DOCUMENTACION Y ARCHIVOPRESENTADO POR: SANDRA LORENA VILLARREAL SARASTIPRESENTADO A: RUBEN EMIRO PATIÑOFUNDACION UNIVERSIT...
A) Normas que intervienen en el tratamiento de la información de datos deinformación físico y virtual.Documentos primarios...
Documento y tecnología, Edición electrónica. Documento virtual, Hipertexto.Con la generalización del uso de la tecnología ...
formatos no digitales mediante la generación de un sistema de gestión yrecuperación de información basado en la tecnología...
Un formato muy común para ello es JPEG (nombre procedente del comité que lo hadesarrollado, Mediante su utilización, una i...
La tremenda fuerza comercial de Microsoft no ha sido suficiente para imponer esteformato como norma pero sí para que haya ...
HTML, en la definición ofrecida por el WWW Consortium , es la lingua franca parala publicación de hipertextos en la World ...
diferente si se refiere al autor del artículo o si es objeto de estudio. XML es unconjunto de reglas, líneas directrices, ...
C) Normas sobre la propiedad intelectual.En el contexto competitivo actual, en que las empresas invierten cantidadesconsid...
Internet ha incrementado las posibilidades anteriores gracias a lainterconexión de equipos informáticos y de bases de dato...
Normas para formatos de audio.En cuanto a formatos de sonido, tal vez el fenómeno más destacado en Internet sea la aparici...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

trabajo virtual

134 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
134
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
2
Acciones
Compartido
0
Descargas
0
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

trabajo virtual

  1. 1. DOCUMENTACION Y ARCHIVOPRESENTADO POR: SANDRA LORENA VILLARREAL SARASTIPRESENTADO A: RUBEN EMIRO PATIÑOFUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEOCOMERCIO INTERNACIONALBOGOTA D.C2013
  2. 2. A) Normas que intervienen en el tratamiento de la información de datos deinformación físico y virtual.Documentos primarios. Son aquellos que contienen información nueva y originalque no ha sido sometida a ningún tipo de tratamiento documental posterior, Sondocumentos primarios los libros, revistas, periódicos, programas de radio otelevisión, películas, páginas web o archivos gráficos o textuales de ordenador.También son documentos primarios la literatura gris, documentos que no siguenlos canales habituales de publicación y difusión (Actas de congresos científicos,cuadernos de laboratorio, informes científicos, informes internos, edicionestécnicas como normas, patentes o marcas, preprints, separatas, tesis doctorales yotros trabajos de investigación universitaria y, en cierto modo, las publicacionesoficiales.Documentos secundarios: Son documentos cuyo objetivo es hacer referencia a losdocumentos primarios, por lo que no existirían sin ellos. Ofrecen informaciónfactual o referencial sobre los documentos primarios y son el resultado de lasoperaciones propias del análisis documental. Son documentos secundarios loslistados de referencias de libros de bibliotecas o librerías, las bibliografías, losíndices, los boletines de programación de televisión o la cartelera cinematográfica.Las bases de datos científicas son también documentos secundarios y los índices deURLs realizados por los grandes buscadores de Internet son también secundarios.Obras de consulta o de referencia. En las clasificaciones tradicionales las obras dereferencia suelen aparecer como secundarias, lo cual tiene sentido porque no sonprimarias ya que la información no es nueva ni original, sino recopilada pordiversos procedimientos a partir de fuentes variadas previamente existentes. Sinembargo tampoco son estrictamente secundarias porque suministran información.En ellas, no obstante, intervienen procesos analíticos documentales quedeterminan la forma de presentación y acceso a la información que transmiten.
