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活用ガイド|タブレットを使ったペーパレス会議 編|SmartBiz+
- 3. 会議の種類はさまざま
2
理事会
プロジェクト
進捗会議
取締約会議店長・SV
連絡会議
品質管理会議
意思決定型
営業会議
対策会議
経営会議
商品開発会議
連絡型
課題発見/解決型
- 8. マイフォルダ
営業会議
プロジェクト進捗会議
1月度プレゼン資料
ProjectA
ProjectB
ProjectC
1月度議事録
ファイル作成者/発表者
7
会議参加者
SmartBiz+活用術①| 会議前⇒会議時⇒会議後
各フォルダーはWindows Explorerのような階層表示が可能です。
ファイルは、作成者や発表者にアップロードしてもらうことで、会議直前までファイルの
修正が可能になります。その場合、会議の準備担当者は資料保管先のフォルダを作ってお
くだけで作業完了です。
※資料のアップロードはSmartBiz+にドラッグ&ドロップするだけ!
- 9. 8
SmartBiz+の画面イメージ| WindowsPC タブレット
会議を準備する人が使用するWindowsPC版の主な特徴を紹介します
共有フォルダー(緑):
緑色のフォルダー直下は管理者が
作成する共有フォルダー
ユーザ単位、あるいは任意でつくった
グループ単位で、フォルダーを見せる、
見せないなどの権限付けが可能
ドラグ&ドロップで
アップロード可能
管理者が作成したフォルダーの配
下には、利用者がサブフォルダ―
を作成可能です(権限が必要)。
サブフォルダーは階層表示可能
SmartBiz+上のファイルは
そのまま編集・更新が可能です
PC版(WindowsOS)の画面イメージ
- 10. 9
SmartBiz+活用術②| 会議前⇒会議時⇒会議後
SmartBiz+なら、ネットワークへの接続が困難な環境でも、画面表示までに時間を要する
画像・設計などの大容量ファイルでも、端末内部にファイルを一時保存しておくことで
ストレスのない円滑な会議進行が可能です。
あらかじめ設定された期限が到来した端末内部のファイルは自動的に削除されますので、
セキュリティ面でも安心です。
ダウンロード
端末に一時保存したデータを
自動的に削除。
安心のセキュリティ。
閲覧可能
データを
自動削除
プレゼン前プレゼン時プレゼン後
- 11. 10
SmartBiz+活用術③| 会議前⇒会議時⇒会議後
SmartBiz+を使えば、会議室から離れた場所でも同じ資料を共有できます。
会議の生産性向上に貢献いたします。
本社拠点/現場
マイフォルダ
営業会議
プロジェクト進捗会議
1月度会議資料
ProjectA
ProjectB
ProjectC
1月度議事録
- 12. 11
SmartBiz+活用術④| 会議前⇒会議時⇒会議後
SmartBiz+標準の写真・録音機能を使えば議事録の記入漏れの確認に活用できます。
以下はSmartBiz+をご利用のお客様から生まれた意外な活用術です。
出席者を記録
白板への書き込みを記録
会話内容を記録
マイフォルダ
営業会議
プロジェクト進捗会議
1月度会議資料
ProjectA
ProjectB
ProjectC
1月度議事録
- 13. 12
SmartBiz+の画面イメージ| WindowsPC タブレット
会議に参加する人が使用するタブレット版の主な特徴を紹介します
頻繁にアクセスする
フォルダーローカル同期された
フォルダーが格納
サブフォルダーは階層表示可能
赤色フォルダーは
閲覧権限のみ
(オフライン表示可能なフォルダー)
タブレット版(iOS)の画面イメージ
共有フォルダー(緑):
緑色のフォルダー直下は管理者が
作成する共有フォルダー
Notas del editor
- 業界を代表する法人にも利用しているので安心です。
中央官庁(農林水産省、経産省)にも利用されています。
- ぜひSmartBiz+公式サイトを訪問ください。