahsia’
‘Sulit’ atau ‘Terhad’ mengikut mana yang
berkenaan oleh seorang Menteri, Menteri
Besar / Ketua Menteri sesuatu negeri atau
mana-mana pegawai awam yang dilantik di
bawah seksyen 2B.
22

23. Definisi : DOKUMEN RASMI
 Apa-apa jenis maklumat yang tercatat
berkenaan perkara-perkara rasmi
termasuklah:
• yang bertulis, taip, trengkas atau bercetak
dan draf dan buangan dari perkara itu;
• fotograf, foto salinan, pelan cetak, negatif
foto, filem, jalur suara dan rakaman
• pelan, pelan lakar, lukisan, gambar rajah,
peta dan aneka jenis carta; dan
• huruf atur acuan, stensil dan lain-lain
untuk membuat dokumen.
(Arahan Keselamatan)
23

24. Definisi : DOKUMEN
TERPERINGKAT
 Dokumen rasmi yang mengandungi
maklumat yang mesti diberi perlindungan
keselamatan dan yang bertanda dengan
sesuatu peringkat keselamatan sama ada
‘Rahsia Besar’, ‘Rahsia’ ‘Sulit’ atau
‘Terhad’.
24

25. Kategori Dokumen :
Terbuka Sensitif
 tidak dikelaskan  rekod pesakit
 Borang permohonan
 Maklumat Pembayar
Cukai
Bernilai Rahsia Rasmi
 nilai muka  Perkara dlm jadual
 nilai wang  Perkara luar jadual
 nilai legal : passport, yg dikelaskan:
kad pengenalan, dll Rahsia Besar, Rahsia,
Sulit, Terhad
25

26. Pengurusan Dokumen
Terperingkat
26

27. SISTEM
PENDAFTARAN
- iaitu sistem bagi menerima ,
RAHSIA / SULIT
memproses , menyimpan,
menghantar dan melupus
dokumen-dokumen terperingkat
supaya ia diuruskan secara
berasingan daripada dokumen tidak
terperingkat.
- diselia oleh seorang penjawat
awam yang berjawatan tetap
(Pendaftar Rahsia) 27

28. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENDAFTAR RAHSIA
- menyimpan satu rekod yang peringkat
tidak rendah daripada SULIT
- menerima dan memproses dokumen
terperingkat dan mengedar kepada
pegawai
- menghantar dokumen terperingkat
dengan selamat dan diterima
bersambung...
28

29. … TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENDAFTAR RAHSIA
- menyelenggara satu sistem pergerakan
fail terperingkat dan membuat audit
fail secara berkala
- bertanggungjawab sepenuhnya kepada
Ketua Jabatan tentang keselamatan
Pendaftaran Rahsia termasuk
penyimpanan
29

30. KAKITANGAN PEJABAT
PENDAFTARAN RAHSIA
Perlantikan hendaklah dari kalangan
penjawat awam Tetap.
Jawatan : Pendaftar Rahsia, Pembantu
Tadbir, Pencari Fail(PAR), Jurutaip.
Semua kakitangan Pejabat Pendaftaran
Rahsia (PPR) mesti lulus Tapisan
Keselamatan.

32. Spesifikasi – re-enforce concrete setebal
23 cm bagi dinding, lantai & bumbung

33. PERINGKAT
KESELAMATAN
Rahsia Besar
Rahsia
Sulit
Terhad
33

34. RAHSIA BESAR
 Dokumen, maklumat dan bahan
rasmi jika didedahkan tanpa
kebenaran akan menyebabkan
kerosakan yang amat besar kepada
Malaysia.
34
PKKSL

35. CONTOH RAHSIA BESAR
a) Kertas Jemaah Menteri mengenai dasar utama dengan
perkara Politik dan Ekonomi.
b) Perancangan Gerakan dan Penempatan barisan tentera
jika berlaku peperangan.
c) Surat-menyurat dengan negara asing berhubung
Perdagangan dan Pertahanan yang penting.
35
PKKSL

36. RAHSIA
Dokumen, maklumat dan bahan
rasmi jika didedahkan tanpa
kebenaran akan membahayakan
keselamatan negara, menyebabkan
kerosakan besar kepada kepentingan
dan martabat Malaysia atau memberi
keuntungan besar kepada sesebuah
kuasa asing.
36