  3. 3. Documento y tecnología, Edición electrónica. Documento virtual, Hipertexto.Con la generalización del uso de la tecnología informática en todas las esferas de lavida cotidiana los nuevos documentos se han transformado en algo natural ennuestra vida y en nuestras actividades. El ordenador doméstico, Internet y todassus aplicaciones, han introducido una nueva forma de comprender losdocumentos, de tal manera que el papel está dejando de ser el soporte porexcelencia. Leemos revistas y periódicos en la Red, nos enviamos mensajes decorreo electrónico, consultamos textos que están en formato digital. Empieza a serun lugar común la idea de que las publicaciones electrónicas van a sustituir a laspublicaciones tradicionales...Normas para el tratamiento de publicaciones y documentos electrónicos.Un documento electrónico es una colección de "páginas" contenidas en un soporteelectrónico que, para su visualización, requieren una pantalla gráfica o textual yunos dispositivos de emisión de sonido, según el tipo de información quecontengan. Aunque mantienen el concepto básico de documento permitendisponer de una estructura no lineal, la cual permitirá decidir el orden en el quequeremos leer la información. Cuando se habla de objetos digitales es a menudopráctico distinguir entre copias de preservación o master y copias de uso o acceso.Como su propio nombre indica la versión master es la versión de más alta calidadque la técnica permita mientras que las copias de uso son versiones creadas paraentornos o usuarios específicos. Así, la copia master de una diapositiva en colordigitalizada puede ser un archivo TIFF, sin comprimir, de 18 Mb, con una resoluciónde 600 píxeles por pulgada (600 pp). La copia derivada puede ser un archivo JPEGcomprimido de 150 K, con una resolución de 72 píxeles por pulgada (72 pp) quepermitiría un tiempo de descarga a través de Internet mucho más razonable.La transformación de colecciones de documentos clásicos, con texto o imagen, endocumentos electrónicos implica su digitalización a partir de un proceso de capturadigital y el formateado de los datos para su tratamiento con determinado software.La digitalización permitirá optimizar la recuperación, consulta, gestión, difusión,reproducción, almacenamiento y conservación de los documentos existentes en
  4. 4. formatos no digitales mediante la generación de un sistema de gestión yrecuperación de información basado en la tecnología informática.Revisaremos en este capítulo las principales propuestas de normas que en elmomento actual se están utilizando en la creación, tratamiento y distribución dedocumentos digitales de cualquier tipo.Normas de creación y diseño de documentos electrónicos.Normas para formatos de imágenes.Las imágenes digitales se componen de cientos de pequeños puntos denominadosPíxeles. La calidad de una imagen digital depende de la concentración de píxeles (laresolución), medida habitualmente en píxeles por pulgada o por centímetro. Engeneral una resolución de 72 ppi es suficiente para su utilización en páginas web.Para un periódico se requieren 200 ppi mientras que una revista impresanecesitaría 300. Pero no hay que olvidar que las imágenes tienen también unadimensión física, por ejemplo 9 x 13 cm. Si se amplía la imagen a 13 x 18 cm lospíxeles podrían hacerse visibles y la imagen inutilizable y además hay queconsiderar que su tamaño (en bytes) aumentaría considerablemente. Cuando seadquiere una imagen digital es necesario saber no sólo la resolución sino tambiénel tamaño al que se quiere utilizar. Cuanto mayor sea la resolución y lasdimensiones mayor será el tamaño del archivo.La mayor parte de los sitios web que venden y gestionan imágenes permitenvisualizar de forma gratuita lotes de imágenes pequeñas de muy baja resolucióndenominadas thumbnails, pudiendo ver simultáneamente varias en pantalla conuna finalidad informativa y selectiva. A veces se incluye un tamaño intermedio depre visualización, generalmente a un tamaño más adecuado para ver la fotografíaúnica en pantalla. Una vez seleccionada la imagen deseada se obtendrá permisopara descargar la imagen al tamaño y resolución adecuados para el uso previsto.Las imágenes digitales pueden ser muy grandes y los archivos muy grandes sondifícilmente transportables. Para superar ese problema las imágenes pueden sercomprimidas para su almacenamiento y transmisión y descomprimidas para su uso.
