1. Organisatieontwikkelingsmodel Een realistisch en pragmatisch DOE concept waarbij je het managementstuur in handen houdt en waarbij je focust op continu groeien Zelf-evaluaties voor organisaties / afdelingen gebaseerd op EFQM – CAF
2.
3. Total Quality Management is een bedrijfsfilosofie gericht op het voortdurend verbeteren van de bedrijfsvoering op alle vlakken, in alle geledingen, met de medewerking van iedereen. Het doel is produceren van producten en diensten van verhoogde kwaliteit , gekoppeld aan hogere productiviteit en verhoogde efficiëntie M obiliseren van alle medewerkers om kwaliteitsgericht te handelen en het voortdurend verbeteren en beheersen van alle bedrijfsprocessen , staan centraal
4. EFQM - Excellence model European Foundation for Quality Management Het EFQM-Exellence model is een gestructureerde methode om een inzicht te verkrijgen in het niveau van uitmuntendheid van een organisatie. Met als doel excellente resultaten te realiseren voor zowel de klanten, de medewerkers, de aandeelhouders en de samenleving.
8. BELEID & STRATEGIE Hoe de organisatie haar missie en visie verwezenlijkt door een strategie, die duidelijk gericht is op alle belanghebbenden en ondersteund wordt door aangepaste beleidslijnen, plannen, doelstellingen, objectieven en processen 2 a b c d
9.
10. PARTNERS & MIDDELEN Hoe een organisatie haar - externe partnerships en - interne middelen plant om haar beleid en strategie en de doeltreffende uitvoering van de processen te ondersteunen 4 a b c d e
11. PROCESSEN Hoe de organisatie haar processen ontwerpt, beheert en verbeter t om haar beleid en strategie te ondersteunen, om volledige tevredenheid, en steeds meer toegevoegde waarde te genereren voor haar klanten en andere belanghebbenden 5 a b c d e
12.
13.
14. SAMENLEVINGSRESULTATEN Wat de organisatie bereikt met betrekking tot de maatschappelijke omgeving (lokale, nationaal en internationaal indien aangewezen) 8 a b
15.
16.
17.
18.
19. RADAR-kaart - Basisvereisten benadering Ontplooiing Evaluatie & beoordeling Gezond verstand Integratie Implementatie Systematiek Meten Evalueren Verbeteren 0% 25% 50% 75% 100 Veel Alles bewijs omvattend bewijs Goed bewijs Enig bewijs Geen bewijs
20.
21.
22. RADARKAART -Resultaten O% 25 % 50% 75% 100% Voor alle resultaten sinds min 5jaar Sterke positieve trends voor de meeste resultaten sinds minstens 3 jaar Positieve trends Vele resultaten sinds minstens 3 jaar Anekdotisch of Positieve trends geen resultaten voor sommige resultaten Anekdotisch of In Enkele Op Talrijke relevante In de Meeste In Alle relevante Geen resultaten gebieden gebieden gebieden gebieden Ontplooiing resultaten Trends Doelen Vergelijkingen Oorzaken Bereik
Praktijkgericht en zelfwerkzaamheid: Negen aandachtsvelden die bedrijfsvoering samenvatten. Het model maakt een onderscheid op welke wijze de onderneming functioneert en wat die inspanningen opleveren. Er is samenhang tussen de velden. De praktijkgerichtheid betekent ook dat zelfwerkzaamheid door het management het uitgangspunt is en er een gemeenschappelijk visie bestaat. Ontwikkelfasen: Leren is verbeteren, dit zal tijd vergen en er is behoefte aan mijlpalen. Vijf fasen zijn gedefinieerd die doorlopen moeten worden (RADAR principe). PDCA: Continu verbeteren is de motor van een goed draaiende organisatie. Plan = 1+2 Do = 3+4+5 Check = 6+7+8+9 Act =leren en verbeteren FOCUS op excellentie: Excellente organisaties worden gekenmerkt door leiderschap met lef, resultaatgerichtheid, continu verbeteren, transparantie en samenwerking . Professionele organisatie: - zitten diep in de problemen - weten wat je moet doen en waarvoor je er zijt, welke waarden en normen er zijn in de maatschappij - te krampachtig kopiëren van bedrijfsleven mag je niet doen - definieer het vak en weet ook dat er anderen zijn die het kunnen doen groeien - balans zetten tussen handhaven OO en klantenservice - scores zetten op protocollen
Zowel voor profit als non-profit sector. Het managementmodel wordt voor vier doeleinden gebruikt. 1. Bewustmaking: -start voor discussie in managementteam over noodzaak tot veranderen -bruikbaarheid van het model of gedeelte ervan -discussie over inhoud van het model, basisprincipe van verbeteren koppeling van organisatie- en resultaatgebieden + onderliggende fundamentele waarden 2. Diagnose: Sterke en zwakke kanten komen naar voor en biedt kansen voor verbeteracties. Je kan diagnose uitvoeren voor: a. positiebepaling te bekomen b. invullen van een scoreboek c. bekomen van een zelfevaluatierapport d. audit laten uitvoeren 3. Verbeteren: Na een diagnose heb je inzicht verkregen. Nu is het de kunst de juiste verbeterkeuzes te maken en als organisatie niet uit balans te geraken. 4. Besturen: Op drie niveaus kan het zijn nut bewijzen; operationeel, tactisch en strategisch. Accent ligt bij laatste twee en heeft een tijdhorizon van 1 a 3 jaar.
R = constant goede performantie, trends positief zijn, goed zijn tov zelf gestelde doelen, benchmarks, gevolg van aanpak, betrekking op alle processen A = getuigt van gezond verstand, geïntegreerd verloopt D = is goed als deze systematisch verloopt en goed geïmplementeerd A = metingen op kritische punten, adequaat leerproces, voortdurend verbeteringen worden aangebracht R = effecten => versterkend