37. CONTOH RAHSIA
a) Arahan penting untuk perwakilan Malaysia
yang membuat perundingan dengan negara
asing.
b) Maklumat penting pemasangan angkatan
tentera.
c) Surat antara jabatan mengenai perkara dasar
yang penting.
37

38. SULIT
 Dokumen, maklumat dan bahan
rasmi, jika didedahkan tanpa
kebenaran walaupun tidak
membahayakan keselamatan
negara tetapi memudaratkan
kepentingan Malaysia atau
kegiatan Kerajaan atau individu
atau akan menyebabkan keadaan
memalukan atau kesusahan
kepada pentadbiran atau
menguntungkan kuasa asing.
38

39. CONTOH SULIT
a) Laporan perisikan biasa.
b) Dokumen dan panduan teknik untuk kegunaan
latihan tentera atau polis.
c) Maklumat mengenai Perdagangan yang jika
terdedah akan memalukan dan mendatangkan
kesusahan kepada pentadbiran dan kerajaan.
d) Maklumat yang mungkin membolehkan faedah
pendapatan kewangan daripadanya jika
didedahkan.
39

40. TERHAD
 Dokumen, maklumat dan
bahan rasmi selain daripada
yang diperingkatkan Rahsia
Besar, Rahsia atau Sulit
tetapi berkehendakan juga
diberi satu tahap
perlindungan keselamatan.
40

41. CONTOH TERHAD
a) Buku-buku jabatan bagi maksud arahan.
b) Perintah-perintah dan arahan-arahan jabatan.
c) Dokumen-dokumen mengenai bekalan
barang- barang dan alat kelengkapan biasa
untuk tentera atau polis.
41

42. Peruntukan Akta Rahsia Rasmi
Seksyen 2B – Perlantikan pegawai
untuk
mengelaskan suratan rasmi, dsb.
Seseorang Menteri, Menteri
Besar atau Ketua Menteri sesuatu
Negeri boleh melantik mana-mana
pegawai awam melalui suatu perakuan
di bawah tandatangannya untuk
mengelaskan apa-apa suratan rasmi,
maklumat atau bahan sebagai
‘ Rahsia Besar ’, ‘ Rahsia ’, ‘Sulit’ atau
bahan sebagai ‘ Rahsia Besar ’,
‘Rahsia’, ‘ Sulit ’ atau ‘ Terhad ’,

43. CONTOH PERDANA MENTERI
MALAYSIA
AKTA RAHSIA RASMI 1972
PERLANTIKAN DI BAWAH SEKSYEN 2B
Pada menjalankan kuasa-kuasa yang diberi
oleh Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta

88), saya Abdullah bin Hj Ahmad Badawi, Perdana
Menteri Malaysia dengan ini melantik
Encik Mahmood bin Adam
Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia
Jabatan Perdana Menteri
seorang pegawai awam untuk mengelaskan apa-
apa suratan rasmi, maklumat atau bahan sebagai
“Rahsia Besar”, “Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”.
(ABDULLAH BIN HJ AHMAD BADAWI)
PERDANA MENTERI MALAYSIA
Bertarikh: 21 Februari 2005
PM (R) 10308/3
CONTOH
PKK L1

44. Pelantikan Pegawai Awam untuk mengelaskan
Rahsia Rasmi
Peringkat Persekutuan
Kementerian - KSU Kementerian, TKSU
- SUB
Jabatan/Badan Berkanun - Ketua Jabatan
Persekutuan Timbalan Ketua Jabatan
Ketua Bahagian Tingkatan G
& ke atas
Peringkat Negeri
Negeri - SUK Negeri, TSUK Negeri
- KPSU Negeri Tingkatan G &
ke atas
Jabatan & Badan Berkanun - Ketua Jabatan, Timbalan KJ
Peringkat Daerah - Pegawai Daerah/Ketua Jabatan

45. 3 JENIS BUKU DAFTAR :
AM 492
AM 492 A
AM 492 B

46. Daftar Am 492
• khas untuk merekod suratan/dokumen rahsia
rasmi berhubung di bawah jadual;
• mengandungi 10 ruang;
• ruang pertama hingga enam dipenuhi bagi
suratan yang dikeluarkan;
• ruang tujuh hingga sepuluh hanya dipenuhi
apabila suratan berkenaan dikelaskan semula;
• ruangan sembilan perlu ditandatangani oleh
penama mengikut kuasa di bawah seksyen 2C
Akta Rahsia Rasmi 1972 apabila dokumen
berkenaan dikelaskan semula.