  5. 5. Un formato muy común para ello es JPEG (nombre procedente del comité que lo hadesarrollado, Mediante su utilización, una imagen cuyo tamaño original puede serde 20 megabytes puede quedar reducida a 1 megabyte. Otros formatos quetambién se utilizan son el formato TIFF (TaggedImage File Format), el formato GIF(GraphicsInterchangeFormat) o el formato PNG (Portable Network Graphics). Losprogramas de edición de imágenes, como Photoshop o PaintShop, permitenconvertir los archivos de un formato a otro. Otros acrónimos que encontraremosen torno a la imagen digital son RGB (Red, Green, Blue), porque los colores estángenerados por la mezcla de estos tres colores o CMYK (Cyan, Magenta, Yellow andWhite). En todo caso, los procesos de edición que conducen a la producciónadecuada de imágenes digitales son complejos y caen lejos de la intención de estaspáginas.B) La ética y legalidad en la recopilación de información en soportesinformáticos y físicos.PDF Portable DocumentFormat (Formato de documento portátil): Es un formato defichero electrónico utilizado para representar un documento de maneraindependiente de la aplicación de software, hardware y sistema operativo dondese ha creado. Produce una imagen del documento que conserva fielmente laapariencia y características del documento original, incluidos gráficos y tipos defuente, que no se puede modificar (salvo que se disponga de las herramientasprecisas). Un documento PDF puede ser visualizado, impreso o enviado por correoelectrónico, almacenado en la web, en una intranet o en cualquier sistema dearchivo digital. Para la visualización e impresión de documentos PDF se requiere elprograma gratuito Acrobat Reader; mientras que para la creación y modificación dedocumentos PDF es necesaria la aplicación Acrobat Distiller, de pago. En elmomento actual PDF se ha transformado en uno de las normas de facto en la Web.RTF (Rich Text Format): La empresa Microsoft propone un lenguaje de formateadode textos y gráficos electrónicos válido para todas sus aplicaciones informáticas(Word, Access, Excel, etc.) para facilitar el intercambio de información entre ellas.
  6. 6. La tremenda fuerza comercial de Microsoft no ha sido suficiente para imponer esteformato como norma pero sí para que haya que tenerlo en cuenta como formatode intercambio y de presentación y formateado.Estos formatos son muy útiles para la edición electrónica de documentos perotienen una serie de desventajas desde el punto de vista de la gestión digital decontenidos: En primer lugar, son sistemas propietarios, lo que significa que esnecesario disponer del software adecuado que la compañía propietaria de losderechos haya desarrollado. Por otra parte, no aportan ninguna información detipo semántico sobre el contenido del documento, por lo que no pueden serutilizados en aplicaciones de recuperación automática de información. Y, porúltimo, no registran la estructura lógica del documento electrónico, es decir, queno distinguen entre títulos, encabezamientos, párrafos, y sólo la visualización en undispositivo de salida permite al lector deducir la estructura. Son, en consecuencia,poco flexibles y cualquier modificación implica la apertura y reformateado de todoel documento.Normas relevantes para documentos estructurados.Los lenguajes de marcado surgen por la necesidad de incluir en los documentoselectrónicos determinadas informaciones ajenas a los propios textos como, porejemplo, su estructura y forma de presentación en cualquier dispositivo. Si en unprincipio las marcas afectan fundamentalmente a aspectos de presentación, comolos párrafos, tipos de letras, etc. en las últimas aplicaciones propuestas se incluiránmarcas que permitan definir todo tipo de características del documento, como suestructura precisa y el significado de cada elemento, cuestiones relativas a sucatalogación o a la relación que tiene con otros documentos por medio dehiperenlaces o incluso el control administrativo de aspectos como sucomercialización, derechos de autor, etc. El punto de partida de los actualeslenguajes de marcas es SGML, cuyo primer borrador aparece en 1980. De élderivarán HTML, especialmente creado para la WWW y XML, un paso adelante enlo que se denomina la web semántica.
  7. 7. HTML, en la definición ofrecida por el WWW Consortium , es la lingua franca parala publicación de hipertextos en la World Wide Web. Se trata de un formato nopropietario basado en SGML, que puede ser creado y procesado por un ampliorango de aplicaciones informáticas, desde sencillos editores de texto hastasofisticadas herramientas del tipo WYSIWYG (Whatyouseeiswhatyouget: Lo que veses lo que obtienes). HTML utiliza etiquetas del tipo <h1></h1> para estructurar eltexto en encabezamientos, párrafos, listas, añadir enlaces hipertextuales, etc. Estasetiquetas pueden definir las partes del documento, pero no el formato. De estamanera, el programa de navegación desde el que se consulte la página será quienle dé el formato final que más se ajuste a la terminal desde la cual se lea. No todoslos clientes ven el documento de igual forma. Se pueden observar diferencias entretamaños y tipos de letras, el espacio entre líneas, etc. Tampoco todos los clientesadmiten gráficos, imágenes, video, etc, por lo que al diseñar páginas web hay quetenerlo en cuenta.XML. El Lenguaje Extensible de Marcado XML es un subconjunto de SGML. Suobjetivo es permitir que el SGML genérico pueda ser servido, recibido y procesadoen la Web del mismo modo que HTML. Es un lenguaje ampliable, lo que loconvierte en la práctica en un metalenguaje, en un lenguaje para describir otroslenguajes de marcado de documentos electrónicos orientados cada uno de elloshacia tipos específicos de contenido. No es un lenguaje de marcado predefinidocomo HTML, sino que permite a los usuarios la creación de lenguajes de marcadopersonalizados para diferentes clases de documentos mediante la definición de suspropios nombres de elementos y atributos, capaces de describir de forma precisa laestructura y semántica de los contenidos de los documentos electrónicos.XML es un lenguaje de marcado para documentos que contengan información odatos estructurados. Se entiende por datos estructurados elementos tales comohojas de cálculo, agendas de direcciones, parámetros de configuración,transacciones financieras, dibujos técnicos, etc. En la práctica, todos losdocumentos tienen una cierta estructuración. Por ejemplo, en un artículo científicoel texto de cualquier párrafo tiene una consideración estructural diferente al deuna nota a pie de página. Del mismo modo, la mención de un nombre propio es
  8. 8. diferente si se refiere al autor del artículo o si es objeto de estudio. XML es unconjunto de reglas, líneas directrices, convenciones, como se quieran llamar, parala concepción de formatos de texto que admitan estructurar los datos.Es un formato fundamental para la construcción de la Web semántica, un sistemaglobal de información capaz de ser interpretado de forma adecuada por los sereshumanos y por las aplicaciones informáticas que procesan la información. Enconcreto, en el terreno del tratamiento y difusión de los documentos electrónicosel formato XML está alcanzando una tremenda importancia que puede apreciarseen la construcción de bases de datos alternativas al clásico formato relacional,denominadas Native XML Databases, donde los documentos son analizados ydescritos utilizando un lenguaje de marcas. De esta manera el propio documentolleva implícita la representación de su propia estructura y contenido. La indizaciónautomática de estos documentos facilitará mucho su inclusión correcta en losbuscadores.Las normas influyen en casi todas las facetas de nuestras vidas. Influyen enlos alimentos que consumimos, nuestro modo de comunicarnos, viajar,trabajar, divertirnos y en infinidad de otras actividades. Prácticamente todoslos productos disponibles en el mercado se han desarrollado cumpliendouna o varias normas voluntarias u obligatorias. Las normas obligatoriassuelen ser referentes a la salud, la seguridad o el medio ambiente y lasestablece y se encarga de su cumplimiento el gobierno correspondiente oalguien en su nombre. Sin embargo, la mayoría de las normas sonvoluntarias.La Organización Internacional de Normalización (ISO) define una normaformal como "un documento, establecido por consenso, en que seproporcionan reglas, directrices o características para unas actividades opara sus resultados". Por tanto, una norma suele ser una serie decaracterísticas o cualidades que describen los elementos de un producto,proceso, servicio, interfaz o material. Una norma también puede describir elmodo en que se miden las propiedades, la composición de un productoquímico, las propiedades de una interfaz, o los criterios de rendimiento porlos que puede medirse un producto o proceso.