47. Daftar Suratan Rahsia Rasmi Di Bawah Jadual
Akta Rahsia Rasmi 1972
Dan Berhubungan Dengannya. (Am 492)
DIKELUARKAN
DIKELASKAN
TARIKH RUJUKAN OLEH TAR TANDA
Bil PERKARA PENGELASAN SEMULA CATATAN
SURAT SURAT KEMENTERIAN / IKH TANGAN
OLEH
JABATAN

48. Daftar Am 492A
• Khas untuk merekod suratan/dokumen rahsia
rasmi di luar jadual dan berhubungan
dengannya yang dikelaskan sebagai Rahsia
Besar, Rahsia, Sulit atau Terhad;
• Mengandungi lapan (8) ruang untuk
dipenuhi bagi setiap dokumen rahsia rasmi
yang dikeluarkan;
• ruangan tandatangan - oleh mereka yang ada
kuasa / pegawai awam yang dilantik di bawah
Seksyen 2B, Akta Rahsia Rasmi 1972

49. Daftar Suratan Rahsia Rasmi Di Luar Jadual
Akta Rahsia Rasmi 1972
Dan Berhubungan Dengannya. (Am 492A)
TARIKH RUJUKAN DIKELASKAN TANDA
Bil PERKARA PENGELASAN CATATAN
SURAT SURAT OLEH TANGAN

50. Daftar Am 492B
• Merekod suratan / dokumen rahsia rasmi di
luar jadual untuk Pengelasan Semula;
• Mengandungi lapan (9) ruang untuk
dipenuhi bagi setiap dokumen rahsia rasmi
yang dikeluarkan;
• Rekod Asal - dapatkan dari Daftar Am 492 A
• Tandatangan oleh pegawai yang ada kuasa di
bawah Seksyen 2C, Akta Rahsia Rasmi 1972

51. Daftar Suratan Rahsia Rasmi Di Luar Jadual
Akta Rahsia Rasmi 1972
Dan Berhubungan Dengannya Yang Dikelaskan Semula.
(Am 492B)
TARIKH
TARIKH RUJUKAN DIKELASKAN TANDA
Bil PERKARA PENGELASAN DIKELASKAN CATATAN
SURAT SURAT SEMULA OLEH TANGAN
SEMULA

52. PERATURAN
MEMPERINGKATKAN DOKUMEN
a)peringkat dokumen bergantung kepada
kandungan dan tidak kepada peringkat
fail. Dokumen di atas perkara yang sama
tidak semestinya diberi peringkat yang
sama dengan peringkat dokumen yang
terdahulu;
* bersambung...
52

53. PERATURAN
MEMPERINGKATKAN DOKUMEN
b)peringkat bagi dokumen tidak bergantung
kepada perkara utama sesuatu dokumen
yang tidak terperingkat mungkin
mengandungi maklumat yang perlu
diperingkatkan;
c)maklumat terkumpul yang diperolehi
daripada beberapa dokumen memerlukan
peringkat yang lebih tinggi daripada
peringkat sesuatu dokumen;
* bersambung...
53

54. PERATURAN
MEMPERINGKATKAN DOKUMEN
d)peringkat dokumen yang mempunyai
lampiran mestilah diperingkatkan dengan
peringkat lampiran yang tertinggi;
e)pemula dokumen hendaklah menentukan
kesan sekiranya dokumen dikompromi,
sebelum memberi sesuatu peringkat
kepada sesuatu dokumen;
*bersambung...
54

55. PERATURAN
MEMPERINGKATKAN DOKUMEN
f) penggunaan peringkat keselamatan
yang betul amat penting agar semua
peraturan-peraturan dalam
penyelenggaraan dan penggunaannya
tidak membebankan setiap orang
yang terlibat;
*bersambung...
55

56. PERATURAN
MEMPERINGKATKAN DOKUMEN
g)peringkat bagi sesuatu fail tidak boleh
rendah daripada peringkat dokumen
yang tertinggi sekali yang terkandung
dalam sesuatu fail. Peringkat fail perlu
lebih tinggi daripada peringkat dokumen
jika maklumat di dalamnya memerlukan
peringkat yang lebih tinggi.
56

57. TANDA KESELAMATAN
1. Dokumen Kekal Terjilid
- ditanda dengan huruf cerai/dicap huruf
besar (7mm) disebelah luar kulit hadapan
& belakang, dimuka tajuk, di mukasurat
pertama & penghabisan. Tanda di penjuru
kiri atas & penjuru kanan bawah setiap
mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap.
57

58. TANDA KESELAMATAN
2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid
- dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di
penjuru kiri atas & penjuru kanan bawah
setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/
bercap.
58

59. SULIT
KPKK (SULIT) 700/10 Klt.1 (20)
17 Feb 1999
Ketua Setiausaha Negara
Jabatan Perdana Menteri Jalan Dato’ Onn
Kuala Lumpur.
Y.Bhg TanSri,
Status Keselamatan Perlindungan Jabatan-Jabatan Kerajaan
Seluruh Negara
Dengan segala hormatnya dibawa ke pengetahuan Y.Bhg Tan Sri
bahawa status keselamatan perlindunganseluruh negara
H
di akhir-akhir ini adalah didapati kurang memuaskan.
O
Untuk makluman Y, Bhg. Tan Sri jua terdapat pelanggaran
keselamatan sepertimana berlakunya kes pecah masuk dan
T
pencerobohan serta kebocoran rahsia seperti di laporkan
N
dalam media masa tempatan.
O
2. Pejabat ini telah menjalankan siasatan dan naziran
C
keselamatan dan mendapati bahawa Ketua Jabatan dan Penjawat
awam terlibat telah tidak mematuhi peraturan -peraturan
yang di tetapkan dalam Arahan Keselamatan Kerajaan.
3. Pejabat ini akan terus membuat pemantauan dsebelum
tindakan mengikut peruntukan Akta Rahsia Rasmi atau
tatatertibdiambil seterus nya.
Sekian dimaklumkan, terima Kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah
(Wan Mohd. Safian Hj. Wan Hasan)
Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan SULIT
59

60. TANDA KESELAMATAN
3. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto &
Gambar Foto
- perlu ditanda pada setiapnya agar dapat dilihat
pada salinan yang dibuat daripadanya.Ditanda
juga pada sebelah belakang gambar foto.
60

61. Nombor Rujukan & Mukasurat
- setiap dokumen hendaklah diberi satu nombor
rujukan oleh pemulanya.
- nombor mukasurat hendaklah diberi pada
setiap mukasurat dan dicatatkan pada bahagian
tengah sebelah atas setiap muka dan nombor
mukasurat berikutnya dicatat di penjuru kanan
sebelah bawah tiap-tiap mukasurat.
61

62. Warna Kulit Fail
62

63. Warna Kulit Fail
63

64. 64

65. Warna Kulit Fail
65

66. Seksyen 2C
Pengelasan semula rahsia rasmi oleh Menteri
atau pegawai awam.
Seseorang Menteri atau pegawai awam yang
dipertanggungkan dengan apa-apa tanggungjawab
terhadap mana-mana Kementerian, jabatan atau
mana-mana perkhidmatan awam atau Menteri Besar
atau Ketua Menteri sesuatu Negeri atau ketua
pegawai yang menjaga hal-ehwal pentadbiran
sesuatu Negeri boleh, pada bila-bila masa,
mengelaskan semula apa-apa suratan yang di
nyatakan dalam Jadual atau apa-apa suratan rasmi,
maklumat atau bahan sebagaimana yang telah
dikelaskan dan selepas pengelasan semula itu,
suratan, maklumat atau bahan tersebut hendaklah
terhenti menjadi rahsia rasmi.

67. a. pengelasan semula tertakluk kepada
kuasa mengikut seksyen 2C
b. pengelasan semula hanya terhad
kepada suratan Jabatan/Agensi
sendiri;
C. pengelasan semula diasas kepada
kandungan suratan/dokumen rahsia
rasmi sama ada suratan rahsia rasmi
dalam Jadual atau suratan rahsia
rasmi di luar Jadual yang dikelaskan;

68. d. pengelasan semula dokumen rahsia rasmi
tersebut diasas kepada kandungan yang
mana tidak lagi membawa apa-apa
implikasi termasuk:
(i) kerosakan yang amat besar kepada
negara; atau
(ii) membahayakan keselamatan negara;
atau
(iii) keadaan serba-salah kepada kerajaan
e. setelah pengelasan semula dibuat, penerima
hendaklah dimaklumkan
f. rekod dalam daftar Am 492/492B

69. PROSEDUR PENGELASAN SEMULA
Apa-apa suratan yang dinyatakan
dalam jadual atau apa-apa suratan
yang telah dikelaskan akan terhenti
menjadi rahsia rasmi selepas
pengelasan semula di buat.
Pengelasan Semula dibuat mengikut
peruntukan seksyen 2C Akta Rahsia
Rasmi 1972.