  9. 9. C) Normas sobre la propiedad intelectual.En el contexto competitivo actual, en que las empresas invierten cantidadesconsiderables en el desarrollo de nuevas tecnologías y productos que amenudo están protegidos por derechos de propiedad intelectual, es habitualque la mejor tecnología para ajustarse a una norma técnica sea unatecnología patentada, protegida por una o varias patentes. El desarrollo denormas se anticipa cada vez más a la tecnología en lugar de seguirla, lo queacarrea conflictos entre las normas y las patentes. Si la tecnologíapatentada se incorpora en una norma sin el consentimiento del titular encompartir sus derechos de patente, el titular puede ser la única entidadcapaz de cumplir con dicha norma.De ahí que se planteen cuestiones importantes a las empresas titulares deesta tecnología protegida, los particulares y las empresas que participan enel proceso de establecimiento de normas, así como a todas las empresasque posteriormente utilizarán o adoptarán la norma para sus productos oprocesos.Los estatutos de la UAH en su artículo 137 sobre derechos de losestudiantes dice lo siguiente: “Los estudiantes sin menoscabo de losestablecido en el artículo 46 de la LOU, tienen, además de los derechosgenerales que asisten a todos los miembros de las comunidad universitaria,el derecho a la propiedad intelectual y a los derechos de autor, en virtud delo cual nadie podrá usar sin su consentimiento sus trabajos, estudios,ensayos y otras realizaciones, de acuerdo con lo que establece lalegislación vigente”D) Protección de datos de carácter personal en medios informáticos.Resulta ya obvio hacer referencia a la revolución que ha supuesto lainformática y la tecnología, y las posibilidades de digitalización de lainformación (ya sea en forma de textos, imágenes, animaciones o sonidos),para su posterior almacenamiento, manipulación o transmisión, de cara altratamiento de datos de carácter personal.
  10. 10. Internet ha incrementado las posibilidades anteriores gracias a lainterconexión de equipos informáticos y de bases de datos, ladescentralización y crecimiento de redes, y, especialmente, por el hecho dereunir, en un instrumento interactivo y multidireccional, el mayor número deusuarios que puede englobar un medio. Los avances en Internet hanobligado a aumentar la capacidad de los ordenadores, han permitido eldesarrollo de nuevas vías de negocio así como de nuevas formas deMarketing, si bien a la vez se han puesto de manifiesto tambiénvulnerabilidades y faltas de seguridad importantes.Junto a esto, el carácter transnacional de Internet (multitud de servidoresdesperdigados por el globo) y los problemas de jurisdicción y competenciajudicial, dificultan el control y aplicación de gran parte de las garantíaslegales que pretenden, de algún modo, regular los contenidos o el flujo dedatos a través de la red.
  11. 11. Normas para formatos de audio.En cuanto a formatos de sonido, tal vez el fenómeno más destacado en Internet sea la aparición deMP3 (MPEG Audio Layer III), un sistema de compresión de sonido contenido en MPEG-1 y MPEG-2. Se trata de un formato que ofrece una calidad comparable a la de un disco compacto comercialpero ocupa un espacio mucho menor. Otros formatos de sonido son AU, WAV, RAM/RM oMIDI/MODs.http://www.euroinnova.es/Curso-Documentacion-Archivos-Secretaria-Direccion.pdf?q=Curso-Documentacion-Archivos-Secretaria-Direccion/pdfhttp://www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n49/bienal/Mesa%205/IsabelDavara.pdf

×