70. PIHAK BERKUASA MENGELASKAN
SEMULA
Pengelasan Semula oleh seorang Menteri/
MB/KM.
Pengelasan Semula oleh Pegawai Awam Yang
dipertanggungjawabkan terhadap mana-mana
Kementerian, Jabatan atau Perkhidmatan Awam
atau Ketua Pegawai yang menjaga hal ehwal
pentadbiran sesuatu negeri.
Ketua Jabatan di peringkat Daerah mahupun
cawangan boleh mengelaskan semula apa-apa suratan
rahsia rasmi jika memegang pangkat yang sama
dengan pegawai yang membuat pengelasan asal.

71. Pengelasan Semula
• Kuasa untuk pengelasan semula hanya
terhad kepada surat yang dikeluarkan oleh
Bahagian;
• Pengelasan semula hendaklah diasaskan
kepada kandungan suratan yang tidak lagi
membawa apa-apa implikasi terhadap
keselamatan dan terhenti menjadi Rahsia
Rasmi;
• Setelah dikelaskan semula, maklumi pihak
yang mana suratan dialamatkan;
• Kemaskini daftar Am 492; atau
• Penuhi Buku dartar Am 492B.

72. PENYIMPANAN SELAMAT
 berkait dengan keselamatan fizikal
 kawalan ekses
 keselamatan bangunan
 peti-peti keselamatan dan kunci
 keselamatan bilik
 perlindungan daripada diperhatikan dan
curi dengar
72

73. PERATURAN PENYIMPANAN
1. RAHSIA BESAR & RAHSIA
- di dalam bilik kebal atau peti besi yang
dipasang dengan kunci tatakira. Untuk
simpanan sementara boleh di dalam
kabinet keluli berpalang & berkunci.
2. SULIT & TERHAD
- disimpan di dalam kabinet/almari keluli
berkunci.
73

75. CONTOH BEKAS
PENYIMPANAN

77. INIKAH CONTOH
PENYIMPANAN DOKUMEN
TERPERINGKAT YANG BAIK?

78. INIKAH CONTOH BEKAS
PENYIMPANAN DOKUMEN
TERPERINGKAT YANG BAIK?

79. INIKAH CONTOH BEKAS
PENYIMPANAN DOKUMEN
TERPERINGKAT YANG BAIK?

80. INIKAH CONTOH BEKAS
PENYIMPANAN DOKUMEN
TERPERINGKAT YANG BAIK?

81. INIKAH CONTOH BEKAS
PENYIMPANAN DOKUMEN
TERPERINGKAT YANG BAIK?

82. 82

83. Penghantaran Dokumen
Terperingkat
Sistem Peti atau Beg
Berkunci
Sistem Satu Lapis Sampul Surat
Sistem Dua Lapis Sampul
Surat Para 61- 64 A.K
83

84. Prosedur Penghantaran
Prosedur Penghantaran
• Penghantaran dalam sesebuah
pejabat;
• Penghantaran ke lain jabatan dalam
bangunan atau kawasan atau bandar
yang sama;
• Penghantaran ke lain-lain tempat
dalam Malaysia;
• Penghantaran kepada penerima di
luar Malaysia.
Para 65 (a),(b), ( c),(d) A.K
November 4, 2009 84

85. PENGHANTARAN SURAT TERPERINGKAT
Menggunakan Peti/beg
berkunci
 •guna borang akuan
terima
• satu sampul surat
• ditanda dengan
SULIT nombor rujukan,nama
dan alamat penerima
SULIT
Satu lapis sampul surat
85

86. PENGHANTARAN MELALUI POS
SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT
SAMPUL DALAM
URUSAN SERI PADUKBAGINDA
SULIT
RAHSIA URUSAN SERI PADUKA BAGINDA
SAMPUL LUAR PKK SL(R) 512/6 KLT 2(17)
PKK SL 512/I2 (99)
Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN
PEJABAT SUK SELANGOR
TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,
URUSAN SERI PADUKA BAGINDA
40000 SHAH ALAM
SELANGOR
SULIT
Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN RAHSIA
PEJABAT SUK SELANGOR
TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS,
40000 SHAH ALAM
SELANGOR
Bahagian belakang
86

87. MEMBAWA DOKUMEN
TERPERINGKAT KELUAR
PEJABAT
 Tidak dibenarkan sekali-kali, kecuali untuk
urusan rasmi kerajaan pada waktu pejabat.
 Dokumen Rahsia Besar / Rahsia tidak sekali-
kali boleh dibawa balik ke rumah, melainkan
atas sebab-sebab yg terkecuali- dgn
mendapat kebenaran bertulis KSU
Kementerian atau SUK
 Mendapat kebenaran bertulis Ketua Jabatan
terlebih dahulu.
87

88. PELEPASAN PERKARA
PELEPASAN PERKARA
TERPERINGKAT
TERPERINGKAT
* ke negara lain tidak boleh sama
sekali tanpa kebenaran Kerajaan
* kepada orang yang bukan dalam
perkhidmatan kerajaan
- secara lisan
- prinsip lihat dan kembalikan
88

89. Kaedah-kaedahnya:-
@ perkara terperingkat yang minimum
sahaja dilepaskan
@ penerima boleh dipercayai dan
diberi kesedaran serta kepentingan
menjaga maklumat terperingkat
@ penerima mempunyai persediaan
yang cukup untuk menyimpan dengan
selamat
89

90. * siaran akhbar
- tidak sekali-kali boleh disampaikan
kepada akhbar
- penjawat awam tidak dibenarkan
menyampaikan maklumat
terperingkat tanpa kebenaran
Ketua Jabatan
90

91. PEMUSNAHAN
DOKUMEN TERPERINGKAT
 tidak boleh dimusnahkan melainkan
mengikut arahan Kerajaan atau arahan
khas
 rujukan kepada Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan & Ketua Pengarah
Arkib Negara
 cara : dikoyak kecil-kecil / mesin perincih
atau dibakar
91

92. APABILA DOKUMEN TERPERINGKAT
RAHSIA BESAR DIMUSNAHKAN
 Satu Sijil Pemusnahan hendaklah dihantar
kepada kuasa Pemula dokumen tersebut.
 Sekiranya kuasa pemula tiada wujud lagi,
rujukan hendaklah dibuat kepada Pegawai
Keselamatan Kerajaan sebelum dokumen
tersebut dimusnahkan
92

93. Cara-Cara Pemusnahan :
Dikoyak kecil-kecil atau dirincih
dengan menggunakan mesin
perincih.
Dibakar mengikut peraturan2 yg
selamat
Rujukan kepada Pegawai Keselamatan
Kerajaan untuk lain-lain cara
pemusnahan
93

94. Cara-Cara Pemusnahan :
94

95. Cara-Cara Pemusnahan
Yang Kurang Baik:
95

96. KEHILANGAN DOKUMEN
TERPERINGKAT
• cari dengan segera
• lapor pada PKJ atau Ketua
Jabatan
• siasat dan laporan taksiran
bahaya terhadap
keselamatan kepada PKK dalam
masa 24 jam
96

97. KEHILANGAN DOKUMEN
TERPERINGKAT
• pemula dokumen
hendaklah diberi maklum
• Ketua Jabatan
mempertimbangkan -
tindakan tatatertib perlu
diambil atau tidak
• Jika berlaku kes jenayah -
laporkan kepada balai polis
yang terdekat 97

98. Tanggungjawab
Mengulangkaji
• Pemula bertanggungjawab
mengulangkaji
• Bertujuan untuk mengubah
peringkatnya, jika perlu
• Memaklumkan kepada yg
berkenaan
98

99. Keratan Akhbar
99

100. Keratan Akhbar
100

101. Keratan Akhbar
101

102. Keratan Akhbar
102

103. Keratan Akhbar
103

104. Keratan Akhbar
104

105. Keratan Akhbar
105

106. Keratan Akhbar
106

107. Keselamatan Dokumen hanya
Keselamatan Dokumen hanya
akan tercapai melalui kawalan
akan tercapai melalui kawalan
dokumen yang baik iaitu
dokumen yang baik iaitu
melalui sistem pengurusan
melalui sistem pengurusan
dokumen yang teratur.
dokumen yang teratur.
107

108. KESELAMATAN
PERLINDUNGAN

TANGGUNGJAWAB
BERSAMA
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
108
PKKSL

109. Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Kerajaan Malaysia
Jabatan Perdana Menteri
www.cgso.gov.my
109